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改革开放的30年,从某种意义上讲,是民营企业的30年。民营企业在国民经济中的重要地位是显而易见的,它对国民经济和社会发展特别是扩大城乡就业发挥了重要作用。但是,在民营企业的发展过程中还存在着诸多问题,民营企业自身的管理基础仍有待提高,如何进行管理升级已成为每一个民营企业家所不得不面对的重大课题,为了更进一步促进民营企业的发展,帮助民营企业家健全管理机制,从而有利于民营企业实现持续成长,减少成长过程中的风险,提高其内在成长力量。
一、组建合理科学的公司结构
我国的民營企业大多数均为家族式企业,执行家族化管理,这种管理方式在企业的创业时期起到了很大的作用,但在企业未来的发展道路中,家族企业的管理方式就不可能再适合企业的发展。
(一)明确企业产权,建立多元化和开放式的产权制度
首先要明晰企业内部的产权关系。产权是民营企业创业的动力,也是民营企业建立现代企业的首要问题,产权界定虽然要付出巨大的成本,但明确产权归属,形成产权的激励和约束,对民营企业的发展具有极大的意义。其次要实现产权结构由单一化向多元化的转变。产权结构多元化,既是民营企业获得所需资金的重要方式,也是企业能够持续、稳定发展的保证。
2、构建完整的法人治理制度,实现企业的规范化管理
法人治理制度建设应特别注重权力的制衡,明确股东会、董事会、监事会和高级管理人员的权利义务和责任。通过对企业董事会、经营管理班子、监事会责权的科学划分建立起公司制民营企业决策、执行、监督体系,构筑起企业内部相互制衡机制。家族可以掌握控股所必需的份额,对外聘来的经理人员,要按公司章程的规定给予职权。
3、建立企业完善的规章制度,形成科学的管理机制
“管理就是经营者通过对企业各项活动的计划、组织、指挥、协调和控制,不断优化自己可控制的人、财、物等有效资源,充分利用市场经济允许的手段,最大限度地创造效益。管理水平决定企业有效资源利用的水平,即决定企业的竞争力。管理的要害在于科学和有效。”建立现代企业制度,完善规章制度,逐步由家长式管理转向科学规范化管理,特别要加强对人力资源、财务、产品服务质量和市场行为管理,使企业走向“法制”的轨道。要建立一套完善的科学决策体系、人才管理体系、生产经营体系、资金运营体系、质量监督控制体系和技术工作体系。
二、完善企业用人机制
1、创建一个重视人才的制度和文化环境是前提
对人才的重视首先会反应在企业相应的制度体系上,而企业文化则是凝聚人才的核心能力。
2、吸引和获得人才是基础
现代企业的竞争首先表现为人才的竞争,而人才的竞争在人才获得上表现最为明显。
3、建立合理的人才结构是关键
从整个社会看,社会经济的发展依赖于人才,更确切地是依赖于合理的人才结构,包括年龄结构、性别结构、文化结构和专业结构等。
4、建立和完善激励机制和约束机制是是发挥人才作用的保障
激励机制关键是对员工而不是对经营者。这一点很简单,作为自己的企业,民营企业经营者的激励因素和强度已经足够多和足够大,他们最关心、最头疼的是如何更好地调动员工的积极性。自然,提高员工对企业的忠诚感和凝聚力的员工持股是最有力的工具之一。
5、注重人才的培养和培训是民营企业发展的长远大计
人才的外取是企业补充人才的方式之一,而最根本的人才来源在于企业自身,因为毕竟大部分外来人才逐渐适应企业的阶段是一个很消耗双方资源的过程,企业需要为此付出不小的“人才转移成本”,而且这种“转移成本”不能确保得到应有的回报。因此只有加强人才的培养,每年都制订有一个庞大的培训计划,对员工的培训不仅是一种奖励,也是一种日常的工作,要纳入其工作业绩考核。每年的全球化员工培训是惠普高层领导们最重要的工作。
三、加强民营企业财务管理
1、完善企业内部控制制度。建立一套行之有效的内部控制制度,主要包括:不相容职务分离制度,合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制约机制;授权批准控制制度,明确涉及财务会计及相关人员的授权批准的范围、权限、程序、责任等,在授权范围内行使职权和承担责任等。
