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传统意义上认为，编辑的工作主要有：策划、组织、审读、选择和加工作品等。其实，编辑还有一项重要工作——拒绝。目前，学术期刊稿件数量众多，能上版的稿件所占比例较小(核心期刊尤其如此)，绝大部分稿件都会被拒绝，再加上学术研究的特殊性(大多数论文都是精心写作，作者一般会得到稿件的处理意见和结果，也会在意稿件的审稿情况)，这就决定了“拒绝”是编辑的一项重要工作。本文即结合笔者从事学术期刊编辑工作的体会，拟从拒绝的对象、态度、方式等方面进行探讨，以供学术期刊编辑在工作中参考。
一 拒绝的对象
编辑拒绝的对象很明确，就是作者，这点没有疑问。但需要引起注意的是，弄清对象——作者是做好拒绝工作的前提所在。对象不同，拒绝的方式和态度等亦有所不同。以笔者所熟悉的学术期刊为例，从作者的身份和层次看，有硕士、博士等在读研究生，职称上有初级、中级、副高甚至高级研究人员；从作者的单位看，有学校的，有社会科学、自然科学研究院(所)的，有来自政府部门的，还有来自其他单位的；从作者的年龄阶段看，有青年、中青年、中年以及老年等群体；按性格分，有平和型的，有急躁型的，有随和型的，还有较真型的……当然，按照不同的标准和方法，我们可以把作者分成更多不同的类别，而学术期刊的编辑要做的，就是在平时的工作中不断地接触、了解、认识作者。积累得越多，编辑就越能够分清作者。
二 拒绝的态度
有作者认为，编辑的拒绝就是退稿，哪怕讲得再好听也没有用。事实并非如此，编辑退稿的重要原因固然是稿件质量存在一些缺陷，达不到用稿标准，但这并代表稿件一无是处。事实上，有很多被退的稿件在选题、研究方法、研究过程等某一方面很突出，这就需要编辑在拒绝时给予充分肯定。说来说去，这个分寸很难把握。那么，遇到这类拒绝工作，编辑应采取一个什么样的态度呢?
1.真诚、亲和。编辑是作者和读者两者之间的桥梁，做好交流工作非常重要，而真诚、亲和正是能否做好交流工作的首要因素。真诚是人类的一种精神美德，同时也是编辑应具备的一种品质，它能够使编辑和作者的心紧紧地联系在一起。这从我们所熟知的编辑大家如邹韬奋、叶圣陶、周振甫等身上都可以看出，他们无不以真诚的心对待作者，深受作者特别是年轻作者的尊敬。在拒绝过程中，编辑应站在作者的位置上，充分理解作者的想法和观点，同时把编辑的想法和观点传达给作者，这样一种亲和的态度，交流的结果必然能得到作者的理解和尊重，效果肯定比敷衍了事甚至直接粗暴地拒绝要好得多。
2.包容。做好拒绝工作还需要编辑具有包容的心态，很多情况下，被退的稿件有些是因为作者自身的原因，如视野不开阔、研究不仔细、方法错误等原因造成；还有一些是客观条件造成的，以硕士、博士生为例，他们初步涉及科研，所撰写的论文可能不成熟、不完善甚至出现错误，但这并不能否定其科研能力的潜力，他们中有一部分人将来很可能成为专家、学者，如果没有包容的态度，则很可能失去这些潜在的作者。这就需要编辑有包容的态度，拒绝的同时更多地给予鼓励。另外，对于作者委托专家、学者或编辑的同事、朋友、亲戚、领导向编辑推荐或说情等行为，也应给予足够的理解，以平和心态待之。
3.明确。明确是编辑做好拒绝工作的关键所在。对于不能采用的稿件，编辑的态度应该是十分明确的，决不能含糊不清，而对待关系稿、人情稿等，就更应该如此。这就要求编辑拒绝的态度应是十分明确，要明确地告诉作者稿件处理的结果，不能含糊不清让作者产生误解，否则就达不到编辑本来的目的。
