物业设备管理引入质量管理体系所带来效益的思考

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  摘要:设备管理作为物业管理的基础性工作,在物业管理中占有重要的分量,ISO9001:2000质量管理体系是目前较先进的管理模式,通过质量管理体系在物业管理设备设施管理中的应用,将能在物业设备设施的管理上,体现出其优越性,将能使物业设备设施的管理实现规范化、标准化、专业化与现代化,为企业带来较好的经济效益。
  关键词:质量管理体系;标准化管理;物业管理;设备管理;提高效率;节约资源
  
  现代建筑物的显著特点就是配置了大量现代化的设备、设施,并通过设备、设施的有效运行为业主与客户带来生活与工作的便利。设备、设施管理是物业管理的重要环节。当今现代物业,无论是综合性的大厦,还是普通的住宅小区,都有配套完善、先进的各种辅助的设施与设备,以满足小区业主生活水平逐渐提高的人们和各种不同的需要。如何保证物业设备,设施的正常运作,使其发挥应有的使用功能,并通过有效地工程管理,延长其使用寿命,真正体现出小区设备、设施的价值,只有在物业设备、设施的管理中引入质量管理体系,把ISO9001:2000质量管理体系充分应用于物业的设备、设施管理。才能充分达到物业设备、设施的有效性管理,通过规范化、标准化,专业化的管理,实现物业设备、设施的高效运行,达到节约维修费用开支,提高经济效益的目的。
  
  一、ISO9001:2000质量管理体系在物业设备管理应用能促进物业设备设施的标准化,规范化管理
  
  ISO9001:2000质量管理体系是一种先进的管理模式,通过ISO9001:2000质量管理体系在物业设备、设施管理中的应用,建立起先进的设备、设施管理体制,完善各项标准化的操作制度是物业设备、设施有效管理的首要环节,也就是建立起《质量管理手册》、《程序性管理文件》、《工程部作业手册》并围绕质量管理体系的文件开展有效的设备、设施管理。因此根据ISO9001:2000质量管理体系的基础性要求,规范物业管理企业设备设施管理的各项规章制度,健全各个岗位责任制度、设备运行和维修保养制度、检修制度等,就能有效地确保设备、设施管理过程中的充分地做到“四有”即:设备、设施有专人管理、设备、设施有统一编号、设备、设施有定期检修、设备、设施有保养维修记录,从设备、设施管理的源头上确保管理过程的标准化、规范化。
  小区设备、设施管理,通过ISO9001:2000质量管理体系的落实,能够使工程设备维修人员牢固树立现代化科学管理的意识,并通过质量管理意识的强化,促进设备、设施管理的标准化、规范化管理。通过标准化、规范化的操作,能有效地提高工程维修人的质量意识与服务意识。
  
  二、ISO9001:2000质管理体系在物业设备管理应用能提高物业设备设施的使用效率
  
  当前,物业对现代化设备的需求和依赖程度越来越高,设备的作用也越来越突出。良好的物业设备管理关系到服务的成本和企业资金的合理利用。设备管理对服务成本的影响,除了表现在数量和质量上外,还有设备的维修费用、能源和材料消耗、停工损失等。通过ISO9001:2000质量管理体系在物业设备、设施的应用,尤其是设备、设施维修管理过程的记录,以及出现问题追溯,能够促进设备,设施的维修严格按照作业规程进行操作,并能有效地加强与监督设备、设施的维护保养,因而能有效地延长设备的使用寿命和检修周期,节省维修费用。通过ISO9001:2000质量管理体系在物业设备,设施的应用,能够深化工程维修人员的质量意识、标准化意识,进而使工程维修人员树立经济运行的意识,通过规范化的操作,标准化的作业,能使维修人员注意节约运行中的能耗费用与操作费用,通过严格、规范的管理来减少日常维修过程中物料的使用数量,减少与杜绝“跑、冒、滴、漏”等工程维修过程中的缺陷,节省维修费用开支,通过有效的设备设施管理,使设备、设施处于最佳、最经济的运行状态。
  
  三、ISO9001:2000质量管理体系在物业设备管理应用能促进物业管理企业提高效益
  
  良好的设备管理关系到管理单位的声誉和业绩。作为物业管理的重要组成部分,设备管理水平对企业的社会声誉乃至生存有著重要意义。物业设施稳定处于良好状态,业主、商户能安心方便地生活和工作,企业被认可,竞争力得以加强,企业发展前景广阔。反之,如果一些设备经常处于性能不良或停机待修状态,直接影响物业的功能发挥,降低物业的使用价值和社会声誉。甚至丧失生存的根本条件。
  通过ISO9001:2000质量管理体系在物业设备、设施的应用,能有效地确保小区设备、设施的安全运转,并能发挥资源整合的优势,根据ISO9001:2000质量管理体系的要求,就能有效地实行设施、设备两级巡查维护保养工作,通过有效巡查,检查有关记录和具体设施设备的维护保养技术参数,发现问题及时敦促整改。
  ISO9001:2000质量管理体系关注员工培训的持续进行,员工培训是提高物业设备维修人员素质与技能的有效形式。高素质的员工,才能产生高质量的效益。ISO9001:2000质量管理体系突出强调标准作业培训,通过有效的标准作业培训,就能造就具有规范化、标准化并注重质量控制的工程操作人员。通过规范化、标准化、专业化培训的工程维修人员,能够有效地发挥优势,通过有效地设备,设施管理与维护,物业小区设备、设施的有效运行就能顺利实现,通过精心的物业设备、设施管理,小区内设备、设施安全事故能得到有效的控制,相应地也为管理单位带来了良好的经济效益,并能有效促使小区物业的保值增值,达到了物业服务的最终目的,良好的管理业绩也将得到业主的好评,也就是对建设节约性社区的一种积极的探索。
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