本刊讯9月5日上午，北京市档案局召开了区县档案局（馆）长工作会议。会议传达学习了中办秘书局关于认真做好奥运档案工作的会议精神，市委办公厅、市政府办公厅《关于进一步加强档案工作的意见》文件精神和市委常委、市委秘书长李士祥同志关于做好奥运会、残奥会档案工作的重要批示，通报了全市工作情况，对继续做好下一阶段奥运档案工作进行了部署。市档案局局长陈乐人就进一步做好奥运会、残奥会档案工作提出要求。会议由姜之茂副局长主持，全市18个区县档案局（馆）长出席会议，并就奥运档案工作进行了交流。
　　陈乐人在讲话中对前一阶段区县奥运档案工作给予充分肯定。她指出，在区县领导高度重视和相关部门的支持配合下，各区县奥运档案工作扎实活跃、特色突出、成效显著，为留存奥运档案文化遗产做出了积极贡献，有许多经验和做法都值得市档案局（馆）学习借鉴。
　　她强调，做好奥运档案工作是办好奥运会、残奥会的重要组成部分。目前，各项奥运档案工作已进入最后关键阶段，各级档案部门、档案工作者要全力以赴、再接再厉，切实将本地区、部门形成的各门类、载体的奥运档案资料齐全完整地接收进馆。第一，要进一步落实中办秘书局关于奥运档案资料归档工作会议精神和士祥秘书长重要批示精神，按照市委办公厅和市政府办公厅《关于进一步加强档案工作的意见》的要求，切实做好奥运档案工作的收集工作；第二，要进一步加强对本地区奥运档案工作的监督指导，检查一次奥运档案收集情况，发现问题及时解决；第三，要进一步加强奥运档案的收集工作，做好能收尽收，齐全完整；第四，对收集的奥运档案要 及时进行规范整理，即收即整；第五，要做好奥运档案工作 的总结。
　　她还指出，奥运档案工作开始以来，市档案局从14个区县档案局抽调24名同志派驻各个竞赛场馆直接参与奥运档案工作，他们以高度的政治责任感和忘我的工作精神树立了档案工作者无私奉献的社会形象，赢得所在部门领导的好评。希望大家继续保持爱岗敬业、不骄不躁的工作作风，在全面收集、规范整理、妥善保管、开发利用、服务社会等方面做好工作。
　　会上，各区县档案局（馆）长分别就本地区奥运档案工作进行了交流，比较突出的共同特点体现在四个方面：一是区县领导高度重视，相关部门联合下发通知、成立专门领导小组，就做好奥运档案工作提出要求。二是奥运宣传形式多样，档案展览异彩纷呈。有的区县先后举办二、三个档案专题史料展到社区、村镇进行巡展。有的利用馆藏史料出版奥运丛书。不少区县档案局（馆）目前正抓紧收集奥运图片资料，准备举办北京奥运会专题展览。三是奥运档案工作全力以赴，基础业务工作照常进行。区县档案局（馆）大都存在抽调人员参与服务奥运工作的情况，大家或放弃休息、或加班加点，努力克服困难，保证了档案业务工作的正常进行。四是根据工作实际，调整工作部署，增派骨干力量，加强监督指导。
　　姜之茂在会议总结中强调，要认真学习贯彻市委办公厅、市政府办公厅《关于进一步加强档案工作的意见》，向区县主管领导汇报奥运档案工作，争取领导支持，优化社会环境，全面推动工作。要认真传达落实本次会议精神，各项奥运档案工作要全力以赴、扎实推进、务求全胜。要进一步增强安全保护意识，各类奥运档案接收进馆要规范有序，妥善保管，确保各类档案资料的实体安全。