浅析电视台大型节目制作的财务管理

来源 :商 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lqw1100
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:本文首先阐述了财务管理在大型节目制作中的重要性,然后分析了目前财务管理存在的问题,最后提出了加强大型节目财务管理的措施和办法。强调大型节目的财务管理应从事先的可行性研究、事中的动态管理、到事后的报表分析,进行全过程的核算、监督管理。
  关键词:大型节目;财务管理在当今媒体竞争白热化,国家宏观经济增速放缓的形势下,电视媒体要继续挺立潮头、持续创新,实现事业的可持续发展,势必要以科学发展观来认识竞争、引导竞争,树立为发展而竞争的观念。要逐步完善制度建设和企业文化建设,以实现管理出效益、管理促发展的目标,实现事业的可持续发展。这就要求电视节目要不断创新,但是创新的同时,电视节目制作成本也会越来越高,因此,对节目制作成本进行控制,可以较少的投入,获得较大的社会效益和经济效益,促进电视媒体行业向产业化方向发展,使之逐步走向市场,不断做大做强成为一种现实选择。节目制作的成本控制运用内部控制的理论和方法,不仅要重视成本预算,更重要的是将财务管理贯穿于节目制作的全过程。
  一、大型节目制作中财务管理的重要性
  湖南卫视近年来收视率位居全国省级卫星频道第一,影响力第一,备受瞩目,北京大学广告系的陈刚教授认为:“电视媒体的突破在于活动。通过有影响力的活动,不仅可以创造持续的收视率的高峰,进而带动广告经营的攀升,更可以通过活动,提升媒体的品牌形象。”湖南卫视近年来制作了一大批高品质、高收视率的大型晚会、活动如“跨年演唱会”、“春节晚会”、“元宵喜乐会”、“汉语桥”、“快乐男声”、“超级女声”“我是歌手”“百变大咖”等等节目,吸引了观众的眼球,成功地提升了其品牌的知名度。在高收视的带动下,既提升了湖南卫视的品牌价值,创造了社会效益,又带来了飞速增长的经济效益。面对高成本的大制作,如何加强大型节目制作的财务管理工作,如何全方位、全过程做好大型节目制作的财务管理,成为成本控制工作的重点之一。
  大型节目的制作需要投入大量的资金,财务管理的重要性不言而喻。财务管理包括:筹资管理,自己的筹措和投入环节;资金运营管理,资金的运用和效率环节;成本、费用的管理,自己的耗费和补偿环节;盈利管理,资金的增值和分配。以上四个环节,构成了相关联系的财务管理的全过程,从财务管理的角度來看,财务管理就是利用价值形式对财务活动进行的全面管理和控制。
  二、大型节目制作中财务管理存在的问题
  湖南卫视目前实行的是制片人制,在节目管理上虽然取得了一定成效,但财务管理方面还存在一些问题,湖南广电自几轮改革以来,广告收入一直保持着高速增长,但是高增长并没有带来高效益,节目的支出也在呈更高速的阶梯式增长,节目运营成本仍逐年增加。所以,迫切需要市场化的企业财务管理模式,需要科学完善的财务管理制度,只有这样才能更合理更有效地促进电视节目的生产,推动电视媒体事业的健康持续发展。
  (一)预算的管理
  大型节目的预算执行不到位。由于预算在编制环节没有进行科学的论证,导致预算的执行过程中,没有严格遵守预算项目。对大型节目预算执行的结果没有考核和奖惩的制度。预算节约了不会有相应的奖励,预算超支了,追加预算报告就完事了,不会有任何惩罚,更加不会因为收视率低,而扣除一定比例的预算金额,所以,导致节目组在节目制作过程中不会有节省的概念,通常都是给多少用多少,甚至不计成本,少了又打报告追加预算,一味追求高收视,这些都违反了成本效益原则,不可取。
