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【摘 要】办公室作为单位的运转中枢，直接关系着单位运转高效、顺畅与否。在高校管理工作中，办公室是其中一个重要的职能部门，办公室行政工作开展的效率和效果对高校整体发展建设具有十分重大的影响。高校办公室行政是高校日常行政事务的主要承担者，是服务领导、师生，联系内外的关键，对高效办公室的高效运转具有举足轻重的作用。笔者结合自身的工作经验，对高校办公室行政工作进行了简单分析，并就如何做好这份工作提出了自己的看法。
【关键词】高校办公室；行政工作；措施
一、引言
高校办公室作为直接服务教学科研的基层行政管理机构，办公室行政工作质量的优劣对高校各项管理工作具有十分重要的影响。在一定程度上，办公室行政工作水平体现着学校整体的工作水平，作为一名从事办公室行政工作的人员，必须转变传统落实的服务思想，用于尝试新的工作模式，积极学习新的管理理念，强化自身专业知识和技能的培训，从而提高自身的服务能力，确保高校科研、教学工作顺利完成，全面提高高校行政工作的效率与质量，促进我国高校教育教学工作顺利开展。
二、高校办公室行政的工作职责和特点
（一）高校办公室行政工作的职责
在高校办公室中，其中行政工作职责主要是指在高校管理和办学活动中从事行政工作的人员应承担的工作内容。通常情况下，办公室行政工作是在学校主任和分管副主任的领导下，其职责具体分为以下几个方面：
（1）日常行政工作
高校办公室日常行政工作主要涉及到行政事务的处理、相关会议精神的通知、督促相关工作、管理法人证书、学校标识、校内各部门请示、固定资产登记、办公用品购置、会议室布置及管理等工作。
（2）组织协调工作
这类工作主要涉及到协助高校各级领导做好公务活动、做好全校性公务活动组织工作、组织相关行政会务工作，同时还包括迎新晚会、毕业典礼、毕业生离校工作的组织协调等。
（3）信息统计工作
办公室行政信息统计工作主要是帮助学校起草相关行政工作报告、总结以及规划等文件，负责学校各类信息数据统计、上报以及管理等，做好年度信息综合汇编、归档等工作，还涉及到每周、每月以及节假日值班的工作安排。
（二）高校办公室行政的工作特点
（1）辅助性
在高校办公室行政工作中，行政往往需要高效执行行政管理层的各项决策，做好领导交代的任务，处理好日常行政事务。这不仅仅是高校行政管理层的助手，也是行政管理层和校机关重要的职能部门，是联系学校领导、老师学生以及社会外界的纽带，具有一定的辅助性。
（2）服务性
高效办公室行政工作是根据高校日常事业管理确立的，是为高校发展、师生员工服务的。一般情况下，办公室行政工作比较繁杂，其角色是建立在为领导和基层服务基础上的，具有较强的职业服务性。
（3）时效性
在高校各项工作中，办公室行政工作具有较强的时效性，不仅需要做好日常事务，还应该完成领导临时交办的工作，时常有加班加点的情况出现。因此行政工作必须讲究实效，提高工作效率。
三、做好高校办公室行政工作的有效措施
高效办公室行政在高校中具有举足轻重的地位，是学校领导不可或缺的好帮手，对高校的建设发展具有十分重要的影响。那么如何做好高校办公室行政工作，需要从以下几点做准备：
（1）明确自身的责任与义务
任何一项工作都必须具有高度的责任感，对业务精益求精，不断追求新目标，才能增强自己的工作能力。在高效办公室行政工作中，不仅需要做事的耐心、责任心，还更需要有精明能干的办事能力。行政是上传下达的桥梁与枢纽，这就使得这份工作具有较强的服务性和辅助性。因此在工作中，行政人员必须清楚地认识到自身所担负的责任和义务，并充分了解职责分工中对自己角色及任务的期待，无论是收发文件、传达精神，还是协调组织、筹备活动，都必须保持强烈的责任感和服务意识，从而确保各项行政工作顺利进行。
