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[摘 要] 目前,我国许多高校开始引入ERP沙盘模拟实训课程,开展体验式教学。本文指出了ERP沙盘教学普遍存在的若干问题,介绍了黑龙江科技学院在ERP沙盘教学方面取得的经验,特别是开发沙盘辅助教学系统进行教学手段改革情况,为同类高校开展ERP沙盘教学提供了思路。
[关键词] ERP沙盘模拟;沙盘辅助教学系统;客户/服务器模式
[中图分类号]F270.7;G642[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2008)23-0112-02
随着市场经济环境的巨大变革,企业间竞争越来越激烈,对所需人才的质量要求也越来越高,总体表现为看重实践能力强的创新型专业人才。在这种背景下,许多高校开始引入ERP沙盘模拟实训课程,希望借此解决传统实践教学的不足。ERP沙盘模拟实训融角色扮演、案例分析和专家诊断于一体,最大的特点是在参与中学习,形成一种独特的“体验式教学”模式。它是通过直观的企业经营沙盘,来模拟企业运行状况,让学生在分析市场、制定战略、组织生产、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性,体会构建企业信息系统的紧迫性,从根本上领悟科学的管理规律,提升管理能力。
一、高校ERP沙盘教学存在的问题
ERP沙盘实验给高校教学带来了前所未有的新鲜感,表现在“体验式”教学,学生切身感受经营企业的酸甜苦辣,了解企业业务的具体环节。同时能够对经济管理学科课程融会贯通,并且也加强了学生的团队意识,教学优势明显。但随着教学工作的开展,一些具体操作困难也暴露出来,主要表现在:
1. 教师职责不易确定
与传统教学相区别,ERP沙盘教学活动基本上在周期为两天的教学期间连续进行,教师要承受超过其他教学形式更大的压力。由于工作量很大,既要负责讲授,又要组织课堂秩序,还要答疑解惑,需要多名教师的共同工作,因此出现了主讲与助理教师工作职责界定难的问题。
2. 教学对象差异性明显
ERP沙盘在打破专业壁垒,对经管类专业整体融会作出巨大贡献,但不同的教学对象还是应该适当偏重。如市场营销专业学生,就应该在市场预测与分析、销售管理、产品研发等方面探讨更细致些;而会计学专业的学生,就应该在财务分析与报表编制、现金预算与成本费用的控制方面研究得更透彻些。很明显,它要求教师不仅要掌握经济管理学科整体脉络,更要对特定教学对象表现出相当的专业背景。
3. 成绩评定标准欠科学
目前,大多数高校进行ERP沙盘教学时,没有形成有效的学生成绩评价方式。具体表现在两点:一是ERP沙盘教学是团队配合完成的教学项目,最终权益是团队总成绩,无法反映每个学生的具体学习效果,混淆了学生个体间的差异。二是通过一次实验就决定学生成绩,显然有悖于管理才能评定客观性。
4. 教学过程存在的问题
①时间浪费。沙盘教学是学生实际参与的教学,按特定的企业规则运行,必须有监控手段。但沙盘教学采用表单手工记录方式,进程缓慢,登记工作烦琐,形成了教学瓶颈。②价值浪费。教师忙于交易登记、教具发放、登记财务报表等烦琐重复的工作,没有时间指导学生经营过程,教师的知识增值价值没有体现出来。③人力浪费。为保证竞争公平,防止学生在规则上作弊,每桌都派有监督员。④资源矛盾。在大众教育时代,一方面是更多同学希望参与到这种教学模式中,另一方面却是有限的实验资源,使实际教学开展规模受到限制。
二、我校ERP沙盘模拟教学改革情况
