探析目标管理法在高职社团管理中的运用

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  摘 要:本文通过对高职院校学生社团建设和管理存在的问题及其原因分析,提出引入目标管理方法来加强高职院校学生社团的建设和管理,充分发挥学生社团在实现高职教育目标,全面推进大学生素质教育和提高高职教育教学质量中的突出作用。
  关键词:高职;社团管理;目标管理法
  随着高职院校的快速发展,高职院校学生社团数量不断增加,类型不断丰富,质量不断提高,各类大学生社团日益成为高职院校中最具吸引力、凝聚力和影响力的群体。广泛参与各类学生社团已成为高职学生丰富校园生活、培养兴趣爱好、扩大求知领域、增加交流范围的一个重要方式。但是,学生社团组织日益增多,社团活动丰富多彩,不仅给高职院校的校园生活带来了新的气象,也给学生的教育与管理工作带来了新的关注点。如何有效推动学生社团建设,加强学生社团的管理和监督,全面推进大学生素质教育,已成为高职院校普遍面临的一个崭新课题。
  一、现阶段高职院校学生社团管理存在的主要问题及成因
  目前,高职院校学生社团普遍存在数量类型不够丰富,活动质量不够高,缺乏有一定影响力的特色或品牌社团。社团活动的主流价值导向不突出,能力锻炼作用不明显,内部沟通和决策不民主,对广大高职学生的吸引力、影响力均较弱,难以在校园文化、思想政治工作等方面发挥其应有的作用。
  究其原因,主要体现在如下两方面:首先,社团建设目标不明确,从学校层面看,许多高职院校没有充分认识到社团建设的重要性,仅仅把社团活动视为丰富校园文化生活的一个手段和补充,没有看到社团建设对实现高职教育目标的重要意义。其次,社团管理制度不科学。目前,高职院校对社团的考核、监督、和奖励工作还没有系统化,尚未形成奖优淘劣、鼓励公平竞争的工作激励机制。许多社团活动由于得不到学校职能部门的关心和支持,缺少教师的指导、参与,缺乏活动经费和活动场所,社团成员工作的积极性、主动性均受到严重影响。
  二、目标管理法及其在社團管理中的运用原则
  目标管理(MBO)源于美国管理专家德鲁克,他在1954年出版的《管理的实践》一书中,首先提出了“目标管理和自我控制的主张”。目标管理一般是指由下级与上级共同定具体的绩效目标,定期检查完成目标进展情况,并根据目标的完成情况来确定相应的奖励或处罚的一种管理方式。目标管理的实施过程包括四个步骤:制定目标→实施目标→信息反馈处理→检查实施结果及奖惩。
  由于学校和企业在目标管理中的目的不同,任务不同,条件不同,对象也不同,因此,运用目标管理方法加强高职院校社团建设和管理应从学校实际出发遵循以下原则:
  (1)价值导向和多元需求相结合。一方面,高职院校必须坚持突出“主旋律”,用社会主义核心价值体系教育学生,引导学生在活动中正确认识社会,树立正确的世界观、人生观和价值观,促进良好的学风、校风的形成。另一方面,在社团建设和管理中,要坚持以学生为本,充分理解和尊重当代大学生多样化的精神需求,鼓励和保护其个性化的行为方式。
  (2)长远规划和阶段计划相结合。无论是学校社团总体建设还是社团自身建设,既要有宏观的长远规划,也要有具体的阶段计划。没有长远规划,就会失去正确的发展方向,没有阶段计划,就无法通过努力将目标一步一步变为现实。因此,要注重规划的阶段性、目标的有限性、科学性,使规划的阶段目标与长远目标协调一致。
  三、关于目标管理法在高职社团管理中的落实
  1.目标要具体可行并且上下沟通
  目标以及目标制订过程中的上下充分沟通和形成共识,是实施目标管理方法的重要前提。不论是学校的总体目标还是社团的具体目标都要按照 SMART 原则(即目标是 具 体 的 (Specific)、 可 以 衡 量 的(Measurable)、可以达到的(Attainable)、具有现实性(Realistic)、有明确的截止期限(Time-based)来制订,力求更切合学校和学生实际,具有可操作性和可实现性。
  2.奖惩要导向突出并且透明公正
  根据目标的完成情况进行奖优淘劣,是有效推动工作,调动各方面工作积极性和主动性的关键要素。学校要建立社团考核奖惩制度,建立一套有效的社团考核体系和量化指标,并根据社团活动的绩效和影响给予多少不同的财力支持、人力支持。集中力量建设一批特色鲜明、管理规范、在校园有广泛影响的社团,发挥其示范和带动作用。学校还可以通过评选校园“优秀”社团、“优秀”社员以及将社团骨干列入优秀学生干部评选或在各种评比奖励中优先考虑等奖励措施,调动社团及及社团骨干的积极性。
  3.管理要弹性灵活并且反馈及时
  目标管理中,在完成目标的层层分解落实后,各单位对目标的具体实施过程则享有较为充分的自主权,过程管理呈现较高的弹性和灵活性,这是鼓励各单位在完成目标的过程中开展创造性工作、充分发挥潜能和取得优异成绩的重要条件。学校的社团管理部门一般由团委承担,可以在团委设立社团部具体负责社团工作。社团部是学生社团的管理和指导机构,负责社团有关规定的贯彻执行和具体组织实施工作。社团部对社团的管理要做到“统而不死”、“放而不乱”,实行弹性灵活的管理。同时,也要对社团进行有效监督,对社团活动成果进行检验,对社团工作进行不定期抽查,对社团财务管理进行清查。发现问题应及时向学校有关部门和社团反馈,及时矫正社团建设和活动中出现的偏差,引导社团健康发展。
  4.制度要健全规范并且有效执行
  在目标管理方法的实施中,制度建设和执行至关重要。制度设计要科学合理,切合实际并具有较强的可操作性。学校要制定《社团管理办法》,在社团成立、审批、活动开展、工作考核、评优奖先、财务管理和监督、队伍建设等重点环节明确管理内容、目标和办法。要严格社团的成立审批手续,对社团的成立进行可行性审查,要求社团应提交比较规范的申请报告,规章制度及远景规划等。要加强社团的指导,为每个社团选配1~2名指导教师,提高社团活动的质量。要督促学生社团制定、执行《社团章程》和内部工作制度,对学生社团及其成员的行为加以规范,做到有章可循,依法治团。
  参考文献:
  [1]龚成健.高校学生社团管理研究.[J].华东交通大学学报,2010.
  [2]王燕华.发挥学生社团在大学生职业素质培养方面的作用.[J].北京教育(高教版),2009
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