狠抓档案编研利用 提高档案服务水平

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  档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物。中华民族五千年文明史世代相传,档案资料发挥着独特的价值和作用。然而,如何让浩如烟海的档案资料为现实服务,如何提高档案服务社会水平,档案编研则显得更加重要。几年来,昌黎县档案局把档案编研作为档案提供利用和为党委、政府中心工作服务的有力抓手,组织编写了《昌黎县大事记》(1945—2005)、《1-7届中国秦皇岛昌黎国际葡萄酒节简介》、《历次党代会简介》、《中共中央一号文件汇编》、《档案法规制度选编》、《昌黎县拔尖人才传记》、《昌黎县清代志书校注》、《昌黎县图志》、《昌黎县乡土志校注》、《昌黎韩愈文化史料》、《民国昌黎县志校注》等档案编研成果。其中,《昌黎县拔尖人才传记》一书,获2010年河北省开发利用档案优秀服务成果三等奖;《昌黎县清代志书校注》一书获2010年度河北省开发利用档案优秀服务成果优秀奖;并同时荣获秦皇岛市第五届社会科学成果奖二等奖。2012年,历时四年完成的《昌黎县图志》被河北省档案局评为开发利用档案优秀服务成果一等奖。2013年,《昌黎县乡土志校注》又被河北省档案局评为开发利用档案优秀服务成果一等奖。
  昌黎县档案局连续六年被评为市级文明单位。2010年荣获市档案局授予的家庭建档先进单位、档案编研先进单位、档案宣传先进单位荣誉称号。2011年被中共昌黎县委评为“中国.昌黎”网站子网站建设先进单位。2012年昌黎县档案局被评为市级档案工作先进单位。
  一、牢记历史责任,把档案编研作为拓展档案社会服务功能的有效手段
  作为档案工作者,忠于和热爱档案事业,保护好、管理好档案,是应尽的神圣职责。然而,开展档案编研,将尘封在库房中的档案资料进行整理、加工,使档案发挥更大的作用,为社会做出更大的贡献,更应该是档案人不变的追求。为此,昌黎县档案局把档案编研工作列入长期规划,制定具体编研计划,指定专门人员坚持常抓不懈。该局从事档案编研工作的同志以高度的事业心和责任感,积极投身到编研工作之中。比如,在编写《昌黎县大事记》(1945—2005)、《1-7届中国秦皇岛昌黎国际葡萄酒节简介》等书籍时,为了尽快完成工作任务,多数同志每天坚持工作到深夜12点,当书稿打印出来时,有的甚至患上了严重的颈椎病。当然,同志们的心血没有白费,2007年至今,昌黎县档案局的编研成果达到十一种之多。随着档案编研成果的增多,档案局在社会上的知名度也越来越高,前来查阅档案资料,到档案局探讨文史问题的人士络绎不绝;许多文史专家、书法家、摄影家、收藏家也都成了档案局同志们的好朋友,档案的社会服务功能不断拓展,档案工作已不再“边缘”。
  二、围绕工作中心,以高质量的档案编研成果作为展示档案价值的重要途径
  编研工作要紧跟党和政府的中心工作,要及时地为地方的经济建设和社会各项事业提供服务。以高度的责任感和政治敏感性,密切关注党和政府某一阶段、某一时期的中心工作,有针对性地编研出高质量的成果,才能更好地为当地的工作大局服务,为地方各级领导的决策提供详实的参考资料。只有这样,档案工作才能取得社会各界的认可和重视。比如,为推动该县的人才建设工作,昌黎县档案局和县委组织部合作编写了《昌黎县拔尖人才传记》,获2010年河北省开发利用档案优秀服务成果三等奖,该书作为人才工作的丰硕成果,在全县产生了积极影响。该局出版的《昌黎县图志》,直观、真实地记录和展示了昌黎县各个时期的历史风貌,反映了昌黎县各行各业在改革开放、加快发展、富民强县社会实践中的光辉业绩。为人们认识昌黎、了解昌黎、投资昌黎、建设昌黎和推动招商工作都起到了积极作用,被县委、县政府列为向外界介绍昌黎、宣传昌黎的重点书籍。该局还组织工作人员利用馆藏档案,积极撰写理论文章,撰写的《九帝登临碣石探因》、《李大钊八上五峰山及对其情有独钟的原因》、《昌黎县古十景解读》、《中国第一面马克思主义旗帜来自昌黎五峰山》、《加快碣石山整体开发的思路和举措》等文章分别被报纸、杂志和网络等媒体正式发表。通过编研成果的展示,社会各界对档案工作有了全新认识,认为档案工作在服务经济社会,弘扬先进文化,促进社会进步等方面有着不可或缺的价值和作用。
  三、加强档案征集,将丰富的馆藏资源作为开展档案编研的有力支撑
  档案资源少,馆藏结构不丰富,档案编研工作就会成为无源之水,无本之木。为改变县级国家综合档案馆存在的馆藏档案门类单一、资源贫乏的状况,昌黎县档案局大胆改变档案的接收种类,开展多样化档案接收,将原划归为业务档案但又涉及到民生的档案及时接收进馆,使馆藏档案数量迅速增加。到2013年12月,昌黎县档案馆馆藏数量达到134597卷。该局还建立了《人才档案库》、《昌黎图库》、《老电影库》等,提高了档案资源建设水平。其中《人才档案库》、《昌黎图库》都为档案编研提供了有力支撑,《昌黎图库》照片档案总量已经达到14453张,其中600多张分别被昌黎县方志办公室出版的《昌黎县志》、秦皇岛市文化产业协会出版的《辉煌一甲子》等图书采纳。利用从国家图书馆征集到的《康熙昌黎县志》、《乾隆昌黎县志增刻本》、《同治昌黎县志》和《光绪昌黎县乡土志》等电子版,该局顺利出版了《昌黎县清代志书校注》和《昌黎县乡土志校注》。只有不断加强档案征集工作,不断丰富档案资源,才能为档案编研提供有力支撑,才能永葆档案编研的生机与活力。
  总之,开发馆藏优质资源,提炼历史文化精粹,出版具有地方特色、良好社会影响的档案文化作品,彰显档案历史文化价值,使档案产生更大的利用效果,档案编研功不可没。
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