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【摘要】石油企业管理工作千头万绪，其中档案管理工作是其重要的一环，它不仅能提高石油企业的工作效率和质量，还是石油企业发展历程的重要史料和见证。因此，加强档案的科学管理，是石油企业业绩和管理水平的标尺。
【关键词】石油企业，档案管理，科学
中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号：
石油企业管理工作千头万绪，其中档案管理工作是其重要的一环，它不仅能提高石油企业的工作效率和质量，还是石油企业发展历程的重要史料和见证。因此，加强档案的科学管理，是石油企业业绩和管理水平的标尺，石油企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。所以研究如何提高石油企业档案管理工作的质量，是很有现实意义的。
一、石油企业档案管理工作现状
当前，石油企业档案管理工作的重要性逐步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些石油企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到石油企业多个部门。不利于形成石油企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个石油企业发展进程中有边缘化危险。
二、石油企业档案管理中存在的问题
1．档案信息安全性被忽视
由于石油企业档案部门还没有建立有效的档案信息安全管理机制，对于档案的安全意识和保密意识也都不强，往往忽视档案信息的管理和审查。工作人员拿档案不当一回事，随意堆放，借阅、使用、归还等手续不严格，往往借而不还。这些都使得档案信息安全受到严重威胁，必须要引起高度的重视。
2.现有的石油企业档案管理的规范化和标准化不完善
规范化和标准化的基础工作是被看成档案管理信息数字化的前提。但是由于历史原因，石油企业档案业务基础差，案卷质量也不高，系统软件移植性差，尤其是各类档案的著录细则相容性较差；档案工作还没有统一的标准，这也制约了档案工作的规范化管理。
3.既掌握图书馆管理知识，又掌握计算机网络技术的人才较少。从现有情况看，石油企业档案部门中现代高技术人才匮乏，其中档案、信息处理的人才更加匮乏，很多档案管理人员的现代化技术水平较低。虽然引进了现代化设备，但是还不能充分发挥其作用，更不用说档案信息电子化。
4.数字化文件长久保存和长期使用不稳定。数字化文件在性质、形式上与纸质文件的不同是被大家最先关注的信息化带来的变化和影响。存在的主要问题有三个：一是数字化文件的证据力和法律效力问题；二是数字化信息与载体的依附关系问题；三是数字化文件的长久保存问题。为此，必须加强档案的管理，使之科学而高效。
三、针对以上问题，提出的解决措施
1.大力加强基础业务建设，实现檔案管理工作的快速高效
档案管理是一门基础性很强的工作。基础业务是档案管理工作的基本环节，管理人员必须认真总结以前工作经验，按照“资料收集齐全完整，整理工作快捷高效，库房管理规范有序，借阅利用方便简洁，基础业务全面拓展”的方针创新档案管理基础工作。同时，应积极发挥管理职能，落实工作环节衔接紧密，制度规范科学合理，标准质量内容统一，内外联系渠道畅通，管理职能落实到位的档案工作要求，使归档速度和归档数量大幅度提高，满足石油企业生产建设和经营管理工作的需要。多年的实践证明，档案工作只有紧跟石油企业发展步伐，夯实基础，科学发展，不断创新管理制度，创新工作方法，加强队伍建设，培育专业力量，才能在石油企业发展建设中发挥更大的作用，才能使档案工作不断的发展和进步。
2.解决好电子文件的保存问题，使档案管理向立体化方向发展
传统的纸质档案的保存有诸多现成之法，本文不再赘述。这里主要谈谈电子文档的保存。以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。但是，由于电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证，所以，电子文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作者进行深入研究和探讨的重要课题。目前，对于长久保存的电子文件，需要定期进行复制，以防止信息损失。以前的档案管理是呈直线状态的，随着人们对利用服务工作的重视，使利用工作和其它基础工作构成一个平面。这种平面结构只反映纸质档案的情况，随着电子文件的介入，档案种类在增加，其基础工作和利用工作也都具有各自的个性。因此，在原有平面结构基础上，又增加了一项档案信息载体内容，就构成三维空间，形成了立体化的管理结构。
