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摘 要:在医院经营与发展的过程中,为不断增强自身的核心竞争实力,必须高度重视财务管理与内部控制的作用,这关乎医院市场竞争优势的获取。特别是基于信息化背景下,医院必须强化财务管理和内部控制的力度,科学合理地运用内部控制措施,才能够全面发挥财务管理的作用,进一步推动医院的健康发展。基于此,文章将信息化作为研究背景,重点阐述医院财务管理和内部控制的相关内容,并对存在的问题,提出了针对性的解决办法,希望有所帮助。
关键词:信息化背景;医院;财务管理;内部控制;分析
近年来,伴随信息技术的全面发展,医院信息化水平呈现出不断提升的发展态势,但其财务内部控制的问题也逐渐突显出来,不利于其信息化管理水平的提高。新医改下,迫切要求我国医院早日建立健全财务内部控制体系,提高财务管理水平。从现实看,我国医院经营管理和财务管理还有很大的提升空间,由粗放型管理迈向精细化管理,是历史的必然。
一、医院财务管理与内部控制问题解构
在信息化管理背景下,医院财务部门应当与社会发展趋势相适应,将信息技术合理地引入到财务内部控制工作中,并采取相应的调整措施,进一步强化财务内部控制的信息化水平,充分发挥财务内部控制的作用[1]。然而,在分析财务内部控制的过程中,医院财务管理与内部控制仍存在不少的问题,对财务内部控制的开展产生了不利的影响。为此,有必要正确認知医院财务管理和内部控制存在的问题,为采取具有针对性的改进措施提供保障。
(一)信息化管理模式有待完善
在医院财务信息化管理实践过程中,将重点放在信息化管理建设方面。然而,医院财务管理工作涉及诸多部门,即便将信息化管理模式引入到门诊收费与住院收费环节中并获取理想成绩,但管理问题始终存在。财务管理的技术和手段仍然难以满足实际需求,特别是信息传送与资源共享相对落后,数据信息的利用率低下,始终没有构建起有效的财务信息化管理模式。
(二)财务管理人员尚未正确认知财务信息化
一部分财务管理人员对工作岗位职责的理解还不够深入,未能从本质上认知信息化管理工作,表面认为信息化管理即计算机替代人力,没有进行深入了解。在医院实际工作中,由于财务管理人员对于信息技术相关知识了解并不全面,无法及时发现财务信息化管理的不足之处,在财务处理与资产管理等方面也难以与实际需求相适应。医院财务信息化建设要与时俱进持续改善,但受到财务管理人员财务信息化认知局限性的影响,很难在短时间内接受新的知识与理念,对医院财务管理控制工作的开展十分不利。
(三)内部审计与监督体系相对薄弱
现阶段,医院内部控制机制有待完善,始终存在执行力不理想的问题。与此同时,医院未给予财务内部控制应有的重视,影响了医院财务内部控制的完整性和可操作性。当前,一部分医院管理工作内部监督不科学,相关制度不完整,容易形成管理漏洞。由于没能构建起健全的财务内部审计体制,导致财务内部预警机制的合理性严重缺失,尚未形成合理有效的财务管理体系,影响了信息的真实性与及时性。
二、信息化背景下完善医院财务管理与内部控制的有效策略
根据信息化背景下医院财务管理与内部控制工作存在问题,在实践过程中应当与医院实际状况相互结合,对内部控制的优化策略予以积极地探索,以保证财务内部控制作用充分发挥,实现新时期医院的进步与发展[3]。在这种情况下,融合信息化管理背景下的医院财务内部控制需求,对其顺利开展的强化策略进行深入探究,希望有效地实现医院财务管理与内部控制工作目标。
(一)全面增强信息化财务管理与内部控制意识
通常情况下,医院财务管理信息化中包含诸多医院内部环节,要想实现医院财务管理水平的全面提升,必须增强信息化管理的意识,确保财务管理人员能够正确认知医院财务信息化管理工作的重要作用,借助信息化管理的方式,实现财务管理工作效率的提高。在此过程中,应定期组织医院财务管理人员参与到信息化管理培训当中,以保证所有财务管理人员能够在短时间内接受新的管理理念,科学合理地运用信息化管理技术,组建素质水平与技术水平较高的医疗财务信息化团队。另外,医院在选人和用人方面,要尽可能聘请专业信息人才,确保其财务管理系统的有效完善。
