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[摘要]信息时代的快速发展促使人们的生产和生活进行了多样化的改变。作为传播信息重要的载体，电子文件和纸质档案在保存方式和保护技术上存在着显著的差异，本文通过对产生这种差异的条件进行简要分析，为今后电子文件和纸质档案的保存提供一个良好的借鉴。
[关键词]电子文件；纸质档案；技术；差异
随着现代社会信息技术的进步，由于电子文件的信息载体和信息结合方式的特殊性，使得它对传统档案保护的各项理论产生巨大冲击，电子文件的保护方式和保护技术与传统纸质档案的保护技术有很大不同，这就开创了电子文件保护技术领域的新境界。
一、载体寿命的差异
传统纸质档案受纸张所含纤维素的影响，耐久性有所不同。纤维素在高温、高湿度、氧化等一定条件下，会发生氧化和水解等化学反应，当如果我们能在保护纸质档案的过程中，注意可能发生化学反应的情况，及时排除化学反应所需要的条件，既能够有效地保存纸质档案的寿命。通常情况下若保存得当，纸质档案的寿命可达百年。
电子文件的载体具有特殊性，磁性物质和关盘构成其主要材料。光盘和磁带的支持物质易产生静电从而容易吸引尘埃，导致卷曲和脱离磁粉、不易恢复状况出现，同时黏合剂的特点是容易热胀冷缩和磨损脱落等直接影响到信息的再生。众所周知，磁感应强度能够直接影响信息的记录和再现，极易受到磁场影响而消磁退磁。电子文件载体的主要材料存在着不稳定、易氧化、易消磁等弊端，其寿命纸质档案的寿命短得多，通常短至五年长达十五年。
二、环境条件影响的差异
1、温湿度影响的差异
不适宜的温湿度对电子文件的磁性载体、光盘贺知章均有不同程度的影响。对纸张来说，高温高湿能够促进纸张氧化反应的发生，使字迹材料出现扩散、淡化等现象，加速纸张内部不利成分的发挥进而纸张发生变质。对电子文件载体来说，受温湿度的影响方式与纸质文档有所不同。过高或者过低的温度导致电子文件载体的主要材料出现膨胀或收缩现象，光盘出现变形弯曲等状况，不利于数据的读写和信息的再次利用。
2、灰尘影响的差异
灰尘无时无刻不存在我们的生活当中。灰尘对纸质档案的影响主要表现为机械的磨损、纸张粘连、以及纸张产生霉菌等。而灰尘对于电子文件的损坏存在于物理、化学和生物损坏三个层面。对磁带磁盘划伤、污染、破损，造成信息记录损毁的属于物理损坏；灰尘中所包含的有害物质导致磁盘磁带出现腐蚀、降解等化学作用，导致信息记录消失的损坏属于化学损坏；从生物学的角度来讲灰尘是霉菌孢子的传播者，也是霉菌的繁殖地，霉菌在一定程度上会极大地破坏磁性载体和光盘磁带等，导致数据丢失，这属于生物损坏。
通过以上分析我们发现，灰尘对于纸质文档和电子文件都会造成损坏。对于纸张的损坏，如磨损、色斑和霉变等有可能通过一定手段进行修复，从而在很大程度上能够恢复其记录的信息。而灰尘对电子文件的损坏，即使载体上所记录的信息只是局部丢失，原始信息在计算机系统上也无法读取，导致电子文件一旦受损便失去保存价值。因此，防止灰尘对电子文件的损坏时极其必要的，对于电子文件的形成和使用过程中要最大程度的采取防灰尘措施。
3、外来磁场和机械震动影响的差异
磁场和机械震动对纸质档案无任何影响，而对电子文件的磁性载体则是最重要的影响因素。外来磁场作用于磁性载体，能使磁性涂层的剩磁发生消磁或磁化，造成信号失落或信噪比降低，破坏记录信息，影响读出效果。此外，强烈的机械震动也会影响磁性载体材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰减，从而破坏记录信号。因而要防止外磁场的影响，如远离强磁场，将磁性载体存放在有抗磁性的框架内或金属盒内等等，并避免强烈的机械震动。
4、光线和有害气体影响的差异。
光线和有害气体能够极大程度的促进纸张在长期搁置的过程中发生水解和氧化反应，降低纸张强度、耐用性和使用寿命。而对电子文件来说，有害气体和光线的破坏力要更胜一筹，在一定环境和条件下，二氧化碳等气体会促进载体所焊材料的变质，以及光盘磁带等的消磁，导致电子文件丢是。光线能够促进电子文件载体材料的老化，降低使用寿命。同时，紫外线严重的影响磁性记录，导致信号弱，磁性信息读写效果下降。
三、技术寿命的差异
