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摘 要
随着现代科学技术的发展进步,计算机技术已经广泛应用于各行各业,会计电算化在企业的应用,不仅能够极大地提高企业的工作效率,还有助于提升企业的综合竞争力。但是企业会计电算化应用过程中存在的问题也不容忽视,应采取有效措施进行改进,充分发挥会计电算化的优势,促进企业的快速发展。
【关键词】会计电算化;应用问题;企业;应对方法
会计电算化,就是将计算机技术应用于企业的会计工作中,会计电算化的应用,能够有效降低会计人员的工作强度,提高财务人员的工作质量和工作效率。但是企业在应用会计电算化的过程中,不可避免地存在一些问题,阻碍了企业的进一步发展,因此,应对这些问题进行认真分析,从而采取有效使得应对措施进行解决,提高会计电算化的应用效果。
1 企业会计电算化应用存在的问题
就我国目前大部分企业的会计电算化应用情况来看,应用过程中主要存在以下几个方面的问题:
1.1 财会人员综合素养较低
财会人员自身的综合素养,会直接关系到企业的财务管理质量,而会计电算化的应用对财会人员也有了更高的要求。在新形势背景下,财会人员不仅需要掌握财务基础知识,还应熟练应用计算机进行财务管理。由于企业的会计电算化人员,大多都是由原来的出纳或会计人员,经过相应的短期培训后开展会计电算化工作,因而对财务软件的認识较为有限,只能按照固定模式,进行简单的财务软件操作,无法灵活运用软件的各项功能,从而使得财会人员只能进行日常的会计处理,财务管理水平提高较为困难。
1.2 对会计电算化认识不够
我国的会计电算化起步时间较晚,所以总的来说,大部分人员对会计电算化的了解较少,对会计电算化的认识不够,部分企业受传统观念影响,没有建立完善的会计电算化管理制度,从而使得企业的会计信息存在不充分和不及时的情况,对企业的决策和管理造成较大影响。
1.3 财务软件质量不高
企业所使用财务软件的质量会直接影响会计电算化的实施效果,目前大多数企业的财务软件,都存在标准性和通用性差的问题,各企业所使用的数据库没有统一的标准格式,大多都是根据企业的自身情况,设置相应的模块进行报表或财务处理,所以信息的共享性较差,且安全性较低,使得会计电算化所核算出来的信息无法充分发挥作用。
2 企业会计电算化应用问题的解决对策
针对企业会计电算化应用过程中存在的问题,企业应积极采取有效措施进行改进,提高企业的财务管理水平,从而做出更准确的决策,推动企业的长远发展。
2.1 加强对财会人员的培训
财务人员是会计电算化的主要实施主体,所以企业应积极引进专业会计电算化人才,增加企业活力,提高会计电算化人员的整体素养。其次,企业还可以组织财会人员进行培训或进修,给财会人员提供学习新知识的机会,提高其专业素养,使财会人员不仅具有丰富的会计知识,还能够掌握电算化技能,培养更多的优秀复合型人才。另外,企业还应定期对财会人员的会计专业知识,会计电算化知识进行考核,加强对新员工的岗前培训,使会计电算化能够在企业有效实施。
2.2 提高对会计电算化的认识
会计电算化的推广,是社会经济发展的必然要求,企业各级管理人员和财务人员应转变传统观念,充分认识到会计电算化的应用价值,改变传统的会计处理方式,尽量克服员工的抵触情绪,通过培训等方式使员工都能够积极投入到会计电算化的应用中来,从而提高整体会计工作效率。
2.3 强化对会计信息系统的安全管理
财务是企业发展的关键,所以企业会计信息系统的安全管理极为重要,应对各环节进行严格管理,采取各种措施对会计电算化系统进行保护,定期对系统进行维护,避免恶意病毒的侵入,影响企业会计信息的安全。因此,首先应制定完善的计算机机房管理制度,健全内部控制制度,实行用户权限分级管理,避免内部工作人员的无意或恶意行为导致信息泄露。其次,增强对电脑黑客、病毒的防范能力,完善安全防范措施,增加会计电算化软件自身的限制功能。最后,应做好会计信息资料的备份,实行多级备份,避免会计信息丢失。
3 结语
会计电算化已经成为企业财务管理的重要方式,企业要想在激烈的竞争中,占据有利地位,就必须加强对企业的财务管理,提高财务管理的质量,而这都离不开会计电算化的应用。企业应转变传统的财务管理观念,充分认识到会计电算化的优势,加强对企业财会人员的专业培训,提高财会人员的会计核算和财务管理能力,从而为企业战略决策提供重要参考。在信息化环境下,企业还应注意加强对会计信息系统的安全管理,降低计算机病毒或黑客侵入给企业造成的损失,提高企业会计信息的安全性。
参考文献
[1]高伟.中小企业会计电算化应用存在的问题及解决方法[J].辽宁教育行政学院学报,2011,28(03):14-16.
[2]姚文妍.企业会计电算化进程常见问题及应对策略[J].现代商贸工业,2015,36(14):128-129.
[3]王平.会计电算化在企业应用中存在的问题分析[J].经营管理者,2014,30(06):196.
