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【摘 要】 在新形势下，做好医院档案的管理工作，对于加强医院工会的管理，保证医院工会工作的顺利展开具有重要的意义。本文首先分析了医院工会档案在工会建设中的功能，并对加强医院档案管理的主要措施进行了阐述。
【关键词】 医院 工会 档案管理
【中图分类号】 R194 【文献标识码】 A 【文章编号】 1671-5160（2014）07-0350-01
医院工会档案，就是医院工会组织在日常工作中形成的、记载着工会组织工作内容的一系列有保存价值的文件，这些文件包括文字、图片、录音、影像等不同的形式。医院工会档案是工会发展历程的真实记录，是十分珍贵的历史材料。随着医院工会组织的不断发展，医院工会档案也日渐丰富。它能够客观的反映医院工会组织历史活动轨迹和价值观追求，对于医院工会组织的进一步发展具有一定程度的借鉴和参考价值。所以，充分重视医院工会档案的管理工作，切实加强对档案的管理，对于医院工会甚至整个医院的长远发展都有着极其重要的意义。
1 医院工会档案对于工会发展的作用
1.1 传承作用
医院工会档案是医院工会组织历史活动的客观记录，记录了医院工会组织在发展过程中的重大事件、主要活动以及历年的工作经验总结等。通过对这些历史活动的记录和总结，能够为医院工会组织保留优良的工作传统和健康的价值观取向，使得后人能够通过档案全面的了解到医院工会组织的整个历程，从而起到很好的传承作用。
1.2 激励作用
医院工会组织长期的工作目标之一就是，通过工会组织举办的各种活动，激励医院员工，帮助员工树立积极向上的心态，从而在全院范围创造一片和谐的工作氛围，使得每一个员工都能够发奋进取，充分发挥自己的价值。而医院工会档案中所记录的奋斗目标和发展蓝图等都会对医院员工起到一定的激励作用，有效的调动员工的工作热情，充分发挥员工的主观能够性，一起为实现奋斗目标而努力。
1.3 制约作用
在医院工会档案中，记录这医院工会组织在发展历程的各个阶段所形成的规章制度，保留了工会组织对工会成员行为规章制度以及奖惩记录等等，对于医院员工的思想行为起到了一定程度的制约作用。
1.4 辐射作用
医院工会档案还具有一定的辐射作用。医院工会档案反映着医院工会组织的自身形象和价值观建设的成果，是一笔宝贵的精神财富。因此具有一定的覆盖性、浓缩性和外向性的特点。工会组织参与社区活动的档案记录，本身就是辐射作用的体现。
2 加强医院工会档案管理的策略
医院工会档案的管理对于医院的长远发展有重要的意义。要加强对医院工会档案的管理工作，使其能够适应时代发展的需求，符合医院的实际需要，充分发挥其应有的作用，不仅为医院工会组织服务，而且能够服务于医院的医疗、教育和科研工作。这就要求医院领导和医院工会档案管理人员切实重视自己的工作，通过各种手段达到上述的目的。
2.1 充分重视档案管理工作
加强工会领导的档案意识，使其充分意识到档案管理的重要性。目前，大部分医院工会的领导缺乏档案管理的概念，没有体会到工会档案管理工作对于医院长远发展所能起到的重要作用，导致档案管理水平长期地下，档案收集率低，档案利用程度不高，没有发挥到应有的作用。基于此，医院工会领导要充分重视工会档案的管理工作，把它作为一件大事来抓，作为工会的日常工作内容来抓。此外，还可以通过各种途径进行档案管理知识的宣传，采取会议、参观学习、典型事例宣传等手段向医院员工普及档案知识，提高全院上下对档案的认知。
2.2 重视工会档案信息资源开发利用
开发利用档案信息资源是档案管理工作价值的体现。档案的价值往往具有一定程度的隐蔽性，在没有经过有效的发掘之前，档案信息资源的价值通常不易显露出来。需要对其进行充分的开发，才能使档案信息资源的价值凸现出来，真正体现其功效。在实际操作中，医院工会的档案管理人员应带树立积极地服务意识，积极发现档案的潜在价值，主动地通过各种途径、利用各种办法去进行档案价值的深入挖掘工作。同时，通过举办各种编研活动，对工会档案信息资源进行多层次的开发和加工，编写各种专题汇编，为受众人群提供全方位的、有一定参考价值的信息。
2.3 适应现代管理要求.实现工会档案管理自动化
随着当今社会科学技术的进步，尤其是计算机技术的飞速发展，为医院工会档案的管理工作开辟了新的天地。在医院工会的发展历程中，档案资源只会越来越多，越来越复杂，如果仅仅依靠传统的管理方法和的技术手段，就难以及时准确地查找出使用者所需要的的档案资料。所以，需要充分利用计算机技术的成果，抛弃过去落后的管理办法和技术手段，代之以现代科学的管理方法和先进的科学技术，利用计算机和计算机网络进行档案的整理、立卷、编号、制作检索工具、存储、查找、调阅等工作。实现医院工会管理的自动化，能够节省大量的人力物力，提高了档案管理工作的效率。
3 结语
综上所述，医院工会档案记录着医院工会组织的法成路程，是极为宝贵的历史资料。医院档案管理工作是医院管理的重要组成部分，需要得到充分的重视。在医院工会档案管理中，要加强领导和宣传工作，重视对档案信息资源的开发利用，同时适应现代管理的要求，实现档案管理的自动化。只有这样才能有效的保障医院工会档案管理的水平。
参考文献
