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文件编号：1003—7586(2010)04—0023—03
PowerPoint是制作生物学课件最常用的工具，该软件简单易学，用PowerPoint制作的生物学课件随处可见。为了更有效地使用PowerPoint和提高生物课堂教学效率，笔者在使用PowerPoint过程中学到了不少技巧，现总结如下。
1 制作滚动文本
在PowerPoint课件中设计生物学主观习题时，既有图又有文字，图和文字又不能分开，如果用大量的幻灯片，显得很烦琐、零碎，这时用滚动文本就显得非常方便了。
如果在打开演示文稿时，出现“此演示文稿中的一些控件无法激活，这些控件可能未在此计算机中注册”。这说明了这台计算机flash控件的版本太低，到网上百度搜索，在百度中输入“此演示文稿中的一些控件无法激活，这些控件可能未在此计算机中注册”，下载控件安装即可。
3 插入视频片段的方法
具体制作方法如下：
视图→工具栏→控件工具箱，打开控件工具箱，点击最后一个工具按钮“其他控件”选项，从下向上找到“Windows Media Player”单击，光标变成十字形，用该工具在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个方框，并根据版面来调整它的位置和大小(图7)。接着在“方框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，“属性”窗口中的项目很多，在“属性”窗口中找到URL，在URL栏后的方框内输入视频片段的名称，并加扩展名“mpg”(图8)，然后点击保存就可以了。同样在移动课件时，一定要连带视频片段，把演示文稿和视频片段放在一个文件夹中。这样制作的好处是视频在播放过程中带有播放控制按钮，更便于控制播放过程，而且，通过使用控件插入的视频在播放过程中还可以随时通过双击画面来实现全屏播放，从而获得最好的视觉效果，更有利于教学，提高课堂教学效果。注意视频的扩展名也可以是AVI、WMV、WMA、WM、ASF、MPEG、MPG等。也可以在属性窗口中单击“自定义”—单击栏后的方形铵钮一弹出对话窗—单击浏览找到要插入的视频片段的路径。注意要有后缀扩展名。
4 插入可编辑的表格
在Powerpoint中，也可以插入编辑的表格。方法非常简单，在打开Powerpoint后，单击Powerpoint“插入”菜单中的“对象”命令，打开“插入对象”对话框，选择“MicrosoftWord文档”，单击“确定”按钮(图9)。此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框，菜单栏中也出现了“表格”菜单，接下来就可以像在Word中制作并操作表格了，同时可以实现表格的运算和排序等操作。完成后单击Powerpoint编辑框以外的空白区域就可以返回到幻灯片的编辑状态。如果需要在Powerpoint对表格进行编辑操作，只要双击插入的表格对象就可以了。
5 将幻灯片发送到word文档
方法如下：
在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”(图10a)。出现“发送到Microsoft Office Word”的对话框(图10b)，单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word文档。
6 获得幻灯片中的文字
用软件ppt Convert to doc，exe(图11a)，下载地址：http://www.mt30.com/Sofffsafe/fonts/200703/4221，html下载后解压缩，双击PPT文字提取工具"ppt Convertto doc.exe"软件。确定(图llb)。出现图11c的界面，将“生长素的生理作用ppc文件拖入程序，按程序界面中的开始按钮即可(图11d)。操作过程中，幻灯片和Word文档自动启动。转换时间视幻灯片文字多少而定，一般需要1-2 min。转换结束后程序自动退出。转换后文件保存于PPT文件所在目录，若PPT文件名为“生长素的生理作用，ppt”，则转换获得的Word文档的文件名将是“生长素的生理作用，ppt，Convertor，doc”。
7 Powerpoint自动黑屏与白屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要让学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“w”键，此时屏幕显示白屏。学生自学完成后再按一下“w”键即可恢复正常。按“B”键会产生黑屏的效果。再按一下“B”键即可恢复正常。
以上是本人在制作、使用和学习PowerPoint2003中的一些经验，当然PowerPoint2003中还有很多很多的技巧和方法，有待于教师进一步的探索、发现和研究。这样有利于我们进一步地利用多媒体技术，更有利于提高生物课堂的教学效率。
