论文部分内容阅读
中图分类号：G473.3 文献标识码：A 文章编号：1673-1875(2009)05-097-01
高校学籍管理是大学生从入校注册取得学籍到毕业资格审查认定获得毕业证书的全过程管理，其管理具体包括学生注册、成绩管理、学籍异动、毕业与学位资格审核等等多项工作。高校学籍管理既是学生管理，又是教学管理；它既要为学生服务，又要确保学校教学管理工作的正常运行。因此，我们必须要重视新形势下高校学籍管理的研究，努力探索适应高校发展的学籍管理工作方式。
一、学籍管理工作中面临的新形势和存在的问题
传统的学籍管理模式和管理手段不仅大量地消耗人力、物力，同时，还存在诸多问题，时常影响教学秩序，阻碍
教学改革的深化。主要表现在以下四个方面：
（一）学籍管理理念落后。传统的学籍管理历来以管为主，而为学校中心工作服务的相关数据统计与分析功能较少。
（二）学籍管理制度落后。学籍管理制度通常包括与管理人员有关的管理体制和与学生有关的学籍管理规定两方面。很多高校招生规模扩大后，学籍管理还未从以教务处为主的管理体制中摆脱出来，这样的管理体制没有发挥校、院（系）两级部门自主管理的优势。由于管理任务，导致办事效率低，容易出差错。
（三）学籍管理人员水平不高。高校学籍管理人员队伍中，部分人员是出于安置引入教学人员家属的目的调入的，没有过硬的专业能力和管理素质；部分管理人员没有经过岗前专业培训，仅靠自身实践及学习摸索很难迅速达到岗位的要求。
（四）学籍管理手段落后。很多高校学籍管理方式大部分以手工为主，效率低下、重复劳动多，工作量大、准确性和精确性不高。此种方式满足不了现代化教育发展的需要，降低了教育管理的效果和作用。[1]
二、新形势下提高学籍管理工作水平的对策
（一）更新观念，提高学籍管理的科学性
随着高校与社会联系的愈加紧密和高校自身发展的需要，以及学籍管理服务对象的不断变化，学籍管理工作必须在新的管理环境下，紧紧围绕学校的中心工作，按照高校自主办学的发展要求，充分体现学籍管理为人才培养服务的特点，增强服务意识，开放学籍管理内容和数据，提高学籍管理的效率。学籍管理工作还应该主动适应新形势的发展，更新观念，增强管理育人意识，针对不同培养对象和阶段的实际要求，在学制管理、学籍建立与变更、文凭与学位等方面加大管理力度，充分发挥其对教学过程的服务作用和政策导向作用，提高管理层次。
（二）重视学籍管理的人才和制度建设
高校各级领导要高度重视学籍管理工作，通过制订科学合理的管理制度，建立良性的人才培养计划、激励和考核机制，提高管理人员的工作待遇等一系列措施，建设一支相对稳定、结构合理、责任心强、素质优良、勇于创新的学籍管理队伍。其中，尤为重要的是要注重建立各尽所能的人才培养机制。在培养的方法和手段上，要不断探索创新，把理论培训与实践锻炼、短期培训与职业教育、国内培养与出国培训等有机结合起来。[2]通过培训，提高现有人员的业务素质和水平，提高学籍管理工作的水平和质量。
（三）提高学籍管理的信息化水平
1、电子注册制度是新形势下高校学籍管理的必然选择。电子注册既能够减轻人工操作中简单性、重复性的劳动给人们心理上所造成的厌烦感，还可以大大提高工作效率，保证工作的准确性，同时还能提供快速查询、检索、打印等功能。我国高校学籍管理由此进入了一个新阶段。高校学籍管理实行电子注册的优点主要体现在以下几个方面：第一，实行电子注册,可以有效地实现学费收缴与注册挂钩;第二，实行电子注册，能够使学校对学生注册情况作出更快速、更准确的统计，为学校掌握学生情况、制定有关政策服务，有利于学校对注册学生实施有效管理，并及时对非注册学生进行引导、帮助及处理。
