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摘要：通过科学、系统的分析发现，档案管理员素质与档案管理之间相辅相成，档案管理员的素质提升，能够更好地实现档案管理工作的实际存在价值；而档案管理工作质量的提升，也是档案管理员工作效用性的主要体现。因此，重视档案管理员的素质培养，对档案管理工作的发展有促进作用。本文简要分析档案管理员的思想素质、专业素质以及文化素质对档案管理工作的影响，并进一步探究政治品德与职业道德修养、文字编撰能力与写作能力、基础知识与管理流程、组织协调能力、现代信息技术与档案管理工作之间的内在联系。
关键词：档案管理员；思想政治素质；专业素质；文化素质
当前，我国社会主义现代化建设日新月异，展现在我们面前的一个全新的信息时代。随着中国正式加入世界贸易组织，成为WTO的成员，意味着我国已纳入世界发展的运行轨道。目前，我国档案工作无论在管理水平，还是在市场运作方面与西方国家相比存在一定的差距，严峻的形势对高校档案管理人员的意识及知识结构都是一种挑战。随着网络计算机技术的发展，档案管理工作也逐渐趋向于信息化管理方向，这一方面给档案管理工作带来了很大的便利，但同时也对档案管理人员的素质提出了更高的要求。就当前国内企事业单位档案管理情况来看，由于档案管理人员专业素质和信息化素质的欠缺，导致档案管理水平不高。基于此，提升档案管理员的综合素质，对档案管理工作的顺利开展与改革具有非常重要的作用。
1、档案管理的新特征
企事业单位的档案基本由文件、原始记录、文献、实物所构成，从作用上看，档案应当具有原始记录、价值保留、集中储存、统一管理随时查询和增值效用等方面作用。档案管理部門不仅是存放企事业单位档案的部门，同时也具备为单位领导层决策做出支持的作用，因此，档案管理是每个单位的基础性工作。当前，信息化的高速发展促使档案信息管理体现出新的特征。首先，应用信息技术对档案信息的集成、有序分类，编目、排序、搜索保存等进行高效管理，进而提升企事业单位的管理效率。第二，信息化背景下用信息流代替物流，实现“无纸化”管理。具体来说，档案管理自动化将档案管理人员从繁忙的信息收集、整理进库、查询取卷中解放出来。档案信息数字化使档案信息的保管更加便利，网络化取用也变为现实。档案信息服务网络化使档案信息在局域网环境中实现共享和远程服务，更好的发挥了档案信息的效用。
2、档案管理员的思想素质与档案管理
思想素质是影响档案管理员主动积极性的核心影响因素，其中包含政治品德与职业道德修养两个方面。其中，档案管理员的政治品德，主要包含思想作风、政治态度等，良好的政治品德，能够确保档案管理员的纪律观念以及保密观念，并能有效促使档案管理员形成良好的保密习惯。在快速发展的新时期，信息化技术的引进，在一定程度上提升了档案资料的安全性，其传播便捷性也对档案管理员的政治品德提出了新的考验。而档案管理员的职业道德修养，则是指其职业行为的规范性，再加上档案管理员本身的道德观念以及品质情操，从意识与情感上，规范档案管理员的工作态度与工作方向。由此可以看出，档案管理员的思想素质对档案管理具有正向引导的作用，着重培养档案管理员的政治品德与职业道德修养，全面提升档案政治、档案技术以及档案内容的安全性，杜绝由档案管理员工作疏忽导致的档案泄密事故。
3、档案管理员工作素质提升与档案管理
3.1系统科学的培训。档案管理工作的进行并不是只要管理人员对档案进行简单的记录和整理的，它是一项系统性的工作，在管理人员对档案进行系统性的整理的同时，还要求其具备一定的管理水平，实现档案管理工作的高效率。很多档案管理组织机构并没有重视管理人员的专业化水平，在对管理人员进行录用时，也没有对其进行具体的相关检测，使得我国档案管理人员的专业素质达不到要求。
3.2有效的考核制度。虽然档案管理工作对管理人员的要求是系统的，但是为了提高工作人员的工作热情，组织机构可以建立有效的考核制度，提升工作人员的竞争力度和工作压力，进而使其有足够的动力去进行工作，并且可以促进管理人员在工作上的共同进步。