3.大力开展档案信息化建设，提升档案管理现代化水平
随着社会的发展，电子档案的应用越来越广泛。尤其是对于石油企业这种大型企业，其历史的积淀具有更加现实和珍贵的教育意义。根据档案信息化建设的要求，为适应石油企业大发展的需要，档案管理人员必须积极整合档案信息资源，推进档案信息化工作。要选用一套管理科学的信息化系统，将档案信息录入，建立完整的档案信息通用数据库。完善提高综合数据库，建立可以由网络连接来实现的数据库群，提高自动系统效率。不过，值得注意的是档案信息数据库是一个动态变化的过程，所以要求档案管理人员及时更新变化的数据，保证档案信息的准确性。通过数据库建设进行的信息查询等操作能改变传统的管理方式，为使用者提供了更快捷的方式。此外，数字化建设要关注提高系统的整体水平。石油企业档案管理信息数字化建设的关键应是组成系统的纵向和横向的各个点都要达到一定水平，而且通过方便快捷的档案信息来实现档案信息的共享，这样就能发挥整体的优势最终提高系统的综合能力。
4.加强队伍建设，培养新时期档案人员队伍
建设一支业务精、能力强、作风硬的档案专业队伍，是做好档案工作的基本保证。首先是要认真做好现任在职人员的培训工作，尤其是那些作为领导干部和业务骨干的更要接受相关技术的知识培训；其次要积极开展多种形式的技术培训和技术交流，全力营造出好的学习环境；最后就是要积极引进人才，要下大功夫引进复合型人才，为他们创造良好的工作环境，使他们为档案信息化建设做出贡献。由于档案的管理已进入信息数字化建设时代，因此，档案人才不但要掌握档案学基础理论知识和档案管理知识，还必须掌握计算机技术、网络技术等现代信息技术知识。
四、结束语
综上所述，笔者从石油企业档案管理的现状方面入手，提出了石油企业档案管理工作的困难，并针对这一系列困难，提出了相应措施。相信档案管理人员和相关责任人，立足实际，勇于开拓，努力工作，就一定能使档案工作发挥其最大功效。
【参考文献】
[1]赵映诚.文书工作与档案管理(第二版) 高等教育出版社.2009 10．
[2]陈兆稷.档案管理学基础(第三版)，中国人民大学出版社，2010
【关键词】石油企业，档案管理，科学
中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号：
石油企业管理工作千头万绪，其中档案管理工作是其重要的一环，它不仅能提高石油企业的工作效率和质量，还是石油企业发展历程的重要史料和见证。因此，加强档案的科学管理，是石油企业业绩和管理水平的标尺，石油企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。所以研究如何提高石油企业档案管理工作的质量，是很有现实意义的。
一、石油企业档案管理工作现状
当前，石油企业档案管理工作的重要性逐步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些石油企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到石油企业多个部门。不利于形成石油企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个石油企业发展进程中有边缘化危险。
二、石油企业档案管理中存在的问题
1．档案信息安全性被忽视
由于石油企业档案部门还没有建立有效的档案信息安全管理机制，对于档案的安全意识和保密意识也都不强，往往忽视档案信息的管理和审查。工作人员拿档案不当一回事，随意堆放，借阅、使用、归还等手续不严格，往往借而不还。这些都使得档案信息安全受到严重威胁，必须要引起高度的重视。
2.现有的石油企业档案管理的规范化和标准化不完善
规范化和标准化的基础工作是被看成档案管理信息数字化的前提。但是由于历史原因，石油企业档案业务基础差，案卷质量也不高，系统软件移植性差，尤其是各类档案的著录细则相容性较差；档案工作还没有统一的标准，这也制约了档案工作的规范化管理。
3.既掌握图书馆管理知识，又掌握计算机网络技术的人才较少。从现有情况看，石油企业档案部门中现代高技术人才匮乏，其中档案、信息处理的人才更加匮乏，很多档案管理人员的现代化技术水平较低。虽然引进了现代化设备，但是还不能充分发挥其作用，更不用说档案信息电子化。
