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【摘要】我们能与这个信息化的时代接轨是在改革开放之后，也正是改革开放之后，城市的建设档案才增多，在当今的时代，档案的建设与管理也要与时代相适应。只有与时代同步，才能保证档案管理的有效性。而且当今的时代也使档案管理的困难增多。本篇文章主要是探究了在当今的时代怎样将档案建设与时代接轨。同时提出一些合理的方法，希望能够为其他人带来好的影响。
【关键词】档案管理；城市建设；管理意识
城市建设档案管理其实是一份具有专业性的工作，而且工作的形式以服务为主，要求所有的档案工作人员都要有服务意识以及素质。而且在当代社会上，管理人员还要有创新思想，以及现代的管理能力。只有这样才能保证档案管理工作与时代接轨。城市建设档案很特殊，有一些信息需要档案工作人员收集，也有一些信息需要工作人员将其放在固定的位置保存。城市建设档案很多，而且管理形式很复杂。在管理的过程中，需要工作人员才完成档案的管理，也需要一定的资金才支撑档案的管理。下面我们分析下档案管理与时代接轨的方式。
一、对城市建设档案有管理意识
对于档案的管理工作，特别是城市建设的档案，在管理的时候，要保证所有的管理人员都有较强的工作能力，而且素质好，专业能力强，除此之外，工作人员还要有很好的管理意识，而且有责任感，能够按时的完成管理任务。在整理档案的时候，也要认真处理。能够吃苦耐劳。城市建设与其他的档案性质不同，其专业性很强，如果不是专业人员会不清楚档案的内容，这样在管理的时候就会失误，常常将重要的档案当成普通档案没有重点的管理，因此在避免出现同类问题时，要让所有的工作人员有管理意识。因为在管理的是会有一些内容涉及到专业知识，因此工作人员一定要有较高的素质，在工作之余补充知识，增加理论知识以及科技知识，特别是现代的管理档案方式，这样才能提高档案的管理水平，实现与时代接轨。
二、掌握现代的档案管理技能
城市建设档案的形成主要有几个步骤，最开始是建设文件的起草，然后是文件的修改删减，到最后的定稿，然后打印出来。文件在使用人中传阅，工作人员整理档案，最终将档案归档，上述的几个步骤都要靠手写来完成，可是现阶段的管理方式需要与时代接轨，因此在管理档案的时候，需要使用计算机，工作人员掌握了现代技能，才能保证管理的效果。而且通过计算机管理可以简化管理程序，还能与上述的管理步骤相结合。但是对于习惯用传统方式管理档案的工作人员来说，不能立刻适应这种管理方式，而是需要一段时间来学习。现阶段我国在建设城市的时候，采用的方式也是数字化方式，这种方式也可以应用到档案的管理中。再让城市建设方案的管理与时代接轨上，也可以采用数字化以及信息化的方式。很多工作人员对这种管理方式很陌生，因此需要加强学习。而且在管理的时候运用这种方式。从而保自身的知识丰富，同时实现现代化的管理。
三、运用数字化理念进行城市档案管理
可以说，在城市建设档案管理的工作中，信息量的汇集使得我们应该学习现代先进技术，不断地整理档案，并将城市建设档案和毛进的现代化技术相结合，摒弃之前陈旧的工作方式，摒弃繁琐的复杂劳动。具体来说，之前的城市建设档案管理中，在工作人员进行立卷工作的时候，要注重理解每一种类型。所以，工作者要针刘自己的准确理解对于每一种类别的文件进行整理和运用。在这里，因为每个人的理解方向是不一样的，就算是针对同一份文件也有着不同的分类，这样就容易出现一些不好的状况。不利于档案工作的进行。但是如果我们可以充分的运用现代技术和时代接轨，充分的将数字化的技术应用到其中，在整理的过程中要将数字化的电子传输以及电子软件进行归类，将这些立卷工作的分门别类，之后将这些类别整理成目录进行纸质打印，这样就可以有着清晰的类别，摒弃了之前没有秩序的分类，不论哪个人来进行工作，都可以根据计算机并按照统一的标准进行整理，并可以很轻松的进行检索，轻而易举的找到自己需要的档案。运用数字化的方式，一切归纳和整理的工作都可以通过程序进行检索。这洋是刘工作效率做了很大的提升。充分的将计算机的优势发挥了出来，并减少了人工操作的困难。这样和时代技术的接轨，对于城市建设档案管理来说是个质的飞跃。
