浅析会计信息对小微企业经营管理的预警和建设作用

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  企业的经济活动是以资金活动贯穿始终的,企业的经济效益主要是通过投入、产出、消费和所得等四个方面比较全面反映出来的,这些内容都需要通过会计信息体现,会计信息是企业经营管理的晴雨表,它对企业经营管理具有着最直接、最及时、最根本的反映、预警和建设作用。下面以若干会计信息结合分厂的一些经营管理作以解析。
  会计信息 经营管理 预警 建设
  随着我国社会经济的发展,经济多元化程度加深,与世界其他国家之间的交流也日益密切,会计行业面临的经济环境越来越复杂,管理难度加大,这样直接导致了会计信息失真现象越发普遍,对社会经济的正常发展产生了巨大负面影响。根据国家工商总局的数据截止2015年年底,在中国经济结构中,小微企业数量占全国企业的94.15%,80%以上的新产品来源地、创造中国60%的GDP、65%的专利发明、50%的国家税收,几乎所有国家的科技创新都来自小企业。可见小微企业经营管理在我国经济发展中有着举足轻重的战略地位。因此,为了改善当前会计信息失真的现象,稳定企业和社会的经济状况,就必须要对会计信息的真实性问题足够重视,采取强有力的对应措施,提高会计信息的工作量,为国民经济的健康发展提供正确的支持。
  会计信息真实性意义
  会计信息是帮助企业决策和管理的财务信息,会计信息是企业相关的会计人员通过对不同阶段、不同环节的相关数据信息的整理和加工形成的经济信息,会计信息的真实性的标准与使用者之间有很大的关系,不同的标准的选择就会得到不一样的评判结果。对于会计信息的真实性我国相关准则中有明确的规定,会计人员在核算的过程中,要把实际发生过的、实际存在的经济业务作为核算的根据,会计人员在核算的时候不能虚假的反映企业的财务状况和经营状况,一定要真实地去反映与核算,这样才符合我国国家准则和国家法律的要求。我国的准则给相关从业人员提出了会计的基本要求,在进行财务工作的每一个环节都要实事求是,求真务实,不能有半点虚假,要以实际经济活动和财务状况作为工作的依据,如实的反映公司的财务状况,要让会计信息具有可靠性。
  会计信息真实性对于小企业经营管理影响
  (1)对企业战略的影响
  小企业的经营战略并不复杂,主要是与企业的发展目标和企业的发展规划有关。市场经济条件下,每个企业在市场中的自我定位对其发展十分重要,定位对于企业未来的发展前景有着决定性的作用,而在企业进行定位时需要真实
  的会计信息作为数据基础,从而根据企业的实际情况作出符合企业目前发展实际的经营发展战略。企业在市场竞争中不断地发展,不同的发展阶段要制定不同的经营发展战略,这种阶段性的发展战略除了有阶段发展目标作为指引,还要有真实性的会计信息,真实性的会计信息在促进制定战略的同时,还能保证企业的稳定发展。企业在制定经营战略的时候也是对企业整体进行一个全局的把握,对未来发展的一个布局,这种着眼于整体的布局需要有真实的业务量和业务水平,在对它们进行准确地预算的基础上给企业选择合适的未来发展道路、界定合理的发展空间。企业的发展和市场的开拓,以及制定的发展方案等等诸多方面都要用到会计信息,因此,会计信息的真实性对小企业的管理经营的作用可见一斑,对其生存和发展的意义不言而喻。
  (2)对企业决策的影响
  小企业的健康发展离不开企业的正确决策,决策的好坏直接决定着企业的发展的好坏。以正确的、真实的市场信息以及会计信息的做出的决策势必会促进企业的发展、扩大企业的生产规模,给企业带来丰厚的利润和经济效益。然而,在企业进行经营决策的时候,会计信息又是一个重要的角色,它是在制定决策时重要的衡量工具。企业的经营与管理通俗的来说就是对资金的掌握和管理,通过运作资金、投放资金,进行生产才能促进企业的发展,保证企业的生存,当然这种运作和投放必须是合理的,只有合理的投放才能给企业带来经济效益,有了经济效益才能促进企业进行下一轮的投资与生产发展。企业的资金的运作与投放、企业的筹资和投资,都是企业内部的会计的工作,会计肩负着管理资金的重要责任,会计人员如果没有良好的职业道德,做出了虚假的会计信息,那么就直接导致经营成本和利益的虚假呈现,提供给企业虚假的会计信息会导致企业做出错误的判断和决策,从而阻碍企业的健康发展,使企业不能正常的运营。
