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建设一个成熟的视频会议系统,可以节省大量的差旅费用,降低企业运营成本;减少在旅途中的时间,提高工作效率;提高上级单位与下级单位之间的沟通和协作,提高响应效率;缩短上级领导的决策周期;随时可以召集和举行会议和培训;可以远程交换数据,核对账目,协同审批文件;外地人员可以通过互联网参与本地会议。