企业读心术 全凭耳上功夫

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  要在企业环境中掌握先机,不但要眼观四路,更要耳听八方。锻炼自己的倾听能力,将能帮助你察言观色,听出对手的弦外之音。
  经济环境变化让人目不暇给的现代,什么才是企业人士最重要的能力?
  《练就工作耳》一书作者、日本四大职场训练先锋之一的内田和俊指出,就是“倾听能力”。
  内田认为,“倾听能力”不论在公司内外的任何一种活动当中,都属于最基本的主要能力。
  能改善倾听能力,就能“练就搔到对手内心痒处的听力”(表示你的听力提升,可以在无意之间捕捉到对方的真心意)。如此一来,当下就可以选择最有效的对应方式。
  内田归纳倾听为四级:
  一级:根本不想听
  二级:打算要听
  三级:只听符合自己利益的部分
  四级:由本位主义的立场去听
  一级倾听:对方(发言者)将感觉自己的发言遭到忽略或漠视。
  最恐怖的莫过于一级倾听方式在组织里蔓延成灾。组织内所有的人都只专注忙自己的工作,对他人的事毫不关心。换句话说,全员都用第一人称的方式在从事工作。
  二级倾听:“打算要听,但是没听见”或“感觉上自己在听,却没听见”。
  “好像在听的模样”、“边做别的事边听”、“好像从空中听人说话”、“只有一个耳朵在听”,都属于第二级倾听的范围。
  与第一级倾听最大的不同点是,第二级倾听是听的人具有自己在听的意识。
  三级倾听:“只听符合自己利益的部分”。
  “只听对自己有利的地方”,就是“自作主张,筛选想听的信息”,更简单的说法是“用自己喜好的方式听的状态”。
  经常可见的是,夸大解释对自己有利的部分,这也是属于三级倾听的方式。
  四级倾听:“用自以为是的立场去听”。
  当事人对倾听,具有最高意识的一个层级。也就是只要自己满足就好,不管对方是否满足的倾听方式。
  使用一一四级倾听愈久,只会让听话者心中的不满累积更多而已。该怎么听才对?那就要学习第五级的倾听方式。
  第五级的倾听方式是“SYP倾听”。是一种目的明确,并且意识清楚地贯彻此目标的倾听方式。
  把心的“感性”、头脑的“知性”,和冷静带来的“理性”,同时放进意识里,再透过所使用的倾听方法,慢慢就能开始捕捉到对方的真意了。
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