三 拒绝的方式及过程
因拒绝的对象情况不同，所以编辑拒绝的方式也应有所差别。对待质量低下的关系稿、人情稿或明显不符合刊物风格的稿件，编辑应直截了当地拒绝，这样既可以避免浪费编辑的精力，也可以让荐稿人获得真实信息，尽快通知作者转投其他刊物，避免耽误时间；对待研究生、有潜力的中青年学者及专家学者等群体，编辑的拒绝应是委婉、温和的，既要十分明确地告诉作者稿件中的不足，不能采用，同时也应耐心地倾听作者的意见，帮助作者分析其中的不足，努力做好说明工作，鼓励作者加强科研，争取早日产出佳作。对于拒绝的过程，笔者以为以下几点值得重视。
1.做足够的准备。众所周知，学术期刊作者的层次一般较高，他们所撰写的论文大多经过长时间思考、调研而来，一般情况下论文篇幅较长，饱含作者的心血，其中不乏闪光点，但因为种种情况不能采用，这就要求编辑在拒绝之前做好功课，吃透论文。否则，轻描淡写、敷衍了事地拒绝不仅会打击作者的投稿积极性，还会使作者对学术期刊产生看法。准备工作分两部分，一部分是编辑在认真阅读、研究稿件后形成具体的审稿意见，并且要论证自已的意见是否站得住脚，同时具有说服力；一部分是如果编辑不能很好地把握稿件，就应该尽快与相关领域专家交流，将稿件送专家审查。有的学术期刊有稿件外送专家审稿的机制，这时编辑就应将自己的意见与专家的意见结合起来，形成比较合理的意见。这样在与作者交流的过程中，编辑的工作才能主动。
2.破除戒备心理。学术期刊编辑和作者的总目标应是一致的，就是发表高质量、高水平的论文。所以，编辑不能视作者为对立面，也不能将自己视为作者的指导者，而应该将自己定位为服务者角色，这样才能与作者产生良好的互动关系。目前，编辑学者化已经显现，许多学术期刊的编辑具有学科背景，学历层次较高，对待某一领域有比较成熟的看法。还有的学术期刊聘请专家、学者做兼职编辑，这些专家学者在某一领域学术素养很高，学术成果丰富，这样有可能导致编辑对某些问题的看法形成一己之见，进而对不同观点、方法的作者产生戒备心理，极不利于编辑工作的开展和学术期刊水平的提高。这就需要编辑要破除戒备心理，对作者包容待之。
3.做充分的交流，不做雄辩。正如前文所说，学术期刊的投稿人——作者的论文一般都有亮点或可取之处，但因种种原因不能采用。所以，编辑在与作者交流过程中，不妨耐心聆听作者讲述自己的思路，再从思路中指出不足或缺点，使其信服，进而结合学术期刊的风格、用稿标准等与作者交流，使其能够充分了解期刊的用稿风格、标准和编辑程序，在以后的投稿中做到有的放矢。当遇到观点不一致时，作者、编辑即使互不相让，编辑也应充分表达自己的观点，作者信服则可，如不信服，也大可不必强制使然。遇到针锋相对的问题时，切忌与作者雄辩。因为，编辑和作者的地位是平等的，完全没必要分出高低上下来，只要双方将各自的观点、道理阐述清楚，就达到目的了。
4.有足够的耐心。一般情况下，学术论文反映了作者的思想，有的论文经过长时间实验或调查获得，其中不乏逻辑严密、观点新颖、论证合理等闪光点，作者对论文质量非常自信，也有的论文是经过整合、借鉴或汇总而成，作者自以为很高明。一旦被编辑拒绝，想要作者在短时间内接受编辑的意见非常困难，甚至很长时间内或者很多次交流后都不能完全接受。这就要求编辑拥有足够的耐心，不为一时沟通的困难而陷入不解甚至困惑，而应该对自己充满信心，对作者有一定的期待，相信作者会转变思想。