纸质文件一旦形成，其制成材料——纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起，它的寿命与其内部诸因素和保护环境条件有关。而电子文件的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关。因为电子文件是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的，必须通过计算机才能识读。一旦技术过时，则载体上的信息就无法读出。技术过时的表现有两个方面，一是技术革新，使旧的存贮技术消失。二是由于商业性的原因，使由单个厂家生产或销售的电子文件设备会由于厂家的破产或改变产品生产而很难找到配套产品。一般说来，大多数电子文件载体的预期寿命都超过了识读它的硬件和软件的技术期限，也就是说，技术过时对电子文件安全性的影响显得更为重要。因此，对于电子文件中数字化信息的长期存取而言，技术过时比载体损坏是更为严重的危害。针对技术过时，欧美国家在理论上提出三种解决办法：将阅读电子文件的设备与软件保存到某种技术博物馆中；在纸与缩微胶片上制作拷贝；将电子文件转换为尽可能中性格式的文档。这三种方法只能是暂时性办法，因为随着需要保存的电子文件数量的增大，这三种方法都将花费大量的人力物力。最近，信息专家提出了用标准化的方法，即用国际标准化组织用于连接开放系统的互连标准，使不同系统和不同软件的数据可以进行互换。这种方法不失为解决技术过时的新途径。
四、信息保护的差异
保护纸张寿命的最大化延长是纸质档案保护的主要目标，纸张作为纸质档案的载体，它与其记录的信息是融合为一体的，保护纸张的完整性，文字记录的信息就得以保存和有效利用。对于电子文件来说，因为信息与载体可分离，从而文件面临着被修改和窃取的危险。同时，电脑病毒作为潜伏在暗处的隐形匕首，极大程度的危害着电子文件的信息保护。它能够悄无声息的篡改系统程序，并能够通过拷贝实现病毒的传输。因此，保护电子文件不受损坏是我们面临的一项长期而重要的任务。
五、结束语
随着社会的发展和信息技术的进步，无论纸质档案还是电子文件都对我们的生产和社会生有有着至关重要的影响，因而如何更好地对纸质文档和电子文件进行保存使我们需要攻克的难题。面对电子文件与纸质档案保护技术上存在的差异，我们要注重提防一切可能损坏信息资料的环境和条件，及时有效的对纸质档案与电子文件进行保护。
参考文献
[1]郭未艾.浅析高校档案管理的创新思维[J].科教文汇（下旬刊），2015（09）
[2]罗桂芬.档案保护技术可持续发展研究[J].科技创新与应用，2012（22）
[3]龙秀云.对我国传统档案保护技术的继承及发展分析[J].城建档案，2013（10）
[关键词]电子文件；纸质档案；技术；差异
随着现代社会信息技术的进步，由于电子文件的信息载体和信息结合方式的特殊性，使得它对传统档案保护的各项理论产生巨大冲击，电子文件的保护方式和保护技术与传统纸质档案的保护技术有很大不同，这就开创了电子文件保护技术领域的新境界。
一、载体寿命的差异
传统纸质档案受纸张所含纤维素的影响，耐久性有所不同。纤维素在高温、高湿度、氧化等一定条件下，会发生氧化和水解等化学反应，当如果我们能在保护纸质档案的过程中，注意可能发生化学反应的情况，及时排除化学反应所需要的条件，既能够有效地保存纸质档案的寿命。通常情况下若保存得当，纸质档案的寿命可达百年。
电子文件的载体具有特殊性，磁性物质和关盘构成其主要材料。光盘和磁带的支持物质易产生静电从而容易吸引尘埃，导致卷曲和脱离磁粉、不易恢复状况出现，同时黏合剂的特点是容易热胀冷缩和磨损脱落等直接影响到信息的再生。众所周知，磁感应强度能够直接影响信息的记录和再现，极易受到磁场影响而消磁退磁。电子文件载体的主要材料存在着不稳定、易氧化、易消磁等弊端，其寿命纸质档案的寿命短得多，通常短至五年长达十五年。
二、环境条件影响的差异
1、温湿度影响的差异
不适宜的温湿度对电子文件的磁性载体、光盘贺知章均有不同程度的影响。对纸张来说，高温高湿能够促进纸张氧化反应的发生，使字迹材料出现扩散、淡化等现象，加速纸张内部不利成分的发挥进而纸张发生变质。对电子文件载体来说，受温湿度的影响方式与纸质文档有所不同。过高或者过低的温度导致电子文件载体的主要材料出现膨胀或收缩现象，光盘出现变形弯曲等状况，不利于数据的读写和信息的再次利用。
2、灰尘影响的差异
灰尘无时无刻不存在我们的生活当中。灰尘对纸质档案的影响主要表现为机械的磨损、纸张粘连、以及纸张产生霉菌等。而灰尘对于电子文件的损坏存在于物理、化学和生物损坏三个层面。对磁带磁盘划伤、污染、破损，造成信息记录损毁的属于物理损坏；灰尘中所包含的有害物质导致磁盘磁带出现腐蚀、降解等化学作用，导致信息记录消失的损坏属于化学损坏；从生物学的角度来讲灰尘是霉菌孢子的传播者，也是霉菌的繁殖地，霉菌在一定程度上会极大地破坏磁性载体和光盘磁带等，导致数据丢失，这属于生物损坏。
