局域网的最大优势在于资源共享，但是，当设置了大量的共享资源后，如何对其进行有效管理和使用，常常是用户感到比较棘手的问题。使用NetShareWatcher这款小巧的工具，可以轻松胜任管理共享资源的重任。NetShareWatcher可以监控各种共享资源的使用情况，能够针对不同的用户组分别合理配置访问权限。NetShareWatcher还可以通过发送消息和E-mail、弹出警告面板等方式，来显示共享资源的使用情况。
　　在使用NetShareWatcher之前，可以设置默认的配置信息。在其主窗口（图1）工具栏中点击“Settings”按钮，在设置窗口左侧点击“Defaults-Authorization”项，在右侧窗口中的“Network Logon”栏中选择“UseMy Current Credential”项，表示使用当前的用户权限。选择“Custom”项，可以设置新的登录名称和密码。在窗口左侧点击“Defaults-Restrictions”项，在右侧窗口（图2）中的“Restrictions”列表中可以针对不同的用户组，设置其使用共享资源的权限，其中包括Everyone组、认证用户组、域宾客组、域用户组、匿名登录组、远程桌面用户、Guests组、User组、网络服务组、远程交互登录、终端服务用户等。
　　当然，也可以点击“Add”按钮，在弹出窗口中选择“This host”项，列出本机中的所有用户，也可以选择“Custom”项，输入其他主机名称，点击“Find”按钮搜索指定主机上的用户列表。之后选择合适的用户或者用户组，点击OK按钮将其添加到上述列表中。例如在“Restrictions”列表中选择“Everyone”项，在“Permisssion”列中可以选择设置该用户操作共享资源的权限，包括“Change”（更改共享权限）、“Read”（读取权限）、“Full Control”（全控制）等。在设置窗口左侧点击“Defaults-Actions”项，在右侧窗口中可以设置对应的动作类型，勾选“Send Message”项，在“Text”栏中输入消息内容，当NetShareWatcher检测到其他用户访问共享资源时，即可向管理员发送该消息。
　　如果勾选“Disable Shareing”项，表示禁止共享操作。选择“Send E-Mail To”项，可以向预设邮箱发送邮件，选择“Send Message To”项，可以向指定用户发送消息，选择“Show Balloon Tip”项，表示弹出提示信息。在窗口左侧点击“Defaults-Options”项，在右侧窗口可以定制邮件的标题和内容。点击“Mail Settings”项，在右侧窗口可以设置SMTP服务器的地址、端口、认证信息等，之后点击确定按钮保存配置信息。如何了解局域网中共享资源的分布情况呢？在NetShareWatcher主窗口工具栏上点击“FindShares In Network”按钮，在弹出窗口左上角列表中选择“Whole Network”项，表示扫描整个网络，选择“Workgroup”项，表示扫描工作组。
　　点击“Start”按钮开始扫描操作，这样即可将所有的共享资源显示出来。在NetShareWatcher主窗口工具栏上点击“+”按钮，在“Add Target”窗口中的“General”面板（图3）中的“Name”栏中输入目标机的名称，在“IP”栏中输入其IP地址，在“Comment”栏中输入描述信息。在“Network Login Information”栏中选择“Use Defaults”项，表示使用默認登录信息，选择“Custom”项，可以输入对应的登录名和密码信息。在“Restrictions”面板中可以针对不同的用户设置其操作该机上共享资源的权限，选择“Use Default”项，表示使用默认配置，选择“Custom”项，表示可以针对该机自定义访问权限，具体操作与上述完全相同（图4）。
　　在“Actions”面板（图5）中设置当检测到其他用户访问共享资源时，采取的动作类型，包括使用默认设置和自定义设置。之后点击确定按钮，完成目标机的添加操作。按照上述方法，您可以添加任意需要监视的网络主机。之后点击工具栏上的“StartMonitoring”按钮，激活NetShareWatcher的监控功能。NetShareWatcher即可对预设主机上的共享资源进行全面监视，按照预设的配置控制访问者的操作权限。在窗口右侧显示相关的共享文件使用情况、共享会话信息，以及与之关联的文件内容，这样您可以全面了解共享资源的使用情况。需要停止监控操作时，点击工具栏上的“Stop Monitoring”按钮即可。