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个案一:
经理分配的这个月的工作量,是上个月的一倍还多,还严厉声明,完不成者扣除当月奖金。
办公室里怨声载道,质疑和问题,一股脑儿就全部堆积到了部门主管林洁这里。
这次工作量增加得实在有些离谱,林洁硬着头皮去找经理谈,结果经理丢下一句硬邦邦的话:“没商量,按照规定的去办。”
这下林洁不知道该怎么跟员工们交代,照实说,恐怕大家都带着情绪工作;而不照实说,这工作自己委实没法保证完成。不过,经理并不是过于苛刻的人,怎么这次会这样?
林洁回到办公室,前前后后把事情梳理了一遍,忽然想起了上次开会,公司说过准备减员,顿时茅塞顿开。
下班后,林洁请全体手下吃饭。饭桌上,林洁说:“哎,咱们经理真是用心良苦啊。老实说,公司要裁员,裁员后工作一定像这个月这么紧张。经理一方面是让大家事先体验一下,避免以后出现纰漏,另一方面是让大家好好表现,让公司看到大家的能力。大家考虑一下,如果有更好的去处,先提前找好退路也好。”
这番话后,员工们都恍然,结果部门里人员干劲高涨,部分人觉得不想继续待下去,提前也找了工作,主动提出了辞职。
原本棘手的问题,就这样顺畅地解决掉了,相比于裁员时其他部门的混乱,经理激动地说:“林洁,多亏你了。真庆幸找了你这么一个好副手啊!”
点评:
人们在交流与沟通中,难免会产生误解。而误解产生的根源,来自于人们总是凭自己的直觉去理解一件事情或者一句话。如果仅凭直觉行事,做一名副手是不合格的,那样只会加速员工与领导的矛盾,让工作无法进行下去。
修炼招式:
1.副手要对上级的性格、脾气、平素的作风有所了解,这样才能对一些事情做出正确的判断。
2.不能照本宣科地完成上下沟通,这会导致双方理解脱节。
3.多注意企业动态,要知道,有些话上司是无法直接告诉你的,需要你结合当下情况,才能做出正确的判断。
个案二:
上班时间,庞龙在抽屉里偷偷地拿了手掌游戏机玩。段莉走过来站在他身后一动不动地盯着他看。庞龙回头,调皮地吐了吐舌头,把游戏机收了起来。
午茶时间,段莉端了咖啡来找庞龙。庞龙说:“莉姐,下次我再也不敢了。”段莉笑笑说:“别慌,我来是告诉你一声,你这种情况可能办公室里普遍存在,所以我准备把这件事情向经理汇报一下。”庞龙的脸顿时阴了下来,说:“莉姐,我没想到你是这种打小报告的人。”
段莉摇摇头:“庞龙,你想错了,我要打小报告还用来告诉你一声吗?再说,我有我的办法,一定不会让你受委屈的。”
公司开会,段莉向经理报告公司现在有人在工作完成后玩游戏的事情,她接着说:“经理,大家压力太大,不如工作完成后,公司抽出一点时间给大家,让大家自由支配,缓解一下压力。这样做,我想不会影响工作效率,大家说对不对?”
掌声此起彼伏,员工们都鼓掌叫好。公司实施段莉的休闲计划后,经理也组织了几次闲暇时间的斗地主比赛、游戏比赛之类的活动。员工们工作劲头高了,私下偷偷摸摸做小动作的事情再也没有发生过。
庞龙敬佩地竖着大拇指说:“莉姐,你实在是高。换了别人,在会上一说这事,恐怕经理会下硬性规定,罚款扣奖金,那样大家不但生气,工作积极性也肯定会受到影响啊!”
