论高校管理干部的基本素质建设

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  摘 要高校管理干部是学校的基层管理者,是学校办学理念的贯彻实施者,提高管理干部的理论素养、行政能力和决策水平,对服务学校的建设和发展必将起到良好的促进作用。从高校管理干部的世界观、人生观、价值观建设,学习能力建设,管理能力建设探讨高校管理干部所应具备的基本素质。
  关键词高校管理干部;素质;能力
  中图分类号G647文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)101-0140-01
  
  高校管理干部是学校的基层管理者,是学校办学理念的贯彻实施者,在学校建设和发展中担负着重要职责。通过听取专题报告、参加管理干部培训班、反腐倡廉实地参观考察、座谈交流等方式,加强高校管理干部的学习提高,增强队伍建设,提高管理干部的理论素养、行政能力和决策水平,对服务于学校的建设和发展必将起到良好的促进作用。
  1树立正确的世界观、人生观、价值观
  勤政廉政是管理干部的必备素质。高校管理干部应结合学校实例,深刻领会勤政廉政的重要意义,认识不勤政廉政将会造成的严重后果。管理干部要通过不断的学习,夯实理论基础,树立正确的世界观、人生观、价值观,抵御拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,不断提高自身修养、管理水平和执行力,时刻警醒自己不忘勤政廉政。管理干部要提倡电灯精神,照亮别人的同时也照亮自己,进一步树立开拓创新意识、爱岗敬业意识和服务意识,摆正心态,在平凡的工作中寻找乐趣,尽量体现自己的人生价值。
  管理干部作为学校管理、服务的一支重要队伍,树立正确的世界观、人生观、价值观具有极端的重要性。管理干部应结合学校建设的实际情况,强调管理干部的作风建设和树立艰苦奋斗、从大局出发的奉献意识的重要性,时刻保持清醒的头脑,珍惜学校为自己创造的工作环境,认真做好本职工作,在为他人服务的同时使自己的人生价值得到升华。
  2增强学习能力,树立终身学习的理念
  高校管理干部应坚持学用结合、讲求实效的原则,围绕学校当前所面临的新情况、新问题,把理论学习、总结经验、研讨问题与改进工作相结合。
  学习是每一个人不断充实自己、提高自身能力和水平的有效途径,只有不断地学习,才能不断提高理论水平、政策水平和个人修养,从而提高工作能力。高校管理干部要充分認识学习的重要性,一定要多读书,多读有用之书。学习的途径是多方面的,除了向书本学习外,还可以向网络学习、向实践学习、听讲座、拜能者为师,让学习成为一种习惯。比如学习公文写作,熟悉高校公文的制作规范,是管理干部的必修课。
  管理干部队伍是学校建设的重要力量。当前,高校在得到发展的同时也遇到了挑战,这就要求管理干部不断增强自己的学习能力和学习的自觉性,真正把学习日常化,并且在学习时注重理论联系实际,紧密结合学校、学院发展的新要求及个人发展需要,拓宽学习渠道,努力提高理论水平、管理水平和执行力,同时也为自己的发展进步拓展空间。
  3明确管理干部能力建设的重要性
  管理干部是学校的基层管理者,是学校办学理念的贯彻实施者,其工作的开展情况,直接影响学校的建设与发展。一般来说,管理干部应具备以下七种能力,包括:开拓创新的能力、解决实际问题和应对复杂局面的能力、获得群众拥护的能力、团结同志一道工作的能力、自我调节压力的能力等等。
  这里,笔者就自己目前所从事的学院教学管理工作谈一谈教学管理干部在工作中所应具备的管理能力。
  1)沟通、主管的能力。教学管理工作涉及方方面面大量的人和事,有教务处和学院,有老师和学生,工作中一定要注意开拓创新、摸索规律,学会应对复杂局面的能力。要善于与教务处、学院、老师、同学们沟通,得到他们的理解和支持;工作中要坚持原则性与灵活性相结合,既要把各项事情按期办好,又要兼顾到各方的实际情况,合理维护学院、老师、同学们的具体利益,为老师、同学们带来方便。
  2)“催事”的能力。教学方面的事情,多、杂,件件事都重要且紧急,需要立即解决好,这些工作又大都涉及到各位老师、各个专业教研室或每位同学,需要得到大家的配合才能很好地完成。每位老师都有自己的教学、科研及其他工作任务,每位专业教研室主任都是兼职做贡献,每位同学也是分散在不同的班级,这就需要接到每项任务时,一定要会整合信息,合理布置,向老师、同学们陈述利弊,得到学院、老师、同学们的支持,调动大家的积极性,营造出积极向上的良好氛围,并且要不厌其烦,耐心地以邮件、电话、每周教学工作通知或当面告知等形式,使每一项工作落实到位,以自己的责任心赢得大家的理解和支持,不贻误哪怕任何一件小事,努力为师生服务,为学院争光。
  3)小中见大、细节取胜的能力。比如期末试卷的问题,在出卷之初,就将试卷评估体系放在学院网页,还发到每位老师的个人邮箱,提醒老师们出卷时做到有章可循;将阅卷、登分、交卷、装订等各细节应注意的问题写在每周工作通知上,利用周四例会的机会再次强调此事;考试完毕老师们交试卷时,再逐一检查每一袋试卷,看试卷袋内外所有的信息是否完整、准确,发现问题当场整改。毕业设计(论文)工作也是如此,严把质量关。由于工作做得细致深入,学院在年度教学专项评估中,试卷评估、毕业设计(论文)评估均取得全校第一名的好成绩。
  4)科学操办的能力。教学管理作为一个上传下达、督办落实的枢纽环节,其操办落实一定要遵循教学管理的规律,做到科学规范。接到上级任务,要首先根据学院的实际情况进行过滤、再安排,将任务科学、合理地安排到每位到老师、每个教研室,注重办事质量和效率,尽量减轻大家的负担。
  5)“弹钢琴”的能力。教学管理工作的特点就是繁杂、工作量大,既有阶段性工作,又有日常琐事和随机性的事务,既要面向学校教务处,又要面对老师、学生,不断地应对来自教务处、学院的各种工作。加上岗位编制紧张,人员缺乏,这就更加要求教学管理工作者一定要思路清晰,有条不紊,方法得当,分清轻重缓急,兼顾好方方面面,学会“弹钢琴”。
  高校每一名管理工作者一定要深刻认识自己工作的重要性,时刻心系学校,紧紧围绕学校的总体发展思路和发展定位,开动脑筋,积极探索,大胆实践,转变思想观念,以高度的主人翁精神开展工作,才能真正使学校的各项工作落到实处,为实现学校又好又快的发展作出自己应有的贡献。
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