PowerPoint是制作生物学课件最常用的工具，该软件简单易学，用PowerPoint制作的生物学课件随处可见。为了更有效地使用PowerPoint和提高生物课堂教学效率，笔者在使用PowerPoint过程中学到了不少技巧，现总结如下。
1 制作滚动文本
在PowerPoint课件中设计生物学主观习题时，既有图又有文字，图和文字又不能分开，如果用大量的幻灯片，显得很烦琐、零碎，这时用滚动文本就显得非常方便了。
如果在打开演示文稿时，出现“此演示文稿中的一些控件无法激活，这些控件可能未在此计算机中注册”。这说明了这台计算机flash控件的版本太低，到网上百度搜索，在百度中输入“此演示文稿中的一些控件无法激活，这些控件可能未在此计算机中注册”，下载控件安装即可。
3 插入视频片段的方法
具体制作方法如下：
视图→工具栏→控件工具箱，打开控件工具箱，点击最后一个工具按钮“其他控件”选项，从下向上找到“Windows Media Player”单击，光标变成十字形，用该工具在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个方框，并根据版面来调整它的位置和大小(图7)。接着在“方框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，“属性”窗口中的项目很多，在“属性”窗口中找到URL，在URL栏后的方框内输入视频片段的名称，并加扩展名“mpg”(图8)，然后点击保存就可以了。同样在移动课件时，一定要连带视频片段，把演示文稿和视频片段放在一个文件夹中。这样制作的好处是视频在播放过程中带有播放控制按钮，更便于控制播放过程，而且，通过使用控件插入的视频在播放过程中还可以随时通过双击画面来实现全屏播放，从而获得最好的视觉效果，更有利于教学，提高课堂教学效果。注意视频的扩展名也可以是AVI、WMV、WMA、WM、ASF、MPEG、MPG等。也可以在属性窗口中单击“自定义”—单击栏后的方形铵钮一弹出对话窗—单击浏览找到要插入的视频片段的路径。注意要有后缀扩展名。
4 插入可编辑的表格
在Powerpoint中，也可以插入编辑的表格。方法非常简单，在打开Powerpoint后，单击Powerpoint“插入”菜单中的“对象”命令，打开“插入对象”对话框，选择“MicrosoftWord文档”，单击“确定”按钮(图9)。此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框，菜单栏中也出现了“表格”菜单，接下来就可以像在Word中制作并操作表格了，同时可以实现表格的运算和排序等操作。完成后单击Powerpoint编辑框以外的空白区域就可以返回到幻灯片的编辑状态。如果需要在Powerpoint对表格进行编辑操作，只要双击插入的表格对象就可以了。
5 将幻灯片发送到word文档
方法如下：
在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”(图10a)。出现“发送到Microsoft Office Word”的对话框(图10b)，单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word文档。
6 获得幻灯片中的文字
用软件ppt Convert to doc，exe(图11a)，下载地址：http://www.mt30.com/Sofffsafe/fonts/200703/4221，html下载后解压缩，双击PPT文字提取工具"ppt Convertto doc.exe"软件。确定(图llb)。出现图11c的界面，将“生长素的生理作用ppc文件拖入程序，按程序界面中的开始按钮即可(图11d)。操作过程中，幻灯片和Word文档自动启动。转换时间视幻灯片文字多少而定，一般需要1-2 min。转换结束后程序自动退出。转换后文件保存于PPT文件所在目录，若PPT文件名为“生长素的生理作用，ppt”，则转换获得的Word文档的文件名将是“生长素的生理作用，ppt，Convertor，doc”。
7 Powerpoint自动黑屏与白屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要让学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“w”键，此时屏幕显示白屏。学生自学完成后再按一下“w”键即可恢复正常。按“B”键会产生黑屏的效果。再按一下“B”键即可恢复正常。
以上是本人在制作、使用和学习PowerPoint2003中的一些经验，当然PowerPoint2003中还有很多很多的技巧和方法，有待于教师进一步的探索、发现和研究。这样有利于我们进一步地利用多媒体技术，更有利于提高生物课堂的教学效率。