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摘 要:建立了基于校园网的高校本科教参信息的网上查询系统,并将该系统与数字教务系统管理系统、图书馆公共书目查询系统、教参书全文数据库等电子资源检索系统整合成为统一的校园网应用平台。提供多入口的整合信息服务。促进了本科教学质量的提高的同时,提高了图书馆教参类馆藏的利用率。
关键词:教学参考书 图书馆 教务管理系统
中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1673-8454(2008)07-0072-02
一、基于校园网服务系统的教参信息系统的设计目标
对教参信息用户而言,理想的服务应该是用最简便的手段,获取自己所需的图书馆各种形式的、动态更新的教学参考书馆藏信息,并且能实现师生的信息交流和沟通,能够降低用户获取教学参考书的经济和劳动成本。
在建设教学参考书信息系统时,要充分考虑到以下目标的实现:
能充分利用现有的数字图书馆发布平台,如《CALIS教学参考书全文数据库》等电子图书馆藏。
能提供教师向系统在线提交教学参考书信息的入口,数据库结构标准化,以实现与校园网其他应用系统的信息共享。分类方法应提供按中图法、学科分类法和依照院系及专业分类等多种分类方法。
可实现与图书馆公共书目检索系统(OPAC)电子版教学参考书全文实现互检和互联。
实现与数字化综合教务管理系统互联,引导学生通过教务管理系统使用个性化的教学参考书信息,进而引导学生利用图书馆其他相关资源。
能给图书馆教学参考用书的采购提供科学的依据。
系统的设计应该有提交发布、信息交互、访问统计等功能。
能够为校园网教学信息资源的整合和一体化提供思路和途径。
二、教参信息系统建设方案
1.教学参考书信息的采集
教学参考书信息包括:题名、作者、出版社、出版年、主题词/关键字、ISBN号、中图分类号、摘要、版次、开课学院、专业及专业代码(以教育部《普通高等学校本科专业目录》为准)、课程名、课程代码(以综合教务管理系统用的代码为准)等。
在采集教学参考书信息方面,一般通过以下三种方式。
(1)集中采集。要求全校任课教师将课程的指定教学参考书的信息,按照图书馆的要求,以学院或专业为单位向图书馆提交。每学期提供一次参考书目信息的更新。提交的数据,有学科馆员进行审核和完善。
(2)在线提交。通过图书馆教学参考书信息在线提交模块,任课教师可单独向系统提交指定教学参考书信息,并直接进入学科馆员的审核流程。
(3)学科馆员提交。依据对各种检索系统中读者使用馆藏的行为分析以及馆员对教学参考书从文献分析的角度进行判断的结果,给部分提交数据不全或没有教师指定教参书的课程进行补充提交。
教参信息数据采集是系统建设中工作量最大的环节,是系统的核心和成败的关键,须严格按照指定的标准执行。在组织提交数据时,应建议教师将图书馆馆藏电子教参书和纸质图书作为教参书目的首选。教学参考书目提交完成后,经采购部门在电子图书数据库和馆藏书目中查重后,可作为新的图书馆图书采购订单,以不断满足广大师生的阅读需求。
2.教学参考书信息数据库的建设
本文涉及的本科教学参考信息系统主体应用平台采用兰州理工大学图书馆已有的“Apabi数字资源平台”软件,通过该平台建设和发布“兰州理工大学本科教学参考书信息数据库”,该数据库的应用与图书馆OPAC系统、综合教务管理系统实时连接,同时,与Calis教学参考书全文数据库、本校博硕士论文全文数据库、本校特色馆藏资源全文数据库等资源实现教学参考资料的信息关联,提供了读者使用教学参考书资源的信息流向。通过课程信息与教学参考书信息等其它馆藏资源的关联,实现了师生使用教学参考资料的多渠道化。图书馆也将教学参考信息通过简洁的方式,呈现在本科生经常使用的教务管理系统中,实现了信息主动推送。如图1所示。
3.系统结构
