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摘 要：结合笔者工作实际，本文主要探讨了高校学籍管理工作的重要性，提出了一些促进高校学籍管理科学性的实践体会，希望与大家交流学习。
关键词：高校学籍管理；科学性；实践体会
中图分类号：G647.3 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）09-0-01
高校学籍管理工作，是高校管理工作的重要组成部分。学籍管理工作的成败与否直接影响着高校的教育教学质量，影响着教学秩序，高校学籍管理的科学性是学籍管理工作的质量保障。
一、高校学籍管理工作的重要性
学籍管理是高校管理工作的重要环节之一，加强和完善学生的学籍管理工作意义重大。（1）学籍管理是学校依据国家教育行政部门颁发的有关规定和学校制定的实施细则和规章制度，对学生从入学注册到学成毕业的整个过程所进行的阶段和全过程的质量考核及管理。对于调动学生学习的积极性和主动性，科学严格的学籍管理制度和方法也具有重要意义。（2）学籍管理制度规定了学生学习、生活中必须遵守的原则，为学生的成长制定了基本的方向，它具有严肃性、强制性和导向性的特点，学生遵守这些规定，按照要求去做，就会树立自觉学习、奋发向上、树立优良的学风。
二、促进高校学籍管理科学性的实践体会
1.做好新生数据核对工作，确保学籍注册数据首次准确
新生报到入学后，学校在进行入学资格复查的同时，学籍管理工作者即可将由招生部门的学生信息整理后，组织各院系对学生信息进行核对，这样可减少工作量，大大提高工作效率。核对信息包含有姓名、考生号、出生日期、身份证号、专业信息、班级信息等等，核对信息后须由学生本人签名，不得由他人找签，如发现有误信息，可修改注明，如有未报到学生，或到校后又退学的学生，即可视为自动放弃入学资格而不予以学籍注册。这样，在学籍注册这一关就保证了数据的准确性。
2.完善管理制度和业务流程，确保在校生与实际的信息一致
学籍管理是一项复杂的系统工程，要实现管理的科学化、规范化，必须建立健全各种规章制度，做到有“章”可循，有“法”可依。
随着学分制管理的进一步实行，弹性学制的进一步深入，学生在校的学籍异动不断增加，所以必须规范学籍异动处理工作，必须建立健全各种规章制度，对学籍管理各个阶段、各个环节的内容都要规定具体的业务流程和操作办法，对学生转学、转专业、休学、复学、退学、入伍、处分、留级等学籍异动制定相应的规章制度，学生如果要进行学籍方面的异动，必须严格按学校学籍管理规定，必须经过相关部门领导同意后才能实行，并且集中由学籍管理工作者在管理平台上办理，这样可使在校生的学籍管理的数据在动态中保持准确。另外，通过对教务管理系统的设置，协助学籍管理人员控制学生随意复学、转专业不通过教务处的行为，当某个学生的成绩无法查询、录入，或者他们无法选课、评教时，他会找到学籍管理办公室补办异动手续。这样管理平台上的数据可以及时得到修正，从而使学籍数据可靠、准确。
3.加强与各院系的沟通，完善和更新学籍管理数据项目
学籍管理部门必须与各系部密切联系、加强沟通，才能保证学籍管理数据的准确。学籍管理是一项涉及学校多个部门的系统工程，每个环节不能有一丝疏忽。因此，学籍管理部门跟院系保持密切联系，及时了解院系个别学生的异常变动能在一定程度上保证学籍管理数据的准确性。当然，加强与院系和学工部的联系可以及时获取学生借贷还贷、奖励、处分等诚信信息，进一步完善学籍管理数据。
4.采取联网信息采集方式来操作电子注册信息采集
开发电子注册平台，学生凭学号和密码登陆到平台，根据学生输入的学号，系统可显示现在数据库内学生的基本信息（学号、姓名、出生日期、身份证号码、民族、来源地区等），学生可以核对、检查或更改自己的信息。这样的操作流程不但方便、快捷，而且保证了学生基本信息的准确性、可靠性。
5.认真做好学生毕业前的信息核对
学生毕业前要进行电子摄像，这时候对毕业生的信息进行核对十分必要。部分学生在大学期间进行了信息更改，个别学生可能短期内私自学籍异动脱离了老师和管理人员的“视线”，因此，再次组织各系对学生信息进行核对签名十分必要，当准毕业生的电子图像上网后，要求他们在教育部学历电子注册图像校对系统上在线校对图像等信息并确认，这样，可确保毕业生学历电子注册数据的准确性。
