近年来，南乐县档案局业务人员多次深入县木糖醇厂、岳古酒厂、傅潭酒厂、宏业化工厂、慕龙草制品公司等多家民营企业，与厂长、经理商讨建档工作。结合各企业的具体情况，我们本着让企业“少花钱，多办事”的原则，指导档案员收集企业内涉及企业在生产、经营、管理和科研等活动中形成的、办理完毕的，对今后工作具有查考和利用价值的文件材料，都列入归档范围，并帮助档案员把收集的文件材料进行分类归档整理。结合这几年的民营企业档案分类整理经验，我们认为，民营企业档案的分类与整理应以方便查找为出发点，采取“宜简不宜繁，宜粗不宜细，宜宽不宜窄”的方法。具体来说，我们认为，可以把民营企业形成的档案粗略分为十类。下面，笔者简单介绍一下这十类民营企业档案及其整理方法。
　　1、管理类档案及其整理方法。管理类档案，具体范围包括企业在日常党务、群团、行政、经营等管理活动中形成的文件。主要有：①党务工作文件：包括党委(支部)会议文件、会议记录、纪要以及党组织建设、整党建党、党员教育、纪检、统战工作方面的文件；②群团工作文件：包括工会、商会、共青团、专业协会等工作方面的文件；③行政事务工作文件：包括综合性行政事务、企业工作总结计划、文秘工作、保安后勤管理、法律事务、审计、企业管理制度、计生等方面的文件；④经营管理文件：包括企业改革、企业发展规划、生产经营的各项统计表、综合分析、生产经营合同协议以及企业营销宣传、市场分析、生产调度、质量管理、安全生产、环保、劳资方面的文件。
　　整理方法：首先，按照“年度——期限——问题”进行归档整理，即将上述列入归档范围的文件先按年度分开，再按“永久、30年、10年”三种不同的保管期限分开。在归档上，我们采取“单份归档”方法，即按“年度——期限——单份”排序，将上述列入归档范围的文件先按年度分开，再按“永久、30年、10年”三种不同的保管期限分开，最后，按一定的顺序将文件直接排序。例如，对同一年的文件：永久——从“1”起按顺序排，30年——从“1”起按顺序排列，10年——从“1”起按顺序排列。
　　2、项目类档案及其整理方法。项目类档案，具体范围包括企业为生产经营的需要自建或购置的厂房、办公楼、宿舍及其他附属建筑等基建项目在筹建、勘察、设计、施工、招投标、竣工验收等全过程或购置过程中形成的文件(不含房地产权证原件、产权证原件，应视同有价证券另外保管)。
　　整理方法：按“分項目——分问题”的方法组卷，即先按不同的建设项目分开，再在单个项目里面，根据材料的多少，组成一个案卷或按问题组成多个卷。
　　3、设备类档案及其整理方法。设备类档案，具体范围包括设备购置过程、设备随机文件、安装调试、运行使用、维护管理等全过程的文件。
　　整理方法：按“单台(套)设备——问题”组卷，即先按不同的台(套)将设备分开，再在单台(套)设备里面，根据材料的多少组成一个案卷或按问题组成多个案卷。
　　4、会计类档案及其整理方法。会计类档案，具体范围包括企业生产经营管理过程中形成的各种会计凭证、账簿、财务报告、财务报表。
　　整理方法：按凭证、账簿、报表(报告)分别整理。
　　5、员工类档案及其整理方法。员工类档案，具体范围包括两种，一种是员工个人正式人事档案，由市组织、人事(人才交流中心)部门管理，须随员工的流动而流动。另一种是企业为方便员工管理而自行建立的员工档案，主要包括：求职书、履历表、聘用合同、有关证书(学历证、职称证、身份证、婚姻状况等)复印件、有关奖惩文件、参加社保和医保文件等。
　　整理方法：采取“一人一档一袋”的方法。
　　6、声像类档案及其整理方法。声像类档案，具体范围为反映企业生产、经营、管理等活动过程的录像带、录音带、照片、光盘等材料。
　　整理方法：按载体形态结合时间、问题分别整理。
　　7、产品类档案及其整理方法。产品类档案，具体范围包括产品开发、设计、工艺、工装加工制造、检验、包装、商检广告、评估等全过程形成的文件。
　　整理方法：按“型号(单个产品)——问题”组卷。
　　8、课题类档案及其整理方法。课题类档案，包括课题筹划、立项、研究准备、试验、总结鉴定、成果申报、论文、推广应用等项目研究和管理全过程形成的文件。
　　整理方法：按“课题——问题”组卷。
　　9、实物类档案及其整理方法。实物类档案，具体范围为企业荣誉性、友谊性、纪念性的牌匾、奖杯、锦旗、纪念品、字画等。
　　整理方法：按载体形态结合时间单件编号保管。
　　10、客户类档案及其整理方法。客户类档案，具体范围是企业因生产经营的需要，为了解客户的资质、资信及企业往来情况而建立，包括客户有关资质、资信情况的证明文件、证书的复印件，客户企业简况、介绍，与客户商业往来的合同协议复印件(原件应按年度归入“企业管理”类)。
　　整理方法：采取“一户一档”方法组卷。