3.3优化人才队伍。档案信息化管理要求档案管理人员除了具备一定的档案管理基础理论与方法外，还应当具备较高的计算机知识和信息化操作水平，只有这样才能顺利的适应档案信息化管理的要求，更好地为企事业单位服务。因此，档案管理人员需要通过不断加强学习，提高自身的信息化专业知识。具体来说，首先应当掌握基本的档案管理信息化理论和知识，知晓信息化管理的各个环节要求和操作规程，能够正确使用本单位的档案信息化管理系统。其次，在正确使用、熟练掌握的基础上，还应当具备一定的技术创新能力。由于各个单位的档案管理情况不同，档案使用的要求也不尽相同，在档案管理的过程中，档案管理人员可能会遇到很多新的问题，面临很多新的挑战，这就需要档案管理人员善于阐发思想、重组知识结构，主动的寻找解决问题的方法和途径，以便更好地做好档案的管理和使用工作。
3.4提升信息专业素质。信息化时代的到来简化了档案管理的程序和内容，一些原本需要人工处理的管理项目交由网络计算机处置，大大减轻了人工的投入，也提高了档案管理的效能。因而有些档案管理人员出错误的认为，现在的工作都交由电脑去做，自己不需要再想过去那样掌握档案的收集、编排、归档、存放等工作，也日渐疏忽了专业技能尤其是基础性的理论知识和专业知识的学习和训练，这种想法是万不可取的。相反，信息化背景下的档案管理人员需要进一步提高自身的专业素质，不仅需要掌握传统的档案编排管理的方式方法，还应当掌握一些网络信息化时代的档案信息管理新手段、新办法，只有如此，才能更好地适应信息化时代给档案管理工作提出的新要求和新挑战。
3.5提升管理人员的创新意识。档案管理工作所要求的创新主要是在信息化推动的作用下加快档案管理工作的进行并且提高工作效率。组织机构要培养管理人员的创新意识，让其明白创新对管理工作发展的重要性，对于管理工作来说，创新意识的体现主要是对于档案工作内容的改变，因为信息化发展使得档案工作内容向信息技术化方向发展，所以工作内容要根据信息化要求进行相关的创新，通过对工作内容的创新来提升管理人员的创新意识，进而推动档案管理的信息化发展。
4、档案管理员的文化素质与档案管理
档案管理员的文化素质要求，是需要档案管理员具备一定的文化知识，进而实现对档案专业知识的学习与掌握，帮助提升档案管理工作水平。文化素质中包含的文字编撰能力与写作能力，对档案管理工作的顺利进行具有重要作用。档案管理过程中的质量分析、整理以及归档等工作环节，涉及众多的文字材料，整理工作中需要大量的目录编制、大事记编写、年鉴整理等，其文化水平决定了相关整理工作的水平。此外，档案管理的信息化，还涉及众多的档案录入工作，若要确保档案录入的准确性与完整性，其文化知识水平必须要达到一定的标准，才能使档案信息化达到相应的质量要求。通过分析，我们能够明确，档案管理员的文化素质，主要体现在文字材料组织、概括以及文字表达与写作能力等多个方面，档案管理员良好的文化素质，能够全面保障档案资粮的完整性、效用性与安全性。
档案管理员素质与档案管理之间有着重要关系，思想素质是工作质量的保证，专业素质是工作水平的关键，而文化素质是工作开展的前提。思想素質、专业素质、文化素质共同组成了档案管理员的个人素质，对档案管理工作的顺利进行具有直接或间接的影响作用，只有档案管理员的素质达到了发展要求，才能进一步提升档案管理事业的发展与前行。
5、结束语
综上所述，档案服务质量与服务水平受到档案管理员的多方面影响，其专业素质、思想政治素质与文化素质，对其影响尤其深远。随着现代科技的不断进步与发展，档案管理工作向高质量、高度信息化的转型成了必然趋势，由此，档案管理员的各方面素质，也需要达到更高的标准。档案管理员如何结合工作实际，全面提升自身素质，需要进一步探究。
参考文献：
[1]李燕.刍议基层档案管理员如何做好文书档案管理工作[J].科技风，2017（05）：283-284
[2]李晓敏.浅谈档案管理信息化背景下档案管理员应具备的素质[J].办公室业务，2017（01）：37
[3]邓福玲.探析档案管理信息化下档案管理员应具备的素质[J].经营管理者，2016（30）：337.
