群众路线视角下的办公室工作探讨

来源 :中小企业管理与科技·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:robert198121
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  摘 要:本文以结合多个企业办公室实例,找出群众路线和实际工作的结合点,给出新的工作思路,从思想、管理、机制、作风和体制五方面着眼,对新时期下工作方式的做法进行了总结和分析。
  关键词:群众路线;视角;办公室工作
  1 背景
  1.1 群众路线是保持党的先進性和纯洁性的需要 随着改革开放的不断推进,社会主义市场经济体制的不断完善,我国的生产力得到了快速发展。在这样的情况下,许多人放松了思想认识,开始追求奢靡之风,甚至部分党员开始脱离群众。为此,党的十八大报告提出十八大后党的一项重要工作就是:深入开展群众路线教育实践活动,为人民利益不懈奋斗;保持党的先进性和纯洁性,永葆共产党人政治本色。
  1.2 群众路线是实现企业战略目标的需要 当前,国际政治经济形势错综复杂,我国经济正处在调整结构、转型升级的关键阶段,需要通过群众路线,加强作风建设,进一步凝心聚力,紧紧依靠员工齐心协力、团结奋斗,形成推动企业持续健康发展的强大合力,为实现战略目标提供有力保障。
  2 办公室概述
  办公室是党委政府、部门和企事业单位内部设立的办事机构,是为领导工作提供服务和协助的综合性部门。办公室工作突出表现为围绕领导工作重心开展各类活动,具有很大的依附性。
  3 群众路线视角下探讨办公室工作的意义
  3.1 充沛精神动力,提升团队凝聚力和战斗力 办公室通过培训、网站、报刊、专题读本等途径广泛学习,联系群众路线和工作实际深刻思考,进一步加深对树立群众观点、坚持群众路线的极端重要性和现实紧迫性的认识,对企业面临的新形势和发展的新要求,对办公室工作的新标准有了更深层次的领悟。从而进一步增强了践行群众路线,转变工作作风,切实反对“四风”的主动性,在正确解决工作与生活关系、个人发展、自身利益等问题方面都有了正面积极的认识,使团队凝聚力和战斗力全面得到提升。
  3.2 理论联系实际,拓宽工作思路和创新思维 在我党的一切实际工作中,凡属正确的领导,必须是从群众中来,到群众中去。这就是说,将群众的意见集中起来,又到群众中去作宣传解释,化为群众的意见,使群众坚持下去,见之于行动,并在群众行动中考验这些意见是否正确。然后再从群众中集中起来,再到群众中坚持下去,如此无限循环,一次比一次地更正确、更生动、更丰富。
  4 群众路线视角下办公室工作务实化运行分析
  4.1 从思想上,树立以人为本的理念,以细节提升服务
  4.1.1 存在的问题及表现。以人为本,为群众服务的意识不强,在手头工作较忙时,对待来电来访人员所需办理事项态度冷漠,不能耐心听取,简单地敷衍;工作细节上关注度不够,出现汇报材料缺页或接待工作不到位的工作失误等等。
  4.1.2 可采取的措施。①深化思想认识。采取集中学习与个人自学相结合,正面教育与自我教育相结合,工作时间与业余时间相结合的多种手段搞好学习宣传和思想教育,牢固树立以人为本的理念。②通过细节管理提供高水平的服务。关注细节管理,及时总结经验,分享经验,将取得的经验教训有效固化到工作流程中去,使细节管理常态化。
  4.2 从管理上,整章建制,推进合规化管理
  4.2.1 存在的问题及表现。公文管理、会议管理、接待管理和机关工作规则未结合实际细化修订,存在不适用或制度缺项现象;五项费用管理多存在过程衔接不够紧密,监督机制缺失等管理风险。
  4.2.2 可采取的措施。认真梳理现有制度,及时废止不适用制度,积极学习相关要求,吃透政策精神,捋顺流程,堵塞漏洞,建立健全相关制度规定,加大制度执行力度,维护制度的完整性、严肃性和权威性,全面提升管理水平。
  4.3 从机制上,促进民主化建设,建立评价反馈机制
  4.3.1 存在的问题及表现。在深入群众方面做的不好,现场调研少,基本靠电话问、报表报、材料汇,很少去实地调查,吃的都是细粮,没有第一手资料;领导和员工之间的通讯员角色没扮演好,群众通过来信来电反映的情况整理汇总不及时,未做到百分百回复等等。
  4.3.2 采取的措施。①加强办公室内部民主化建设。②建立密切联系群众的工作模式。
  4.4 从作风上,把住原则,专项整改“四风”问题
  4.4.1 存在的问题及表现。存在文件下发较多,初核把关不严,文件督办力度小等问题;有对来电来访事项不记录,办理不及时的情况;在公文、会议和接待业务方面,对各部门的指导管理较为松懈。
  4.4.2 采取措施。①文件方面,从严审核发文必要性,严格控制发文数量,取消各类流于形式的文件简报,加大文件督办力度;会议方面,严格会议经费管理、审批过程,强调会场布置和会务要求,在基层部门办会过程中,积极指导和帮助其了解新规定、新标准。整改工作和整章建制工作结合起来,形成长效机制。②进一步落实“首问负责制”。要求办公室工作人员增强服务意识,认真履行职责,对来电来访提出的办理事项及时答复或办结。并明确第一位接待来电来访的人员,负有解答、办理或引导办理的责任,负有对承办事项进行处理及跟踪督办的责任。
  4.5 从体制上,逐步健全监督公示制度,加强制约力度
  4.5.1 存在的问题及表现。内部接待场所的监督力量薄弱;三公经费情况公示制度有待推进。
  4.5.2 采取的措施。①拟对内部接待场所建立联合监督机制,综合运用财务稽查、经济责任审计、专项检查等方式,充分发挥各方监督的作用,切实增强管控能力。②随着群众路线教育实践活动的深入开展,员工对于厂务公开需求也日益增强。逐步建立三公经费公示制度,并同步结合监督机制,防止出现公示内容不完整、程序不规范等现象,避免公示制度流于形式。
  5 结束语
  随着党的群众路线教育实践活动深入开展以来,在工作标准和工作思路上,都对办公室提出了新要求。此时,将理论和实际相结合,积极总结,及时形成先进经验,对于进一步提升办公室工作水平具有一定意义。
  参考文献:
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