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随着患者自我保护意识的增强，对医院的医疗需求和期望值也越来越高。当患者的预期效果不能如愿或者不够理想时，对医院的投诉就会由此产生。医院积极处理医疗投诉具有积极意义，在降低投诉处理难度和成本的同时，也很好地塑造了医院的社会形象。如何改善投诉性信访接待处理工作的方式方法，处理好各类投诉事件，提高解决投诉性信访的成功率，减少投诉带来的负面影响，是从事医院行风接待人员面临的新任务、新挑战。
患者投诉的原因分析
沟通能力差引发患者投诉：在所有患者投诉的原因中，沟通不足是引发患者投诉的主要原因。
医务人员缺编导致的患者投诉：当医务人员面对繁重的工作时，每名患者所得到的诊疗时间相对缩短，给患者所带来的感觉是不被重视，没有得到严谨的诊治，对医务人员的不满意随之产生。
临床业务不过硬：个别医生由于基本功不扎实，在诊断及治疗中极易发生错误，特别是有些年轻医生，处理一些疾病经验不足，但又碍于面子，不及时汇报上级医生，最终导致患者得不到及时治疗，造成各类并发症，引来患者投诉和指责。
过失行为导致的患者投诉：因医务人员个人的疏忽大意导致的医疗差错，导致了患者的投诉。
医院管理不完善：医院管理中，繁琐的手续容易让患者产生不满情绪，收费明细不清晰，没有畅通的投诉处理机制，使得患者的反映得不到及时回复，无回馈的意见进一步增加了患者的不满意。
职业道德观念不强导致患者投诉：医务人员职业素养差，服务意识不足，对患者不够尊重，自律性欠缺，不被尊重、对医务人员素质的质疑引起患者不满。
患者对医疗效果的期望值过高：医疗技术存在很大的局限性，当患者对医疗技术的期望值超过医疗技术的实际发展现状时，治疗效果与期望不符，患者的心理落差使得心理状态处于短暂失衡阶段，如果在此时得不到有效的沟通，投诉，甚至纠纷随之产生。
应对策略
高度重视：医院要高度重视投诉性信访工作，把做好信访工作作为医院医德医风建设的重要组成部分。
热情耐心，善待投诉人：在接待患者或患者家属投诉时要保持热情的态度、冷静的情绪和清醒的头脑，善待每一位投诉人。以主动而诚恳的态度，消除疑虑和对抗，缩短彼此间的距离，为进一步沟通打好基础，创造条件。
详细记录，保留最原始资料：对患者提出的要求、想法，想获得的帮助，以及医疗争议的焦点等问题，要边听边记，患者陈述后，要重复患者的观点，并征求患者有无补充意见等，通过以上方式既可以表达院方的重视和诚意，又可以缓和患者的怨气，做好详实清楚的记录，以便向领导汇报，为领导作出正确的决策，或为相关职能部门调查处理提供原始信息。
深入调查，掌握证据：要根据投诉反映的情况，深入被投诉科室调查询问当事人和见证人，认真查看材料，查找问题焦点和矛盾之所在。把广泛收集的证据形成处理建议的初步书面材料，提交医院“医疗安全管理委员会”、“行风建设领导小组”专题进行分析、讨论、研究，并形成结论性书面材料。
反馈解释，妥善解决：要及时地将医院最终形成的调查处理意见向投诉人通报反馈，并耐心地向他们进行解释、说服和疏导。
协商处理，不留后患：对医院确实存在的问题，不隐瞒欺骗，敢于面对现实，勇于承担责任。协商解决时，一定要严格遵照程序，要坚持原则，以事实为依据，以法律为准绳，维护医患双方的合法权益。对重大事件要请第三方公证，即请律师见证或请司法部门公证，不留隐患。
明确责任，整改处罚：“明确责任”是处理投诉的基本原则。投诉处理完结后召集被投诉科室、当事人及相关部门进行深层次的讨论，查找分析原因，提出整改意见，并在全院通报。责任科室、当事人要结合工作实际深刻剖析发生问题的根源，限时制定整改提高方案，在工作中加以落实，并以书面材料形式报行风办备案，同时要严格按照规章制度接受处罚。
