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档案信息作为一种特有的信息源和信息载体，其蕴涵的巨大的社会价值和经济价值越来越受到社会各界的重视。档案信息有效地服务于社会，主要体现在其传播的效果上。提高档案信息的利用率、优化档案信息的传播效果，应着眼于档案信息传播的功能，将档案信息工作、档案信息利用、档案信息宣传、档案信息发布、档案信息的文化等视为一个档案信息传播系统，从传播学的角度对它们进行探讨。