（2）树立服务和奉献意识
高效办公室无事不管、无事不问，特别是从事办公室的行政人员，其工作十分繁杂，上到学校领导、下到学校最基层事务，有计划的少、临时性多，常常加班加点。因此行政人员必须树立服务和奉献的精神，懂得吃苦耐劳，具备高度的事业心、责任感，吃苦在前、享受在后，正确处理得与失、个人利益和集体利益的关系，经得起各种误解、委屈和挫折，投入十二分精神到工作中，促进工作效率和质量的大幅度提高。
（3）认真学习，加强自身修养
高校办公室行政人员不仅需要具备专业的管理知识和实践经验，还应该养成勤于思考的好习惯。勤于思考就是凡是多问一个为什么，使自身积累更多的经验。同时还应该以大局为重思考问题和分析问题。同时，“挖”深层次的思想，不要被表面现象所迷惑，在理论思维上多下功夫，将感性的认识上升到理性，有利于增强问题的针对性，帮助行政人员更好更快地解决问题。办公室行政人员应时刻关注网络、电视以及报纸等媒体反映的政府动态，理解毛泽东思想、邓小平理论以及习近平等领导人的思想著作，加强自身学习，不断提高自身综合素质，从而确保办公室相关工作开展的质量与效率。
四、总结
总而言之，高校办公室行政工作是一项复杂、系统、长期的工作，行政人员不仅需要专业的管理知识和实践经验，还应该具备强烈的责任心、吃苦耐劳的精神以及积极创新的意识。因此在高校办公室工作中，如何做好办公室行政工作，确保工作顺利开展。那么行政人员应时刻明确自身的义务与责任，树立服务和奉献的意识，不断丰富自身的科学文化知识和实践经验，促进自身成为一名政治合格、工作负责、作风优良的高素质管理人才。
参考文献：
[1]李蓉蓉. 关于提升高校办公室管理工作水平的思考[J]. 中国商界（上半月），2010，12：182-183.
[2]侯燕. 我国高校办公室管理问题及对策研究[D].曲阜师范大学，2010.
[3]周永洪. 有效开展办公室行政工作，打造和谐交通集团[J].湘潮（下半月），2013，05：46+48.
【关键词】高校办公室；行政工作；措施
一、引言
高校办公室作为直接服务教学科研的基层行政管理机构，办公室行政工作质量的优劣对高校各项管理工作具有十分重要的影响。在一定程度上，办公室行政工作水平体现着学校整体的工作水平，作为一名从事办公室行政工作的人员，必须转变传统落实的服务思想，用于尝试新的工作模式，积极学习新的管理理念，强化自身专业知识和技能的培训，从而提高自身的服务能力，确保高校科研、教学工作顺利完成，全面提高高校行政工作的效率与质量，促进我国高校教育教学工作顺利开展。
二、高校办公室行政的工作职责和特点
（一）高校办公室行政工作的职责
在高校办公室中，其中行政工作职责主要是指在高校管理和办学活动中从事行政工作的人员应承担的工作内容。通常情况下，办公室行政工作是在学校主任和分管副主任的领导下，其职责具体分为以下几个方面：
（1）日常行政工作
高校办公室日常行政工作主要涉及到行政事务的处理、相关会议精神的通知、督促相关工作、管理法人证书、学校标识、校内各部门请示、固定资产登记、办公用品购置、会议室布置及管理等工作。
（2）组织协调工作
这类工作主要涉及到协助高校各级领导做好公务活动、做好全校性公务活动组织工作、组织相关行政会务工作，同时还包括迎新晚会、毕业典礼、毕业生离校工作的组织协调等。
（3）信息统计工作
办公室行政信息统计工作主要是帮助学校起草相关行政工作报告、总结以及规划等文件，负责学校各类信息数据统计、上报以及管理等，做好年度信息综合汇编、归档等工作，还涉及到每周、每月以及节假日值班的工作安排。
