谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理

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摘要:近年来建筑领域的发展速度十分迅猛,尤其是在城市现代化建设步伐不断加快的时代背景之下,社会各界对建筑行业的要求不断提高。也正因如此建筑企业加快了自身对管理体系的优化与改革,整合自身拥有的社会资源,提高资金的利用效率,为建筑行业的发展贡献力量。本文主要针对建筑施工企业大宗材料的集中采购管理展开分析,并且结合企业发展的实际情况提出相关的优化措施,希望能够完善大宗材料物资集中采购流程,优化管理体系,提高物资利用率,为建筑企业自身的发展保驾护航。

关键词:建筑施工企业,大宗材料,集中采购管理,问题与优化措施

一、大宗物资采购管理

近年来,我国建筑企业发展速度迅猛,各类新颖的建筑项目层出不穷,对各种建筑材料的需求与日俱增,受市场经济发展的影响,建筑领域行业一度认为项目部分材料分散采购较为科学。因为这种分散采购的方法,不仅能够优化采购流程,减少不必要的中间环节,还能够精简采购人员,保证整个采购过程的效率和及时性,对于促进项目的发展来说有着一定的作用。虽然这种采购形式的优势较多,但综合来看,由于没有相应的监管机制进行科学的管理,导致侵吞国家公有资产的现象时有发生。而且工作流程存在着诸多的问题与漏洞,导致部分从业人员有机可乘,为了追求自身的经济利益,使零散采购物资的采购单价不断上涨,无法进行科学的管理。为了弥补分散采购存在的不足,大宗材料集中采购可谓是应运而生,本文主要探讨大宗材料集中采购的优势和完善其管理优化体系,希望能够为建筑企业材料采购梳理新的思路和方向。

二、大宗物资集中采购管理分析

2.1必要性

对于建筑施工企业来说,哪怕零散的物资采购都涉及较大的金额,更不要提大宗材料的采购。可以说大宗材料的采购直接影响着建筑项目的施工水平和经济发展水平,与施工竣工时经济效益有着直接的关系。所以大宗物资集中采购管理具有着较高的必要性,具体优势可以分为以下几个方面。首先大宗材料集中采购能够充分的将企业资金的优势发挥出来,保证材料的及时供应,同时还能够针对企业现阶段应用到的所有材料进行一个集中的统筹,以数量和需求为优势,尽可能的争取更低材料的单价。大宗物资集中采购有助于材料供应市场实现优胜劣汰,只有质量过关的材料供应企业才能够获得更多的市场。大宗材料集中采购,有效的消除了不同供应商之间的材料差价,集中管理实现了市场价格科学化、合理化、公开透明化。最后还能够有效的降低因为材料问题而引发的项目质量问题。由于物资分散采购很容易因为材料没有提前做好市场调查和实验而出现问题,从而导致工程质量无法得到保障。而采用集中式管理,能够做好相应的材料进场试验计划,保障每一项材料质量,还能够推动市场的进一步发展,只有不断的给予材料供应商压力,供应商才能够推出更加优质的套餐和服务。

2.2不足

虽然大宗材料集中采购具有着诸多的优势,能够为建筑行业的稳定发展打下坚实的基础,但是在实际的社会发展过程中不难发现,很多施工企业即便是采用大宗材料集中管理,仍然存在着许多的不足和漏洞,需要进一步的优化。首先最重要的一点就是采购管理控制没有一个可以作为依据的管理体系。虽然大宗材料集中采购发展的时间较长,已经整理出了相对成熟的采购方法,大量的建筑施工企业也开始将大宗材料集中采购作为主要的发展方向,但是仍然缺少一个完整的集中采购管理体系,没有一个完善的评价机制,在后期结算时也没有统一的制度可以作为依据,导致经济纠纷问题十分严重。其次企业的大宗材料采购框架存在问题,建筑企业的采购框架,根本无法满足材料集中采购的管理需求,不同的建筑施工部门,责任分工并不是十分明确,导致材料采购管理工作缺乏统筹,导致后续的采购工作无法顺利的开展。

三、大宗材料物资集中采购管理路径

3.1健全集中采购管理体系

为了能够将大宗材料物资集中采购管理的优势充分的发挥起来,必须保证建筑施工企业能够与实际的需求相结合,首先要构建一个创新型的采购模式,建筑施工企业要对自身材料的需求进行科学的整合,从自身的施工需求进行深入的分析,明确自身所需要的所有建筑材料,然后进行分级、分类,哪些适合集中采购,哪些需要剔除以此来为后续的财务管理打下基础,同时企业还应该建立一个完善的调度体系,能够实现不同项目的材料有效周转。每一个建筑施工项目都应该建立统一科学的仓库进行材料存储,即便该项目材料没有彻底使用完,也可以进行材料的周转,另外还应该与同类型的企业共同建立信息共享平台和仓库调度企业管理体系,能够实现不同企业之间的材料,统一配置内部物资,各区域统一调拨等等。除此以外,信息共享平台还能够实现同类企业的联合采购和联合调拨,都能够为自身的经营目标实现提供助力。建筑施工企业还应该推进集中采购的统一结算,例如统一采购的物资应该最后一起结算,而不是迫于其他方面的压力才产生不公平对待,建筑施工企业可以依据大众材料集中采购金融与支付实施明细进行后续的结算,保证资金支付方式统一,发票留存完整。这些都是保证材料采购管理科学有效进行的重中之重,后续还应该开展相应的财务决算管理为自身的经济可行性和经济效益提供信息支持。

3.2建立采购绩效考核管理机制

采购绩效考核机制也是能够为大宗材料集中采购管理提供有力支持的重要管理方案,它可以根据企业自身采购的特点以及采购需求进行划分,分区域分类型进行采购体系的考核。这样企业在进行采购的过程中,就能有一个完善的考核评价机制,对每一次每个单位的采购进行评价。例如公开采购评价较好的企业给予资金支持,采购评价较差的企业提出批评完善的采购体系构建,能够为每一次采购提供信息支持,一旦出现问题能够第一时间进行整改,并且有着明确的整改方向,不会像传统的采购体系那样随波逐流。

除此以外,建立完善的绩效采购考核机制,也能够督促采购人员进行自身的发展与优化采购管理人员自身的工作水平与企业的经济利益息息相关,如果采购人员没有进行详细的市场调查,就盲目的确定了采购方案,那么大宗材料的集中采購必定导致企业的采购成本大幅度的上涨。所以对采购进行绩效考核能够帮助企业树立良好的采购文化,改变企业传统采购体系自由散漫的作风。工作人员在考核机制的压力之下,会自发的进行学习,明确市场的变化,并且了解每一个材料厂商自身的优势和劣势,寻找一条最适合自身企业集中采购的道路,并且为了保证自身采购评价的良好成绩,采购管理人员能够自发地进行配合,保证每一次采购工作的顺利进行,从根源上杜绝出现侵吞公有财产,谋求自身利益的情况发生。

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