ERP沙盘模拟实训课程是我校围绕“大德育、大工程、大实践”三大教育理念的推动下,构建经济管理类应用型人才培养实训体系中一个重要组成部分。我校不仅在经济管理专业中开展ERP沙盘模拟课程,而且通过认识实习、辅修、全校选修、校园赛等途径,让全校各专业学生有机会体验现代管理理念,由此深化素质教育。2007年7月,我校承办了全国大学生ERP沙盘模拟对抗赛黑龙江赛区的决赛,将ERP沙盘模拟教学推向高潮。
1. 组织机制的建设
要想顺利开展ERP沙盘教学,就必须有一支高水平、专业性强的队伍,为此我校建立了ERP教研室。ERP教研室按照教学工作量的情况,灵活安排编制,从各专业教研室抽调教师,负责讲授ERP相应模块的课程。这样的做法优点是:工作强度可以承受,利益责任容易界定、学生管理容易进行。另一方面通过建立ERP学生协会,让更多有兴趣的学生有机会参与到ERP沙盘教学活动中,达到教学相长。
2. 教学体系的探索
开设ERP原理与实践课程作为全院的公共选修课。该课程54学时,包括3个部分。第一部分ERP沙盘实训16学时,重点是通过沙盘模拟,让学生在实验中感受经营企业的艰难,对ERP有一个原始的认识;第二部分ERP理论16学时,讲授ERP基本原理、各模块的业务工作流程、ERP软件的选型与实施,对比沙盘实验出现的具体问题,使对知识的把握从感性上升到理性;第三部分ERP实验24学时,以一套完整的企业实际数据,从基础信息录入到主要业务开展,做到环节走通,业务熟练,包括供应链、生产链和财务链模块,使知识转变为技能,做到学有所用。若学生有进一步需求,可以参加到更深入的ERP认证培训工作中。
3. 设计并开发沙盘辅助教学系统
如何以最低的教学成本、最快的教学进度,使最多的学生获益,使ERP沙盘教学可操作性更强、更具实用性,是ERP沙盘教学改革实践成功与否的关键,而解决上述问题的途径是教学手段和过程的电子化。该系统基于客户/服务器模式,使用SQL 2000为后台数据库、Visual Basic为开发环境,框架简单清晰,ERP沙盘辅助教学系统主界面如图1所示,其特点在于:
(1)简单上手、人性化的帮助系统。学生参加沙盘训练的困难之一是对规则不熟悉。虽然可以通过讲授和过程中指导的方法解决,但对于初次参加实验的学生。在线帮助系统可以帮助他们随时解决某一个业务疑惑。系统将以文字和视频两种方式,对该问题及相关联问题用Web页面逐条展示予以解答。而教师则解答更具挑战性的、随机出现的问题,教师解答后,可以将本次解答记录到在线帮助系统中,形成沙盘知识库系统。
(2)全程监控教学过程。整个教学过程在ERP沙盘辅助教学系统监控下进行。无论采购、交货、应收/应付款、银行长短贷、高利贷、产品开发、市场开拓与认证、企业间交易、财务报表录入与审核等,都严格在各组机器中提出申请,后台系统自动记录和执行,完成业务监督和签发工作。每一教学年结束,系统会展示经营成果,进行市场分析、成本分析和财务分析。如果是教学模式而非比赛模式,这些结果将在服务器网站上公布,以便学生用所学专业知识进行验证。
(3)多赛区功能,最大程度节约人力。为了达到大众化教育目标,本系统支持多赛区功能。每6组分为一个赛区,各赛区完全独立进行,目前最大支持8个赛区共48组。
(4)具有扩展训练能力。本系统参数可以灵活配置,定制训练模式。如可以调整赛区数;调整某一个赛区组数;教师可以设定各产品的市场预测内容,而订单则按市场预测随机生成;利率、税率也可以在6年内按某种趋势变化。
4. 成绩考核
ERP沙盘模拟课程的考核不同于工科实验考核。由于其带有对抗性,随着对手不同,每次结果不同,该课程成绩具有不确定性。根据教学开展实际情况,我校ERP沙盘模拟教学采用电子化考评体系,系统自动记录学生每次参与ERP沙盘教学的成绩。对学生最终能力进行评价时,不仅考虑本次实训成绩,而且考虑历史成绩的影响,避免由于学生偶然性决策失误,造成成绩评定以偏概全现象产生。成绩考核由3部分构成,包括:实训报告,即经营者工作计划与总结,占20%;团队的经营权益,占50%;历史实训成绩累计,占30%。通过对3个部分适当分配权重,最后得出学生的最终能力评价结果。