  (二)大型设备、舞美工程的招投标
  招投标没有严格按照招投标管理制度执行,导演的主观因素占了很大比例,导演以其他公司做不出理想的舞美效果、灯光效果等为理由,拒绝中标的公司,指定个别竞标价格高的公司来做,导致招投标的执行做不到价低者得的目的,制度形同虚设。
  (三)物资道具的管理
  资产管理部门对大型节目的物资管理不够重视。目前,在大型节目物资管理方面还存在着制度不健全、管理意识淡薄的现象。物资道具的购置与保管没有完善的相关制度,采购时没有市场对比的价目表,首先在采购上就没有规范的制度,其次是使用的物资道具没有正规的入出库手续,资产管理部对于固定资产的管理有一套完整的物资入出库管理软件,有固定资产明细账,相对于电视台大型设备的采购,大型节目制作中采购的道具占的比重很小,因此管理时没有使用相应软件系统,只有手工的登记,简易的仓库保管。在节目制作期间购买的耐用消费品、制作的大量精美服装、道具,往往由于疏于管理,待节目结束后丢失或遗弃,造成了不应该发生的损失。
  (四)全程的监控
  委派的财务人员很少能参与节目组前期的预算制定、大型设备、舞美工程的招投标、物资采购价格的核定及演员、嘉宾劳务合同的签订等等前期的工作,大型节目制作事中、事后的参与,只起到了执行和监督的作用,没有真正履行到财务管理的核心职能。
  三、如何加强大型节目制作的财务管理
  大型节目制作的财务管理是一种成本控制和管理,在筹备阶段,财务部需要对节目所需耗费的成本进行科学准确的预算;在节目生产阶段,财务部需要监控预算执行情况,分析节目成本降低或超支的原因,并及时提出应对措施,通过成本控制和管理,有助于落实责、权、利,促进生产要素合理流动,优化资源配置,充分发挥财务管理在大型节目制作中控制成本的作用。
  (一)做好可行性研究报告,确定预算金额,并对预算执行结果进行考核和奖惩
  俗话说,凡事预则立,不预则废。在财务管理中,预算是最基本的财务稽核和控制手段,只有在准确、科学、可行的预算下才能有效地监控资金的使用。大型节目的立项,必须就节目的可行性及预期效果进行分析研究,通过科学的成本预测、确定目标成本,编制成本预算。确定预算后报请台总编室、财务部、技术部等有关部门联合审核,参与审核的各部门以通过审定的节目方案为基础,对预算列支项目、项目金额、各项支出占总经费的比例加以审核,对其开支的必要性、所需金额的真实性、相关比例的合理性进行论证,从总体上把握整台节目经费的分布状况。再上报台务会、台领导等上级主管部门审定,方可进行立项。   经主管部门审定批准的预算,节目组必须严格执行,不得随意变动调整,如确因不可抗拒因素超支,可说明原因,申请追加预算,严格报批手续。若经费有结余,可将结余部分按一定比例作为节目经费节约奖励给节目组。但由于管理不善、开支不当等造成超支的,不予追加预算,还应扣减节目组效绩工资。这样奖惩分明,才能有利于预算的执行。
  (二)实行会计委派制,做好实时控制
  1、全程参与
  大型节目立项后,实行制片人负责制。同时,财务部委派具有较高政治素质、业务技能和职业道德修养的财务人员代表财务部行使会计核算和监督职能。
  当节目制作部门的选题方案、主题思想、总台结构、风格样式、节目构成、演员阵容等诸方面都通过了节目制作审批部门的审定后,财务部委派会计开始工作,通过积极参与节目制作全过程,熟悉节目制作各环节,掌握节目制作的第一手资料,履行自己的财务管理职责。
  2、及时跟进
