对项目成本控制现状研究

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  摘要:建筑业是国民经济中一个独立的、重要的物质生产部门,是国民经济的主要支柱之一。文章对国内外建筑工程项目成本控制现状进行深刻的探讨。
  关键词:建筑工程;成本控制;现状Abstract: The construction industry in the national economy is an independent, important material production sector, is one of the main pillars of the national economy. Cost control status of profound discussion based on the domestic and international construction project.
  Keywords: construction project; cost control; status
  中图分类号:TU204+.2文献标识码:A文章编号:
  
  前言
  建筑业是一个成长率很高的产业,同时又是一个效率提高缓慢、效益水平较差的行业。80年代建筑业平均产值利税率6.15%,资产利税率6.79%;90年代中期利税率和资产利税率分别为1.28%和4.18%;97年为0.4%和3.0%;90年代末至今呈进一步下降趋势,出现全行业困难状况,亏损面和耗损额进一步增大。盈利型企业皆以追求利润最大化为主要目的。对于企业来说,在市场竞争越来越激烈的当今,成本控制已经成为企业追求利润最大化的重要手段之一。
  1国外建筑工程项目成本控制现状
  国际上对建筑企业在财务成本控制上和其他企业一样实行内部控制方法,通常由企业和审计机构共同实施。内部控制分为内部会计控制和内部管理控制。其中,内部会计控制涉及与资金安全和会计记录的准确性、可靠性有直接联系的方法和程序内部管理控制主要是与提高经营效率和贯彻管理方针有关的方法和程序。内部控制包括组织机构的设计和企业内部的所有相互协调的方法和措施,这些方法和措施用于保护企业的财产,检查会计信息的标准性,提高经营效率,推动企业执行既定的方针,即保证了建筑企业资产的完整性、合法性,又提高了企业的经营效率。
  国外建筑企业的成本控制一般具有如下特点
  1.1成本控制和其他管理协调一致,开展综合性的成本控制。
  建筑企业的成本是一项综合性指标,它反映企业各种管理水平和生产组织水平。正因为如此,日本建筑企业进行成本控制过程中,并不是对成本控制的某一过程和成本的某一环节进行管理,而是对设计、材料供应、设备利用以及施工销售全部过程形成的成本费用进行管理,通过技术经济分析和价值分析,降低建筑产品成本。正因为如此,日本建筑企业在进行成本控制时,不仅局限于成本控制部门,而是施工技术部门、物资供应部门、设备、劳动管理部门等都参与成本控制,这些部门相互配合,协调一致,共同实现企业的成本控制目标。
  1.2实行全员成本控制。
  美国建筑企业现代的成本控制摆脱了过去那种只局限于记录、填表等事后的成本控制,将重点放在组织全体人员,研究分析降低施工成本的事前成本控制上。如在制定成本计划、确定目标成本和标准成本时,都要组织全体成员参加,提出合理化建议。而且企业把职工成本意识强弱作为考核职工工作质量的重要标准。因此,美国建筑企业全体人员都努力学习和掌握成本控制知识,把降低成本视为自己应尽的责任。
  1.3设立成本控制的专门机构。
  外国许多企业都设立了独立的成本控制组织机构,其组织形式随经济组织的不同而不同。有的企业设有成本计划部或成本控制部,与财务部门分开有的企业虽然只设经理部,但经理部内部分工很细,有成本计划科或成本控制科和成本预算科等。无论采取什么形式,其主要任务都是从事企业成本计划工作,一些大企业还成立成本控制委员会,作为在企业内部广泛开展成本控制的职能部门,吸收各部门的有关人员参加,集思广益,研究、讨论、分析成本控制方面存在的问题,明确各部门的责任和权限,促进企业开展成本控制活动。有效的成本控制活动,使建筑企业获得了高额利润,增强了企业素质,使企业经营保持活力,企业不断发展。
  2国内建筑工程项目成本控制现状
  当前我国施工企业在工程项目成本管理方面,存在着制度不完善,管理水平不高等问题,造成成本支出大,效益低下等不良局面。具体表现在以下几个主要方面。
  2.1成本管理意識不强