[4]杨红仙.信息化背景下档案信息资源的整合与共享[D].云南大学，2010.
（作者单位：牟平区河道工程管理所）
关键词：档案管理员；思想政治素质；专业素质；文化素质
当前，我国社会主义现代化建设日新月异，展现在我们面前的一个全新的信息时代。随着中国正式加入世界贸易组织，成为WTO的成员，意味着我国已纳入世界发展的运行轨道。目前，我国档案工作无论在管理水平，还是在市场运作方面与西方国家相比存在一定的差距，严峻的形势对高校档案管理人员的意识及知识结构都是一种挑战。随着网络计算机技术的发展，档案管理工作也逐渐趋向于信息化管理方向，这一方面给档案管理工作带来了很大的便利，但同时也对档案管理人员的素质提出了更高的要求。就当前国内企事业单位档案管理情况来看，由于档案管理人员专业素质和信息化素质的欠缺，导致档案管理水平不高。基于此，提升档案管理员的综合素质，对档案管理工作的顺利开展与改革具有非常重要的作用。
1、档案管理的新特征
企事业单位的档案基本由文件、原始记录、文献、实物所构成，从作用上看，档案应当具有原始记录、价值保留、集中储存、统一管理随时查询和增值效用等方面作用。档案管理部門不仅是存放企事业单位档案的部门，同时也具备为单位领导层决策做出支持的作用，因此，档案管理是每个单位的基础性工作。当前，信息化的高速发展促使档案信息管理体现出新的特征。首先，应用信息技术对档案信息的集成、有序分类，编目、排序、搜索保存等进行高效管理，进而提升企事业单位的管理效率。第二，信息化背景下用信息流代替物流，实现“无纸化”管理。具体来说，档案管理自动化将档案管理人员从繁忙的信息收集、整理进库、查询取卷中解放出来。档案信息数字化使档案信息的保管更加便利，网络化取用也变为现实。档案信息服务网络化使档案信息在局域网环境中实现共享和远程服务，更好的发挥了档案信息的效用。
2、档案管理员的思想素质与档案管理
思想素质是影响档案管理员主动积极性的核心影响因素，其中包含政治品德与职业道德修养两个方面。其中，档案管理员的政治品德，主要包含思想作风、政治态度等，良好的政治品德，能够确保档案管理员的纪律观念以及保密观念，并能有效促使档案管理员形成良好的保密习惯。在快速发展的新时期，信息化技术的引进，在一定程度上提升了档案资料的安全性，其传播便捷性也对档案管理员的政治品德提出了新的考验。而档案管理员的职业道德修养，则是指其职业行为的规范性，再加上档案管理员本身的道德观念以及品质情操，从意识与情感上，规范档案管理员的工作态度与工作方向。由此可以看出，档案管理员的思想素质对档案管理具有正向引导的作用，着重培养档案管理员的政治品德与职业道德修养，全面提升档案政治、档案技术以及档案内容的安全性，杜绝由档案管理员工作疏忽导致的档案泄密事故。
3、档案管理员工作素质提升与档案管理
3.1系统科学的培训。档案管理工作的进行并不是只要管理人员对档案进行简单的记录和整理的，它是一项系统性的工作，在管理人员对档案进行系统性的整理的同时，还要求其具备一定的管理水平，实现档案管理工作的高效率。很多档案管理组织机构并没有重视管理人员的专业化水平，在对管理人员进行录用时，也没有对其进行具体的相关检测，使得我国档案管理人员的专业素质达不到要求。
3.2有效的考核制度。虽然档案管理工作对管理人员的要求是系统的，但是为了提高工作人员的工作热情，组织机构可以建立有效的考核制度，提升工作人员的竞争力度和工作压力，进而使其有足够的动力去进行工作，并且可以促进管理人员在工作上的共同进步。
