论文部分内容阅读
班组建设 积分制 考核体系
员工工作“积分制”的内容
公司根据班组工作性质、劳动组织的特点,制定了不同的员工工作“积分制”。工作积分主要包括工作数量积分、工作质量积分和通用积分。设置工作积分标准分值、工作角色系数、工作难度系数、工作时间系数等劳动付出要素,对员工完成工作任务指标情况评价的累计分。工作质量积分是依据及时性、准确性和规范性等质量要素,对员工完成工作任务指标情况评价的累计分。通用积分是指依据员工在安全生产、教育培训、优质服务、基础管理等方面的表现制定通用积分标准,按照积分标准进行加减分。
(1)积分指标库建立
1.提取关键业绩和重点工作任务指标。收集梳理企业发展战略、上级下达的企业负责人业绩考核指标、年度同业对标体系指标、本单位年度重点工作任务、部门及岗位职责等,按层层分解原则,以关键绩效指标法(KPI)、目标任务法(MBO)等方法,将梳理的指标落责到部门。
2.确定指标。对关键业绩指标可按照SMART(明确性、衡量性、可接受性、实际性、时限性)原则或“三性”分析法(重要性、衡量性、操作性)对指标进行衡量筛选,分别建立公司级、部门级和员工级三个层面关键绩效指标体系(KPI)库。
3.确定工作积分标准
在通常状态下(平均熟练水平及正常作业条件等)确定工作的标准工时,再将工时转化成标准分值。在实际使用时,可根据班组具体工作情况,确定该工作具体分值(也可以采用比较法确定具体分值)。
4.确定相关系数
按在同一个任务中担任的角色、付出的劳动、承担的风险等情况,设定角色系数;根据地理环境与天气条件确定工作难度系数;依据工作时间设置时间系数。
5.制订工作质量积分标准
根据行业标准或者历史数据确定目标值;根据指标重要性设置加扣分区间,把握好加扣分尺度。
6.制订班组通用积分标准
对于各班组通用工作,如安全生产、教育培训、优质服务及班组建设等一些基础工作等,统一制订各班组通用积分标准。
7.班组讨论校正
工作积分标准分值原则上由班组全体成员提出,所在单位综合平衡确定。经班组全体成员讨论,民主通过后,报本单位审定。班组积分标准可以根据班组实际绩效考核情况修订完善。
8.单位审定
本单位审定,主要审核格式是否规范、内容是否完整、标准是否明确、相关系数设置是否统一合理、计算方法是否适用等,形成全面的工作积分标准。
9.最后,在班组层面,通过共同协商的方式确定班组绩效考核办法,由班组长负责日常绩效评价结果的填报工作,并依据流程进行绩效反馈、面谈。
(2)员工工作“积分制”考核的流程
1.签订绩效合约。将考核指标、工作任务分解到班组所屬员工,制定年度合约文本,班组长与班员签订绩效合约,作为员工考核依据。
2.建立工作积分看板及监控制度。班组长或相关责任人应根据工作积分标准做好日常记录,并按月汇总,提交分管绩效领导进行审核,并在全班进行公示。
3.部门主任根据合约文本指标和任务完成情况,审核考核结果,报公司绩效管理办公室审定发布。人资部根据结果兑现。
4.绩效沟通制度。各班组长应根据员工工作积分情况,采取定期与不定期相结合的方式与班员进行绩效沟通,分析绩效偏差,提出改进计划,并督导执行。
(3)绩效考核结果应用
考核结果应与人才使用相结合,通过信息化手段,建立员工考核档案。
1.员工月度绩效积分
依据员工月度工作积分计发月度奖金,月度考核月度兑现。
2.员工年度绩效得分方面
年度得分=月度平均工作任务指标考核得分(a)+年度综合评价指标考核得分(b)+年度教育培训积分考核得分
(c)
其中:a为当年12个月月度工作积分平均值,权重约占80%b主要包括考勤、工作态度、工作能力和团队协作等方面的内容,其权重不高于15%。c是指员工通过多种方式参与学习培训和竞赛调考、传授知识与技能、获得资质资格提升、个人荣誉或成果获奖后,按照相应标准累积的分值,其权重不低于5%。
3.建立员工年度绩效等级及积分制度
公司实行员工积分台帐式管理,构建绩效积分体系。员工按年度绩效等级进行累计积分,A级计2分,B级计1.5分,c级计1分,D级计0.5分。
(四)绩效沟通、反馈及申诉
各层级必须本着客观、公正、及时、准确和真诚帮助员工改善工作的原则,与员工进行及时沟通面谈。年度绩效考评结果反馈可以按单向劝导式面谈、双项倾听式面谈、解决问题式面谈、综合式面谈等4种方式进行。员工对考核评价结果有异议的,以逐级向上申诉。各层级依据考核过程资料,与员工充分面谈,做好相关工作。
应用评估
构建员工价值动态评估系统。公司结合工作实际,大力构建基于岗位、能力、态度和绩效“四位一体”的员工价值动态评估系统,在员工价值评估设计过程中,将员工价值提升落实到具体工作中,就是以员工“积分制”为基础,立足岗位做贡献,通过员工自身的能力储备和端正的工作态度,最终为个人、为企业创造绩效,并实现价值理念。
结语
综上所述,公司结合自身工作性质和特点,以员工积分制为基础,不断创新生产一线班组的绩效考核模式,不断完善班组业务流程,有效解决部分员工人浮于事、吃大锅饭、“干多干少一个样,干好干坏一个样”的国有企业普遍存在的弊端,确保企业持续、快速、健康、稳定发展。