  小企业的经营与管理、正确的经营决策与企业内部的会计财务工作有着十分紧密的联系,他们提供的会计信息与企业的决策直接挂钩,也与企业的生存与发展直接挂钩,一个小企业经不起财务方面的折腾,要想在激烈的市场经济中占得自己的一席之地,首先就要管好企业内部的会计财务部门,保证会计财务部门提供的会计信息的真实性,从而使企业稳定的发展。
  会计信息对小微企业经营管理的预警和建设
  (1)充分反映货币资金的真实状态,为资金调度提供依据。
  及时向管理者分析货币资金余额、内部往来余额状况,让分厂管理者对可使用、可调度的经营资金进行全面、动态掌握,以满足经营的动态需求。这一点,是否用好会计信息的全面反映职能是很重要的。简单地提供一个货币资金余额是远远不够的,必须把报表列示的货币资金和一些潜在的资金回笼和安全资金保证都要动态地向管理者分析到位,这样才能使管理者最大的发挥资金效能。应收账款余额及回款信度是影响、决定货币资金可使用弹性的重要因素,所以会计人员要始终在第一时间向管理者提供应收账款余额情况,同时,要把与营销部门及时沟通、做好预警做为应收管理的最重要部分,不能等月度报表时再反映,这样会因为会计信息质量的及时性失真给管理者以误导。
  (2)通过材料采购价格的变化,反映采购费用管理的得失。
  通过对计划价的严格、规范管理,制定切合市场实际、具有代表性和时段性的计划价。在采购报销时,通过实际采购价和计划价的对比,就能很直观很及时地反映出眼下的采购费用水平,并将这些变化及时反映给管理者,引导管理者分析其中的合理市场因素,发现某些不合理的人为因素,以便及时解决问题,不断将采购费用控制在最低的合理水平。   (3)做好销售利润明细分析,让管理者清晰掌握不同品种的盈利状况。
  向管理者提供总体收入、利润状况是必要的,但这些还是不够全面的。因为不同的产品品种对应着不同情况的客户,不同的客户,对其营销策略可能也有所差异。而产品的成本、利润水平是在考虑营销策略时的必选因素。所以,作为会计人员,多次向管理者提供较为详尽的销售利润明细分析,让管理者直观地看到不同品种的盈利状况,作为合理调整营销方向的一个考虑因素。
  (4)严格审核各类报销,提炼信息、及时反馈。
  由于企业具有较为完整独立的购、产、销、客服体系这一自身特点,决定着各类报销事项较多。会计人员通过对各类报销的审核,并新增加符合管理需求的项目核算以提炼会计信息,综合地反映其合理性、效益性。例如,管理者通过办公费项目的金额对电话费支出情况进行了检查,发现了一些问题,并及时解决了问题。还有通过各类出差费用情况的反映,管理者希望吸取同行业其他公司的先进经验,提出改进措施,使费用与个人利益挂钩,这样,各单位、部门就能够转变观念,制定出合理的出差方式及路线。同时,会计信息反映出的各部门费用超支、节支情况也为企业的绩效考核提供了一份依据。
  (5)不断提高会计从业人员的职业道德素养
  当下社会环境日益复杂,很多会计人员禁不住利益的诱惑,走上了伪造会计信息的违法违规道路,害人害己,对市场秩序的正常发展产生恶劣影响。因此,不断提高会计人员的道德素养,提升会计人员的责任感对于当下敏感的转型时期经济来说非常重要。首先,单位应该将人员的道德水平作为招聘会计人员的首选;其次,对有过造价经历的会计人员坚决不予录用;最后,单位应该为会计人员提供更加优厚的福利待遇水平,让会计人员不至于为了一时私利而做出错误的决定。总之,提高会计人员的道德水平和职业素养已经成为当前会计行业发展的关键问题。
  总之,会计信息无处不在,而会计信息质量及其效用则需要会计人员的业务素质保证。只要、也只有不断地提出疑问、发现问题,才能提炼出对管理者提高经营管理效益真正有用的会计信息。只有对生产流程、经营特点、甚至产品情况具有较为全面的了解,才能做出符合事物真相的会计判断,才能进而形成较高质量的会计信息,向经营管理者提供具有有力数据支撑的决策依据。
  [1]贾建红.关于会计信息真实性的思考[N].淮北职业技术学院学报,2014(5)
  [2]林达,谢知非.关于会计信息真实性的思考[J].中小企业管理与科技,2015(1)
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