2、建立科学实用的成本管理机制。一是财务部门运用量本利分析法合理测定企业最佳销售量及保本销售量,进一步确定销售价格,确定存货最佳存量,减少无效或低效劳动;二是应积极寻找适合企业产品特点的既能提高产品功能又能降低成本的途径;三是应做好成本分析工作,通过与计划、前期以及历史最好水平等进行比较,发现降低成本费用的关键。
3、实行财务管理预算化。企业应以销售预算为起点,并根据企业财力确定资本支出预算及对策,根据“以销定产”的原则,确定生产预算,并据以确定直接材料、直接人工和制造费用预算,汇总编制产品成本预算和现金预算;最后综合编制预计损益表、资产负债表和现金流量表。
四、完善资金管理与利益分配
1、创建适应现代企业发展需要的资金管理机制。一是广泛进行资金风险宣传,树立资金风险意识;二是努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果;三是注重“净现金流”的增长。销售额的增长当然可以带来长期的业务增值,但是只有现金流增长,公司才有财力支付股东红利,才能保证股东权益增长。
2、强化营运资金管理。营运资金在企业的全部资金中占有相当大的比重,而且周转短、形态易变,是财务管理工作的一项重要内容。加强营运资金的管理具体可以从以下两方面做起:一是加强财产控制和存货管理。要建立健全财产物资管理的内部控制制度,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构;二是加强应收账款管理。要对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款。对死账、呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。
3、合理分配利润。企业的进一步发展应着眼于企业未来的稳定和健康发展,走出少数人所有、家庭式管理的封闭圈子,放弃产权上的独占,从构建企业命运共同体的角度出发,允许人力资本参与企业内部利益分配。经济利益既是企业发展的动力和源泉,又是企业的归宿。利润分配方式不能单一化,应兼顾各方的利益,采取股权、期权激励机制等先进模式。
一、组建合理科学的公司结构
我国的民營企业大多数均为家族式企业,执行家族化管理,这种管理方式在企业的创业时期起到了很大的作用,但在企业未来的发展道路中,家族企业的管理方式就不可能再适合企业的发展。
(一)明确企业产权,建立多元化和开放式的产权制度
首先要明晰企业内部的产权关系。产权是民营企业创业的动力,也是民营企业建立现代企业的首要问题,产权界定虽然要付出巨大的成本,但明确产权归属,形成产权的激励和约束,对民营企业的发展具有极大的意义。其次要实现产权结构由单一化向多元化的转变。产权结构多元化,既是民营企业获得所需资金的重要方式,也是企业能够持续、稳定发展的保证。
2、构建完整的法人治理制度,实现企业的规范化管理
法人治理制度建设应特别注重权力的制衡,明确股东会、董事会、监事会和高级管理人员的权利义务和责任。通过对企业董事会、经营管理班子、监事会责权的科学划分建立起公司制民营企业决策、执行、监督体系,构筑起企业内部相互制衡机制。家族可以掌握控股所必需的份额,对外聘来的经理人员,要按公司章程的规定给予职权。
3、建立企业完善的规章制度,形成科学的管理机制
“管理就是经营者通过对企业各项活动的计划、组织、指挥、协调和控制,不断优化自己可控制的人、财、物等有效资源,充分利用市场经济允许的手段,最大限度地创造效益。管理水平决定企业有效资源利用的水平,即决定企业的竞争力。管理的要害在于科学和有效。”建立现代企业制度,完善规章制度,逐步由家长式管理转向科学规范化管理,特别要加强对人力资源、财务、产品服务质量和市场行为管理,使企业走向“法制”的轨道。要建立一套完善的科学决策体系、人才管理体系、生产经营体系、资金运营体系、质量监督控制体系和技术工作体系。