三、ERP沙盘模拟教学未来发展趋势
1. 向规范化课程体系发展
建立基于自主学习的专业网站,构建ERP企业资源计划原理与实践课程网络信息平台,使教师和学生获得实时更新的信息和知识;使得经过授权的教师和学生可以通过网络远程访问该系统,实现远程学习。
2. 沙盘所包含的企业要素将不断扩充
对沙盘所包含的企业要素进行扩充,如将证券投资和股票市场引入沙盘系统。建立国际企业管理挑战赛GMC、“光华杯企业管理挑战赛”和ERP沙盘训练之间的联系,通过不断提高管理决策的复杂度和完善管理可视化手段,使它们的优势相互补充,建立从本科实验到研究生实验,从可视化到数量决策的综合模拟实践体系。
3. 教学辅助系统智能化不断加强
教学辅助系统将采用适当的人工智能手段,开展人机对抗,努力实现基于校园网的企业模拟经营训练模式。
四、结束语
ERP沙盘模拟教学是高等学校突破经管类学生实践能力薄弱,培养其创新能力,达到最终知行合一的有效手段。在不断的改革和实践过程中,ERP沙盘模拟教学的质量和水平层次提高的关键,是对其进行系统化和规范化研究。在遵循实践教学内在规律的条件下,充分调动学生学习积极性,让他们在体验中认知、成长,高校ERP沙盘模拟教学必将向更高的层次迈进。
主要参考文献
[1] 王文铭. ERP实验教学模式研究[J]. 中国管理信息化:综合版,2007(10).
[2] 朱宗乾. ERP实施过程沙盘模拟系统在实验教学中的应用[J]. 实验室研究与探索,2007(6).
[3] 曾小彬. 模拟体验式教学探索与实践——以ERP实验教学为突破口的经济管理人才培养方式之创新[J]. 实验室研究与探索,2006(3).
[4] 俞义樵. 将ERP沙盘对抗赛引入高校实验教学的尝试[J]. 实验科学与技术,2006(6).
[5] 史钰. ERP沙盘模拟对抗实验报告与分析[J]. 重庆工商大学学报,2006(S1).
[关键词] ERP沙盘模拟;沙盘辅助教学系统;客户/服务器模式
[中图分类号]F270.7;G642[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2008)23-0112-02
随着市场经济环境的巨大变革,企业间竞争越来越激烈,对所需人才的质量要求也越来越高,总体表现为看重实践能力强的创新型专业人才。在这种背景下,许多高校开始引入ERP沙盘模拟实训课程,希望借此解决传统实践教学的不足。ERP沙盘模拟实训融角色扮演、案例分析和专家诊断于一体,最大的特点是在参与中学习,形成一种独特的“体验式教学”模式。它是通过直观的企业经营沙盘,来模拟企业运行状况,让学生在分析市场、制定战略、组织生产、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性,体会构建企业信息系统的紧迫性,从根本上领悟科学的管理规律,提升管理能力。
一、高校ERP沙盘教学存在的问题
ERP沙盘实验给高校教学带来了前所未有的新鲜感,表现在“体验式”教学,学生切身感受经营企业的酸甜苦辣,了解企业业务的具体环节。同时能够对经济管理学科课程融会贯通,并且也加强了学生的团队意识,教学优势明显。但随着教学工作的开展,一些具体操作困难也暴露出来,主要表现在:
1. 教师职责不易确定
与传统教学相区别,ERP沙盘教学活动基本上在周期为两天的教学期间连续进行,教师要承受超过其他教学形式更大的压力。由于工作量很大,既要负责讲授,又要组织课堂秩序,还要答疑解惑,需要多名教师的共同工作,因此出现了主讲与助理教师工作职责界定难的问题。