四、不断的加强继续教育
可以说，要是想让城市建设档案管理和时代接轨，做到真正意义上的与时俱进，再借助技术的基础上，还注重下工作人员的继续教育。因为有些档案管理人员年龄比较大，并且已经习惯了陈旧的操作方式方法。所以，城市建设档案管理员首先要明确继续教育的原则从而选择课程内容。立足于继续教育学校角度考虑，教育课程要具有专业性，并且按照一切从实际出发的原则，做到具体问题具体分析。具体原则入下：第一，档案管理人员要加强对档案的学习，积累档案管理的知识。学校也要不断的引进最新的知识，完善档案管理知识库，而且对校内的每一位学生都制定属于其发展的学习教程。使其在离开学校之后，能尽快的融入到档案管理工作中。学习的理念讲解可以让学生有基本的管理知识以及技能，让学生短暂的学习中，有职业精神，使其能够很好的完成档案管理工作。第二，学生在掌握基本的档案管理知识以后，还要学习其他的知识，来补充自己知识结构。因此现在的社会实现现代化，而且城市建设采用的方式以现代方式为主，因此在学习管理知识的时候，要格外注重现代知识的学习。例如计算机技术，不断要懂得基本的计算机知识，还能熟练的操作知识。熟练的运用各种软件才完成对城建档案的管理。因此希望校内所有学生能够重视。
五、结束语
总而言之，我们已经对于如何科学规范的进行城市建设档案管理和现代社会相结合做出了一些有意义的分析。所以在宏观上，我们的城市建设档案管理的工作者作为管理工作主要成员要努力的丰富自身的知识以及专业素养，要真正的做到与时俱进，从而不断地为现代化社会以及信息化社会做贡献，同时还能提高城市建设档案管理的工作质量以及效率，充分的运用科学的管理方法将城市建设档案管理工作推进新纪元。
参考文献
[1]丛化龙.浅论城市规划档案管理的创新发展[J].现代装饰（理论），2011（02）.
[2]谢志玲.试论城市规划档案管理的现代化发展[J].现代装饰（理论），2011（02）.
【关键词】档案管理；城市建设；管理意识
城市建设档案管理其实是一份具有专业性的工作，而且工作的形式以服务为主，要求所有的档案工作人员都要有服务意识以及素质。而且在当代社会上，管理人员还要有创新思想，以及现代的管理能力。只有这样才能保证档案管理工作与时代接轨。城市建设档案很特殊，有一些信息需要档案工作人员收集，也有一些信息需要工作人员将其放在固定的位置保存。城市建设档案很多，而且管理形式很复杂。在管理的过程中，需要工作人员才完成档案的管理，也需要一定的资金才支撑档案的管理。下面我们分析下档案管理与时代接轨的方式。
一、对城市建设档案有管理意识
对于档案的管理工作，特别是城市建设的档案，在管理的时候，要保证所有的管理人员都有较强的工作能力，而且素质好，专业能力强，除此之外，工作人员还要有很好的管理意识，而且有责任感，能够按时的完成管理任务。在整理档案的时候，也要认真处理。能够吃苦耐劳。城市建设与其他的档案性质不同，其专业性很强，如果不是专业人员会不清楚档案的内容，这样在管理的时候就会失误，常常将重要的档案当成普通档案没有重点的管理，因此在避免出现同类问题时，要让所有的工作人员有管理意识。因为在管理的是会有一些内容涉及到专业知识，因此工作人员一定要有较高的素质，在工作之余补充知识，增加理论知识以及科技知识，特别是现代的管理档案方式，这样才能提高档案的管理水平，实现与时代接轨。
二、掌握现代的档案管理技能