3.3优化人才队伍。档案信息化管理要求档案管理人员除了具备一定的档案管理基础理论与方法外，还应当具备较高的计算机知识和信息化操作水平，只有这样才能顺利的适应档案信息化管理的要求，更好地为企事业单位服务。因此，档案管理人员需要通过不断加强学习，提高自身的信息化专业知识。具体来说，首先应当掌握基本的档案管理信息化理论和知识，知晓信息化管理的各个环节要求和操作规程，能够正确使用本单位的档案信息化管理系统。其次，在正确使用、熟练掌握的基础上，还应当具备一定的技术创新能力。由于各个单位的档案管理情况不同，档案使用的要求也不尽相同，在档案管理的过程中，档案管理人员可能会遇到很多新的问题，面临很多新的挑战，这就需要档案管理人员善于阐发思想、重组知识结构，主动的寻找解决问题的方法和途径，以便更好地做好档案的管理和使用工作。
3.4提升信息专业素质。信息化时代的到来简化了档案管理的程序和内容，一些原本需要人工处理的管理项目交由网络计算机处置，大大减轻了人工的投入，也提高了档案管理的效能。因而有些档案管理人员出错误的认为，现在的工作都交由电脑去做，自己不需要再想过去那样掌握档案的收集、编排、归档、存放等工作，也日渐疏忽了专业技能尤其是基础性的理论知识和专业知识的学习和训练，这种想法是万不可取的。相反，信息化背景下的档案管理人员需要进一步提高自身的专业素质，不仅需要掌握传统的档案编排管理的方式方法，还应当掌握一些网络信息化时代的档案信息管理新手段、新办法，只有如此，才能更好地适应信息化时代给档案管理工作提出的新要求和新挑战。
3.5提升管理人员的创新意识。档案管理工作所要求的创新主要是在信息化推动的作用下加快档案管理工作的进行并且提高工作效率。组织机构要培养管理人员的创新意识，让其明白创新对管理工作发展的重要性，对于管理工作来说，创新意识的体现主要是对于档案工作内容的改变，因为信息化发展使得档案工作内容向信息技术化方向发展，所以工作内容要根据信息化要求进行相关的创新，通过对工作内容的创新来提升管理人员的创新意识，进而推动档案管理的信息化发展。
4、档案管理员的文化素质与档案管理
档案管理员的文化素质要求，是需要档案管理员具备一定的文化知识，进而实现对档案专业知识的学习与掌握，帮助提升档案管理工作水平。文化素质中包含的文字编撰能力与写作能力，对档案管理工作的顺利进行具有重要作用。档案管理过程中的质量分析、整理以及归档等工作环节，涉及众多的文字材料，整理工作中需要大量的目录编制、大事记编写、年鉴整理等，其文化水平决定了相关整理工作的水平。此外，档案管理的信息化，还涉及众多的档案录入工作，若要确保档案录入的准确性与完整性，其文化知识水平必须要达到一定的标准，才能使档案信息化达到相应的质量要求。通过分析，我们能够明确，档案管理员的文化素质，主要体现在文字材料组织、概括以及文字表达与写作能力等多个方面，档案管理员良好的文化素质，能够全面保障档案资粮的完整性、效用性与安全性。
档案管理员素质与档案管理之间有着重要关系，思想素质是工作质量的保证，专业素质是工作水平的关键，而文化素质是工作开展的前提。思想素質、专业素质、文化素质共同组成了档案管理员的个人素质，对档案管理工作的顺利进行具有直接或间接的影响作用，只有档案管理员的素质达到了发展要求，才能进一步提升档案管理事业的发展与前行。
5、结束语
综上所述，档案服务质量与服务水平受到档案管理员的多方面影响，其专业素质、思想政治素质与文化素质，对其影响尤其深远。随着现代科技的不断进步与发展，档案管理工作向高质量、高度信息化的转型成了必然趋势，由此，档案管理员的各方面素质，也需要达到更高的标准。档案管理员如何结合工作实际，全面提升自身素质，需要进一步探究。
参考文献：
[1]李燕.刍议基层档案管理员如何做好文书档案管理工作[J].科技风，2017（05）：283-284
[2]李晓敏.浅谈档案管理信息化背景下档案管理员应具备的素质[J].办公室业务，2017（01）：37
[3]邓福玲.探析档案管理信息化下档案管理员应具备的素质[J].经营管理者，2016（30）：337.
[4]杨红仙.信息化背景下档案信息资源的整合与共享[D].云南大学，2010.
（作者单位：牟平区河道工程管理所）