点评:
好的副手都明白一个道理,自己不光是领导的副手,实质上也是员工的副手。而副手工作的好坏与成败,更多地与员工息息相关。遇到员工的意见或者缺陷,直截了当地发生冲突或者打小报告,都会毁坏和员工的关系,这样的副手是做不长久,也做不出成绩的。
修炼招式:
1.无论遇到什么情况,不要正面与员工发生冲突,这样会伤及感情,让你日后不好管理,而且,就是领导批评员工尚且还有人不满,何况你一个助手。
2.副手应该让自己是“透明”的,透明度越高,就越让领导和员工认可与放心,千万不要搞背后交易或者打小报告,那会让上司和员工一起对你产生怀疑。
3.一个好的副手,不光要能按照上司的意见办事,还要学会巧妙地把自己的不同意见和建议反馈给上司。在遇到问题时,及时不动声色地拿出自己的办法,会让双方都对你满意。
个案三:
老总因为公司里的几个失误,十分恼火。他要米卡马上给中层以上的管理干部打电话,要求他们遵守公司会议制度,每周必须像以前一样来开例会,不能以任何借口推诿请假。
米卡看老总气冲冲的样子,知道他是动了真怒。但公司现在正处于占领市场的重要阶段,各个部门负责人除了办公室主任外,几乎都在外地市场,或者在跟客户谈判、调研。这个时候抽人回来开例会,有些本末倒置。
虽然反对这个意见,可米卡知道,不能趁老总在火气的关头说出来。点头应承下来之后,她走到办公室外,故意做成着急的样子在走廊里打电话。她没拨号码,大声说:“孙经理吗?你马上回公司开会。对!必须回来。什么,代理商李经理约好了见面?不行,总经理说,你必须回来,你可以把代理商推掉……”
话没说完,总经理就出现在了米卡身后,他低声说:“告诉他,客户要紧,例会不参加也可以,等谈完了合同,让他打电话给我汇报这周的工作。”米卡心里乐开了花,照老总说的又说了一遍。
这时候,老总冷静了不少,看米卡“挂”了电话,说:“刚才我太冲动了,这样,你挨个通知中层以上干部,每周五必须打电话给我汇报一下工作,或者发个工作总结的电子邮件回来,例会暂时可以空缺,以手头的工作为要。”
点评:
上司也是人,也会犯错。或者,副手会有与上司理念不同的时候,这时候,副手绝对不能当面质疑上司,或者带着情绪,心想:反正是遵照你的决定而去布置任务。这样会让你身陷“深渊”。
修炼招式:
1.任何情况下,永远不直接跟上司说不。
2.任何时候,绝对不会绕过自己的一把手,向比顶头上司更高一级的领导汇报工作,企图让上司改变想法。
3.错误已经发生,绝对不要对员工说三道四,火上浇油。
4.本着对事不对人的态度,用其他办法提醒领导,或者委婉地通过其他人对领导进行劝说。切记,要拿出自己的意见,不能只反对,不补救。
只要调整好了心态,掌握了做副手的策略,做一名好副手并不难。
编辑 / 雨 雪
经理分配的这个月的工作量,是上个月的一倍还多,还严厉声明,完不成者扣除当月奖金。
办公室里怨声载道,质疑和问题,一股脑儿就全部堆积到了部门主管林洁这里。
这次工作量增加得实在有些离谱,林洁硬着头皮去找经理谈,结果经理丢下一句硬邦邦的话:“没商量,按照规定的去办。”
这下林洁不知道该怎么跟员工们交代,照实说,恐怕大家都带着情绪工作;而不照实说,这工作自己委实没法保证完成。不过,经理并不是过于苛刻的人,怎么这次会这样?
林洁回到办公室,前前后后把事情梳理了一遍,忽然想起了上次开会,公司说过准备减员,顿时茅塞顿开。
下班后,林洁请全体手下吃饭。饭桌上,林洁说:“哎,咱们经理真是用心良苦啊。老实说,公司要裁员,裁员后工作一定像这个月这么紧张。经理一方面是让大家事先体验一下,避免以后出现纰漏,另一方面是让大家好好表现,让公司看到大家的能力。大家考虑一下,如果有更好的去处,先提前找好退路也好。”
这番话后,员工们都恍然,结果部门里人员干劲高涨,部分人觉得不想继续待下去,提前也找了工作,主动提出了辞职。
原本棘手的问题,就这样顺畅地解决掉了,相比于裁员时其他部门的混乱,经理激动地说:“林洁,多亏你了。真庆幸找了你这么一个好副手啊!”