  在建筑项目成本管理中,公司级管什么,项目部管什么,责任不明确,虽然企业要求项目部要做到先算后做,但实际经常是干了后算,或边干边算。虽然项目部都配有预算人员,但责任不落实,工作不到位,财务、材料、合同、计划统计等部门工作脱节,有预算无核算,大部分无项目经济分析比较,没有具体的节超建议和措施,即使能从结算上反映项目盈亏,但弄不清盈亏原因。尤其是有些管理人员受传统观念影响,成本管理意识不强,缺乏法律意识、责任意识,把业主——总包——分包关系理解为建设单位与施工单位双方友好合作关系,没有合同观念、经济意识,或者由于不涉及较大切身利益关系,有的虽然意识到要找建设单位办理签证手续,但遇到建设单位不愿签或有意拖的情况,没有及时采取措施。
  2.2成本核算留于形式,指导意义不大
  一般来说,每个项目虽配有预结算员,但其所从事的工作也只是按图按现场指令算量,作为结算依据之一,在施工过程中没有将成本预算和成本核算结合起来,由于项目没有阶段成本分析,没有分部分项成本分析,没有实际成本与预算成本、计划成本的比较,或者没有栋号、班组成本分解,因此对项目施工指导意义不大。再加上奖励机制不健全,奖罚办法不落实,成本超支与大多数人的个人收入没有直接挂钩;因此,管理人员对情况并不十分关心,不少人根本不知道自己所负责工程部分的计划成本、预算成本和实际成本情况,只要进度跟得上,总体感觉就很良好。另一方面,由于没有分阶段分项目成本控制,没有分部分项成本控制,所以最后项目完工后成本也就没有有效控制,有时甚至到结算时才知道项目亏损。
  2.3缺乏可操作的工程成本控制依据
  建筑工程项目成本管理与一般产品成本管理的根本区别在于它的目标成本管理是一次性行为,它管理的对象只有一个工程项目,随着这个工程的完工而结束其历史使命。但是很多施工企业对于工程目标成本的制定过于简单化和表面化,有些施工企业只是简单地按照经验工程成本降低率确定一个目标成本,而忽略了该工程的现场环境以及施工条件以及工期的要求。项目经理部内部又将这一目标成本按照工程成本的构成即人工费、材料费、施工机械费、间接费用等按同比例套算下来,而不管这些成本项目到底有多大的利润空间。在项目成本管理措施方面,只有简单的规章制度,具体由谁去做,怎样做,做到什么程度都没有提及,都是一些空洞的理论性规定,根本无法执行。这样的目标成本由于没有和实际施工程序结合起来,可操作性差,起不到控制作用,更无法分析出成本差异产生的原因。因为各工程项目之间没有可比性,结果到下一个工程项目照样如此,使目标成本永远停留在目标上。
  2.4缺乏完善的责权利相结合的奖励机制
  有些施工企业因为各部门、每个岗位责权利不对应,以至于无法考核其优劣。奖罚不到位的做法,不仅会严重挫伤有关人员的积极性,而且会给今后的成本管理工作带来不可估量的损失。因为职工所关心的就是企业执行责权利相结合原则是否有力度。
  2.5没有形成全员参与的整体成本管理观念
  在现行的成本管理模式中,成本管理的要求还没有渗透到企业的各个职能部门和层次上。对企业的职能部门及附属机构而言,成本控制的意识还不强,认为这是项目部的事,没有形成相应的约束和激励机制,其成本支出没有得到有效地控制,造成管理成本过大、企业整体效益低下的现象。在项目经理部,虽然采取一些加强成本管理的措施,但有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,或一谈成本管理就认为是财务部门的事,没有认识到成本管理是全员、全过程的工作。
  2.6没有建立完整、明确的成本责任制
  建筑企业原有成本管理模式中,一个完整工程项目的成本管理全过程处于割裂状态,如成本预测和成本计划职能在经营预算部门;成本控制职能在施工现场项目经理部和供应、劳资、设备等各管理部门;成本核算职能在财务部门。工程项目责任成本和对责任成本指标的反馈修订完善以及分析考核等工作尚未落实到具体部门和人员。由于责任未能得到完整、明确的划分,当面临成本管理产生的具体问题时,就成了“谁都该管,谁都管不了”,或者“谁都有责任,又谁都负不了责任”的状况,这样的责任制是无法得到贯彻落实的。
  3结语
  总之,建筑企业应充分认识到项目成本控制现状,重视工程项目开发全过程中的成本控制,才能实现建筑企业经济效益的最大化和企业现代化发展。
  参考文献:
  [1]王庆彤.关于企业成本控制的探讨[J].商业研究,2008,(7)
  [2]杨明茗.强化企业成本控制对策研究[J].中国对外贸易(英文版),2011,(12)
  [3]马静.企业成本控制现状及途径探析[J].现代商贸工业,2011,(9)
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