  大型节目制作的经费支出可以说是整个大型节目制作财务管理的重点。由于不同于其他行业,其制作成本缺乏可比性,同一题材的节目,由于风格样式不同、演员阵容不同、拍摄地点不同、制作手法不同,反映到资金使用上就会有较大的差异。这种行业的特殊性,给财务管理带来了难点。因此,委派会计在参与大型节目制作的全过程中,必须以独立的财务监控者身份,依据预算对重要项目或大笔支出的全过程进行跟进,监控支出手续是否齐全、程序是否合法,从源头上确保支出的真实性、合理性、合法性。
  要按照预算审批制要求,严格审核每一项支出;要专设活动辅助帐,随时进行数据汇集动态财务管理。预借款时须有制片人签字,并按借款大小的相应权限报请有关领导审批;开支时须有经办人、证明人(或验收人)以及制片人的签字,以保证其真实性和合理性。
  3、发挥监督职能
  正如交通规则一样,没有红灯的约束,就没有绿灯的自由。充分发挥财务监督作用具有特别重要的意义。财务人员要有高度的责任感,对于不按财务制度办事的人,要敢于抵制。
  委派会计对原始单据审核要做到严谨、仔细,以保证报销单据的合、规、合法和准确,尤其注意以下几点:
  (1)注重大额经费支出的财务管理
  财务委派会计必须参加节目制作所涉及的财务方面的会议、合同和协议的洽谈,并根据相关内容进行市场调查、询价,必要时请专业同行把关,同时注意有关条款是否完整,审核手续是否齐全,有无超越授权范围签署,重要合同有无执行会签制度等,所签经济合同(协议)必须保留原件作为账务处理依据。
  (2)注重稿費、劳务费发放的财务管理
  稿费、劳务费作为一项较为特殊的支出,其特点之一是常以大量现金形式现场发放,并且开支标准各有不同,从普通演员的几百元到明星演员的几万甚至几十万元不等,必须加强此项管理。首先,由节目制作人提前开出《节目演职人员劳务费发放单》,并附演员节目单,经相关领导审核签批后予以发放,金额上万元的应签署演出合同。发放形式主要有:明星演员采取劳务费代扣税后上卡;一般演职人员凭身份证现场发放;群众演员由领队凭身份证复印件代领;以上劳务费发放单上都需注明领款人的单位、身份证号码及联系方式以备查。委派会计应按规定办理个人所得税的代扣代缴手续。
  (3)注意费用相关性的财务管理和预算控制的总额管理
  财务委派会计有权核实每笔业务发生的真实性和预算执行情况。如发现不真实的开支,有权拒绝付款,禁止出现非本次大型节目费用报销现象,必要时上报财务部领导和主管台领导。
  由于预算是事前预计,不可能十分精准,一些不可预计的因素客观存在。比如实际舞台效果达不到预期,导演临时增加灯光、音响、LED屏等的租赁;或者因故临时增加或取消某节目等等,这些变化都会造成单个预算项目或超支或减少,对此,委派会计要结合实际情况,不合理的超出预算部分不予开支,合理的加以调整,控制总预算不超支,避免僵化,更好地配合节目制作部门顺利完成工作。
  (三)做好财务决算及报表分析
  大型节目制作完成后,财务管理的重点则是对决算数据的归集和分析。
  首先,对大型节目各项开支按不同的用途进行分类、归集,按舞台制景费、租赁费、食宿费、交通费、演职人员劳务费、服化道费、后期制作费、差旅费等等进行分类核算。
  接着做横向比较分析,即将项目的决算数与预算数进行对比,一方面可以考核预算执行的情况,另一方面还可以考核该大型节目在经费管理方面的工作业绩。对于预决算差额较大项目的比较分析,找出增减原因,为今后控制制作成本提供参考依据。
  最后再做纵向比较分析。通过分析各子项目费用占总支出的比例,重点注意比例偏大项目,如某项费用所占比重特别大,应注意分析其有无不合理情况。
  一般来说,为保证节目核算和管理的及时性,大型节目结束后一个半月内必须完成各项收支结账,并编制该节目支出明细表。
  (四)加强大型设备、舞美工程的招投标的管理