员工工作“积分制”的内容
公司根据班组工作性质、劳动组织的特点,制定了不同的员工工作“积分制”。工作积分主要包括工作数量积分、工作质量积分和通用积分。设置工作积分标准分值、工作角色系数、工作难度系数、工作时间系数等劳动付出要素,对员工完成工作任务指标情况评价的累计分。工作质量积分是依据及时性、准确性和规范性等质量要素,对员工完成工作任务指标情况评价的累计分。通用积分是指依据员工在安全生产、教育培训、优质服务、基础管理等方面的表现制定通用积分标准,按照积分标准进行加减分。
(1)积分指标库建立
1.提取关键业绩和重点工作任务指标。收集梳理企业发展战略、上级下达的企业负责人业绩考核指标、年度同业对标体系指标、本单位年度重点工作任务、部门及岗位职责等,按层层分解原则,以关键绩效指标法(KPI)、目标任务法(MBO)等方法,将梳理的指标落责到部门。
2.确定指标。对关键业绩指标可按照SMART(明确性、衡量性、可接受性、实际性、时限性)原则或“三性”分析法(重要性、衡量性、操作性)对指标进行衡量筛选,分别建立公司级、部门级和员工级三个层面关键绩效指标体系(KPI)库。
3.确定工作积分标准
在通常状态下(平均熟练水平及正常作业条件等)确定工作的标准工时,再将工时转化成标准分值。在实际使用时,可根据班组具体工作情况,确定该工作具体分值(也可以采用比较法确定具体分值)。
4.确定相关系数
按在同一个任务中担任的角色、付出的劳动、承担的风险等情况,设定角色系数;根据地理环境与天气条件确定工作难度系数;依据工作时间设置时间系数。
5.制订工作质量积分标准
根据行业标准或者历史数据确定目标值;根据指标重要性设置加扣分区间,把握好加扣分尺度。
6.制订班组通用积分标准
对于各班组通用工作,如安全生产、教育培训、优质服务及班组建设等一些基础工作等,统一制订各班组通用积分标准。
7.班组讨论校正
工作积分标准分值原则上由班组全体成员提出,所在单位综合平衡确定。经班组全体成员讨论,民主通过后,报本单位审定。班组积分标准可以根据班组实际绩效考核情况修订完善。
8.单位审定
本单位审定,主要审核格式是否规范、内容是否完整、标准是否明确、相关系数设置是否统一合理、计算方法是否适用等,形成全面的工作积分标准。
9.最后,在班组层面,通过共同协商的方式确定班组绩效考核办法,由班组长负责日常绩效评价结果的填报工作,并依据流程进行绩效反馈、面谈。
(2)员工工作“积分制”考核的流程
1.签订绩效合约。将考核指标、工作任务分解到班组所屬员工,制定年度合约文本,班组长与班员签订绩效合约,作为员工考核依据。
2.建立工作积分看板及监控制度。班组长或相关责任人应根据工作积分标准做好日常记录,并按月汇总,提交分管绩效领导进行审核,并在全班进行公示。
3.部门主任根据合约文本指标和任务完成情况,审核考核结果,报公司绩效管理办公室审定发布。人资部根据结果兑现。
4.绩效沟通制度。各班组长应根据员工工作积分情况,采取定期与不定期相结合的方式与班员进行绩效沟通,分析绩效偏差,提出改进计划,并督导执行。
(3)绩效考核结果应用
考核结果应与人才使用相结合,通过信息化手段,建立员工考核档案。
1.员工月度绩效积分
依据员工月度工作积分计发月度奖金,月度考核月度兑现。
2.员工年度绩效得分方面
年度得分=月度平均工作任务指标考核得分(a)+年度综合评价指标考核得分(b)+年度教育培训积分考核得分
(c)
其中:a为当年12个月月度工作积分平均值,权重约占80%b主要包括考勤、工作态度、工作能力和团队协作等方面的内容,其权重不高于15%。c是指员工通过多种方式参与学习培训和竞赛调考、传授知识与技能、获得资质资格提升、个人荣誉或成果获奖后,按照相应标准累积的分值,其权重不低于5%。
3.建立员工年度绩效等级及积分制度
公司实行员工积分台帐式管理,构建绩效积分体系。员工按年度绩效等级进行累计积分,A级计2分,B级计1.5分,c级计1分,D级计0.5分。
(四)绩效沟通、反馈及申诉
各层级必须本着客观、公正、及时、准确和真诚帮助员工改善工作的原则,与员工进行及时沟通面谈。年度绩效考评结果反馈可以按单向劝导式面谈、双项倾听式面谈、解决问题式面谈、综合式面谈等4种方式进行。员工对考核评价结果有异议的,以逐级向上申诉。各层级依据考核过程资料,与员工充分面谈,做好相关工作。
应用评估
构建员工价值动态评估系统。公司结合工作实际,大力构建基于岗位、能力、态度和绩效“四位一体”的员工价值动态评估系统,在员工价值评估设计过程中,将员工价值提升落实到具体工作中,就是以员工“积分制”为基础,立足岗位做贡献,通过员工自身的能力储备和端正的工作态度,最终为个人、为企业创造绩效,并实现价值理念。
结语
综上所述,公司结合自身工作性质和特点,以员工积分制为基础,不断创新生产一线班组的绩效考核模式,不断完善班组业务流程,有效解决部分员工人浮于事、吃大锅饭、“干多干少一个样,干好干坏一个样”的国有企业普遍存在的弊端,确保企业持续、快速、健康、稳定发展。