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视频会议作为一种基于网络通信技术来实现远程音视频协作沟通虚拟会议的方式，在信息沟通、远程交流、异地管理等众多方面优势明显，在2008年北京奥运会、2010年上海世博会、2010年广州亚运会、2011年深圳大运会期间被广泛应用。视频会议系统越来越多地成为大型赛事、盛会服务保障工作中的主要通讯方式。