论文部分内容阅读
摘要：文章提出了学生档案个性化管理的内容和独立学院加强学生档案个性化管理的意义，进一步阐述了加强学生档案个性化管理的原则和具体措施。
关键字：独立学院；学生档案；个性化管理
独立学院作为社会上的新生事物, 还不能被人们所普遍接受，人们对独立学院缺乏足够的认识，所以独立学院在社会上并不被人们看好，独立学院的学生在就业等很多方面受到了不公正的对待甚至是歧视。在这样的尴尬局面下，加强学生档案的个性化管理，让用人单位对独立学院的学生有一个更全方位、透彻的了解，学生和用人单位能够进行良性的双向选择，是有重大意义的。
一、学生档案个性化管理的内容
学生档案，也就是学生学籍档案，是学生在学习、实践等活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的，以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
学生档案的个性化管理就是在记录学生在校期间主要学习经历、政治表现等真实情况的基础上，将学生本人在社会活动、个性特点、专长爱好等方面的个性情况进行统一规范管理。
二、独立学院加强学生档案个性化管理的意义
第一，学生档案的个性化管理有利于促进大学生德、智、体全面发展。
实施学生档案的个性化管理，将学生各个学期的政治表现、成绩、是否学生干部和三好学生、爱好、特长、社会活动能力，受过何种奖励或处分情况进行登记。这样，可在一定程度上促进学生的上进心，促进大学生综合素质的提高。
第二，学生档案的个性化管理有利于提高独立学院教育教学水平。
在当今市场经济竞争激烈的形势下，各独立学院开始面向市场、面向社会办学，针对就业加强市场调研，进行全面的教育教学改革，包括专业、课程设置、教学内容、教学模式等内容的改革，强化实践活动课程，满足学生多元化需要。学生取得的成绩就是独立学院教育教学水平的真实反映，学生的个性化档案就是见证学院发展历史的重要史料。做好学生档案的个性化管理工作，可以提高独立学院的教育教学水平，提高独立学院在社会上的竞争力。
第三，学生档案的个性化管理可以为学生深造、聘用、择业提供重要依据，便于社会用人单位较好的挑选和正确使用人才。
现如今，用人单位对优秀的企业人才的需求，不仅限于其现实工作能力上，还要考察其品行、背景、以往的工作经历、工作业绩等诸多因素。企业更注重的是员工的团队精神、创新能力、心理承受力、爱好特长等具有个性的品质。学生在校期间的个性化档案能生动的展现学生的动手能力、创新意识等方面的素质，因此，学生的个性化档案能为学生找到理想的工作提供了有力条件，同时也为用人单位选拔人才提供重要参考。
三、学生档案个性化管理的原则
对学生档案进行个性化管理，必须坚持及时、真实、全面、规范的原则。
（一）及时学生在完成一项学习、社会活动以后，应及时将形成的有存档价值的文件材料进行整理。每一学期结束，各辅导员应将本学期形成的材料及时归入学生各自的档案袋中，做好登记，不允许拖延，以防有关材料散失。
（二）真实档案的内容必须真实准确，不能将虚假不实之材料收集进去。
（三）全面学生档案所反映的内容必须全面。即档案要如实地记录学生德、智、体各方面的情况。对学生的评语，要恰如其分，用词要确切，语言力求简洁、明了。
（四）规范学生档案的个性化管理必须保持文件材料的完整性、准确性和系统性，实现规范化管理。一方面，应坚持多渠道收集资料；另一方面，应坚持分类立卷建档，即将收集的各类材料，按照学生档案管理的规则和要求，分类管理，立卷归档。
四、独立学院加强学生档案个性化管理的具体措施
第一、丰富学生档案信息内容
要加强学生档案的个性化管理，就是平时要注重积累学生的点滴材料，丰富学生档案的信息内容，并按照统一的标准进行科学的分类和管理，将学生英语四六级证书、计算机等级考试证书、发明创造证书、能力技能竞赛证书、社会实践活动材料等能反映学生个性特征的信息纳入学生档案内容范畴，让学生档案能够客观地反映出一个学生的能力水平、综合素质及时代特色。
第二、提高学生档案个性化管理的意识
独立学院的领导要不断提高对学生档案个性化管理的意识，给予学生档案个性化管理工作必要的支持，为学生档案的个性化管理提供坚实的人力和资金保障。各学院根据实际情况，充分利用校园网、广播、讲座、橱窗、咨询服务等多种形式大力宣传学生个性化档案的重要性，从而使广大师生认识到学生个性化档案对学生就业、升学、出国深造以及今后各级组织选拔、任用、考核的重要性。
第三、加强档案管理队伍建设
搞好独立学院学生档案的个性化管理工作，必须建立一支强有力的管理队伍，并不断提高他们的业务水平。提高管理人员的业务能力和管理水平，应采取以下措施：第一，设置专职人员对其进行管理，加强专职人员的思想建设，要爱岗敬业，无私奉献；第二，设立兼职档案员，每位辅导员都是兼职档案员，他们是学生成长的最有力的见证人。兼职档案员及时收集需要归档的材料，保证学生个性化档案的完整性和系统性；第三，建立健全学生档案管理人员素质评价体系，将档案人员的业务素质和年终考核结合起来，以不断调动档案管理人员的积極性和主动性。
第四、加强学生个性化档案的信息化建设
各独立学院要充分利用档案管理软件技术，实现学生个性化档案的信息化管理。应当建立学生档案管理信息库，把学生个性化档案资源放入数据库，便于统一管理、查询等工作。同时要建立多层次的学生档案检索系统，对学生基本信息、在校学习成绩、诚信记录、毕业证和学位证书编号以及个性化信息进行编研开发，为用人单位提供参考，让学生档案为学生就业争取更多的机会。