城市建设档案的形成主要有几个步骤，最开始是建设文件的起草，然后是文件的修改删减，到最后的定稿，然后打印出来。文件在使用人中传阅，工作人员整理档案，最终将档案归档，上述的几个步骤都要靠手写来完成，可是现阶段的管理方式需要与时代接轨，因此在管理档案的时候，需要使用计算机，工作人员掌握了现代技能，才能保证管理的效果。而且通过计算机管理可以简化管理程序，还能与上述的管理步骤相结合。但是对于习惯用传统方式管理档案的工作人员来说，不能立刻适应这种管理方式，而是需要一段时间来学习。现阶段我国在建设城市的时候，采用的方式也是数字化方式，这种方式也可以应用到档案的管理中。再让城市建设方案的管理与时代接轨上，也可以采用数字化以及信息化的方式。很多工作人员对这种管理方式很陌生，因此需要加强学习。而且在管理的时候运用这种方式。从而保自身的知识丰富，同时实现现代化的管理。
三、运用数字化理念进行城市档案管理
可以说，在城市建设档案管理的工作中，信息量的汇集使得我们应该学习现代先进技术，不断地整理档案，并将城市建设档案和毛进的现代化技术相结合，摒弃之前陈旧的工作方式，摒弃繁琐的复杂劳动。具体来说，之前的城市建设档案管理中，在工作人员进行立卷工作的时候，要注重理解每一种类型。所以，工作者要针刘自己的准确理解对于每一种类别的文件进行整理和运用。在这里，因为每个人的理解方向是不一样的，就算是针对同一份文件也有着不同的分类，这样就容易出现一些不好的状况。不利于档案工作的进行。但是如果我们可以充分的运用现代技术和时代接轨，充分的将数字化的技术应用到其中，在整理的过程中要将数字化的电子传输以及电子软件进行归类，将这些立卷工作的分门别类，之后将这些类别整理成目录进行纸质打印，这样就可以有着清晰的类别，摒弃了之前没有秩序的分类，不论哪个人来进行工作，都可以根据计算机并按照统一的标准进行整理，并可以很轻松的进行检索，轻而易举的找到自己需要的档案。运用数字化的方式，一切归纳和整理的工作都可以通过程序进行检索。这洋是刘工作效率做了很大的提升。充分的将计算机的优势发挥了出来，并减少了人工操作的困难。这样和时代技术的接轨，对于城市建设档案管理来说是个质的飞跃。
四、不断的加强继续教育
可以说，要是想让城市建设档案管理和时代接轨，做到真正意义上的与时俱进，再借助技术的基础上，还注重下工作人员的继续教育。因为有些档案管理人员年龄比较大，并且已经习惯了陈旧的操作方式方法。所以，城市建设档案管理员首先要明确继续教育的原则从而选择课程内容。立足于继续教育学校角度考虑，教育课程要具有专业性，并且按照一切从实际出发的原则，做到具体问题具体分析。具体原则入下：第一，档案管理人员要加强对档案的学习，积累档案管理的知识。学校也要不断的引进最新的知识，完善档案管理知识库，而且对校内的每一位学生都制定属于其发展的学习教程。使其在离开学校之后，能尽快的融入到档案管理工作中。学习的理念讲解可以让学生有基本的管理知识以及技能，让学生短暂的学习中，有职业精神，使其能够很好的完成档案管理工作。第二，学生在掌握基本的档案管理知识以后，还要学习其他的知识，来补充自己知识结构。因此现在的社会实现现代化，而且城市建设采用的方式以现代方式为主，因此在学习管理知识的时候，要格外注重现代知识的学习。例如计算机技术，不断要懂得基本的计算机知识，还能熟练的操作知识。熟练的运用各种软件才完成对城建档案的管理。因此希望校内所有学生能够重视。
五、结束语
总而言之，我们已经对于如何科学规范的进行城市建设档案管理和现代社会相结合做出了一些有意义的分析。所以在宏观上，我们的城市建设档案管理的工作者作为管理工作主要成员要努力的丰富自身的知识以及专业素养，要真正的做到与时俱进，从而不断地为现代化社会以及信息化社会做贡献，同时还能提高城市建设档案管理的工作质量以及效率，充分的运用科学的管理方法将城市建设档案管理工作推进新纪元。
参考文献
[1]丛化龙.浅论城市规划档案管理的创新发展[J].现代装饰（理论），2011（02）.
[2]谢志玲.试论城市规划档案管理的现代化发展[J].现代装饰（理论），2011（02）.