点评:
人们在交流与沟通中,难免会产生误解。而误解产生的根源,来自于人们总是凭自己的直觉去理解一件事情或者一句话。如果仅凭直觉行事,做一名副手是不合格的,那样只会加速员工与领导的矛盾,让工作无法进行下去。
修炼招式:
1.副手要对上级的性格、脾气、平素的作风有所了解,这样才能对一些事情做出正确的判断。
2.不能照本宣科地完成上下沟通,这会导致双方理解脱节。
3.多注意企业动态,要知道,有些话上司是无法直接告诉你的,需要你结合当下情况,才能做出正确的判断。
个案二:
上班时间,庞龙在抽屉里偷偷地拿了手掌游戏机玩。段莉走过来站在他身后一动不动地盯着他看。庞龙回头,调皮地吐了吐舌头,把游戏机收了起来。
午茶时间,段莉端了咖啡来找庞龙。庞龙说:“莉姐,下次我再也不敢了。”段莉笑笑说:“别慌,我来是告诉你一声,你这种情况可能办公室里普遍存在,所以我准备把这件事情向经理汇报一下。”庞龙的脸顿时阴了下来,说:“莉姐,我没想到你是这种打小报告的人。”
段莉摇摇头:“庞龙,你想错了,我要打小报告还用来告诉你一声吗?再说,我有我的办法,一定不会让你受委屈的。”
公司开会,段莉向经理报告公司现在有人在工作完成后玩游戏的事情,她接着说:“经理,大家压力太大,不如工作完成后,公司抽出一点时间给大家,让大家自由支配,缓解一下压力。这样做,我想不会影响工作效率,大家说对不对?”
掌声此起彼伏,员工们都鼓掌叫好。公司实施段莉的休闲计划后,经理也组织了几次闲暇时间的斗地主比赛、游戏比赛之类的活动。员工们工作劲头高了,私下偷偷摸摸做小动作的事情再也没有发生过。
庞龙敬佩地竖着大拇指说:“莉姐,你实在是高。换了别人,在会上一说这事,恐怕经理会下硬性规定,罚款扣奖金,那样大家不但生气,工作积极性也肯定会受到影响啊!”
点评:
好的副手都明白一个道理,自己不光是领导的副手,实质上也是员工的副手。而副手工作的好坏与成败,更多地与员工息息相关。遇到员工的意见或者缺陷,直截了当地发生冲突或者打小报告,都会毁坏和员工的关系,这样的副手是做不长久,也做不出成绩的。
修炼招式:
1.无论遇到什么情况,不要正面与员工发生冲突,这样会伤及感情,让你日后不好管理,而且,就是领导批评员工尚且还有人不满,何况你一个助手。
2.副手应该让自己是“透明”的,透明度越高,就越让领导和员工认可与放心,千万不要搞背后交易或者打小报告,那会让上司和员工一起对你产生怀疑。
3.一个好的副手,不光要能按照上司的意见办事,还要学会巧妙地把自己的不同意见和建议反馈给上司。在遇到问题时,及时不动声色地拿出自己的办法,会让双方都对你满意。
个案三:
老总因为公司里的几个失误,十分恼火。他要米卡马上给中层以上的管理干部打电话,要求他们遵守公司会议制度,每周必须像以前一样来开例会,不能以任何借口推诿请假。
米卡看老总气冲冲的样子,知道他是动了真怒。但公司现在正处于占领市场的重要阶段,各个部门负责人除了办公室主任外,几乎都在外地市场,或者在跟客户谈判、调研。这个时候抽人回来开例会,有些本末倒置。
虽然反对这个意见,可米卡知道,不能趁老总在火气的关头说出来。点头应承下来之后,她走到办公室外,故意做成着急的样子在走廊里打电话。她没拨号码,大声说:“孙经理吗?你马上回公司开会。对!必须回来。什么,代理商李经理约好了见面?不行,总经理说,你必须回来,你可以把代理商推掉……”
话没说完,总经理就出现在了米卡身后,他低声说:“告诉他,客户要紧,例会不参加也可以,等谈完了合同,让他打电话给我汇报这周的工作。”米卡心里乐开了花,照老总说的又说了一遍。
这时候,老总冷静了不少,看米卡“挂”了电话,说:“刚才我太冲动了,这样,你挨个通知中层以上干部,每周五必须打电话给我汇报一下工作,或者发个工作总结的电子邮件回来,例会暂时可以空缺,以手头的工作为要。”
点评:
上司也是人,也会犯错。或者,副手会有与上司理念不同的时候,这时候,副手绝对不能当面质疑上司,或者带着情绪,心想:反正是遵照你的决定而去布置任务。这样会让你身陷“深渊”。
修炼招式:
1.任何情况下,永远不直接跟上司说不。
2.任何时候,绝对不会绕过自己的一把手,向比顶头上司更高一级的领导汇报工作,企图让上司改变想法。
3.错误已经发生,绝对不要对员工说三道四,火上浇油。
4.本着对事不对人的态度,用其他办法提醒领导,或者委婉地通过其他人对领导进行劝说。切记,要拿出自己的意见,不能只反对,不补救。
只要调整好了心态,掌握了做副手的策略,做一名好副手并不难。
编辑 / 雨 雪