作者单位
南昌理工学院财经学院 江西省南昌市 33000
随着现代科学技术的发展进步,计算机技术已经广泛应用于各行各业,会计电算化在企业的应用,不仅能够极大地提高企业的工作效率,还有助于提升企业的综合竞争力。但是企业会计电算化应用过程中存在的问题也不容忽视,应采取有效措施进行改进,充分发挥会计电算化的优势,促进企业的快速发展。
【关键词】会计电算化;应用问题;企业;应对方法
会计电算化,就是将计算机技术应用于企业的会计工作中,会计电算化的应用,能够有效降低会计人员的工作强度,提高财务人员的工作质量和工作效率。但是企业在应用会计电算化的过程中,不可避免地存在一些问题,阻碍了企业的进一步发展,因此,应对这些问题进行认真分析,从而采取有效使得应对措施进行解决,提高会计电算化的应用效果。
1 企业会计电算化应用存在的问题
就我国目前大部分企业的会计电算化应用情况来看,应用过程中主要存在以下几个方面的问题:
1.1 财会人员综合素养较低
财会人员自身的综合素养,会直接关系到企业的财务管理质量,而会计电算化的应用对财会人员也有了更高的要求。在新形势背景下,财会人员不仅需要掌握财务基础知识,还应熟练应用计算机进行财务管理。由于企业的会计电算化人员,大多都是由原来的出纳或会计人员,经过相应的短期培训后开展会计电算化工作,因而对财务软件的認识较为有限,只能按照固定模式,进行简单的财务软件操作,无法灵活运用软件的各项功能,从而使得财会人员只能进行日常的会计处理,财务管理水平提高较为困难。
1.2 对会计电算化认识不够
我国的会计电算化起步时间较晚,所以总的来说,大部分人员对会计电算化的了解较少,对会计电算化的认识不够,部分企业受传统观念影响,没有建立完善的会计电算化管理制度,从而使得企业的会计信息存在不充分和不及时的情况,对企业的决策和管理造成较大影响。
1.3 财务软件质量不高
企业所使用财务软件的质量会直接影响会计电算化的实施效果,目前大多数企业的财务软件,都存在标准性和通用性差的问题,各企业所使用的数据库没有统一的标准格式,大多都是根据企业的自身情况,设置相应的模块进行报表或财务处理,所以信息的共享性较差,且安全性较低,使得会计电算化所核算出来的信息无法充分发挥作用。
2 企业会计电算化应用问题的解决对策
针对企业会计电算化应用过程中存在的问题,企业应积极采取有效措施进行改进,提高企业的财务管理水平,从而做出更准确的决策,推动企业的长远发展。
2.1 加强对财会人员的培训
财务人员是会计电算化的主要实施主体,所以企业应积极引进专业会计电算化人才,增加企业活力,提高会计电算化人员的整体素养。其次,企业还可以组织财会人员进行培训或进修,给财会人员提供学习新知识的机会,提高其专业素养,使财会人员不仅具有丰富的会计知识,还能够掌握电算化技能,培养更多的优秀复合型人才。另外,企业还应定期对财会人员的会计专业知识,会计电算化知识进行考核,加强对新员工的岗前培训,使会计电算化能够在企业有效实施。
2.2 提高对会计电算化的认识
会计电算化的推广,是社会经济发展的必然要求,企业各级管理人员和财务人员应转变传统观念,充分认识到会计电算化的应用价值,改变传统的会计处理方式,尽量克服员工的抵触情绪,通过培训等方式使员工都能够积极投入到会计电算化的应用中来,从而提高整体会计工作效率。
2.3 强化对会计信息系统的安全管理
财务是企业发展的关键,所以企业会计信息系统的安全管理极为重要,应对各环节进行严格管理,采取各种措施对会计电算化系统进行保护,定期对系统进行维护,避免恶意病毒的侵入,影响企业会计信息的安全。因此,首先应制定完善的计算机机房管理制度,健全内部控制制度,实行用户权限分级管理,避免内部工作人员的无意或恶意行为导致信息泄露。其次,增强对电脑黑客、病毒的防范能力,完善安全防范措施,增加会计电算化软件自身的限制功能。最后,应做好会计信息资料的备份,实行多级备份,避免会计信息丢失。
3 结语
会计电算化已经成为企业财务管理的重要方式,企业要想在激烈的竞争中,占据有利地位,就必须加强对企业的财务管理,提高财务管理的质量,而这都离不开会计电算化的应用。企业应转变传统的财务管理观念,充分认识到会计电算化的优势,加强对企业财会人员的专业培训,提高财会人员的会计核算和财务管理能力,从而为企业战略决策提供重要参考。在信息化环境下,企业还应注意加强对会计信息系统的安全管理,降低计算机病毒或黑客侵入给企业造成的损失,提高企业会计信息的安全性。
参考文献
[1]高伟.中小企业会计电算化应用存在的问题及解决方法[J].辽宁教育行政学院学报,2011,28(03):14-16.
[2]姚文妍.企业会计电算化进程常见问题及应对策略[J].现代商贸工业,2015,36(14):128-129.
[3]王平.会计电算化在企业应用中存在的问题分析[J].经营管理者,2014,30(06):196.
作者单位
南昌理工学院财经学院 江西省南昌市 33000