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自2007年8月，北京市档案局组建奥运会京内竞赛场馆档案工作队伍以来，与秘书行政部密切配合，加强管理，派驻的各场馆档案人员及督导人员努力工作，京内竞赛场馆档案工作取得了显著的成绩。
一、各竞赛场馆档案人员克服困难，创造条件开展工作，场馆档案工作全面展开
随着奥运会的日益临近，北京市档案局馆选派的24名档案人员已全部正式进驻各场馆开展档案工作。由于档案人员进驻场馆晚于其他工作人员，因此，每位档案人员在进驻场馆之初，工作上都遇到了比较大的困难，例如，部分场馆领导忙于测试赛各项日常及紧急工作，无暇顾及档案工作，对档案人员的关心、支持不够；各业务口人员对档案人员的配合不够；场馆运行前期各类应归档文件积累不全，等等。
为了完成竞赛场馆的档案工作，派驻人员克服不利因素影响，千方百计地完成档案收集、整理和移交工作。特别是在测试赛期间，他们与场馆运行中心其他工作人员一道加班加点为秘书长分担工作，分忧解难，给各业务口人员提供服务，融洽了与场馆领导和各部门人员的关系，为做好档案收集工作打下了良好的基础。
如派驻国家游泳中心的钱海峰同志，进驻场馆之初，为了给工作创造条件，他放弃了周末的休息时间，在开展档案工作的同时，主动承担了文件传阅及场馆运行的其他工作，自今年1月正式进驻场馆以来，仅在春节期间休息了2天。在场馆举办测试赛期间，他不顾自己是合同商身份，和其他正式工作人员一样，每天都要工作到凌晨一两点钟，场馆主任和秘书长以及各业务口的同志都为他这种忘我的工作精神所感动，纷纷提出要向他移交档案，目前国家游泳中心已整理文书档案1400余卷，照片1200余张，光盘30张，实物320余件。
再如派驻奥林匹克公园北区场馆群的赵金田同志，他为了扫平档案工作的障碍，不但主动承担场馆运行中心的多项工作，还帮助场馆秘书长开展工作，每日骑车往返于场馆与奥运大厦之间，为场馆交换文件，在场馆的多次搬家工作中主动干脏活、累活，同时还注意和大家的交流，在聊天时拉近和大家的距离，也向大家宣传了档案工作的重要性，使场馆领导和同志们加深了对档案工作的认识，提高了各业务口收集、积累档案的自觉性，场馆档案工作逐步走上正轨。赵金田同志还把自己的做法在所有竞赛场馆、非竞赛场馆档案人员间进行了交流，给档案人员做好档案工作提供了经验。
二、京内竞赛场馆档案工作督导组成员分工负责、团结协作，圆满完成测试赛档案督导工作
京内竞赛场馆档案工作督导组由北京市档案局（馆）工作人员张彦清、王凯、杨梅、孙燕芝等4名同志组成。
张彦清在奥组委主要负责档案库房和实物管理及档案利用。为了保证在委内展览实物的安全，他每天要对奥组委大厅展览的实物进行巡查。为了使有价值的实物及时归档，他主动到奥组委内各部门接收与奥运有关的实物档案，现已收集进北京市档案馆的实物档案，包括寄托着人民群众对开好奥运美好愿望的手工制品、各国政府官员到奥组委参访时赠送的礼品以及国宝级的“奥运徽宝”、“申奥会徽”、江泽民题字“百年奥运 中华圆梦”等珍贵实物。他还配合馆收集处同志验收奥组委2005-2007年（共计45000多卷）档案，并把验收合格的档案安全运送到市档案馆。
在奥组委工作期间，张彦清的母亲去世了。在母亲病重、病危及去世的日子里，张彦清一直坚持工作，只能在晚上下班后赶到医院照顾老母亲，尽尽自己的孝心。
王凯负责奥组委照片、声像、电子档案的收集、验收和整理，并负责将这些档案向市档案馆移交的工作。奥组委照片档案的时间跨度从1999年到2008年，涉及奥申委和奥组委组织的各种活动及奥运相关内容，近九千张。目前已经移交进馆照片2079张。录像档案281卷已全部移交进馆，其中光盘169张，录像带65盘，电影胶片47盒。时间从2001年到2008年，内容涉及奥组委召开的会议、组织的活动和奥运筹办宣传片等。录音档案目前共收集728盒，主要是奥组委从2001年到2005年重要会议的录音，已全部移交进馆。收集电子档案2760卷，主要是场馆详细运行设计图和技术部移交的电子文件，已全部移交进馆。