(二)财务内部控制体系的建立与健全
任何程序的贯彻与落实都需要有制度作为保障,在这种情况下,医院财务管理的领导应当综合考虑医院规模以及业务特点等情况,确保所制定的财务管理规章制度与医院发展阶段相适应,并落实于内部各个部门经济核算和管理工作中,使得医院财务管理有章可循。如此,医院各部门对于财务管理的重视程度也会随之提高,进而自觉接受财务的约束,规范医院资金流通、物资管理和预算控制等方面,实现医院资金、资产管理效率的全面提升。在此基础上,应贯彻并落实财务内部控制监督工作,如果监督系统不完善,在日常管理工作中容易发生贪污舞弊等违法违规行为,影响医院的经营与发展效果。所以,必须要增强医院财务内部管理工作的公开程度与透明程度。
(三)信息化管理系统安全控制力度的强化
在医院财务管理工作开展的过程中,应确保信息化手段贯穿始终,高度重视信息数据管理与操控的作用,借助信息技术管理措施,以免引发数据丢失或是被窃取情况的发生。基于信息化管理背景下,医院财务管理水平有所提升,但财务风险系数也随之增加。其中,信息化环境的安全隐患是常见的财务风险之一,所以应确保各环节数据安全,形成健全的医院财务信息化管理安全机制。与此同时,应对防木马软件、杀毒软件以及防火墙等进行定期地升级,有效地规避信息内容的泄露。如果是关键性的财务信息内容,有必要将加密技术引入其中,及时做好备份工作,确保数据信息的安全完整。
(四)高度重视医院财务档案管理
要进一步促进财务制度的贯彻与落实,必须正确认知财务管理人员在财务管理中的重要作用。在传统方式下,通常以书面形式实现数据信息的传递,因而伪造的难度相对较大,具有较高的防伪程度。然而,在信息化管理环境下,在传递信息方面需要以网络为重要依托,财务管理的数据也由网络作为支撑。这样一来,应对不同类型的收费项目、资产等进行定期审核,特别要对病人的退费手续进行重点检查,积极开展财务系统流水账单的档案管理工作,以保证医院财务收费、资产管理等方面获得提升,尽量堵塞财务管理漏洞,避免财务管理人员发生贪污舞弊的行为。在此基础上,财务人员在工作过程中,应当严格遵循《会计档案管理办法》规定的内容,合理安排档案管理人员,对档案管理制度予以建立和完善,进一步加大档案管理工作的力度,熟练掌握信息系统下的档案管理操作流程,按照相关要求备份财务数据信息,形成高度重视医院财务管理基础工作的良好风气,确保医院财务档案管理工作的顺利推进。
三、结束语
综上所述,在医院信息化管理背景下,财务管理与内部控制状况十分复杂,为此,不仅要对其他医院经验予以有效地借鉴,同时要对医院财务管理不足之处进行全面总结。综合考虑医院实际情况,深入分析财务管理与内部控制工作中出现的问题,借助具有针对性的管理措施,进一步推进医院信息化管理系统的正常运行。医院要高度重视财务管理和内部控制的重要环节及审批权限,不断增强信息化财务管理与内部控制意识,建立起科学合理的财务内部控制体系,加大信息化管理系统安全控制力度,重视医院财务信息档案管理工作。只有这样,才能够提升医院财务管理和内部控制的水平,推动医院的全面可持续发展。
参考文献:
[1] 李雪晴.浅谈新医院会计制度环境下医院财务管理内部控制体系建设[J].现代经济信息,2015,(10):255-255.
[2] 赵欣.信息化背景下医院财务管理与内部控制研究[J].医学信息,2015,28(07):17.
[3] 衣娜.论会计信息化在医院财务管理中的应用[J].中国经贸,2016,(03):230.
[4]吴桐,许静.基于文献计量法的医院财务管理问题及对策研究[J].中国煤炭工业医学杂志,2017,20(02):226-230.