通过以上分析我们发现，灰尘对于纸质文档和电子文件都会造成损坏。对于纸张的损坏，如磨损、色斑和霉变等有可能通过一定手段进行修复，从而在很大程度上能够恢复其记录的信息。而灰尘对电子文件的损坏，即使载体上所记录的信息只是局部丢失，原始信息在计算机系统上也无法读取，导致电子文件一旦受损便失去保存价值。因此，防止灰尘对电子文件的损坏时极其必要的，对于电子文件的形成和使用过程中要最大程度的采取防灰尘措施。
3、外来磁场和机械震动影响的差异
磁场和机械震动对纸质档案无任何影响，而对电子文件的磁性载体则是最重要的影响因素。外来磁场作用于磁性载体，能使磁性涂层的剩磁发生消磁或磁化，造成信号失落或信噪比降低，破坏记录信息，影响读出效果。此外，强烈的机械震动也会影响磁性载体材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰减，从而破坏记录信号。因而要防止外磁场的影响，如远离强磁场，将磁性载体存放在有抗磁性的框架内或金属盒内等等，并避免强烈的机械震动。
4、光线和有害气体影响的差异。
光线和有害气体能够极大程度的促进纸张在长期搁置的过程中发生水解和氧化反应，降低纸张强度、耐用性和使用寿命。而对电子文件来说，有害气体和光线的破坏力要更胜一筹，在一定环境和条件下，二氧化碳等气体会促进载体所焊材料的变质，以及光盘磁带等的消磁，导致电子文件丢是。光线能够促进电子文件载体材料的老化，降低使用寿命。同时，紫外线严重的影响磁性记录，导致信号弱，磁性信息读写效果下降。
三、技术寿命的差异
纸质文件一旦形成，其制成材料——纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起，它的寿命与其内部诸因素和保护环境条件有关。而电子文件的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关。因为电子文件是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的，必须通过计算机才能识读。一旦技术过时，则载体上的信息就无法读出。技术过时的表现有两个方面，一是技术革新，使旧的存贮技术消失。二是由于商业性的原因，使由单个厂家生产或销售的电子文件设备会由于厂家的破产或改变产品生产而很难找到配套产品。一般说来，大多数电子文件载体的预期寿命都超过了识读它的硬件和软件的技术期限，也就是说，技术过时对电子文件安全性的影响显得更为重要。因此，对于电子文件中数字化信息的长期存取而言，技术过时比载体损坏是更为严重的危害。针对技术过时，欧美国家在理论上提出三种解决办法：将阅读电子文件的设备与软件保存到某种技术博物馆中；在纸与缩微胶片上制作拷贝；将电子文件转换为尽可能中性格式的文档。这三种方法只能是暂时性办法，因为随着需要保存的电子文件数量的增大，这三种方法都将花费大量的人力物力。最近，信息专家提出了用标准化的方法，即用国际标准化组织用于连接开放系统的互连标准，使不同系统和不同软件的数据可以进行互换。这种方法不失为解决技术过时的新途径。
四、信息保护的差异
保护纸张寿命的最大化延长是纸质档案保护的主要目标，纸张作为纸质档案的载体，它与其记录的信息是融合为一体的，保护纸张的完整性，文字记录的信息就得以保存和有效利用。对于电子文件来说，因为信息与载体可分离，从而文件面临着被修改和窃取的危险。同时，电脑病毒作为潜伏在暗处的隐形匕首，极大程度的危害着电子文件的信息保护。它能够悄无声息的篡改系统程序，并能够通过拷贝实现病毒的传输。因此，保护电子文件不受损坏是我们面临的一项长期而重要的任务。
五、结束语
随着社会的发展和信息技术的进步，无论纸质档案还是电子文件都对我们的生产和社会生有有着至关重要的影响，因而如何更好地对纸质文档和电子文件进行保存使我们需要攻克的难题。面对电子文件与纸质档案保护技术上存在的差异，我们要注重提防一切可能损坏信息资料的环境和条件，及时有效的对纸质档案与电子文件进行保护。
参考文献
[1]郭未艾.浅析高校档案管理的创新思维[J].科教文汇（下旬刊），2015（09）
[2]罗桂芬.档案保护技术可持续发展研究[J].科技创新与应用，2012（22）
[3]龙秀云.对我国传统档案保护技术的继承及发展分析[J].城建档案，2013（10）