建筑工程项目成本管理和控制

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  摘要:利润的最大化是建筑企业最主要的目标,然而建筑市场竞争越来越激烈,企业不仅要生产出用户满意的产品,还必须保证企业合理的利润,获得最大的经济效益,才能推动企业可持续发展。本文针对建筑工程中的项目成本管理河控制阐述自己的观点。
  关键词 细化过程管理 做好成本控制
  随着经济体制改革的不断发展,我国建筑企业已经成为自主经营、自负盈亏的经济实体。因此,利润的最大化是建筑企业最主要的目标,然而建筑市场竞争越来越激烈,企业不仅要生产出用户满意的产品,还必须保证企业合理的利润,获得最大的经济效益,才能推动企业可持续发展。
  项目成本控制是指工程施工过程中,把控制成本的观念渗透到从工程项目投标、采购、资金、索赔等成本管理的各个环节,来指导、监督、调节和限制工程施工中所消耗的资源和费用开支,从而实现成本的有效控制。下面我就成本在项目管理中事前控制、事中控制和事后控制三个阶段来进行分析。
  一、 事前控制--工程项目投标管理及策略
  建筑工程投标是既公平又残酷的竞争,是实力、信誉、经验、投标策略与报价技巧等多方面综合能力的比拼,认真研究、正确理解招标文件的内容,并按要求编制投标文件对整个投标操作工作十分的重要。
  投标报价的技巧在实际投标竞争中,因每个承包人的实际成本价会存在一定的差距,但总体上会相差不多,因此其竞争的焦点就在管理费和利润空间多少,根据具体情况可采取以下几点来决定报价的高低。
  1、不平衡报价法:不平衡报价法是指投标报价在总体上确定后,通过调整内部的各个子目单价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算或工程款的收取上达到经济效益。(1)、能够早日回收工程款的项目(如开办费、基础工程、土石方工程等)可以报得较高一些,而后期工程项目(安装、装饰)的报价可低一些。(2)、对甲方提供的工程量进行核算,对今后会增加的项目报价高一些,而减少的项目报低一些。(3)、设计图纸不明确,估计将来会增加的项目和暂定项目中估计自己将来能承包的项目可报高一些,而工程内容说得不够清楚,将来可能发生争议的项目和暂定项目中估计自己将来不能承接的项目可报低一些。
  2、多方案报价法:有些招标文件中规定,可以提一个建议方案,或对于一个招标文件,如果发现工程范围、条件不明确或不公正,技术规范较苛刻,此时承包人可根据实际情况提出降低技术规范或修改其中某些条款后,并附加因此而改变的施工方案,报一个较低的价格,这样可以借此吸引发包人。但方案不可写得太过详细,以防发包人将此方案交给其他承包人,同时应注意所提方案应比较成熟,或在某个工程试验过,并取得明显的效果,方便发包人进行比较,因评标时间短,切记不要提出一些没有把握的方案,以免适得其反。
  3、突然降价法:报价好比一场间谍战,竞争对手之间相互刺探,互放烟雾,并动用各种社会力量来争取工程的承包权,此时采用突然降价法,就是一种自我保护并迷惑对手的一种策略,但是自己一定要有一个成本底线,以防报价太低而亏损。
  4、先亏后盈法:对于一些大型分期工程或一些具有特殊使用功能的分期工程,可将一期的总价报低一些,以期中标,然后利用一期施工过程中建立起来的社会关系、信誉以及施工经验可以在二期的报价中捞回来,但二期工程遥遥无期或把握不大时,则不可采用。
  5、许诺优惠条件:此种方法主要用于一些造价高的大型设施工程或设备安装工程,在投标报价时附带一些优惠条件,如降低工期、支付条件、低息贷款、增给设备、提供某些技术、代为培训人员等,以吸引发包人,但需注意不要违背《反不正当竞争法》。
  总上所述,针对目前建筑市场上强有力的竞争机制,在投标报价的基础工作中,还应不断完善加强科学管理,保证建设工程造价管理工作行之有效的进行,使资金得到更加合理的利用与控制。
  二、事中控制-- 工程施工过程成本控制
  工程施工过程成本控制应执行目标成本管理,以降低项目成本和提高项目效益为目标,从项目整体出发,建立一套全面目标成本管理控制系统,以保证成本目标的实现。主要包括人工、材料、机械及其他间接费控制。
  ㈠ 人工费成本的控制主要从工程用工数量方面来进行控制,要根据劳动定额计算出定额用工数量,企业为长期合作的施工人员进行技术指导、监督管理,提高工人的技术水平和班组组织管理水平,减少和避免无效劳动,提高工程施工效率。
  ㈡ 材料费成本的控制。在施工过程中,施工材料费占施工工程的60%,面对如此大的成本比重,必须高度重视日常的材料管理和使用,严格控制施工材料的成本,材料费成本的控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。工程施工中,材料用量控制和材料价格控制对降低成本、提高效益起着相当重要的作用。
  ㈢ 机械使用费用成本的控制。随着现代科技水平的不断发展,施工机械成本占建筑企业工程总成本的15%左右,所以,对施工机械设备的管理使用是成本管理的重要环节。①要根据工程的需要,科学合理的选用机械,不能盲目投资,未根据工程施工需要盲目购买机械,要充分利用现有的机械设备、内部合理的调度,提高主要机械的使用率,充分挖掘机械的效能,在施工段落对机械进行合理的安排,提高施工现场机械的使用率,减少机械的使用成本,从而也提高了工作效率。②加强机械保养维护,使机械最大限度地处于良好使用状态中,也可为降低成本起到很好的作用。在施工中,应作好机械作业使用记录,勤保修、保养,同时机械到了大修期,应及时对机械进行大修,避免拼设备,使机械提前报废的使用方法。
  ㈣ 其他方面的工程费用成本的有效控制。我们要减少在其他工程费方面的支出,通常需要把握好下面两个重点:①施工现场总的平面布置以及施工的方法要做到科学合理,要进行整体的考虑,尽可能减少水、电、风、汽的消耗。②施工现场的工程材料和结构件这些物品的放置场所以及搅拌站的地理位置都需要在实际施工之前进行全面的考虑,统筹安排,尽可能地避免二次搬运。
  三、事后控制--工程结算阶段的成本管理
  工程结算阶段通常包含了两个部分,一是在工程竣工并验收之后的费用结算,二是工程款的收取。通常而言,工程结算的价格是由中标价格以及现场签证与索赔费用这三个部分所组成。核算人员需要和财务人员将账目核对清楚。在工程保修期间,需要按照实际的工程量大小来评估可能产生的维修费,制订出合理的维修计划,然后对这些费用进行预提。依照实际的状况来委托专业的维修人员或者也可以指派人员来开展维修工作,尽可能减少维修费用的金额。
  总之,施工成本的控制贯穿于整个工程的始终,是一项具体而复杂的工作,在实际操作过程中既要抓住重点,又不能忽略细节,要不断加大工程的管理力度,不断优化工程的管理体系,向工程施工的方方面面要效益,通过科学的管理,统筹兼顾,狠抓落实,实现对施工成本的良好控制,增加建筑企业的利润。
  参考文献:
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  [3] 蒋美华. 浅议建筑工程造价预算控制[J]. 科技风. 2012(05)
  作者简介:许曾禄,河北中建工程有限公司,工程师、国家一级注册建造师,土建工程一级造价员、安装工程一级造价员、市政工程一级造价员,河北省建设工程造价计价专家库专家、河北省建设工程新一轮计价依据编制专家组成员,本人长期从事建设行业施工管理工作,对工程项目管理和建设工程成本构成和成本控制有一定的研究。
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