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办公室自动化是发达国家在20个世纪70年代发展起来的,那时就极大地解决了发达国家办公的效率问题.办公自动化是借助计算机的发展,结合互联网的运用和网络技术的推广,共同发展起来的.现在,办公自动化在很多行业中都发挥了重要的作用,当然随之相伴的就是大量的电子文件,这些文件资源如何有效的归档管理,成为很多单位都争相思考的课题.