行政事业单位会计预算及采购改革的管理策略

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  [摘 要] 最近几年,随着我国市场经济体制与财务改革制度不断发展和完善,行政事业单位想要对资金资源进行优化配置,对资金资源进行切实有效的运用,需要财务管理人员给予会计预算足够重视,对市场行情和经营项目情况进行全面考虑,科学合理的对经营项目预算方案进行规划,有计划的利用资金资源实施采购。文章针对行政事业单位会计预算及采购改革进行深入分析,希望可以有效提升资金资源利用效率,给单位带来更多的经济效益。
  [关键词] 行政事业单位;会计预算;采购改革
  中图分类号:F253 文献标识码:A
  在我国经济建设与社会稳定发展过程中,行政事业单位是非常重要的组成部分,其肩负着教育卫生、执法监督、社会服务、文化传播、统筹规划等任务,具有较强的管理职能。最近几年,随着事业单位改革发展,行政事业单位会计预算工作也发生了较大的改变,这和事业单位性质变更、市场经济需求有着直接的联系。在新时代背景下,要求行政职业单位会计管理工作注重会计预算和采购的改革发展。因此,在实际工作中,需要基于单位性质和改革方针,对会计预算和采购改革中存在的问题进行深入分析,并提出相应的解决措施,进而有效提升资金资源利用效率,从根本上提升单位财务管理质量和水平,促进单位健康发展。
  一、行政事业单位会计预算及采购问题
  (一)行政事业单位会计预算问题
  第一,行政事业单位会计信息存在失真现象,主要是指会计原始凭证失真,由于会计凭证属于财政活动的主要资料,因此会计信息真实性需要审核和监督。基于行政事业单位性质层面来看,部分经营性项目或者是差额的行政事业单位,会存在会计信息失真问题,其中涉及到发票不全、账目失真、数据混乱等,导致会计信息很难真实地反映出单位财务情况,合法性与真实性不足,导致会计预算和实际支出存在一定的差异[1]。
  第二,行政事业单位会计预算定位不够准确,主要是指预算管理、预算编制、资金用途等内容的管理方面。由于行政事业单位现阶段正处于深化改革过程中,单位性质的变化导致管理内容、职能作用、管理方向发生了改变,部分行政事业单位没有平衡财政拨款与自主营收支,导致会计预算定位不够准确,预算编制不够完备。
  第三,行政事业单位会计预算核算方法不够科学。在行政事业单位中,会计预算是收付实现的基础,单位需要科学化管理预算核算方法。但是,目前部分行政事业单位并没有深入研究与分析会计预算的核算方法,仍然基于年度会计报表来进行,导致会计预算不够准确。并且,部分行政事业单位没有清算固定资产,在核算时没有准确衡量资产价值,导致会计信息质量出现问题。
  (二)行政事业单位采购问题
  第一,行政事业单位采购手续较为复杂。现阶段,行政事业单位采购手续通常都是以政府采购招标的形式为主,采购手续较为复杂,并且采购的周期相对较长,效率相对较低[2]。在实际采购工作中,一次采购任务常常需要多个部门的配合与审批,经过多个程序完成后,还需要对供货周期进行等待,导致采购时间扩大,部分急用物品难以及时到位,对单位工作效率造成严重影响。
  第二,行政事业单位采购过程存在问题。在行政事业单位中,对于采购工作的要求较为严格,从采购预算、资金担保、招标、中标、支付、下发等全过程来看,周期相对较长,所以行政事业单位需要提前实施计划,若不提前进行计划,会对单位正常运转造成影响,还有可能会造成一些行政事务的潜在问题。实际上,多数行政事业单位在采购工作中都缺乏科学的预算规划,这非常不利于单位运行秩序与效率。
  第三,行政职业单位采購后续问题。根据相关调查显示,在行政事业单位中,采购人员数量相对较少,在采购过程中、支付过程中、收货过程中普遍存在力不从心的问题,导致采购监督和验收存在一些问题,常常只能通过供货商或者是设备商报检,尽管在实际工作也进行监督与管理,但是效果甚微。此外,由于受到政府采购影响,部分行政事业单位存在徇私舞弊的行为,如透露标底、技术标、围标等,导致中标物品在质量方面存在较大的问题。
  二、行政事业单位会计预算及采购改革策略
  (一)行政事业单位会计预算改革策略