由于奥组委办公条件的限制，王凯经常将所收集照片、声像、电子档案的整理工作带回家进行，加班加点，毫无怨言。同时，他还向奥组委各部门的档案员认真讲解照片、声像和电子档案整理方法，并不厌其烦地督促、帮助他们工作。随着奥运会开幕的日益临近，王凯冒着酷暑到竞赛和非竞赛场馆拍摄场馆景观，为完整齐全地收集奥运档案做出自己最大的努力。
杨梅、孙燕芝负责24个京内竞赛场馆档案工作的督导。为了保证竞赛场馆档案工作的开展，两位同志在短期内将24名竞赛场馆档案人员逐一送至各场馆，并通过组织档案专业知识与技能培训、现场业务指导、召开工作调度会等方式对场馆档案工作进行督导，协调解决场馆档案工作中遇到的困难。目前为止，共计督导近200次。针对竞赛场馆人员流动快、赛后撤离快、工作人员档案意识薄弱等特点，督导组起草制定并与24个场馆分别签署了京内竞赛场馆归档责任书，确保竞赛场馆档案收集齐全。按照秘书行政部总体部署，各竞赛场馆测试赛档案工作需在奥运会前全部完成，为此，两名同志根据测试赛进展情况，及时安排督导，有时由于进出场馆有困难，不能现场指导，就通过电话督导档案工作，目前各竞赛场馆测试赛档案已全部验收完毕，其中17个场馆的档案已向市档案馆移交。
派驻场馆的人员比较年轻，思想活跃，在场馆工作条件差、工作强度大、收集工作难度大的情况下，为了确保场馆档案工作圆满完成，她们多次召开会议及个别谈心，了解场馆档案人员思想动态，做大家的思想工作，稳定了队伍。
由于各京内竞赛场馆办公条件非常艰苦，无法为派驻人员配备办公设备，为此，局馆领导从各处室调配了计算机、打印机和铁皮柜，委派她们分期分批送至各场馆。有时这项工作和督导工作一起进行，一天要跑三四个场馆，不但要搬运设备，还要看场馆档案，和场馆秘书长沟通档案工作情况，协调解决场馆档案工作中出现的问题。
2008年6月1日，41项“好运北京”赛事全部完成。截至7月底，各场馆测试赛档案收集整理工作已基本完成，共收集文书档案16000余件，照片近6000张，光盘70余张，实物120余件。
奥运会已经召开，全体场馆档案人员和档案督导人员下定决心，加倍努力，圆满完成奥运会赛时档案工作，实现北京奥运会档案收集最齐全、最完整、最系统的目标。
一、各竞赛场馆档案人员克服困难，创造条件开展工作，场馆档案工作全面展开
随着奥运会的日益临近，北京市档案局馆选派的24名档案人员已全部正式进驻各场馆开展档案工作。由于档案人员进驻场馆晚于其他工作人员，因此，每位档案人员在进驻场馆之初，工作上都遇到了比较大的困难，例如，部分场馆领导忙于测试赛各项日常及紧急工作，无暇顾及档案工作，对档案人员的关心、支持不够；各业务口人员对档案人员的配合不够；场馆运行前期各类应归档文件积累不全，等等。
为了完成竞赛场馆的档案工作，派驻人员克服不利因素影响，千方百计地完成档案收集、整理和移交工作。特别是在测试赛期间，他们与场馆运行中心其他工作人员一道加班加点为秘书长分担工作，分忧解难，给各业务口人员提供服务，融洽了与场馆领导和各部门人员的关系，为做好档案收集工作打下了良好的基础。
如派驻国家游泳中心的钱海峰同志，进驻场馆之初，为了给工作创造条件，他放弃了周末的休息时间，在开展档案工作的同时，主动承担了文件传阅及场馆运行的其他工作，自今年1月正式进驻场馆以来，仅在春节期间休息了2天。在场馆举办测试赛期间，他不顾自己是合同商身份，和其他正式工作人员一样，每天都要工作到凌晨一两点钟，场馆主任和秘书长以及各业务口的同志都为他这种忘我的工作精神所感动，纷纷提出要向他移交档案，目前国家游泳中心已整理文书档案1400余卷，照片1200余张，光盘30张，实物320余件。
再如派驻奥林匹克公园北区场馆群的赵金田同志，他为了扫平档案工作的障碍，不但主动承担场馆运行中心的多项工作，还帮助场馆秘书长开展工作，每日骑车往返于场馆与奥运大厦之间，为场馆交换文件，在场馆的多次搬家工作中主动干脏活、累活，同时还注意和大家的交流，在聊天时拉近和大家的距离，也向大家宣传了档案工作的重要性，使场馆领导和同志们加深了对档案工作的认识，提高了各业务口收集、积累档案的自觉性，场馆档案工作逐步走上正轨。赵金田同志还把自己的做法在所有竞赛场馆、非竞赛场馆档案人员间进行了交流，给档案人员做好档案工作提供了经验。
