信息化管理在经济管理中的实践研究

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  摘 要:在科技高速发展的当下,信息化发展迅猛,管理手段与时俱进,信息管理成为解决信息庞杂的有效措施,也成为公司对于多处、异地办公进行管理的必然选择。我国的经济体制及众多经济特征决定了社会主义市场经济有别于其他国家,因此我国企业要实现经济管理的信息化,不能照搬外国企业的成功经验,必须根据现有国情,市场经济的开放程度,企业自身的实际特点来量身定制信息化管理措施。
  关键词:信息化管理 经济管理 实践研究
  中图分类号:TU198 文献标识码: A 文章编号:1674-098X(2014)03(b)-0152-01
  企业经济管理的信息化对于我国众多企业来说还是一个新兴的课题,现阶段我国多数企业管理还停留在20世纪的水平,管理模式传统粗放,办公自动化,信息化的普及率较低,造成管理水平、效率不高。因此在企业的经济管理中,采用现代信息技术广泛应用信息资源,将关乎企业发展的各项信息、数据进行采集、整理、分析,实现信息、数据共享。不仅会对企业生产经营管理和服务提供依据,也将会对公司发展,领导决策产生深远影响。让企业紧贴市场,紧跟需求,从而提高企业核心竞争力与经济效益。让企业走上健康发展的快车道。
  1 信息化在企业经济管理中的发展水平
  1.1 现代企业经济管理的信息化建设整体水平不高
  现阶段我国缺乏在经济管理方面的专业人才,造成企业经济管理水平,管理效率不高。很多企业经济管理都是非专业人员或是兼职或是挂职,虽然节约了人工成本,但却影响了整体经济管理水平。虽然我国很多企业也在信息化建设上投入了很大精力,下了很多功夫,取得了一定的成绩,在信息化技术和管理水平上都走到了行业的前列。但是这样的企业在我国大中型企业中也仅占到80%,因此我国企业信息化整体水平较低。
  1.2 经济管理的理念陈旧,管理模式粗放
  企业的经济管理过程中,管理理念还有待提高,没有跟上经济社会的发展步伐。多数中小企业只是将经济管理通俗的理解起来,仅仅关注企业的经济总量及业务的不断增长,却忽略了经济管理对于企业减少成本,提高经济效益的作用,导致部分企业经济总量增长之后反而出现了亏损的状况。另外,经济管理模式还非常传统,手段比较单一,没有实现信息化管理,整体模式还比较粗放,无法实现从管理要效益的目标。
  1.3 经济管理的信息化平台建设滞后
  在信息技术发展的今天,要建立基于公司层面的信息化平台建设。要兼容各个部门的小系统,确保数据的唯一性,可靠性。通过系统软,硬件的建设实现信息的跨系统,跨网络访问和共享。重点建设成本核算及经济管理信息,为公司决策及销售战略提供有效的理论支撑。
  2 企业经济管理实现信息化管理的必要性
  2.1 实现企业经济管理的信息化,是企业生存发展的必然选择
  在信息化高速发展的环境下,在竞争如此激烈的市场经济条件下,企业的生存发展离不开信息化建设。经济全球化,一体化的速度不断加快,使企业面对的市场越来越大,如何提高企业的市场竞争能力从以前单纯的产品竞争,变成了现在的科技、人才、信息、市场、营销等等多方面,全方位的竞争。因此我国企业所面对的市场越来越大,竞争不光来自国内市场,而要面对全球市场。因此不仅要运用先进的信息化技术,合理有效的利用信息化资源,实现经济管理的现代化和常态化。还要结合本企业的实际情况,本着长远发展的角度,面对大的市场环境制定出符合企业长远发展的规划。目的在于改变企业内部结构,调整业务流程及管理模式,以便于应对纷繁复杂的市场竞争,增强企业市场应变能力。管理模式从面到点,从粗放到集约,以提高企业整体管理水平,提高经济效益。
  2.2 加强企业经济管理的信息化建设,是提高企业竞争力的保证
  企业的信息化建设是为加强管理服务的。因此信息化建设的成功与否取决于经济管理的成效。所以企业在加强信息化建设时首先要对信息化所带来的成效有足够的论证和预判,要在信息化建设费用、相关成本、及合理预期方面做足功课。信息化建设是要立足于本企业的实际情况而进行长期建设的,在企业的不同发展阶段其建设重点和方向应有所不同,这样能够合理使用资金,提高资金利用率,保证企业的健康发展。这样的建设才能让企业在市场竞争中始终保持旺盛的战斗力。
  3 信息化管理在经济管理中的实践探析
  3.1 合理资源配置,强化内部管理
  信息化管理是企业管理中的一部分,最终目标是为企业的经济管理服务。因此企业应该建立一个科学合理的管理系统,实现企业各部门之间互联互通,协调共进,无管理死角。特别是发展规划部门和财务部门,能够将企业的发展方向和资金结构进行合理定位。
  3.2 构建统一的信息化平台
  中小企业中各个阶层的管理人员和工作人员是信息化建设的执行者和重要参与者,要强化他们对于信息化建设重要性的认识,普及相关知识及基本技能,建立并完善企业信息化管理系统及与各部门相关的子系统,构建完整统一的系统平台,对关乎各部门的信息数据进行采集,整理,管理层通过数据分析和形势预测将相关情况反馈至决策层,确保决策层及时,准确了解市场及企业经济状况,对企业未来发展方向,投资结构调整提供依据。从而有效提高企业市场应变能力和市场竞争力,保证企业健康高速发展。
  3.3 建立高素质水平的信息技术队伍
  企业的发展离不开人才,而信息化建设更需要一支素质水平高,专业技能强的人才队伍。经济管理信息化建设是需要长期坚持的,随着建设的完善管理队伍和人员也需要相应的扩大,才能做好繁杂信息的统计管理工作,保证数据的客观准确。随着管理人员的增多,企业经济管理信息化制度也需要完善,实现管理的规范化、标准化。
  4 结语
  企业是一个部门配置完整,而又目标统一的系统,信息化使企业内部部门及公司决策层及时掌握公司现状,促进经济管理水平的提升。同时要不断强化管理人员在经济管理中信息化的意识,根据公司的发展情况和战略做好信息化建设的规划,构建基于公司层面的经济管理信息化平台,实现企业经济效益和社会效益双丰收。
  信息时代的到来,科技飞速发展,信息化技术对于各行业都产生了深远影响。在企业经济管理中也发挥了很大的作用,促进企业健康发展,提高了管理效率和管理水平,将关乎企业发展与生产经营的在有关信息进行合理整合提高了企业的竞争力及市场应变能力。因此信息化的建设和应用受到重视,其相关技术和应用领域也不断进步和拓宽,信息化技术的成功应用必定会在经济管理中发挥更大的作用。
  参考文献
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