建设项目中所含的主要模块包括:综合教务管理系统、教学参考书信息库、馆藏书目检索系统、电子图书全文系统(Apabi电子教参书)等。
教学参考书信息库由教参信息数据、信息远程在线提交模块、分类体系、检索系统、使用统计模块等构成。提交模块负责完成采集并发布全校教师为学生指定的教学参考书及教材的书目信息;教参书信息的分类采用三种分类策略:中国图书分类法、学科分类(其中包括按学院级专业分类)、课程分类等多种不同的分类体系,将所有的教学参考书信息归类,方便不同目的的用户。检索系统实现分类浏览检索、快速查询、高级检索等。统计系统设计浏览、检索、全文阅读、登录次数、来源地址等详细的读者使用行为统计。
系统配置了纸书查询功能,通过参考书的ISBN号与图书OPAC系统实现互查。对原有教务系统的“课表查询”模块进行改进,给每门课程增加“教学参考书查询”功能,使学生在看到课表时就能方便地查询、阅读老师指定的教学参考书及其馆藏的相关信息,并阅读电子书全文。系统还整合了学科资源导航、大学英语模拟练习系统等与本科生相关的馆藏资源。
三、教参信息系统的功能实现
本科教学资源信息管理与服务系统投入运行后,体现了五大功能:
教学信息揭示功能:集本科教学活动于一体,教学参考书信息网上公开,增加了教学信息的透明性,简化了信息的获取途径,教学信息和资源被广泛地查阅和使用,解决了管理者与被管理者之间、师生之间、教师之间信息不对称的问题,促进了教学管理,以教学信息化推动了本科教学水平的提高。
教学管理模式创新功能:新的共享平台改变了传统的教学管理模式,通过整合各个信息与服务系统,使教学内容、学生的学习资源等在网络空间完全展示在师生面前,促进了学生培养质量的提高。这种全新的管理与服务模式,丰富了在现代网络环境下教学管理与服务的内涵。
教学质量保障功能:教学管理及其相关资源的网上揭示,直接向学生推送,使教师教学、图书馆服务的工作透明度提高。该成果也无形中成为本科教学质量监控体系的内容之一,这对稳定教学质量具有一定的意义。
学生的自主学习功能:在该平台上,揭示了全校所有课程的教参书信息,为学生的自主学习和拓展性学习提供了十分广阔的空间;另一方面,由于学生不仅可以很透彻地了解本专业的教学信息,也可以了解其他专业的教学信息和专业情况,对学生跨专业、跨学科知识的积累提供了可能和途径,这对于培养创新性人才具有深远的意义。
电子文献资源共享和利用功能:由于该平台是与图书馆的教参书全文数据库和图书馆OPAC系统全面整合沟通的,因此,可以在该平台上方便地阅读电子图书和参看纸质图书的馆藏情况。该平台可以在学生阅读教学信息的过程中,自然引导他们发现和进入数字化图书馆资源库,了解和利用数字化图书馆的各类资源,为日益丰富的中外电子文献数据库的普及和推广使用提供了新的途径。
四、结束语
教务管理系统资源、图书馆教学参考书信息等馆藏资源的整合,实现了校内教育资源信息化,提高了教学信息传递和流通的效率和透明度,有效地推进了优质教学资源共享和利用,促进了本科教学质量的提高的同时,提高了图书馆教参类馆藏的利用率,也为校园网教育信息一体化服务提供了思路。
参考文献:
[1]曾婷,刘玉兰等.网络环境下大学图书馆教参信息服务模式探索[J].大学图书馆学报,2004(2).
[2]唐承秀.Electronic Reserves System——基于Web 的电子教学参考文献服务系统[J]. 图书馆工作与研究,2004(1).
[3]翟云仙.高校图书馆教学参考书的建设[J].图书馆论坛,2001(3).
[4]张建平.本科教学参考信息管理与服务系统建设[J].高校图书馆工作,2005(1).
[5]张国喜,王艳.基于TRS平台教学参考书全文数据库系统的开发[J].现代情报,2005(2).
[6]赵乃瑄,张红芹.基于Web的教学参考资源服务系统的设计与实践[J]. 大学图书馆学报,2006(5).