关键字：独立学院；学生档案；个性化管理
独立学院作为社会上的新生事物, 还不能被人们所普遍接受，人们对独立学院缺乏足够的认识，所以独立学院在社会上并不被人们看好，独立学院的学生在就业等很多方面受到了不公正的对待甚至是歧视。在这样的尴尬局面下，加强学生档案的个性化管理，让用人单位对独立学院的学生有一个更全方位、透彻的了解，学生和用人单位能够进行良性的双向选择，是有重大意义的。
一、学生档案个性化管理的内容
学生档案，也就是学生学籍档案，是学生在学习、实践等活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的，以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
学生档案的个性化管理就是在记录学生在校期间主要学习经历、政治表现等真实情况的基础上，将学生本人在社会活动、个性特点、专长爱好等方面的个性情况进行统一规范管理。
二、独立学院加强学生档案个性化管理的意义
第一，学生档案的个性化管理有利于促进大学生德、智、体全面发展。
实施学生档案的个性化管理，将学生各个学期的政治表现、成绩、是否学生干部和三好学生、爱好、特长、社会活动能力，受过何种奖励或处分情况进行登记。这样，可在一定程度上促进学生的上进心，促进大学生综合素质的提高。
第二，学生档案的个性化管理有利于提高独立学院教育教学水平。
在当今市场经济竞争激烈的形势下，各独立学院开始面向市场、面向社会办学，针对就业加强市场调研，进行全面的教育教学改革，包括专业、课程设置、教学内容、教学模式等内容的改革，强化实践活动课程，满足学生多元化需要。学生取得的成绩就是独立学院教育教学水平的真实反映，学生的个性化档案就是见证学院发展历史的重要史料。做好学生档案的个性化管理工作，可以提高独立学院的教育教学水平，提高独立学院在社会上的竞争力。
第三，学生档案的个性化管理可以为学生深造、聘用、择业提供重要依据，便于社会用人单位较好的挑选和正确使用人才。
现如今，用人单位对优秀的企业人才的需求，不仅限于其现实工作能力上，还要考察其品行、背景、以往的工作经历、工作业绩等诸多因素。企业更注重的是员工的团队精神、创新能力、心理承受力、爱好特长等具有个性的品质。学生在校期间的个性化档案能生动的展现学生的动手能力、创新意识等方面的素质，因此，学生的个性化档案能为学生找到理想的工作提供了有力条件，同时也为用人单位选拔人才提供重要参考。
三、学生档案个性化管理的原则
对学生档案进行个性化管理，必须坚持及时、真实、全面、规范的原则。
（一）及时学生在完成一项学习、社会活动以后，应及时将形成的有存档价值的文件材料进行整理。每一学期结束，各辅导员应将本学期形成的材料及时归入学生各自的档案袋中，做好登记，不允许拖延，以防有关材料散失。
（二）真实档案的内容必须真实准确，不能将虚假不实之材料收集进去。
（三）全面学生档案所反映的内容必须全面。即档案要如实地记录学生德、智、体各方面的情况。对学生的评语，要恰如其分，用词要确切，语言力求简洁、明了。
（四）规范学生档案的个性化管理必须保持文件材料的完整性、准确性和系统性，实现规范化管理。一方面，应坚持多渠道收集资料；另一方面，应坚持分类立卷建档，即将收集的各类材料，按照学生档案管理的规则和要求，分类管理，立卷归档。
四、独立学院加强学生档案个性化管理的具体措施
第一、丰富学生档案信息内容
要加强学生档案的个性化管理，就是平时要注重积累学生的点滴材料，丰富学生档案的信息内容，并按照统一的标准进行科学的分类和管理，将学生英语四六级证书、计算机等级考试证书、发明创造证书、能力技能竞赛证书、社会实践活动材料等能反映学生个性特征的信息纳入学生档案内容范畴，让学生档案能够客观地反映出一个学生的能力水平、综合素质及时代特色。
第二、提高学生档案个性化管理的意识
独立学院的领导要不断提高对学生档案个性化管理的意识，给予学生档案个性化管理工作必要的支持，为学生档案的个性化管理提供坚实的人力和资金保障。各学院根据实际情况，充分利用校园网、广播、讲座、橱窗、咨询服务等多种形式大力宣传学生个性化档案的重要性，从而使广大师生认识到学生个性化档案对学生就业、升学、出国深造以及今后各级组织选拔、任用、考核的重要性。
第三、加强档案管理队伍建设
搞好独立学院学生档案的个性化管理工作，必须建立一支强有力的管理队伍，并不断提高他们的业务水平。提高管理人员的业务能力和管理水平，应采取以下措施：第一，设置专职人员对其进行管理，加强专职人员的思想建设，要爱岗敬业，无私奉献；第二，设立兼职档案员，每位辅导员都是兼职档案员，他们是学生成长的最有力的见证人。兼职档案员及时收集需要归档的材料，保证学生个性化档案的完整性和系统性；第三，建立健全学生档案管理人员素质评价体系，将档案人员的业务素质和年终考核结合起来，以不断调动档案管理人员的积極性和主动性。
第四、加强学生个性化档案的信息化建设
各独立学院要充分利用档案管理软件技术，实现学生个性化档案的信息化管理。应当建立学生档案管理信息库，把学生个性化档案资源放入数据库，便于统一管理、查询等工作。同时要建立多层次的学生档案检索系统，对学生基本信息、在校学习成绩、诚信记录、毕业证和学位证书编号以及个性化信息进行编研开发，为用人单位提供参考，让学生档案为学生就业争取更多的机会。