营造和谐的外部环境，减少投诉的发生：医学发展的局限性、医疗改革的滞后性、社会转型时期引发的社会矛盾在医院的泛化，决定了在我国社会发展的现阶段，患方投诉将是一个持久的话题。所以医院须高度重视与各级党委、政府、卫生行政主管部门和社会各界建立并保持良好的关系，取得信任、理解和工作支持，让医院处在一个具有良好发展环境的氛围中。在出现医疗纠纷时主动与卫生行政主管部门、公安部门以及患者所在地的党委政府取得联系，及时汇报情况，以期当纠纷升级时能够得到他们的大力支持，共同参与或者协助医院妥善处理纠纷。良好的外部环境，在一定程度上将减少投诉的诱因。医院内部依靠医院精神、医院文化等塑造医务人员主人翁意识和团结向上、拼搏进取的氛围，化解矛盾、努力减少医患矛盾投诉。
提高行风接访人员的素质，提升投诉的办结率：医院行风接访人员的素质决定着工作质量与成效，接访人员在工作中要贯彻“以患者为中心”的服务理念，遵循合法、公正、及时、便民的原则。①对全院情况要全面熟悉了解；②要有高度的政治觉悟、政治敏锐性、高度的工作责任心和爱院如家的主人翁精神，对投诉工作的爱岗敬业精神；③要有一定的医学基础知识、卫生管理常识、必要的心理学知识，丰富的人文知识，较强的沟通能力、沟通技巧，不怕吃苦，善于协调和化解矛盾的能力；④熟悉掌握卫生行业的法律法规和医院规章制度，为人正直公道；⑤要有超强的亲和力，优雅的言谈举止，端庄稳重的外在形象，标准的普通话以及对医院服务辐射地区方言的必要了解等；⑥要进一步增强群众观念，能够随着时代的发展变迁，不断提升自己各方面的修养，提高政策水平，创新工作方式方法，探索行之有效的防范和处理办法。
强化基础管理，减少产生投诉的根源：①强化医务人员依法执业意识，提高遵守法律法规、规章制度的自觉性。②加强医疗质量管理，加大质量监控力度。③医务人员要将沟通技巧贯穿于整个医疗活动过程中，尊重、理解、关爱和尽可能满足患者的需求。④制订医疗纠纷防范预案，提高风险意识。⑤认真处理医疗纠纷，及时总结分析，抓好整改提高。⑥加快卫生事业发展，努力解决好群众“看病难、看病贵”问题是杜绝纠纷的根本措施。⑦加强正面宣传，正确引导舆论，是缓解纠纷投诉的重要手段。
患者投诉的原因分析
沟通能力差引发患者投诉：在所有患者投诉的原因中，沟通不足是引发患者投诉的主要原因。
医务人员缺编导致的患者投诉：当医务人员面对繁重的工作时，每名患者所得到的诊疗时间相对缩短，给患者所带来的感觉是不被重视，没有得到严谨的诊治，对医务人员的不满意随之产生。
临床业务不过硬：个别医生由于基本功不扎实，在诊断及治疗中极易发生错误，特别是有些年轻医生，处理一些疾病经验不足，但又碍于面子，不及时汇报上级医生，最终导致患者得不到及时治疗，造成各类并发症，引来患者投诉和指责。
过失行为导致的患者投诉：因医务人员个人的疏忽大意导致的医疗差错，导致了患者的投诉。
医院管理不完善：医院管理中，繁琐的手续容易让患者产生不满情绪，收费明细不清晰，没有畅通的投诉处理机制，使得患者的反映得不到及时回复，无回馈的意见进一步增加了患者的不满意。
职业道德观念不强导致患者投诉：医务人员职业素养差，服务意识不足，对患者不够尊重，自律性欠缺，不被尊重、对医务人员素质的质疑引起患者不满。
患者对医疗效果的期望值过高：医疗技术存在很大的局限性，当患者对医疗技术的期望值超过医疗技术的实际发展现状时，治疗效果与期望不符，患者的心理落差使得心理状态处于短暂失衡阶段，如果在此时得不到有效的沟通，投诉，甚至纠纷随之产生。
应对策略
高度重视：医院要高度重视投诉性信访工作，把做好信访工作作为医院医德医风建设的重要组成部分。
热情耐心，善待投诉人：在接待患者或患者家属投诉时要保持热情的态度、冷静的情绪和清醒的头脑，善待每一位投诉人。以主动而诚恳的态度，消除疑虑和对抗，缩短彼此间的距离，为进一步沟通打好基础，创造条件。