[5] 范明珍.医院财务管理存在问题与解决策略探讨[J].行政事业资产与财务,2015,(09):36-37.
作者简介:陈学宁,东莞市市属公立医院管理中心。
关键词:信息化背景;医院;财务管理;内部控制;分析
近年来,伴随信息技术的全面发展,医院信息化水平呈现出不断提升的发展态势,但其财务内部控制的问题也逐渐突显出来,不利于其信息化管理水平的提高。新医改下,迫切要求我国医院早日建立健全财务内部控制体系,提高财务管理水平。从现实看,我国医院经营管理和财务管理还有很大的提升空间,由粗放型管理迈向精细化管理,是历史的必然。
一、医院财务管理与内部控制问题解构
在信息化管理背景下,医院财务部门应当与社会发展趋势相适应,将信息技术合理地引入到财务内部控制工作中,并采取相应的调整措施,进一步强化财务内部控制的信息化水平,充分发挥财务内部控制的作用[1]。然而,在分析财务内部控制的过程中,医院财务管理与内部控制仍存在不少的问题,对财务内部控制的开展产生了不利的影响。为此,有必要正确認知医院财务管理和内部控制存在的问题,为采取具有针对性的改进措施提供保障。
(一)信息化管理模式有待完善
在医院财务信息化管理实践过程中,将重点放在信息化管理建设方面。然而,医院财务管理工作涉及诸多部门,即便将信息化管理模式引入到门诊收费与住院收费环节中并获取理想成绩,但管理问题始终存在。财务管理的技术和手段仍然难以满足实际需求,特别是信息传送与资源共享相对落后,数据信息的利用率低下,始终没有构建起有效的财务信息化管理模式。
(二)财务管理人员尚未正确认知财务信息化
一部分财务管理人员对工作岗位职责的理解还不够深入,未能从本质上认知信息化管理工作,表面认为信息化管理即计算机替代人力,没有进行深入了解。在医院实际工作中,由于财务管理人员对于信息技术相关知识了解并不全面,无法及时发现财务信息化管理的不足之处,在财务处理与资产管理等方面也难以与实际需求相适应。医院财务信息化建设要与时俱进持续改善,但受到财务管理人员财务信息化认知局限性的影响,很难在短时间内接受新的知识与理念,对医院财务管理控制工作的开展十分不利。
(三)内部审计与监督体系相对薄弱
现阶段,医院内部控制机制有待完善,始终存在执行力不理想的问题。与此同时,医院未给予财务内部控制应有的重视,影响了医院财务内部控制的完整性和可操作性。当前,一部分医院管理工作内部监督不科学,相关制度不完整,容易形成管理漏洞。由于没能构建起健全的财务内部审计体制,导致财务内部预警机制的合理性严重缺失,尚未形成合理有效的财务管理体系,影响了信息的真实性与及时性。
二、信息化背景下完善医院财务管理与内部控制的有效策略
根据信息化背景下医院财务管理与内部控制工作存在问题,在实践过程中应当与医院实际状况相互结合,对内部控制的优化策略予以积极地探索,以保证财务内部控制作用充分发挥,实现新时期医院的进步与发展[3]。在这种情况下,融合信息化管理背景下的医院财务内部控制需求,对其顺利开展的强化策略进行深入探究,希望有效地实现医院财务管理与内部控制工作目标。
(一)全面增强信息化财务管理与内部控制意识
通常情况下,医院财务管理信息化中包含诸多医院内部环节,要想实现医院财务管理水平的全面提升,必须增强信息化管理的意识,确保财务管理人员能够正确认知医院财务信息化管理工作的重要作用,借助信息化管理的方式,实现财务管理工作效率的提高。在此过程中,应定期组织医院财务管理人员参与到信息化管理培训当中,以保证所有财务管理人员能够在短时间内接受新的管理理念,科学合理地运用信息化管理技术,组建素质水平与技术水平较高的医疗财务信息化团队。另外,医院在选人和用人方面,要尽可能聘请专业信息人才,确保其财务管理系统的有效完善。
(二)财务内部控制体系的建立与健全
