电力企业财务管理信息化存在的问题及相应措施探讨

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  摘要:电力企业作为一种盈利性的机构,它的财务管理的主要目标就是实现企业资源和资源的优化配置,确保企业经营活动获得最大利益,但是由于企业市场体制和环境的限制和要求,使得企业的财务管理人员不仅要确保其企业所有者的利益,也要保证其他相关者的主体利益,从而实现企业的利益兼顾和最优。
  关键词:电力企业;财务管理;信息化
  电力企业公司的财务管理,顾名思义就是对企业所有与资金财务有关的活动进行监督、控制、审核和管理的活动。在电力企业管理中,其管理人员要在循序国家和政府的财务规定和相关要求和原则,有计划、有组织的对公司内部资金流转情况和资源经营活动进行管理和控制。企业的财务管理水平关系到企业的生产经济效果和投资收益,其管理的最终目的就是使得企业的所有资源和活动都能够处于一种最佳的状态,从而使得企业的项目筹资、项目投资和管理能够达到利益最大化,风险最低的效果和目的。
  电力行业内既懂电力生产和管理,又懂信息技术等高端技术的人才寥寥无几,因此,培育一批高端人才对于加快电力公司信息化地过程意义无缺乏财务信息化建设的高端人才。而信息化建设对于这类高端人才的依附性很重大。
  一、电力企业财务管理信息化发展存在的问题分析
  从电力企业财务管理信息化发展的全局来看,还存在着以下的问题:如信息管理机构不够健全、技术平台不够完善、系统重叠问题等等,下面就这些问题进行分析:
  (一)TT技术发展速度太快
  近些年IT技术的发展速度是惊人的,一般的IT技术人员以及相关的业务人员都无法对更新速度频繁的IT技术中有关主机、操作系统、数据库等方面进行全面的了解,能够掌握相关技术的更是少之又少,信息化工作在一定程度上呈现出无序性发展的态势。在某些方面,业务部门虽然需求很强烈,但在企业的信息化发展过程中某些应用在规划、设计、建设等过程中,其权威性时常遭到质疑,这同时也造成了各种平台的复杂多样。除以上问题外,还有信息部门自身的原因:1.信息部门普遍存在机构简单,人员配备不齐的现象,整个信息系统架构的分散导致人力资源不集中;2.某些企业的信息部门工作人员自身的基本工作素质偏低,责任心、工作态度等方面都存有一定的问题,导致整个信息系统运用不到位,系统监控作用降低。IT近几年在电力部门的发展速度是空前的,这不仅体现在IT规模上,而且在资产上也急剧膨胀;然而IT的直接经济效益体现得并不突出,这就使得相关负责人对IT行业的投入效果产生了怀疑。
  (二)内部机构相对复杂,专业技术人才缺乏
  电力企业中通常各个部门点多面广,机构复杂繁琐。企业的内部分布着不同的职能部门和专业机构,相互依托,彼此联系。为此在电力企业信息化战略实施的过程中,各个部门问的相互协调也是很重要的一个方面,如果涉及各部门之间管辖范围划分不清或利益冲突等情况,不能以大局为重,就会致使工作效率低下。除此之外,电力企业在搭建信息化系统的同时,忽视了关于专业化的技术人才和团队的培养与扶持这个问题。因而,当前的实际情况就是电力企业内部的专业信息技术人才缺乏,团队规模小,已有的专业人才流失严重,已组建的专业队伍不够稳定。
  (三)存在系统重叠使用问题
  从2002年以来,国内电力行业信息化建设整体一直呈现迅速上升的态势,各地发电企业、电网公司对于信息化的投资力度也在不断增大。由于以前使用的系统存在一定的功能障碍,所以各电力企业相继引进新的统一的信息系统,但新系统仍然存在客户开发工作尚未完成,系统仍不能完全适应电力企业信息化建设需求等问题。此外,系统重叠使用也給财务人员的日常信息化处理工作带来了一定的不便和时间耗费。
  二、实现电力企业财务管理信息化管理的方法
  (一)配备统一的信息化设备