（二）高校办公室行政的工作特点
（1）辅助性
在高校办公室行政工作中，行政往往需要高效执行行政管理层的各项决策，做好领导交代的任务，处理好日常行政事务。这不仅仅是高校行政管理层的助手，也是行政管理层和校机关重要的职能部门，是联系学校领导、老师学生以及社会外界的纽带，具有一定的辅助性。
（2）服务性
高效办公室行政工作是根据高校日常事业管理确立的，是为高校发展、师生员工服务的。一般情况下，办公室行政工作比较繁杂，其角色是建立在为领导和基层服务基础上的，具有较强的职业服务性。
（3）时效性
在高校各项工作中，办公室行政工作具有较强的时效性，不仅需要做好日常事务，还应该完成领导临时交办的工作，时常有加班加点的情况出现。因此行政工作必须讲究实效，提高工作效率。
三、做好高校办公室行政工作的有效措施
高效办公室行政在高校中具有举足轻重的地位，是学校领导不可或缺的好帮手，对高校的建设发展具有十分重要的影响。那么如何做好高校办公室行政工作，需要从以下几点做准备：
（1）明确自身的责任与义务
任何一项工作都必须具有高度的责任感，对业务精益求精，不断追求新目标，才能增强自己的工作能力。在高效办公室行政工作中，不仅需要做事的耐心、责任心，还更需要有精明能干的办事能力。行政是上传下达的桥梁与枢纽，这就使得这份工作具有较强的服务性和辅助性。因此在工作中，行政人员必须清楚地认识到自身所担负的责任和义务，并充分了解职责分工中对自己角色及任务的期待，无论是收发文件、传达精神，还是协调组织、筹备活动，都必须保持强烈的责任感和服务意识，从而确保各项行政工作顺利进行。
（2）树立服务和奉献意识
高效办公室无事不管、无事不问，特别是从事办公室的行政人员，其工作十分繁杂，上到学校领导、下到学校最基层事务，有计划的少、临时性多，常常加班加点。因此行政人员必须树立服务和奉献的精神，懂得吃苦耐劳，具备高度的事业心、责任感，吃苦在前、享受在后，正确处理得与失、个人利益和集体利益的关系，经得起各种误解、委屈和挫折，投入十二分精神到工作中，促进工作效率和质量的大幅度提高。
（3）认真学习，加强自身修养
高校办公室行政人员不仅需要具备专业的管理知识和实践经验，还应该养成勤于思考的好习惯。勤于思考就是凡是多问一个为什么，使自身积累更多的经验。同时还应该以大局为重思考问题和分析问题。同时，“挖”深层次的思想，不要被表面现象所迷惑，在理论思维上多下功夫，将感性的认识上升到理性，有利于增强问题的针对性，帮助行政人员更好更快地解决问题。办公室行政人员应时刻关注网络、电视以及报纸等媒体反映的政府动态，理解毛泽东思想、邓小平理论以及习近平等领导人的思想著作，加强自身学习，不断提高自身综合素质，从而确保办公室相关工作开展的质量与效率。
四、总结
总而言之，高校办公室行政工作是一项复杂、系统、长期的工作，行政人员不仅需要专业的管理知识和实践经验，还应该具备强烈的责任心、吃苦耐劳的精神以及积极创新的意识。因此在高校办公室工作中，如何做好办公室行政工作，确保工作顺利开展。那么行政人员应时刻明确自身的义务与责任，树立服务和奉献的意识，不断丰富自身的科学文化知识和实践经验，促进自身成为一名政治合格、工作负责、作风优良的高素质管理人才。
参考文献：
[1]李蓉蓉. 关于提升高校办公室管理工作水平的思考[J]. 中国商界（上半月），2010，12：182-183.
[2]侯燕. 我国高校办公室管理问题及对策研究[D].曲阜师范大学，2010.
[3]周永洪. 有效开展办公室行政工作，打造和谐交通集团[J].湘潮（下半月），2013，05：46+48.