2. 教学对象差异性明显
ERP沙盘在打破专业壁垒,对经管类专业整体融会作出巨大贡献,但不同的教学对象还是应该适当偏重。如市场营销专业学生,就应该在市场预测与分析、销售管理、产品研发等方面探讨更细致些;而会计学专业的学生,就应该在财务分析与报表编制、现金预算与成本费用的控制方面研究得更透彻些。很明显,它要求教师不仅要掌握经济管理学科整体脉络,更要对特定教学对象表现出相当的专业背景。
3. 成绩评定标准欠科学
目前,大多数高校进行ERP沙盘教学时,没有形成有效的学生成绩评价方式。具体表现在两点:一是ERP沙盘教学是团队配合完成的教学项目,最终权益是团队总成绩,无法反映每个学生的具体学习效果,混淆了学生个体间的差异。二是通过一次实验就决定学生成绩,显然有悖于管理才能评定客观性。
4. 教学过程存在的问题
①时间浪费。沙盘教学是学生实际参与的教学,按特定的企业规则运行,必须有监控手段。但沙盘教学采用表单手工记录方式,进程缓慢,登记工作烦琐,形成了教学瓶颈。②价值浪费。教师忙于交易登记、教具发放、登记财务报表等烦琐重复的工作,没有时间指导学生经营过程,教师的知识增值价值没有体现出来。③人力浪费。为保证竞争公平,防止学生在规则上作弊,每桌都派有监督员。④资源矛盾。在大众教育时代,一方面是更多同学希望参与到这种教学模式中,另一方面却是有限的实验资源,使实际教学开展规模受到限制。
二、我校ERP沙盘模拟教学改革情况
ERP沙盘模拟实训课程是我校围绕“大德育、大工程、大实践”三大教育理念的推动下,构建经济管理类应用型人才培养实训体系中一个重要组成部分。我校不仅在经济管理专业中开展ERP沙盘模拟课程,而且通过认识实习、辅修、全校选修、校园赛等途径,让全校各专业学生有机会体验现代管理理念,由此深化素质教育。2007年7月,我校承办了全国大学生ERP沙盘模拟对抗赛黑龙江赛区的决赛,将ERP沙盘模拟教学推向高潮。
1. 组织机制的建设
要想顺利开展ERP沙盘教学,就必须有一支高水平、专业性强的队伍,为此我校建立了ERP教研室。ERP教研室按照教学工作量的情况,灵活安排编制,从各专业教研室抽调教师,负责讲授ERP相应模块的课程。这样的做法优点是:工作强度可以承受,利益责任容易界定、学生管理容易进行。另一方面通过建立ERP学生协会,让更多有兴趣的学生有机会参与到ERP沙盘教学活动中,达到教学相长。
2. 教学体系的探索
开设ERP原理与实践课程作为全院的公共选修课。该课程54学时,包括3个部分。第一部分ERP沙盘实训16学时,重点是通过沙盘模拟,让学生在实验中感受经营企业的艰难,对ERP有一个原始的认识;第二部分ERP理论16学时,讲授ERP基本原理、各模块的业务工作流程、ERP软件的选型与实施,对比沙盘实验出现的具体问题,使对知识的把握从感性上升到理性;第三部分ERP实验24学时,以一套完整的企业实际数据,从基础信息录入到主要业务开展,做到环节走通,业务熟练,包括供应链、生产链和财务链模块,使知识转变为技能,做到学有所用。若学生有进一步需求,可以参加到更深入的ERP认证培训工作中。
3. 设计并开发沙盘辅助教学系统
如何以最低的教学成本、最快的教学进度,使最多的学生获益,使ERP沙盘教学可操作性更强、更具实用性,是ERP沙盘教学改革实践成功与否的关键,而解决上述问题的途径是教学手段和过程的电子化。该系统基于客户/服务器模式,使用SQL 2000为后台数据库、Visual Basic为开发环境,框架简单清晰,ERP沙盘辅助教学系统主界面如图1所示,其特点在于:
(1)简单上手、人性化的帮助系统。学生参加沙盘训练的困难之一是对规则不熟悉。虽然可以通过讲授和过程中指导的方法解决,但对于初次参加实验的学生。在线帮助系统可以帮助他们随时解决某一个业务疑惑。系统将以文字和视频两种方式,对该问题及相关联问题用Web页面逐条展示予以解答。而教师则解答更具挑战性的、随机出现的问题,教师解答后,可以将本次解答记录到在线帮助系统中,形成沙盘知识库系统。
(2)全程监控教学过程。整个教学过程在ERP沙盘辅助教学系统监控下进行。无论采购、交货、应收/应付款、银行长短贷、高利贷、产品开发、市场开拓与认证、企业间交易、财务报表录入与审核等,都严格在各组机器中提出申请,后台系统自动记录和执行,完成业务监督和签发工作。每一教学年结束,系统会展示经营成果,进行市场分析、成本分析和财务分析。如果是教学模式而非比赛模式,这些结果将在服务器网站上公布,以便学生用所学专业知识进行验证。
(3)多赛区功能,最大程度节约人力。为了达到大众化教育目标,本系统支持多赛区功能。每6组分为一个赛区,各赛区完全独立进行,目前最大支持8个赛区共48组。
(4)具有扩展训练能力。本系统参数可以灵活配置,定制训练模式。如可以调整赛区数;调整某一个赛区组数;教师可以设定各产品的市场预测内容,而订单则按市场预测随机生成;利率、税率也可以在6年内按某种趋势变化。
4. 成绩考核
ERP沙盘模拟课程的考核不同于工科实验考核。由于其带有对抗性,随着对手不同,每次结果不同,该课程成绩具有不确定性。根据教学开展实际情况,我校ERP沙盘模拟教学采用电子化考评体系,系统自动记录学生每次参与ERP沙盘教学的成绩。对学生最终能力进行评价时,不仅考虑本次实训成绩,而且考虑历史成绩的影响,避免由于学生偶然性决策失误,造成成绩评定以偏概全现象产生。成绩考核由3部分构成,包括:实训报告,即经营者工作计划与总结,占20%;团队的经营权益,占50%;历史实训成绩累计,占30%。通过对3个部分适当分配权重,最后得出学生的最终能力评价结果。
三、ERP沙盘模拟教学未来发展趋势
1. 向规范化课程体系发展
建立基于自主学习的专业网站,构建ERP企业资源计划原理与实践课程网络信息平台,使教师和学生获得实时更新的信息和知识;使得经过授权的教师和学生可以通过网络远程访问该系统,实现远程学习。
2. 沙盘所包含的企业要素将不断扩充
对沙盘所包含的企业要素进行扩充,如将证券投资和股票市场引入沙盘系统。建立国际企业管理挑战赛GMC、“光华杯企业管理挑战赛”和ERP沙盘训练之间的联系,通过不断提高管理决策的复杂度和完善管理可视化手段,使它们的优势相互补充,建立从本科实验到研究生实验,从可视化到数量决策的综合模拟实践体系。
3. 教学辅助系统智能化不断加强
教学辅助系统将采用适当的人工智能手段,开展人机对抗,努力实现基于校园网的企业模拟经营训练模式。
四、结束语
ERP沙盘模拟教学是高等学校突破经管类学生实践能力薄弱,培养其创新能力,达到最终知行合一的有效手段。在不断的改革和实践过程中,ERP沙盘模拟教学的质量和水平层次提高的关键,是对其进行系统化和规范化研究。在遵循实践教学内在规律的条件下,充分调动学生学习积极性,让他们在体验中认知、成长,高校ERP沙盘模拟教学必将向更高的层次迈进。
主要参考文献
[1] 王文铭. ERP实验教学模式研究[J]. 中国管理信息化:综合版,2007(10).
[2] 朱宗乾. ERP实施过程沙盘模拟系统在实验教学中的应用[J]. 实验室研究与探索,2007(6).
[3] 曾小彬. 模拟体验式教学探索与实践——以ERP实验教学为突破口的经济管理人才培养方式之创新[J]. 实验室研究与探索,2006(3).
[4] 俞义樵. 将ERP沙盘对抗赛引入高校实验教学的尝试[J]. 实验科学与技术,2006(6).
[5] 史钰. ERP沙盘模拟对抗实验报告与分析[J]. 重庆工商大学学报,2006(S1).