可以说，做好拒绝工作是编辑的一项重要工作。一个高明的拒绝不仅不会让作者感到沮丧甚至反感，反而会让作者心悦诚服，使作者发自内心地尊重学术期刊的编辑，令两者之间产生良好的互动。在这个互动的过程中，作者从编辑那里得到了结果，还收获了知识，而编辑与作者交换了思想，赢得了作者的尊重，学术期刊编辑部也必将收到作者更多优质的稿件，这对于构建编辑和作者之间和谐的关系是大有裨益的。
(作者单位：南京农业大学学报(社科版)编辑部)
一 拒绝的对象
编辑拒绝的对象很明确，就是作者，这点没有疑问。但需要引起注意的是，弄清对象——作者是做好拒绝工作的前提所在。对象不同，拒绝的方式和态度等亦有所不同。以笔者所熟悉的学术期刊为例，从作者的身份和层次看，有硕士、博士等在读研究生，职称上有初级、中级、副高甚至高级研究人员；从作者的单位看，有学校的，有社会科学、自然科学研究院(所)的，有来自政府部门的，还有来自其他单位的；从作者的年龄阶段看，有青年、中青年、中年以及老年等群体；按性格分，有平和型的，有急躁型的，有随和型的，还有较真型的……当然，按照不同的标准和方法，我们可以把作者分成更多不同的类别，而学术期刊的编辑要做的，就是在平时的工作中不断地接触、了解、认识作者。积累得越多，编辑就越能够分清作者。
二 拒绝的态度
有作者认为，编辑的拒绝就是退稿，哪怕讲得再好听也没有用。事实并非如此，编辑退稿的重要原因固然是稿件质量存在一些缺陷，达不到用稿标准，但这并代表稿件一无是处。事实上，有很多被退的稿件在选题、研究方法、研究过程等某一方面很突出，这就需要编辑在拒绝时给予充分肯定。说来说去，这个分寸很难把握。那么，遇到这类拒绝工作，编辑应采取一个什么样的态度呢?
1.真诚、亲和。编辑是作者和读者两者之间的桥梁，做好交流工作非常重要，而真诚、亲和正是能否做好交流工作的首要因素。真诚是人类的一种精神美德，同时也是编辑应具备的一种品质，它能够使编辑和作者的心紧紧地联系在一起。这从我们所熟知的编辑大家如邹韬奋、叶圣陶、周振甫等身上都可以看出，他们无不以真诚的心对待作者，深受作者特别是年轻作者的尊敬。在拒绝过程中，编辑应站在作者的位置上，充分理解作者的想法和观点，同时把编辑的想法和观点传达给作者，这样一种亲和的态度，交流的结果必然能得到作者的理解和尊重，效果肯定比敷衍了事甚至直接粗暴地拒绝要好得多。
2.包容。做好拒绝工作还需要编辑具有包容的心态，很多情况下，被退的稿件有些是因为作者自身的原因，如视野不开阔、研究不仔细、方法错误等原因造成；还有一些是客观条件造成的，以硕士、博士生为例，他们初步涉及科研，所撰写的论文可能不成熟、不完善甚至出现错误，但这并不能否定其科研能力的潜力，他们中有一部分人将来很可能成为专家、学者，如果没有包容的态度，则很可能失去这些潜在的作者。这就需要编辑有包容的态度，拒绝的同时更多地给予鼓励。另外，对于作者委托专家、学者或编辑的同事、朋友、亲戚、领导向编辑推荐或说情等行为，也应给予足够的理解，以平和心态待之。
3.明确。明确是编辑做好拒绝工作的关键所在。对于不能采用的稿件，编辑的态度应该是十分明确的，决不能含糊不清，而对待关系稿、人情稿等，就更应该如此。这就要求编辑拒绝的态度应是十分明确，要明确地告诉作者稿件处理的结果，不能含糊不清让作者产生误解，否则就达不到编辑本来的目的。
三 拒绝的方式及过程
因拒绝的对象情况不同，所以编辑拒绝的方式也应有所差别。对待质量低下的关系稿、人情稿或明显不符合刊物风格的稿件，编辑应直截了当地拒绝，这样既可以避免浪费编辑的精力，也可以让荐稿人获得真实信息，尽快通知作者转投其他刊物，避免耽误时间；对待研究生、有潜力的中青年学者及专家学者等群体，编辑的拒绝应是委婉、温和的，既要十分明确地告诉作者稿件中的不足，不能采用，同时也应耐心地倾听作者的意见，帮助作者分析其中的不足，努力做好说明工作，鼓励作者加强科研，争取早日产出佳作。对于拒绝的过程，笔者以为以下几点值得重视。