[7]兰州理工大学图书馆本科教学参考书信息系统[EB/OL].http://www.lib.lut.cn/jcs/jcs.html.
关键词:教学参考书 图书馆 教务管理系统
中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1673-8454(2008)07-0072-02
一、基于校园网服务系统的教参信息系统的设计目标
对教参信息用户而言,理想的服务应该是用最简便的手段,获取自己所需的图书馆各种形式的、动态更新的教学参考书馆藏信息,并且能实现师生的信息交流和沟通,能够降低用户获取教学参考书的经济和劳动成本。
在建设教学参考书信息系统时,要充分考虑到以下目标的实现:
能充分利用现有的数字图书馆发布平台,如《CALIS教学参考书全文数据库》等电子图书馆藏。
能提供教师向系统在线提交教学参考书信息的入口,数据库结构标准化,以实现与校园网其他应用系统的信息共享。分类方法应提供按中图法、学科分类法和依照院系及专业分类等多种分类方法。
可实现与图书馆公共书目检索系统(OPAC)电子版教学参考书全文实现互检和互联。
实现与数字化综合教务管理系统互联,引导学生通过教务管理系统使用个性化的教学参考书信息,进而引导学生利用图书馆其他相关资源。
能给图书馆教学参考用书的采购提供科学的依据。
系统的设计应该有提交发布、信息交互、访问统计等功能。
能够为校园网教学信息资源的整合和一体化提供思路和途径。
二、教参信息系统建设方案
1.教学参考书信息的采集
教学参考书信息包括:题名、作者、出版社、出版年、主题词/关键字、ISBN号、中图分类号、摘要、版次、开课学院、专业及专业代码(以教育部《普通高等学校本科专业目录》为准)、课程名、课程代码(以综合教务管理系统用的代码为准)等。
在采集教学参考书信息方面,一般通过以下三种方式。
(1)集中采集。要求全校任课教师将课程的指定教学参考书的信息,按照图书馆的要求,以学院或专业为单位向图书馆提交。每学期提供一次参考书目信息的更新。提交的数据,有学科馆员进行审核和完善。
(2)在线提交。通过图书馆教学参考书信息在线提交模块,任课教师可单独向系统提交指定教学参考书信息,并直接进入学科馆员的审核流程。
(3)学科馆员提交。依据对各种检索系统中读者使用馆藏的行为分析以及馆员对教学参考书从文献分析的角度进行判断的结果,给部分提交数据不全或没有教师指定教参书的课程进行补充提交。
教参信息数据采集是系统建设中工作量最大的环节,是系统的核心和成败的关键,须严格按照指定的标准执行。在组织提交数据时,应建议教师将图书馆馆藏电子教参书和纸质图书作为教参书目的首选。教学参考书目提交完成后,经采购部门在电子图书数据库和馆藏书目中查重后,可作为新的图书馆图书采购订单,以不断满足广大师生的阅读需求。
2.教学参考书信息数据库的建设
本文涉及的本科教学参考信息系统主体应用平台采用兰州理工大学图书馆已有的“Apabi数字资源平台”软件,通过该平台建设和发布“兰州理工大学本科教学参考书信息数据库”,该数据库的应用与图书馆OPAC系统、综合教务管理系统实时连接,同时,与Calis教学参考书全文数据库、本校博硕士论文全文数据库、本校特色馆藏资源全文数据库等资源实现教学参考资料的信息关联,提供了读者使用教学参考书资源的信息流向。通过课程信息与教学参考书信息等其它馆藏资源的关联,实现了师生使用教学参考资料的多渠道化。图书馆也将教学参考信息通过简洁的方式,呈现在本科生经常使用的教务管理系统中,实现了信息主动推送。如图1所示。
3.系统结构
建设项目中所含的主要模块包括:综合教务管理系统、教学参考书信息库、馆藏书目检索系统、电子图书全文系统(Apabi电子教参书)等。