[1]朱敏，何跃进，张帆.医院工会档案管理浅谈[J].人力资源.2012，10（31）：152-153
[2]叶君君.浅谈医院工会档案管理[J].医院管理.2013，06（17）：57-58
【关键词】 医院 工会 档案管理
【中图分类号】 R194 【文献标识码】 A 【文章编号】 1671-5160（2014）07-0350-01
医院工会档案，就是医院工会组织在日常工作中形成的、记载着工会组织工作内容的一系列有保存价值的文件，这些文件包括文字、图片、录音、影像等不同的形式。医院工会档案是工会发展历程的真实记录，是十分珍贵的历史材料。随着医院工会组织的不断发展，医院工会档案也日渐丰富。它能够客观的反映医院工会组织历史活动轨迹和价值观追求，对于医院工会组织的进一步发展具有一定程度的借鉴和参考价值。所以，充分重视医院工会档案的管理工作，切实加强对档案的管理，对于医院工会甚至整个医院的长远发展都有着极其重要的意义。
1 医院工会档案对于工会发展的作用
1.1 传承作用
医院工会档案是医院工会组织历史活动的客观记录，记录了医院工会组织在发展过程中的重大事件、主要活动以及历年的工作经验总结等。通过对这些历史活动的记录和总结，能够为医院工会组织保留优良的工作传统和健康的价值观取向，使得后人能够通过档案全面的了解到医院工会组织的整个历程，从而起到很好的传承作用。
1.2 激励作用
医院工会组织长期的工作目标之一就是，通过工会组织举办的各种活动，激励医院员工，帮助员工树立积极向上的心态，从而在全院范围创造一片和谐的工作氛围，使得每一个员工都能够发奋进取，充分发挥自己的价值。而医院工会档案中所记录的奋斗目标和发展蓝图等都会对医院员工起到一定的激励作用，有效的调动员工的工作热情，充分发挥员工的主观能够性，一起为实现奋斗目标而努力。
1.3 制约作用
在医院工会档案中，记录这医院工会组织在发展历程的各个阶段所形成的规章制度，保留了工会组织对工会成员行为规章制度以及奖惩记录等等，对于医院员工的思想行为起到了一定程度的制约作用。
1.4 辐射作用
医院工会档案还具有一定的辐射作用。医院工会档案反映着医院工会组织的自身形象和价值观建设的成果，是一笔宝贵的精神财富。因此具有一定的覆盖性、浓缩性和外向性的特点。工会组织参与社区活动的档案记录，本身就是辐射作用的体现。
2 加强医院工会档案管理的策略
医院工会档案的管理对于医院的长远发展有重要的意义。要加强对医院工会档案的管理工作，使其能够适应时代发展的需求，符合医院的实际需要，充分发挥其应有的作用，不仅为医院工会组织服务，而且能够服务于医院的医疗、教育和科研工作。这就要求医院领导和医院工会档案管理人员切实重视自己的工作，通过各种手段达到上述的目的。
2.1 充分重视档案管理工作
加强工会领导的档案意识，使其充分意识到档案管理的重要性。目前，大部分医院工会的领导缺乏档案管理的概念，没有体会到工会档案管理工作对于医院长远发展所能起到的重要作用，导致档案管理水平长期地下，档案收集率低，档案利用程度不高，没有发挥到应有的作用。基于此，医院工会领导要充分重视工会档案的管理工作，把它作为一件大事来抓，作为工会的日常工作内容来抓。此外，还可以通过各种途径进行档案管理知识的宣传，采取会议、参观学习、典型事例宣传等手段向医院员工普及档案知识，提高全院上下对档案的认知。
2.2 重视工会档案信息资源开发利用
开发利用档案信息资源是档案管理工作价值的体现。档案的价值往往具有一定程度的隐蔽性，在没有经过有效的发掘之前，档案信息资源的价值通常不易显露出来。需要对其进行充分的开发，才能使档案信息资源的价值凸现出来，真正体现其功效。在实际操作中，医院工会的档案管理人员应带树立积极地服务意识，积极发现档案的潜在价值，主动地通过各种途径、利用各种办法去进行档案价值的深入挖掘工作。同时，通过举办各种编研活动，对工会档案信息资源进行多层次的开发和加工，编写各种专题汇编，为受众人群提供全方位的、有一定参考价值的信息。
2.3 适应现代管理要求.实现工会档案管理自动化
随着当今社会科学技术的进步，尤其是计算机技术的飞速发展，为医院工会档案的管理工作开辟了新的天地。在医院工会的发展历程中，档案资源只会越来越多，越来越复杂，如果仅仅依靠传统的管理方法和的技术手段，就难以及时准确地查找出使用者所需要的的档案资料。所以，需要充分利用计算机技术的成果，抛弃过去落后的管理办法和技术手段，代之以现代科学的管理方法和先进的科学技术，利用计算机和计算机网络进行档案的整理、立卷、编号、制作检索工具、存储、查找、调阅等工作。实现医院工会管理的自动化，能够节省大量的人力物力，提高了档案管理工作的效率。
3 结语
综上所述，医院工会档案记录着医院工会组织的法成路程，是极为宝贵的历史资料。医院档案管理工作是医院管理的重要组成部分，需要得到充分的重视。在医院工会档案管理中，要加强领导和宣传工作，重视对档案信息资源的开发利用，同时适应现代管理的要求，实现档案管理的自动化。只有这样才能有效的保障医院工会档案管理的水平。
参考文献
[1]朱敏，何跃进，张帆.医院工会档案管理浅谈[J].人力资源.2012，10（31）：152-153
[2]叶君君.浅谈医院工会档案管理[J].医院管理.2013，06（17）：57-58