任何程序的贯彻与落实都需要有制度作为保障,在这种情况下,医院财务管理的领导应当综合考虑医院规模以及业务特点等情况,确保所制定的财务管理规章制度与医院发展阶段相适应,并落实于内部各个部门经济核算和管理工作中,使得医院财务管理有章可循。如此,医院各部门对于财务管理的重视程度也会随之提高,进而自觉接受财务的约束,规范医院资金流通、物资管理和预算控制等方面,实现医院资金、资产管理效率的全面提升。在此基础上,应贯彻并落实财务内部控制监督工作,如果监督系统不完善,在日常管理工作中容易发生贪污舞弊等违法违规行为,影响医院的经营与发展效果。所以,必须要增强医院财务内部管理工作的公开程度与透明程度。
(三)信息化管理系统安全控制力度的强化
在医院财务管理工作开展的过程中,应确保信息化手段贯穿始终,高度重视信息数据管理与操控的作用,借助信息技术管理措施,以免引发数据丢失或是被窃取情况的发生。基于信息化管理背景下,医院财务管理水平有所提升,但财务风险系数也随之增加。其中,信息化环境的安全隐患是常见的财务风险之一,所以应确保各环节数据安全,形成健全的医院财务信息化管理安全机制。与此同时,应对防木马软件、杀毒软件以及防火墙等进行定期地升级,有效地规避信息内容的泄露。如果是关键性的财务信息内容,有必要将加密技术引入其中,及时做好备份工作,确保数据信息的安全完整。
(四)高度重视医院财务档案管理
要进一步促进财务制度的贯彻与落实,必须正确认知财务管理人员在财务管理中的重要作用。在传统方式下,通常以书面形式实现数据信息的传递,因而伪造的难度相对较大,具有较高的防伪程度。然而,在信息化管理环境下,在传递信息方面需要以网络为重要依托,财务管理的数据也由网络作为支撑。这样一来,应对不同类型的收费项目、资产等进行定期审核,特别要对病人的退费手续进行重点检查,积极开展财务系统流水账单的档案管理工作,以保证医院财务收费、资产管理等方面获得提升,尽量堵塞财务管理漏洞,避免财务管理人员发生贪污舞弊的行为。在此基础上,财务人员在工作过程中,应当严格遵循《会计档案管理办法》规定的内容,合理安排档案管理人员,对档案管理制度予以建立和完善,进一步加大档案管理工作的力度,熟练掌握信息系统下的档案管理操作流程,按照相关要求备份财务数据信息,形成高度重视医院财务管理基础工作的良好风气,确保医院财务档案管理工作的顺利推进。
三、结束语
综上所述,在医院信息化管理背景下,财务管理与内部控制状况十分复杂,为此,不仅要对其他医院经验予以有效地借鉴,同时要对医院财务管理不足之处进行全面总结。综合考虑医院实际情况,深入分析财务管理与内部控制工作中出现的问题,借助具有针对性的管理措施,进一步推进医院信息化管理系统的正常运行。医院要高度重视财务管理和内部控制的重要环节及审批权限,不断增强信息化财务管理与内部控制意识,建立起科学合理的财务内部控制体系,加大信息化管理系统安全控制力度,重视医院财务信息档案管理工作。只有这样,才能够提升医院财务管理和内部控制的水平,推动医院的全面可持续发展。
参考文献:
[1] 李雪晴.浅谈新医院会计制度环境下医院财务管理内部控制体系建设[J].现代经济信息,2015,(10):255-255.
[2] 赵欣.信息化背景下医院财务管理与内部控制研究[J].医学信息,2015,28(07):17.
[3] 衣娜.论会计信息化在医院财务管理中的应用[J].中国经贸,2016,(03):230.
[4]吴桐,许静.基于文献计量法的医院财务管理问题及对策研究[J].中国煤炭工业医学杂志,2017,20(02):226-230.
[5] 范明珍.医院财务管理存在问题与解决策略探讨[J].行政事业资产与财务,2015,(09):36-37.
作者简介:陈学宁,东莞市市属公立医院管理中心。