  财务管理信息化管理就是为了让财务信息变成流動的、有生命力的资源,就是将纸质财务信息转化为数字化信息,毫无疑问,需要达到这一要求就离不开虚拟网络的形成,而其中硬件的统一化配备是最为关键的前提。完成财务部门计算机管理系统全覆盖,为机关、企业配备准、快、全的财务信息,计算机可以说是当前最可靠的应用工具。利用现有的计算机财务管理系统可以实现:对财务信息自动编目以及检索、对财务进行自动全文存储以及检索、财务业务及工作管理、计算机辅助立卷、财务的自动标引,以及对文档信息系统的一体化管理等。
  采用高容量载体对财务信息进行存储。随着单位的财务数量的逐步增加,财务部门有时也面临比较大的库房压力,以及对于之前财务的自然老化以及不可避免的损害难题,这就需要运用大容量的载体对财务信息进行存储。我们可以运用计算机的磁盘存储系统和光盘存储系统,特别是光盘存储系统进行财务的存储,通过以上方式可以有效解决财务信息存储难的问题。此种方式在解决存储容量的同时也能使相关工作部门提高工作效率。
  (二)建立规范的管理机制
  为明晰财务信息管理工作的对应责任,实现财务数据安全高效运行,就需要以当前的实际情况为基础,建立符合实际的、规范的管理机制,这里应该主要形成财务管理制度以及管理标准的管理。
  制定适应当前形势的财务信息管理制度:1.完善财务管理业务的整个流程以及相关的技术规范,对电子财务工作这具体环节和步骤进行细化并仔细研究;2.制定必要的相关措施,保证对财务特别对电子文件和电子财务的安全和完整,可以适当做一下财务信息的备份工作,着重加强对电子财务的还原系统的研究。
  (三)财务资源数字化
  财务资源数字化是财务信息资源建设的一个重要方面,也是财务信息化建设迫切性所在。随着科技的不断发展财务管理水平也在改进中,机关、企业财务信息化管理建设必将向规范化、完备化发展。财务管理信息化是一个崭新的理念,企业发展重要的信息资源和管理系统必将由数字财务馆实现,将来的财务信息资源服务也会更加快捷、方便、准确,利用网络信息资源共享平台实现企业更高价值和更高层次的信息服务。
  (四)财务信息化提倡时效性
  对信息时效性的要求可分为获取信息、资源配置和状态控制两类。获取信息对时效性的要求较低,可以允许有一定的延时,实现的成本也较低,可以采用数据分散存放和处理,通过数据同步定期集中的方式或直接通过广域网查询。
  资源配置、状态控制对实时性的要求非常高,要求完全实时。如:按照甲供电局某一备品的储量,调配到乙供电局;按照省电力公司对某一供应商的授信,控制各下属企业对该供应商的付款等,都不允许在配置、控制时有任何的延时。由于实现的成本较高,需要高性能的数据中心主机和高速可靠的网络。因此,在财务信息系统实施时,应按照不同的获取信息或资源配置和控制的要求,确定时效性的等级,这也决定了财务信息系统的数据存放方式和业务处理模式,即在需要进行实时资源配置和控制的范围内,数据必须实现集中存放,业务将进行统一处理。
  (五)“三集五大”对财务管理信息化的影响
  随着国家电网公司战略目标的逐步确立和“三集五大”的深入推进,电力企业经营管理正发生翻天覆地的变化,财务管理工作不断取得新的突破,财务管理的核心地位得到了前所未有的加强。“三集五大”建设不仅对企业的管理工作做出了标准,在帮助广大员工深刻领会企业党组战略决策,全面准确把握建设“三集五大”体系的目的意义、目标要求和方法步骤,进一步解放思想、转变观念、增强信心,共同推进改革顺利进行起到了一定的促进作用。实现了企业“一本账”,会计报表“一键式”生成,财务工作跨入了以集约化为特征的新的历史阶段。
  三、结语
  综上所述,根据对电力企业财务管理信息化的现状和问题进行探讨,力求达到最佳的操作和管理效果,为推动企业不断的发展和规模的扩大作出相应的贡献。
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