2、加快网络建设，为学籍管理提供更好的工作条件。近几年来，我国高等院校管理工作的信息化程度已成为衡量高校管理水平的重要标志。学籍管理工作的信息化可以大大提高工作效率，做到情况反馈及时、迅速，数据统计准确、可靠，信息搜集全面、客观，增强学籍管理工作的科学性和有效性，取消不必要的重复劳动和手工操作，同时也可以加强各教学系之间的信息交换，便于各级领导和部门掌握情况。
3、强化计算机管理，提高学籍管理人员业务素质。计算机管理是实行学分制后学籍管理的重要手段。学分制管理从学年制的批量、划一性管理变为个量的交叉的复杂管理，各类数据的处理量大量增加，教学管理的难度加大，其中学籍管理的工作量和难度也增加了。实行学分制后，加强对学籍管理干部进行定期或不定期的业务培训以及相关的计算机能力的培训，学习新的教育政策法规和文件，了解和掌握现代管理技术和方法，研究新形势下的学籍管理特点，提高学籍管理队伍的整体水平。还要加强管理理论、教育理论和计算机应用等基础知识的学习，拓宽知识面，增强计算机的操作运用能力，使学籍管理干部掌握管理工作规律，避免出现工作的盲目性。[3]
总之，随着高等教育改革的逐步深入以及学分制在高校教学工作中的全面推行，学籍管理也将被赋予新的内容，学籍管理工作将更为复杂，要求也会更高。为此，教学管理部门及工作人员应在实践的基础上不断发现新问题，研究新情况，探索新规律，总结新经验，以高度的敬业精神，始终把握学籍管理为育人服务的方向，提高学籍管理工作的适应能力，使学籍管理工作水平再上新台阶，切实为提高教学质量服务。
参考文献：
[1]虞娟.新形势下高校学籍管理的分析和探讨[J].常州工学院学报，2007(5)
[2]刘文奎.论高校学籍管理队伍建设[J].辽宁师范大学学报（社会科学版），2005(4)
[3]谭顺平.浅谈新形势下高校学籍信息管理改革[J].经济与社会发展，2007(9)
高校学籍管理是大学生从入校注册取得学籍到毕业资格审查认定获得毕业证书的全过程管理，其管理具体包括学生注册、成绩管理、学籍异动、毕业与学位资格审核等等多项工作。高校学籍管理既是学生管理，又是教学管理；它既要为学生服务，又要确保学校教学管理工作的正常运行。因此，我们必须要重视新形势下高校学籍管理的研究，努力探索适应高校发展的学籍管理工作方式。
一、学籍管理工作中面临的新形势和存在的问题
传统的学籍管理模式和管理手段不仅大量地消耗人力、物力，同时，还存在诸多问题，时常影响教学秩序，阻碍
教学改革的深化。主要表现在以下四个方面：
（一）学籍管理理念落后。传统的学籍管理历来以管为主，而为学校中心工作服务的相关数据统计与分析功能较少。
（二）学籍管理制度落后。学籍管理制度通常包括与管理人员有关的管理体制和与学生有关的学籍管理规定两方面。很多高校招生规模扩大后，学籍管理还未从以教务处为主的管理体制中摆脱出来，这样的管理体制没有发挥校、院（系）两级部门自主管理的优势。由于管理任务，导致办事效率低，容易出差错。
（三）学籍管理人员水平不高。高校学籍管理人员队伍中，部分人员是出于安置引入教学人员家属的目的调入的，没有过硬的专业能力和管理素质；部分管理人员没有经过岗前专业培训，仅靠自身实践及学习摸索很难迅速达到岗位的要求。
（四）学籍管理手段落后。很多高校学籍管理方式大部分以手工为主，效率低下、重复劳动多，工作量大、准确性和精确性不高。此种方式满足不了现代化教育发展的需要，降低了教育管理的效果和作用。[1]
二、新形势下提高学籍管理工作水平的对策
（一）更新观念，提高学籍管理的科学性