6.提高思想认识，努力提高业务水平
作为学历、学籍管理人员必须从思想上认识到学历证书电子注册的重要性和深远意义，根据国家关于高等教育证书管理的有关规定，树立良好的管理意识、服务意识、建立一支稳定的学历学籍管理队伍，做好学历证书电子注册工作，维护我国高等教育事业的声誉。（1）管理意识：作为管理人员必须严格执行高等教育证书管理的有关规定，熟悉学历证书电子注册的流程，根据各个学校的具体情况，制定适时、有效的学历证书管理制度。同时在管理中必须秉公办事，时时刻刻铭记学历证书电子注册的严肃性和重要性。（2）服务意识：学历证书电子注册工作不但工作量大、牵涉面广，而且非常繁琐。随着学分制的进一步实施，将不断遇到各种新情况，这使得本来艰巨的电子注册工作更为复杂。所以学历、学籍管理人员必须树立为学生服务的思想，用一种严肃的态度对待自己的工作，树立一丝不苟的工作态度和工作责任感。（3）稳定的队伍保障：学历证书电子注册工作业务性较强，要求相关人员熟悉相关政策和操作流程，建立一支相对稳定的管理队伍，有助于学历证书电子注册工作更好的开展。同时应当加强学历、学籍管理人员的业务培训，提高计算机应用水平。
三、结语
高校学籍档案是高校档案的重要组成部分，既是学生在校期间学习、生活、成长的真实记录，也是高校教学活动、管理活动的真实再现。随着信息化社会的到来，学籍档案管理正由手工管理模式转向计算机辅助管理模式。根据学籍档案的特点及形成规律，建立健全规章制度、规范管理、加快信息化建设是实现高校学籍档案管理科学化的重要途径。
参考文献：
[1]刘家栋.实现高校学籍档案管理科学化的途径探讨[J].商丘师范学院学报，2010（05）.
[2]覃雯.高校学籍管理科学化和规范化初探[J].广西财政高等专科学校学报，1998（03）.
[3]张国海.从电子注册制度看当今高校学籍管理的科学性[J].牡丹江师范学院学报：哲学社会科学版，2009（06）.
[4]朱丽梅.实现成人高校学籍管理科学化的途径[J].林区教学，2011（05）.
作者简介：方 征（1977-），男，江苏南京人，助理工程师。
关键词：高校学籍管理；科学性；实践体会
中图分类号：G647.3 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）09-0-01
高校学籍管理工作，是高校管理工作的重要组成部分。学籍管理工作的成败与否直接影响着高校的教育教学质量，影响着教学秩序，高校学籍管理的科学性是学籍管理工作的质量保障。
一、高校学籍管理工作的重要性
学籍管理是高校管理工作的重要环节之一，加强和完善学生的学籍管理工作意义重大。（1）学籍管理是学校依据国家教育行政部门颁发的有关规定和学校制定的实施细则和规章制度，对学生从入学注册到学成毕业的整个过程所进行的阶段和全过程的质量考核及管理。对于调动学生学习的积极性和主动性，科学严格的学籍管理制度和方法也具有重要意义。（2）学籍管理制度规定了学生学习、生活中必须遵守的原则，为学生的成长制定了基本的方向，它具有严肃性、强制性和导向性的特点，学生遵守这些规定，按照要求去做，就会树立自觉学习、奋发向上、树立优良的学风。
二、促进高校学籍管理科学性的实践体会
1.做好新生数据核对工作，确保学籍注册数据首次准确
新生报到入学后，学校在进行入学资格复查的同时，学籍管理工作者即可将由招生部门的学生信息整理后，组织各院系对学生信息进行核对，这样可减少工作量，大大提高工作效率。核对信息包含有姓名、考生号、出生日期、身份证号、专业信息、班级信息等等，核对信息后须由学生本人签名，不得由他人找签，如发现有误信息，可修改注明，如有未报到学生，或到校后又退学的学生，即可视为自动放弃入学资格而不予以学籍注册。这样，在学籍注册这一关就保证了数据的准确性。
2.完善管理制度和业务流程，确保在校生与实际的信息一致
学籍管理是一项复杂的系统工程，要实现管理的科学化、规范化，必须建立健全各种规章制度，做到有“章”可循，有“法”可依。