二、京内竞赛场馆档案工作督导组成员分工负责、团结协作，圆满完成测试赛档案督导工作
京内竞赛场馆档案工作督导组由北京市档案局（馆）工作人员张彦清、王凯、杨梅、孙燕芝等4名同志组成。
张彦清在奥组委主要负责档案库房和实物管理及档案利用。为了保证在委内展览实物的安全，他每天要对奥组委大厅展览的实物进行巡查。为了使有价值的实物及时归档，他主动到奥组委内各部门接收与奥运有关的实物档案，现已收集进北京市档案馆的实物档案，包括寄托着人民群众对开好奥运美好愿望的手工制品、各国政府官员到奥组委参访时赠送的礼品以及国宝级的“奥运徽宝”、“申奥会徽”、江泽民题字“百年奥运 中华圆梦”等珍贵实物。他还配合馆收集处同志验收奥组委2005-2007年（共计45000多卷）档案，并把验收合格的档案安全运送到市档案馆。
在奥组委工作期间，张彦清的母亲去世了。在母亲病重、病危及去世的日子里，张彦清一直坚持工作，只能在晚上下班后赶到医院照顾老母亲，尽尽自己的孝心。
王凯负责奥组委照片、声像、电子档案的收集、验收和整理，并负责将这些档案向市档案馆移交的工作。奥组委照片档案的时间跨度从1999年到2008年，涉及奥申委和奥组委组织的各种活动及奥运相关内容，近九千张。目前已经移交进馆照片2079张。录像档案281卷已全部移交进馆，其中光盘169张，录像带65盘，电影胶片47盒。时间从2001年到2008年，内容涉及奥组委召开的会议、组织的活动和奥运筹办宣传片等。录音档案目前共收集728盒，主要是奥组委从2001年到2005年重要会议的录音，已全部移交进馆。收集电子档案2760卷，主要是场馆详细运行设计图和技术部移交的电子文件，已全部移交进馆。
由于奥组委办公条件的限制，王凯经常将所收集照片、声像、电子档案的整理工作带回家进行，加班加点，毫无怨言。同时，他还向奥组委各部门的档案员认真讲解照片、声像和电子档案整理方法，并不厌其烦地督促、帮助他们工作。随着奥运会开幕的日益临近，王凯冒着酷暑到竞赛和非竞赛场馆拍摄场馆景观，为完整齐全地收集奥运档案做出自己最大的努力。
杨梅、孙燕芝负责24个京内竞赛场馆档案工作的督导。为了保证竞赛场馆档案工作的开展，两位同志在短期内将24名竞赛场馆档案人员逐一送至各场馆，并通过组织档案专业知识与技能培训、现场业务指导、召开工作调度会等方式对场馆档案工作进行督导，协调解决场馆档案工作中遇到的困难。目前为止，共计督导近200次。针对竞赛场馆人员流动快、赛后撤离快、工作人员档案意识薄弱等特点，督导组起草制定并与24个场馆分别签署了京内竞赛场馆归档责任书，确保竞赛场馆档案收集齐全。按照秘书行政部总体部署，各竞赛场馆测试赛档案工作需在奥运会前全部完成，为此，两名同志根据测试赛进展情况，及时安排督导，有时由于进出场馆有困难，不能现场指导，就通过电话督导档案工作，目前各竞赛场馆测试赛档案已全部验收完毕，其中17个场馆的档案已向市档案馆移交。
派驻场馆的人员比较年轻，思想活跃，在场馆工作条件差、工作强度大、收集工作难度大的情况下，为了确保场馆档案工作圆满完成，她们多次召开会议及个别谈心，了解场馆档案人员思想动态，做大家的思想工作，稳定了队伍。
由于各京内竞赛场馆办公条件非常艰苦，无法为派驻人员配备办公设备，为此，局馆领导从各处室调配了计算机、打印机和铁皮柜，委派她们分期分批送至各场馆。有时这项工作和督导工作一起进行，一天要跑三四个场馆，不但要搬运设备，还要看场馆档案，和场馆秘书长沟通档案工作情况，协调解决场馆档案工作中出现的问题。
2008年6月1日，41项“好运北京”赛事全部完成。截至7月底，各场馆测试赛档案收集整理工作已基本完成，共收集文书档案16000余件，照片近6000张，光盘70余张，实物120余件。
奥运会已经召开，全体场馆档案人员和档案督导人员下定决心，加倍努力，圆满完成奥运会赛时档案工作，实现北京奥运会档案收集最齐全、最完整、最系统的目标。