  节目制作中的大型设备、舞美工程的招标工作由演播部牵头,负责组织召开舞美工程或大型设备购买或租赁招投标会,节目组、审计部、节目调度中心、演播部、资产管理部、财务部参加,审定竞标单位的标书,所有的竞标单位都必须有盖了公章的报价单,按规范的程序进行招投标工作,参与招投标会议的人员负责选出性价比最优公司,在同质的情况下,保证价格低的单位中标。同时还要加强事中、事后的监督,比如深入到舞美工程的现场,看是否按合同签订的项目执行,细化招投标工作的各个环节。
  (五)重视对大型节目的物资管理
  大型节目所需设备、器材等物品,应尽可能采用租赁的方式;确需购买,需按相关程序报审批,购置后要及时办理固定资产入库手续,防止资产流失。低值易耗品和道具应建立完善的管理制度,及时办理入出库手续,使用配套的管理软件,做到有帐可查,帐实相符,有效的杜绝资产的流失和浪费,提高其使用效益,促进资产保值增值。
  总之,对大型节目的财务管理,我们不仅要准确核算,更要站在监督管理的高度,从事先的可行性研究、事中的动态管理、到事后的报表分析,进行全过程的核算、监督管理,从报账式会计过渡到管理型会计,以适应不断变化的现代财务管理需要,实现管理出效益,管理促发展的目标。(作者单位:湖南广播电视台财务部)
  参考文献
  [1]朱毅著.中国内地电视媒体控制机制研究[J],现代传播.2008年第4期
  [2]董咏梅.电视台节目成本预算管理控制方法研究[J],中国总会计.2009年第3期
  [3]冀永忠.成本管理观念的创新及其与成本控制新方案思考[J],财经界.2012年第6期
  [4]罗评.浅谈广播电视财务管理的现状及对策[J],财经界.2010年第7期
  [5]李锋.广播电视行业财务管理存在的问题及其对策[J],大众商务.2010年第14期
其他文献
在新农村建设中,按照“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的要求,北京市郊区环境治理和保护问题日趋重要,而生活垃圾的防治问题更是重中之重.文章分析了北
加快东北老工业基地振兴,是党的十六大提出的一项重大战略决策,也是继建立深圳等经济特区、实施浦东开发和西部大开发之后我国经济社会发展的又一项具有现实意义和历史意义的
矿井运输系统的工作效率对于采矿工作有重要的影响,所以积极的进行矿井运输系统的建设,对不足的地方进行改进和完善,这会使矿井运输系统的利用价值更加显著.就目前的资料分析
目的:对慢性盆腔炎妇产科治疗效果进行分析与探究.方法:随机选择近两年曾经在我院接受诊治的慢性盆腔炎患者共300名,并对其进行随机平均分组,每组患者均为150名,分别设置为对
重点建设项目档案是各级政府投资主管部门组织或委托组织进行竣工验收的固定资产投资项目在建设、管理过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史纪录。它
如今,在全球化与信息革命浪潮继续高涨、新一轮绿色革命又全面来临的背景下,为了在全球经济体系重组中重新寻找定位,世界各大城市的功能、结构都在发生重大变革,城市转型已经
现阶段,电视荧幕上的各类电视节目争奇斗艳,电视访谈类节目作为比较早出现的电视节目,在经历了这几年的市场洗礼和互联网的冲击后,做出了一系列的调整和转变,在这期间,节目的
期刊
期刊
本文主要阐述工业生产中如何合理、可靠地设定工件与工件之间的紧固力矩值,以有效保证工件之间的紧密配合,且不出现螺钉断裂、滑丝等质量异常;
医院财务管理水平增高的需求下,促进了医院资源管理系统出现并得到推广.系统广泛应用是信息技术不断发展的结果,系统将医院不同部门、科室相关信息数据纳入并进行整合,便于相