随着高校与社会联系的愈加紧密和高校自身发展的需要，以及学籍管理服务对象的不断变化，学籍管理工作必须在新的管理环境下，紧紧围绕学校的中心工作，按照高校自主办学的发展要求，充分体现学籍管理为人才培养服务的特点，增强服务意识，开放学籍管理内容和数据，提高学籍管理的效率。学籍管理工作还应该主动适应新形势的发展，更新观念，增强管理育人意识，针对不同培养对象和阶段的实际要求，在学制管理、学籍建立与变更、文凭与学位等方面加大管理力度，充分发挥其对教学过程的服务作用和政策导向作用，提高管理层次。
（二）重视学籍管理的人才和制度建设
高校各级领导要高度重视学籍管理工作，通过制订科学合理的管理制度，建立良性的人才培养计划、激励和考核机制，提高管理人员的工作待遇等一系列措施，建设一支相对稳定、结构合理、责任心强、素质优良、勇于创新的学籍管理队伍。其中，尤为重要的是要注重建立各尽所能的人才培养机制。在培养的方法和手段上，要不断探索创新，把理论培训与实践锻炼、短期培训与职业教育、国内培养与出国培训等有机结合起来。[2]通过培训，提高现有人员的业务素质和水平，提高学籍管理工作的水平和质量。
（三）提高学籍管理的信息化水平
1、电子注册制度是新形势下高校学籍管理的必然选择。电子注册既能够减轻人工操作中简单性、重复性的劳动给人们心理上所造成的厌烦感，还可以大大提高工作效率，保证工作的准确性，同时还能提供快速查询、检索、打印等功能。我国高校学籍管理由此进入了一个新阶段。高校学籍管理实行电子注册的优点主要体现在以下几个方面：第一，实行电子注册,可以有效地实现学费收缴与注册挂钩;第二，实行电子注册，能够使学校对学生注册情况作出更快速、更准确的统计，为学校掌握学生情况、制定有关政策服务，有利于学校对注册学生实施有效管理，并及时对非注册学生进行引导、帮助及处理。
2、加快网络建设，为学籍管理提供更好的工作条件。近几年来，我国高等院校管理工作的信息化程度已成为衡量高校管理水平的重要标志。学籍管理工作的信息化可以大大提高工作效率，做到情况反馈及时、迅速，数据统计准确、可靠，信息搜集全面、客观，增强学籍管理工作的科学性和有效性，取消不必要的重复劳动和手工操作，同时也可以加强各教学系之间的信息交换，便于各级领导和部门掌握情况。
3、强化计算机管理，提高学籍管理人员业务素质。计算机管理是实行学分制后学籍管理的重要手段。学分制管理从学年制的批量、划一性管理变为个量的交叉的复杂管理，各类数据的处理量大量增加，教学管理的难度加大，其中学籍管理的工作量和难度也增加了。实行学分制后，加强对学籍管理干部进行定期或不定期的业务培训以及相关的计算机能力的培训，学习新的教育政策法规和文件，了解和掌握现代管理技术和方法，研究新形势下的学籍管理特点，提高学籍管理队伍的整体水平。还要加强管理理论、教育理论和计算机应用等基础知识的学习，拓宽知识面，增强计算机的操作运用能力，使学籍管理干部掌握管理工作规律，避免出现工作的盲目性。[3]
总之，随着高等教育改革的逐步深入以及学分制在高校教学工作中的全面推行，学籍管理也将被赋予新的内容，学籍管理工作将更为复杂，要求也会更高。为此，教学管理部门及工作人员应在实践的基础上不断发现新问题，研究新情况，探索新规律，总结新经验，以高度的敬业精神，始终把握学籍管理为育人服务的方向，提高学籍管理工作的适应能力，使学籍管理工作水平再上新台阶，切实为提高教学质量服务。
参考文献：
[1]虞娟.新形势下高校学籍管理的分析和探讨[J].常州工学院学报，2007(5)
[2]刘文奎.论高校学籍管理队伍建设[J].辽宁师范大学学报（社会科学版），2005(4)
[3]谭顺平.浅谈新形势下高校学籍信息管理改革[J].经济与社会发展，2007(9)