信息化环境下怎样开展风险导向审计

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  随着网络信息化的发展,以往停留在手工查账、以制度为基础采用抽样审计的随意性已不再适应新形势,信息化环境下的审计导向模式已成为当今审计的新趋势,本文通过论述现阶段风险导向审计在信息化环境的现状、存在的问题,并针对以上问题如何解决提出了对策。
  信息化环境下风险导向审计现状。
  目前,我国大部分企业已经基本上实现了会计电算化、信息化,甚至有些大中型企业已经实现了网络财务处理(NC系统)、办公的无纸化。但是网络财务软件的设计没有考虑审计软件设计的需要,使得审计软件的数据收集以及其功能的发挥受到很大的制约。
  风险导向审计在信息化环境下开展中存在的问题。
  (一)电子数据极易遭到破坏,追查审计线索非常困难。
  传统经济活动中,每一交易环节都有文字记录、有关人员签章, 审计人员可以依据会计处理流程进行顺查、逆查,而在计算机系统下原始凭证(如:发票、支票、领料单、入库单)都以电磁信息的形式在网上传递,而信息系统根据确认的经济业务自动编制记账凭证、登记账簿、编制报表。
  (二)计算机辅助审计软件欠缺,增加采集电子数据难度。
  目前,我国在审计软件的开发方面正处于起步阶段,各大软件公司在审计软件的研制与开发上投入的人力、物力和财力都很有限,在我国审计软件市场上种类少,较常见的只有 “OA软件”“E审通”等几种,再加上会计软件的更新换代,正在使用的 “OA ”审计软件无法从数据接口(网络NC系统)取得数据,这不仅增加采集电子数据难度,而且降低了审计效率。
  (三)电子数据重大错误的审计导向性。
  在信息化环境下,审计对象的复杂化对审计工作提出了更高的要求,审计人员面临不确定因素更多,审计风险加大了。被审计单位各种经营活动、相关的佐证信息、外部证据等都是以电子数据的形式存放于计算机系统之中,这些电子数据与原始资料有可能不相复、以及会计软件的反记账反结账功能增加串改随机性,审计必须对电子数据所带来的各种风险进行评估,确保审计成果正确、合理。
  (四)审计人员的综合素质不高,缺乏审计、计算机、网络的综合知识。
  风险导向审计在信息化环境下开展应采取的措施。
  (一)积极引进审计软件和使用审计软件,缩短审计工作与各种业务信息化发展的差距。
  目前,网络信息技术越来越复杂,财务软件不断更新换代,如我公司财务软件使用网络化(NC系统)、内部市场化使财务、人事、区队、供应等部门全部信息化,审计信息技术水平明显落后于被审计对象,对舞弊事件的发现上总是相对滞后,应积极引进先进的审计软件或对现有软件进行升级,尽快建立审计信息化系统,主要指建立一个审计工作专用的计算机平台,通过审计系统内部与被审计单位联网,实现网络资源的共享,缩短审计工作与各业务信息化发展的差距。
  (二)建立数据采集转换接口,为计算机审计顺利有效开展提供保证。
  建立与业务信息系统相适用的数据采集转换接口,增加被审部门电子数据的规范性和透明性,为保证审计数据的完整、准确,采用就地审计或突击审计的方式,现场检查业务信息系统的运行环境和具体操作等,并取得被审计部门人员对电子数据所作的现场备份数据,排除被审计单位为了应付审计人员的审查,把真实数据库备份后,再对数据库进行修改,降低因电子数据失真带来的审计风险。
  (三)养复合型人才,让审计人员适应新的审计模式。
  信息化环境下风险导向审计应加强对审计人员的计算机、信息系统及数据处理等现代经济所需要的宽领域的专业知识培训,提高审计人员的全面的业务知识和较强的分析能力,同时对专业计算机人员与其他审计人员进行交互培训,培养储备胜任信息环境下的高素质复合型人才,为信息环境下的风险导向审計的开展打下良好的基础。
  (作者单位:焦作煤业(集团)有限责任公司)
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