4.数字化文件长久保存和长期使用不稳定。数字化文件在性质、形式上与纸质文件的不同是被大家最先关注的信息化带来的变化和影响。存在的主要问题有三个：一是数字化文件的证据力和法律效力问题；二是数字化信息与载体的依附关系问题；三是数字化文件的长久保存问题。为此，必须加强档案的管理，使之科学而高效。
三、针对以上问题，提出的解决措施
1.大力加强基础业务建设，实现檔案管理工作的快速高效
档案管理是一门基础性很强的工作。基础业务是档案管理工作的基本环节，管理人员必须认真总结以前工作经验，按照“资料收集齐全完整，整理工作快捷高效，库房管理规范有序，借阅利用方便简洁，基础业务全面拓展”的方针创新档案管理基础工作。同时，应积极发挥管理职能，落实工作环节衔接紧密，制度规范科学合理，标准质量内容统一，内外联系渠道畅通，管理职能落实到位的档案工作要求，使归档速度和归档数量大幅度提高，满足石油企业生产建设和经营管理工作的需要。多年的实践证明，档案工作只有紧跟石油企业发展步伐，夯实基础，科学发展，不断创新管理制度，创新工作方法，加强队伍建设，培育专业力量，才能在石油企业发展建设中发挥更大的作用，才能使档案工作不断的发展和进步。
2.解决好电子文件的保存问题，使档案管理向立体化方向发展
传统的纸质档案的保存有诸多现成之法，本文不再赘述。这里主要谈谈电子文档的保存。以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。但是，由于电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证，所以，电子文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作者进行深入研究和探讨的重要课题。目前，对于长久保存的电子文件，需要定期进行复制，以防止信息损失。以前的档案管理是呈直线状态的，随着人们对利用服务工作的重视，使利用工作和其它基础工作构成一个平面。这种平面结构只反映纸质档案的情况，随着电子文件的介入，档案种类在增加，其基础工作和利用工作也都具有各自的个性。因此，在原有平面结构基础上，又增加了一项档案信息载体内容，就构成三维空间，形成了立体化的管理结构。
3.大力开展档案信息化建设，提升档案管理现代化水平
随着社会的发展，电子档案的应用越来越广泛。尤其是对于石油企业这种大型企业，其历史的积淀具有更加现实和珍贵的教育意义。根据档案信息化建设的要求，为适应石油企业大发展的需要，档案管理人员必须积极整合档案信息资源，推进档案信息化工作。要选用一套管理科学的信息化系统，将档案信息录入，建立完整的档案信息通用数据库。完善提高综合数据库，建立可以由网络连接来实现的数据库群，提高自动系统效率。不过，值得注意的是档案信息数据库是一个动态变化的过程，所以要求档案管理人员及时更新变化的数据，保证档案信息的准确性。通过数据库建设进行的信息查询等操作能改变传统的管理方式，为使用者提供了更快捷的方式。此外，数字化建设要关注提高系统的整体水平。石油企业档案管理信息数字化建设的关键应是组成系统的纵向和横向的各个点都要达到一定水平，而且通过方便快捷的档案信息来实现档案信息的共享，这样就能发挥整体的优势最终提高系统的综合能力。
4.加强队伍建设，培养新时期档案人员队伍
建设一支业务精、能力强、作风硬的档案专业队伍，是做好档案工作的基本保证。首先是要认真做好现任在职人员的培训工作，尤其是那些作为领导干部和业务骨干的更要接受相关技术的知识培训；其次要积极开展多种形式的技术培训和技术交流，全力营造出好的学习环境；最后就是要积极引进人才，要下大功夫引进复合型人才，为他们创造良好的工作环境，使他们为档案信息化建设做出贡献。由于档案的管理已进入信息数字化建设时代，因此，档案人才不但要掌握档案学基础理论知识和档案管理知识，还必须掌握计算机技术、网络技术等现代信息技术知识。
四、结束语
综上所述，笔者从石油企业档案管理的现状方面入手，提出了石油企业档案管理工作的困难，并针对这一系列困难，提出了相应措施。相信档案管理人员和相关责任人，立足实际，勇于开拓，努力工作，就一定能使档案工作发挥其最大功效。
【参考文献】
[1]赵映诚.文书工作与档案管理(第二版) 高等教育出版社.2009 10．
[2]陈兆稷.档案管理学基础(第三版)，中国人民大学出版社，2010