浅析财务电算化的现状及未来发展思路

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  随着科技的不断发展,计算机应用已经进入了会计领域。财务电算化是将计算机技术与会计核算相互结合,模拟会计实务操作来反映会计流程,这样可以清晰的监督和管理会计工作的各个环节。建立健全财务电算化系统,不仅需要加强计算机的应用,也需要加快财务数据的处理速度,提高会计信息的准确度和可靠度。在我国财务电算化最早始于二十一世纪70年代,到现在已经有20年的历史了。我国财务电算化经历了从无到有,从单一到多元化,从发展缓慢到现在的快速普及,已经成为我国会计行业不可缺少的一部分了,也涌现了一大批优秀的民族品牌的财务会计软件,但同时也出现了许多问题,阻碍了我国财务电算化的深入发展,这就需要我们将财务电算化存在的问题认真进行分析,并深入探讨,利用国际先进科技技术,建立健全符合我国经济发展要求的财务电算化,为我国经济更好的发展打下良好的基础。
  一、我国现阶段财务电算化的现状
  随着我国科技的不断发展,电子商务也得到迅猛发展,使得会计在管理、信息、理论等诸多环节上都发生了巨大的变化,也使得传统会计不能更好的适应我国现阶段的发展,利用以计算机为中心的会计管理手段,大大加强会计信息的及时性和准确性,不仅可以有效的提高企业自身的管理能力,增强业务处理能力,也促进了我国会计科学化发展进程,使财务电算化真正有效的为经济建设作出贡献。但是由于我国财务电算化的发展历程比较短,技术不够完善,现阶段还存在一些问题,对我国财务电算化的发展进程形成制约,这就需要我们进行深入的分析,从难点入手,来加强我国现阶段财务电算化管理。
  1、财务电算化仿真系统削弱信息处理优势
  在现阶段我国的财务电算化软件系统,一般都是仿真手工会计系统为发展主流,也是评价财务软件一个重要指标。可从财务电算化目前发展现状来看,财务软件除了必须从系统外部取得原始凭证外,其他几乎都可以仿真出手工会计的所有方面内容。所以从整体上来看财务软件系统与手工在本质上没有不同,只是应用了现代计算机技术代替了过去纸张、笔墨、算盘等,将中世纪的会计思想利用现代计算机展现在屏幕上,并没有消除原来会计手工系统存在的主观判断的缺点,也并没有真正发挥计算机信息处理方面优势。
  2、财务电算化软件品种众多但功能大同小异
  在我国目前的财务电算化软件品种众多,但功能上都千篇一律、大同小异。财务电算化软件基本上包括往来帐务、存货、工资、固定资产、销售、成本等报表模块,其主要功能就是核算,可随着我国经济的发展,企事业单位在市场预测的基础上,都要独立进行生产经营的决策,这就需要在决策上加强内部控制、核算分析等,需要财务电算化从开发上加强多功能的财务软件,灵活适应各种管理分析功能,增加国际间交流的具有多国语言、多国货币的一些功能,这样才能更好的适应我国全球一体化的经济建设。
  3、财务电算化软件通用性能差集成化程度低
  财务电算化软件非常明显的优点主要体现在设计周到、便于网络交流、售后服务管理便捷等。可近几年我国财务电算化软件在应用上也暴露出了许多弱点,比如系统在初始化的工作量繁琐,许多系统定义比较抽象化,系统内容体积较大,企业很难增加自身需要的功能等。在财务电算化自身的系统里,许多报表模块之间彼此分隔,使得会计数据在传输过程中,一致性和系统性不能保证。而不同的软件公司不能很好的和财务软件相互结合,这就使得财务电算化系统只能成为独立的软件,无法与其他数据进行交换,融合为一體,很难形成一个完整的企业管理链条。
  4、财务电算化人员素质偏低难以适应时代的要求
  在目前我国许多企事业单位的财务电算化人员素质都不是很高,很难适应信息时代的要求,会计从业人员的财务知识不够深厚,财务知识体系更新慢,只能做一些日常的财务核算,很难提高财务管理水平。有些会计人员对计算机知识比较薄弱,虽然有不少财务人员接受过计算机培训,可有些也只是懂得怎样使用计算机,无法谈对计算机的维护、开发和利用,这样就导致财务电算化软件只注重仿真程度,而忽视了会计管理方面的功能,有些企业虽然应用了财务管理功能的软件,但也很难加以有效的利用。
  二、我国财务电算化发展思路
  面对我国财务电算化的现状,如何让财务电算化技术更加深入发展,就需要我们开拓思路,加强对财务电算化的深层研发,与实践相互结合,发展出一个更符合我国经济发展的财务电算化的发展路线。
  1、发展更符合我国经济要求的财务核算系统
  在目前我国的财务软件一般是手工模式和现代信息技术相互结合的一种产物,计算机只是充当了传统会计的工具,仅是改变了会计信息处理手段。要解决这些问题就需要我们将传统会计进行改造,不能单纯的置换会计信息系统。二十一世纪的会计应该要有勇气来面对知识经济时代的挑战,对财务电算化系统进行一场革命性的改变,应该利用国际先进现代技术开发一种全新的、更符合时代要求的财务软件,增加一些具有多国语言、多国货币的功能,为全球经济一体化发展打下良好的基础。
  2、建立健全符合我国企业信息管理系统
  建立健全符合我国企业信息管理系统,要以提高我国企业管理效益为目的,将企业管理进行战略规划,自上而下地提高企业各方面管理,从经营、销售到最后的生产,每个环节都要进行事前预测决策,对日常财务会计数据进行记录。将财务电算化从核算型软件到企业管理信息系统开发全方位进行覆盖,形成一个完整的系统工程,进行综合分析比较,真正建立健全财务电算化的同时,加强人员、生产、销售、审计等各部门的电算化管理,建立起来符合我国企业的完整的信息系统。
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