随着学分制管理的进一步实行，弹性学制的进一步深入，学生在校的学籍异动不断增加，所以必须规范学籍异动处理工作，必须建立健全各种规章制度，对学籍管理各个阶段、各个环节的内容都要规定具体的业务流程和操作办法，对学生转学、转专业、休学、复学、退学、入伍、处分、留级等学籍异动制定相应的规章制度，学生如果要进行学籍方面的异动，必须严格按学校学籍管理规定，必须经过相关部门领导同意后才能实行，并且集中由学籍管理工作者在管理平台上办理，这样可使在校生的学籍管理的数据在动态中保持准确。另外，通过对教务管理系统的设置，协助学籍管理人员控制学生随意复学、转专业不通过教务处的行为，当某个学生的成绩无法查询、录入，或者他们无法选课、评教时，他会找到学籍管理办公室补办异动手续。这样管理平台上的数据可以及时得到修正，从而使学籍数据可靠、准确。
3.加强与各院系的沟通，完善和更新学籍管理数据项目
学籍管理部门必须与各系部密切联系、加强沟通，才能保证学籍管理数据的准确。学籍管理是一项涉及学校多个部门的系统工程，每个环节不能有一丝疏忽。因此，学籍管理部门跟院系保持密切联系，及时了解院系个别学生的异常变动能在一定程度上保证学籍管理数据的准确性。当然，加强与院系和学工部的联系可以及时获取学生借贷还贷、奖励、处分等诚信信息，进一步完善学籍管理数据。
4.采取联网信息采集方式来操作电子注册信息采集
开发电子注册平台，学生凭学号和密码登陆到平台，根据学生输入的学号，系统可显示现在数据库内学生的基本信息（学号、姓名、出生日期、身份证号码、民族、来源地区等），学生可以核对、检查或更改自己的信息。这样的操作流程不但方便、快捷，而且保证了学生基本信息的准确性、可靠性。
5.认真做好学生毕业前的信息核对
学生毕业前要进行电子摄像，这时候对毕业生的信息进行核对十分必要。部分学生在大学期间进行了信息更改，个别学生可能短期内私自学籍异动脱离了老师和管理人员的“视线”，因此，再次组织各系对学生信息进行核对签名十分必要，当准毕业生的电子图像上网后，要求他们在教育部学历电子注册图像校对系统上在线校对图像等信息并确认，这样，可确保毕业生学历电子注册数据的准确性。
6.提高思想认识，努力提高业务水平
作为学历、学籍管理人员必须从思想上认识到学历证书电子注册的重要性和深远意义，根据国家关于高等教育证书管理的有关规定，树立良好的管理意识、服务意识、建立一支稳定的学历学籍管理队伍，做好学历证书电子注册工作，维护我国高等教育事业的声誉。（1）管理意识：作为管理人员必须严格执行高等教育证书管理的有关规定，熟悉学历证书电子注册的流程，根据各个学校的具体情况，制定适时、有效的学历证书管理制度。同时在管理中必须秉公办事，时时刻刻铭记学历证书电子注册的严肃性和重要性。（2）服务意识：学历证书电子注册工作不但工作量大、牵涉面广，而且非常繁琐。随着学分制的进一步实施，将不断遇到各种新情况，这使得本来艰巨的电子注册工作更为复杂。所以学历、学籍管理人员必须树立为学生服务的思想，用一种严肃的态度对待自己的工作，树立一丝不苟的工作态度和工作责任感。（3）稳定的队伍保障：学历证书电子注册工作业务性较强，要求相关人员熟悉相关政策和操作流程，建立一支相对稳定的管理队伍，有助于学历证书电子注册工作更好的开展。同时应当加强学历、学籍管理人员的业务培训，提高计算机应用水平。
三、结语
高校学籍档案是高校档案的重要组成部分，既是学生在校期间学习、生活、成长的真实记录，也是高校教学活动、管理活动的真实再现。随着信息化社会的到来，学籍档案管理正由手工管理模式转向计算机辅助管理模式。根据学籍档案的特点及形成规律，建立健全规章制度、规范管理、加快信息化建设是实现高校学籍档案管理科学化的重要途径。
参考文献：
[1]刘家栋.实现高校学籍档案管理科学化的途径探讨[J].商丘师范学院学报，2010（05）.
[2]覃雯.高校学籍管理科学化和规范化初探[J].广西财政高等专科学校学报，1998（03）.
[3]张国海.从电子注册制度看当今高校学籍管理的科学性[J].牡丹江师范学院学报：哲学社会科学版，2009（06）.
[4]朱丽梅.实现成人高校学籍管理科学化的途径[J].林区教学，2011（05）.
作者简介：方 征（1977-），男，江苏南京人，助理工程师。