  第一,对行政事业单位会计预算编制进行完善。在新时代背景下,想要有效提升单位会计预算质量,需要对预算编制进行不断完善。行政事业单位在进行会计预算编制时,需要根据预算法相关内容,科学合理的进行规划与选择;并且需要根据单位性质与基本情况,对预算编制方向与内容进行明确[3]。此外,预算管理人员需要对自身的专业知识与业务素质进行不断提升,扎实掌握财务经营性报表、计划性预算、专款专用预算等内容,进而有效提升会计预算管理效果。
  第二,行政事业单位需要创建完善的预算管理制度。在行政事业单位中,预算管理制度的强化是非常重要的内容,通过强化预算管理制度,可以有效控制和监督预算编制、预算额度、预算方向,有助于提升财务管理效果。在预算管理制度创建中,需要对权责关系进行明确,明确批复预算提出人、审批人、经办人、主观领导等,进而有效提升预算执行合规性,保证资金使用合理有效,以防资金出现挪用和闲置的问题。
  第三,对会计预算监督力度进行提升。想要对会计制度与财务管理制度进行有效规范,需要基于会计预算监督层面,通过监督会计预算,从根本上防治出现支出混乱问题。想要做到这一点,需要财务人员做好报账明细、固定资产管理、经费使用、预算拨付等工作。并且,还需要注重分析与总结财务经营性活动,岁财政预算和自主营收的关系进行梳理,进而有效提升监督实效性。此外,单位需要注重集中支付政策的变化,对检查和监督职能进行严格落实,定期抽检和临检预算资金,进而保证会计预算工作良性实施。
  (二)行政事业单位采购改革策略
  第一,创建采购监督部门。行政事业单位采购基本上都是政府采购模式,采购内容是基于单位提出的要求,因此在采购方面需要创建监督部门,这样可以有效保证采购质量,还可以防止舞弊现象出现[4]。此外,监督部门应注重综合评定采购和预算工作。在采购大量设备时,需要注重采购方向和用途,以防大量采购造成资金浪费。与此同时,需要注重中标方的资金量与资质,以防出现由于资金不足或者是供货周期较长造成的拖欠问题。   第二,实施政府采购管理机制。在政府采购管理机制中,把预算支出管理和市场竞争机制进行充分融合,可以实现优惠采购产品,还可以有效节约资金。因此,在实际工作中,行政事业单位可以利用政府采购管理机制,结合单位实际情况,适当地调整采购管理机制,使其可以适用于自身单位,使采购管理机制作用充分发挥出来,在对预算资金合理支持的基础上,采购最优的产品,保证产品采购费用在预算范围内。
  第三,创建科学的采购机制。行政事业单位需要采购的产品较多,若无法规范采购,会出现资金浪费或者是采购产品质量较差的问题。因此,单位需要结合市场实际情况和单位商品采购需求,制定科学合理的采购机制,约束采购人员的行为,明确采购商品质量标准,进而有效提升采购质量。
  第四,实施采购动态跟踪机制。单位采购涉及到环节较多,若遇到问题会引起连锁反应,影响到单位正常工作。因此,单位可以动态跟踪采购过程,创建完善的跟踪机制,及时反馈采购信息,保证采购完备性与安全性,进而保证单位会计预算和采购改革的良好发展。
  三、结语
  总而言之,在新时代背景下,在行政事业单位中注重会计预算及采购改革是非常重要的,不仅可以有效提升资金资源利用效率,还可以给行政事业单位带来更多的经济效益,促进单位长期稳定发展。现阶段,由于受到多种因素的影响,行政事业单位在会计预算和采购工作中还存在一些问题,资金资源配置不够合理,严重阻碍了单位的长远发展。因此,在实际工作中,行政事业单位需要结合自身的实际情况,利用科学合理的手段,不断优化会计预算工作。与此同时,需要结算科学合理的预算方案,有目的、有计划的对资金资源利用进行采购工作,进而有效提升会计预算和采购水平,使行政事业单位可以获得更好的发展。
  參考文献:
  [1]姜魏.试论行政事业单位部门预算改革与会计核算的协调发展[J].财会学习,2020(14):138-139.
  [2]容颖红.行政事业单位部门预算改革与会计核算的协调[J].财会学习,2019(19):138-139.
  [3]方雪陶.浅析行政事业会计关于预算和采购的改革[J].环渤海经济瞭望,2019(03):27-28.
  [4]陈红丽.行政事业会计关于预算和采购的改革应用探讨[J].纳税,2019,13(03):150.
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