详细记录，保留最原始资料：对患者提出的要求、想法，想获得的帮助，以及医疗争议的焦点等问题，要边听边记，患者陈述后，要重复患者的观点，并征求患者有无补充意见等，通过以上方式既可以表达院方的重视和诚意，又可以缓和患者的怨气，做好详实清楚的记录，以便向领导汇报，为领导作出正确的决策，或为相关职能部门调查处理提供原始信息。
深入调查，掌握证据：要根据投诉反映的情况，深入被投诉科室调查询问当事人和见证人，认真查看材料，查找问题焦点和矛盾之所在。把广泛收集的证据形成处理建议的初步书面材料，提交医院“医疗安全管理委员会”、“行风建设领导小组”专题进行分析、讨论、研究，并形成结论性书面材料。
反馈解释，妥善解决：要及时地将医院最终形成的调查处理意见向投诉人通报反馈，并耐心地向他们进行解释、说服和疏导。
协商处理，不留后患：对医院确实存在的问题，不隐瞒欺骗，敢于面对现实，勇于承担责任。协商解决时，一定要严格遵照程序，要坚持原则，以事实为依据，以法律为准绳，维护医患双方的合法权益。对重大事件要请第三方公证，即请律师见证或请司法部门公证，不留隐患。
明确责任，整改处罚：“明确责任”是处理投诉的基本原则。投诉处理完结后召集被投诉科室、当事人及相关部门进行深层次的讨论，查找分析原因，提出整改意见，并在全院通报。责任科室、当事人要结合工作实际深刻剖析发生问题的根源，限时制定整改提高方案，在工作中加以落实，并以书面材料形式报行风办备案，同时要严格按照规章制度接受处罚。
营造和谐的外部环境，减少投诉的发生：医学发展的局限性、医疗改革的滞后性、社会转型时期引发的社会矛盾在医院的泛化，决定了在我国社会发展的现阶段，患方投诉将是一个持久的话题。所以医院须高度重视与各级党委、政府、卫生行政主管部门和社会各界建立并保持良好的关系，取得信任、理解和工作支持，让医院处在一个具有良好发展环境的氛围中。在出现医疗纠纷时主动与卫生行政主管部门、公安部门以及患者所在地的党委政府取得联系，及时汇报情况，以期当纠纷升级时能够得到他们的大力支持，共同参与或者协助医院妥善处理纠纷。良好的外部环境，在一定程度上将减少投诉的诱因。医院内部依靠医院精神、医院文化等塑造医务人员主人翁意识和团结向上、拼搏进取的氛围，化解矛盾、努力减少医患矛盾投诉。
提高行风接访人员的素质，提升投诉的办结率：医院行风接访人员的素质决定着工作质量与成效，接访人员在工作中要贯彻“以患者为中心”的服务理念，遵循合法、公正、及时、便民的原则。①对全院情况要全面熟悉了解；②要有高度的政治觉悟、政治敏锐性、高度的工作责任心和爱院如家的主人翁精神，对投诉工作的爱岗敬业精神；③要有一定的医学基础知识、卫生管理常识、必要的心理学知识，丰富的人文知识，较强的沟通能力、沟通技巧，不怕吃苦，善于协调和化解矛盾的能力；④熟悉掌握卫生行业的法律法规和医院规章制度，为人正直公道；⑤要有超强的亲和力，优雅的言谈举止，端庄稳重的外在形象，标准的普通话以及对医院服务辐射地区方言的必要了解等；⑥要进一步增强群众观念，能够随着时代的发展变迁，不断提升自己各方面的修养，提高政策水平，创新工作方式方法，探索行之有效的防范和处理办法。
强化基础管理，减少产生投诉的根源：①强化医务人员依法执业意识，提高遵守法律法规、规章制度的自觉性。②加强医疗质量管理，加大质量监控力度。③医务人员要将沟通技巧贯穿于整个医疗活动过程中，尊重、理解、关爱和尽可能满足患者的需求。④制订医疗纠纷防范预案，提高风险意识。⑤认真处理医疗纠纷，及时总结分析，抓好整改提高。⑥加快卫生事业发展，努力解决好群众“看病难、看病贵”问题是杜绝纠纷的根本措施。⑦加强正面宣传，正确引导舆论，是缓解纠纷投诉的重要手段。