1.做足够的准备。众所周知，学术期刊作者的层次一般较高，他们所撰写的论文大多经过长时间思考、调研而来，一般情况下论文篇幅较长，饱含作者的心血，其中不乏闪光点，但因为种种情况不能采用，这就要求编辑在拒绝之前做好功课，吃透论文。否则，轻描淡写、敷衍了事地拒绝不仅会打击作者的投稿积极性，还会使作者对学术期刊产生看法。准备工作分两部分，一部分是编辑在认真阅读、研究稿件后形成具体的审稿意见，并且要论证自已的意见是否站得住脚，同时具有说服力；一部分是如果编辑不能很好地把握稿件，就应该尽快与相关领域专家交流，将稿件送专家审查。有的学术期刊有稿件外送专家审稿的机制，这时编辑就应将自己的意见与专家的意见结合起来，形成比较合理的意见。这样在与作者交流的过程中，编辑的工作才能主动。
2.破除戒备心理。学术期刊编辑和作者的总目标应是一致的，就是发表高质量、高水平的论文。所以，编辑不能视作者为对立面，也不能将自己视为作者的指导者，而应该将自己定位为服务者角色，这样才能与作者产生良好的互动关系。目前，编辑学者化已经显现，许多学术期刊的编辑具有学科背景，学历层次较高，对待某一领域有比较成熟的看法。还有的学术期刊聘请专家、学者做兼职编辑，这些专家学者在某一领域学术素养很高，学术成果丰富，这样有可能导致编辑对某些问题的看法形成一己之见，进而对不同观点、方法的作者产生戒备心理，极不利于编辑工作的开展和学术期刊水平的提高。这就需要编辑要破除戒备心理，对作者包容待之。
3.做充分的交流，不做雄辩。正如前文所说，学术期刊的投稿人——作者的论文一般都有亮点或可取之处，但因种种原因不能采用。所以，编辑在与作者交流过程中，不妨耐心聆听作者讲述自己的思路，再从思路中指出不足或缺点，使其信服，进而结合学术期刊的风格、用稿标准等与作者交流，使其能够充分了解期刊的用稿风格、标准和编辑程序，在以后的投稿中做到有的放矢。当遇到观点不一致时，作者、编辑即使互不相让，编辑也应充分表达自己的观点，作者信服则可，如不信服，也大可不必强制使然。遇到针锋相对的问题时，切忌与作者雄辩。因为，编辑和作者的地位是平等的，完全没必要分出高低上下来，只要双方将各自的观点、道理阐述清楚，就达到目的了。
4.有足够的耐心。一般情况下，学术论文反映了作者的思想，有的论文经过长时间实验或调查获得，其中不乏逻辑严密、观点新颖、论证合理等闪光点，作者对论文质量非常自信，也有的论文是经过整合、借鉴或汇总而成，作者自以为很高明。一旦被编辑拒绝，想要作者在短时间内接受编辑的意见非常困难，甚至很长时间内或者很多次交流后都不能完全接受。这就要求编辑拥有足够的耐心，不为一时沟通的困难而陷入不解甚至困惑，而应该对自己充满信心，对作者有一定的期待，相信作者会转变思想。
可以说，做好拒绝工作是编辑的一项重要工作。一个高明的拒绝不仅不会让作者感到沮丧甚至反感，反而会让作者心悦诚服，使作者发自内心地尊重学术期刊的编辑，令两者之间产生良好的互动。在这个互动的过程中，作者从编辑那里得到了结果，还收获了知识，而编辑与作者交换了思想，赢得了作者的尊重，学术期刊编辑部也必将收到作者更多优质的稿件，这对于构建编辑和作者之间和谐的关系是大有裨益的。
(作者单位：南京农业大学学报(社科版)编辑部)