二、完善企业用人机制
1、创建一个重视人才的制度和文化环境是前提
对人才的重视首先会反应在企业相应的制度体系上,而企业文化则是凝聚人才的核心能力。
2、吸引和获得人才是基础
现代企业的竞争首先表现为人才的竞争,而人才的竞争在人才获得上表现最为明显。
3、建立合理的人才结构是关键
从整个社会看,社会经济的发展依赖于人才,更确切地是依赖于合理的人才结构,包括年龄结构、性别结构、文化结构和专业结构等。
4、建立和完善激励机制和约束机制是是发挥人才作用的保障
激励机制关键是对员工而不是对经营者。这一点很简单,作为自己的企业,民营企业经营者的激励因素和强度已经足够多和足够大,他们最关心、最头疼的是如何更好地调动员工的积极性。自然,提高员工对企业的忠诚感和凝聚力的员工持股是最有力的工具之一。
5、注重人才的培养和培训是民营企业发展的长远大计
人才的外取是企业补充人才的方式之一,而最根本的人才来源在于企业自身,因为毕竟大部分外来人才逐渐适应企业的阶段是一个很消耗双方资源的过程,企业需要为此付出不小的“人才转移成本”,而且这种“转移成本”不能确保得到应有的回报。因此只有加强人才的培养,每年都制订有一个庞大的培训计划,对员工的培训不仅是一种奖励,也是一种日常的工作,要纳入其工作业绩考核。每年的全球化员工培训是惠普高层领导们最重要的工作。
三、加强民营企业财务管理
1、完善企业内部控制制度。建立一套行之有效的内部控制制度,主要包括:不相容职务分离制度,合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制约机制;授权批准控制制度,明确涉及财务会计及相关人员的授权批准的范围、权限、程序、责任等,在授权范围内行使职权和承担责任等。
2、建立科学实用的成本管理机制。一是财务部门运用量本利分析法合理测定企业最佳销售量及保本销售量,进一步确定销售价格,确定存货最佳存量,减少无效或低效劳动;二是应积极寻找适合企业产品特点的既能提高产品功能又能降低成本的途径;三是应做好成本分析工作,通过与计划、前期以及历史最好水平等进行比较,发现降低成本费用的关键。
3、实行财务管理预算化。企业应以销售预算为起点,并根据企业财力确定资本支出预算及对策,根据“以销定产”的原则,确定生产预算,并据以确定直接材料、直接人工和制造费用预算,汇总编制产品成本预算和现金预算;最后综合编制预计损益表、资产负债表和现金流量表。
四、完善资金管理与利益分配
1、创建适应现代企业发展需要的资金管理机制。一是广泛进行资金风险宣传,树立资金风险意识;二是努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果;三是注重“净现金流”的增长。销售额的增长当然可以带来长期的业务增值,但是只有现金流增长,公司才有财力支付股东红利,才能保证股东权益增长。
2、强化营运资金管理。营运资金在企业的全部资金中占有相当大的比重,而且周转短、形态易变,是财务管理工作的一项重要内容。加强营运资金的管理具体可以从以下两方面做起:一是加强财产控制和存货管理。要建立健全财产物资管理的内部控制制度,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构;二是加强应收账款管理。要对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款。对死账、呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。
3、合理分配利润。企业的进一步发展应着眼于企业未来的稳定和健康发展,走出少数人所有、家庭式管理的封闭圈子,放弃产权上的独占,从构建企业命运共同体的角度出发,允许人力资本参与企业内部利益分配。经济利益既是企业发展的动力和源泉,又是企业的归宿。利润分配方式不能单一化,应兼顾各方的利益,采取股权、期权激励机制等先进模式。