靠谱的人:事前有反馈,事后会回复

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  我以前有两名下属,大黄和小陈。两个人都是后备干部,业务能力比较突出,水平相当。后来我提拔了大黄当部门经理,失去提拔机会的小陈有些不服气,问我大黄哪些地方比他强。我作了一些不挫伤他积极性的解释,把他应付走了。
  实际上,我没讲真正的原因。我之所以提拔大黄当部门经理,是因为觉得他比小陈做事更靠谱。比如说,我每次给大黄交代工作任务,他都会当面将任务复述一遍;不管事情做没做完,他都会通过电话或微信及时汇报,使我安下心来。但小陈就缺少这个好习惯,几次对我交代的工作任务理解出错或理解不全面,做事过程也不汇报,以至结局很不理想。
  在不少人的意识里,认为做了别人交办的事就行了,没有必要在过程中和事后及时反馈,但事实并非如此。办事靠谱的人就不一样,他们凡事会有交代,件件有着落,事事有回音。也就是我们常说的:事前有反馈,事后会回复。靠谱的人会让你放心,他会将你委托的事放在心上,尽心尽力,事前确认,事毕回复,绝不让委托人提心吊胆。
  “事前有反饋,事后会回复”源自一个“反馈环路”的好习惯。“反馈环路”是指一方委托另一人办事的活动中,办事的人要以委托人为起点和终点,做事和沟通反馈的流程,都要回到委托人这个环节。
  “反馈环路”包括四个阶段性活动:1.事前反馈;2.尽力落实;3.过程反馈;4.事后反馈。有的事情办不好,是因为办事的人对任务与交办的事情出现理解上的误会。造成这个误会的原因,可能是办事者没听明白,也可能是委托人不善沟通,没说清楚。
  如何解决这个问题?如果你是下属或办事的一方,应该用反馈的方式,当时就把上司或委托方交办的任务扼要地复述一遍,让对方听听是否有误会或缺漏,如果有,可立即予以纠正与补充。对于比较复杂的任务,可利用下列复述框架:1.交办的是什么任务;2.完成任务要达到的衡量指标有哪些;3.需要委托方提供哪些资源与条件;4.其他相关因素;5.完成期限。
  在办事过程中,要将心比心,急人所难,尽力落实。上级或他人交办的事情,如果执行过程周期较长的,不管情况如何,中途也要有反馈。上级或他人先问你,你就被动了,而主动汇报与沟通,在领导或他人心里会留下“积极主动”的好印象。
  阶段性的重要进展,也要及时报告。过程反馈的好处,一方面是让领导和他人放心,另一方面及时反馈情况能为应变调整提供决策依据。有一点需要说明一下,有的人缺乏主见与自主性或怕担责任,在执行任务过程中大事小事皆向上级汇报、请示,这种行为不在“勤于反馈”之列。
  总之,反馈环路强调的是认真负责,强调是团队配合和对他人的关心。不到位的沟通与反馈,可能你做了8分工作,最后给扣了4分;但如果沟通与反馈有效,7分工作就能变成10分。
  反馈让你出色,没有反馈可能让你出局,必须十分重视。
  (资源支持:微信公众号“富兰克林读书俱乐部”)
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