教学参考书信息库由教参信息数据、信息远程在线提交模块、分类体系、检索系统、使用统计模块等构成。提交模块负责完成采集并发布全校教师为学生指定的教学参考书及教材的书目信息;教参书信息的分类采用三种分类策略:中国图书分类法、学科分类(其中包括按学院级专业分类)、课程分类等多种不同的分类体系,将所有的教学参考书信息归类,方便不同目的的用户。检索系统实现分类浏览检索、快速查询、高级检索等。统计系统设计浏览、检索、全文阅读、登录次数、来源地址等详细的读者使用行为统计。
系统配置了纸书查询功能,通过参考书的ISBN号与图书OPAC系统实现互查。对原有教务系统的“课表查询”模块进行改进,给每门课程增加“教学参考书查询”功能,使学生在看到课表时就能方便地查询、阅读老师指定的教学参考书及其馆藏的相关信息,并阅读电子书全文。系统还整合了学科资源导航、大学英语模拟练习系统等与本科生相关的馆藏资源。
三、教参信息系统的功能实现
本科教学资源信息管理与服务系统投入运行后,体现了五大功能:
教学信息揭示功能:集本科教学活动于一体,教学参考书信息网上公开,增加了教学信息的透明性,简化了信息的获取途径,教学信息和资源被广泛地查阅和使用,解决了管理者与被管理者之间、师生之间、教师之间信息不对称的问题,促进了教学管理,以教学信息化推动了本科教学水平的提高。
教学管理模式创新功能:新的共享平台改变了传统的教学管理模式,通过整合各个信息与服务系统,使教学内容、学生的学习资源等在网络空间完全展示在师生面前,促进了学生培养质量的提高。这种全新的管理与服务模式,丰富了在现代网络环境下教学管理与服务的内涵。
教学质量保障功能:教学管理及其相关资源的网上揭示,直接向学生推送,使教师教学、图书馆服务的工作透明度提高。该成果也无形中成为本科教学质量监控体系的内容之一,这对稳定教学质量具有一定的意义。
学生的自主学习功能:在该平台上,揭示了全校所有课程的教参书信息,为学生的自主学习和拓展性学习提供了十分广阔的空间;另一方面,由于学生不仅可以很透彻地了解本专业的教学信息,也可以了解其他专业的教学信息和专业情况,对学生跨专业、跨学科知识的积累提供了可能和途径,这对于培养创新性人才具有深远的意义。
电子文献资源共享和利用功能:由于该平台是与图书馆的教参书全文数据库和图书馆OPAC系统全面整合沟通的,因此,可以在该平台上方便地阅读电子图书和参看纸质图书的馆藏情况。该平台可以在学生阅读教学信息的过程中,自然引导他们发现和进入数字化图书馆资源库,了解和利用数字化图书馆的各类资源,为日益丰富的中外电子文献数据库的普及和推广使用提供了新的途径。
四、结束语
教务管理系统资源、图书馆教学参考书信息等馆藏资源的整合,实现了校内教育资源信息化,提高了教学信息传递和流通的效率和透明度,有效地推进了优质教学资源共享和利用,促进了本科教学质量的提高的同时,提高了图书馆教参类馆藏的利用率,也为校园网教育信息一体化服务提供了思路。
参考文献:
[1]曾婷,刘玉兰等.网络环境下大学图书馆教参信息服务模式探索[J].大学图书馆学报,2004(2).
[2]唐承秀.Electronic Reserves System——基于Web 的电子教学参考文献服务系统[J]. 图书馆工作与研究,2004(1).
[3]翟云仙.高校图书馆教学参考书的建设[J].图书馆论坛,2001(3).
[4]张建平.本科教学参考信息管理与服务系统建设[J].高校图书馆工作,2005(1).
[5]张国喜,王艳.基于TRS平台教学参考书全文数据库系统的开发[J].现代情报,2005(2).
[6]赵乃瑄,张红芹.基于Web的教学参考资源服务系统的设计与实践[J]. 大学图书馆学报,2006(5).
[7]兰州理工大学图书馆本科教学参考书信息系统[EB/OL].http://www.lib.lut.cn/jcs/jcs.html.