浅谈烟草企业设备的信息化管理

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  摘要:当前阶段我国科学技术的发展速度一直在不断加快,在这样的背景下,烟机设备也变得越来越自动化、智能化以及复杂化。与此同时,计算机以及网络技术的发展也一直在不断取得新的突破,因此烟草设备管理的信息化一定会是今后烟草企业发展的必然趋势。基于此,本文主要对烟草企业设备的信息化管理进行分析和探讨。
  关键词:烟草企业;烟机设备;信息化管理
  引言:随着信息化时代的到来,生产设备的信息化管理已经逐渐成为了现代化企业想要获得更进一步发展的必经途径。而烟草企业要想在市场竞争激烈程度日益加重的形势下,提高自身在市场当中的核心竞争力,就一定要积极地探索新的利润源、优化对企业本有资源的配置、提高生产经营运转的效率、制定更加合理有效的运营方案。而设备其企业开展生产经营活动重要载体,设备管理为企业日常工作当中的一项非常重要的内容,设备信息化管理能够在企业发展的过程中发挥非常重要的作用。
  一、设备信息化管理的优势
  (一)设备基础管理
  对于传统的设备管理来说,其通常是采用电子文件记录的方式进行存档,应用此种方式的不足之处表现在信息较为混乱、维护存在一定的难度并且应用起来不方便等,这便会使得企业的管理滞后。而设备信息化管理的优势表现在能够对设备相关资料进行完整以及准确地录入,实现资源共享,对相关信息资料的调动更加方面,提高相关工作人员开展统计分析的效率。这对于实现设备管理质量的整体提高以及降低管理成本方面有着非常积极的意义。
  (二)设备全程管理
  传统的设备管理在设备的各个阶段和设备的不同方面所涉及到的部門以及人员也不相同,因此不能够很好地进行统一化管理,导致设备管理很容易出现脱节或者是责任推诿的情况。而设备信息化管理便能够有效地开展设备应用整个过程的以及各个方面的综合性管理,管理流程规范化、职责清晰化以及目标明确化,能够有效地实现企业对于设备的集中管控。对设备的应用以及维护等各方面情况有一个充分的了解与把握,加强对设备的跟踪管理,提高设备管理的整体效率。
  (三)设备深度管理
  传统对于企业设备管理所采用的方式方法较为粗放,并不注重对设备的日常维护以及保养,将注意力都集中在对设备的维修方面,设备也因此会留下相应的安全隐患,这对于企业生产经营的安全性以及平稳性来说是非常不利的。而设备信息化管理能够实现对企业设备的精细化管理,能够对设备开展更具全面性、准确性以及快捷性的分析,创新了传统所应用的设备维修理念,从总体上提升设备维护以及维修的能力水平,实现对配套维修计划的优化以及相关资源的合理分配,为设备的长期稳定运行提供有效的保障,一定程度上降低了设备维修的投入成本,有效地提高设备的可靠性,有利于促进企业在市场当中核心竞争力的更进一步提升。
  二、设备管理信息化建设所存在的困难
  基础建设不够完善。就当前的总体情况来看,很大一部分的烟草企业信息化基础建设主要都在管理部门以及设计部门,一线生产部门的基础建设不够健全。
  一线员工的综合素养不能够充分满足信息化的实际要求。很大一部分的烟草企业的生产一线员工年龄比较大,其在电脑以及信息设备方面的相关内容了解并不是很深刻,在遇到信息设备方面的问题时,不能够及时地给予解决。
  缺乏先进的设备管理意识。存在一部分的相关设备管理工作人员将注意力都集中在对设备的故障维修方面而忽视了对设备的维护和保养,其工作的开展并没有明确的规划,缺少对相关设备管理数据的积累以及对设备运行相关信息的深入分析。
  设备的设计内容广泛,技术的难度较高。因为设备管理和企业烟草生产整个过程的各个环节或多或少都会存在相应的联系,因此其除了涉及到管理方面之外,其与设备的技术之间联系也较为密切,怎样能够有效地开展对设备状态的检测、监测以及预防性的维护,是当前烟草企业需要重点研究的一个话题。
  三、开展设备信息化管理的要点
  (一)制定组织体系以及实施制度
  烟草企业应该在设备信息化管理方面制定相应的组织体系和实施制度,并且将其充分地贯彻和落实到设备的信息化管理工作当中,强有力的组织结构能够为设备信息化管理提供有效的保障。此方面的工作涉及到企业的相关决策层、管理层以及执行层,烟草企业应该成立相应的项目组,企业总经理作为小组的组长、总工任为副组长,企业相关的信息部门和财务部门作为项目组的工作小组,需要明确小组各个成员所需做的工作,将责任落实到个人头上。项目的开展需要充分彰显出全员管理新模式,管理制度的作用主要表现在限制企业全体工作人员的行为,统一工作人员对此项工作的认识,为企业信息化工作的高效开展奠定坚实的基础,在相关规定以及措施的支持下,工作的开展便会更加具有可操作性,降低执行的难度,促进设备信息化管理和企业各项质资源的协同管理。
  (二)规范设备管理过程,优化设备管理模式
  要想能够实现设备的优化管理,首先就需要从规范管理以及流程管理出发,有效地开展设备管理本有资源情况的调研工作,能够对其中重要业务流程开展更加系统化的分析以及考察,明确在管理方面所容易遇到的一些问题,对于其中缺乏合理性以及规范性的管理要给予去除,实现对其的有效补充以及优化,以此来为设备信息化管理系统运行的高效性、经济性以及先进性提供有效的保障。比如实现对企业烟机设备微流流程的优化,在设备信息化管理的支持下,更好地明确以及分析设备出现故障的原因、现象、对故障的排除以及预防。
  (三)做好设备的基础管理
  信息化在企业设备管理部门方面所提出的要求要比以往更加严格,与此同时设备管理部门也迎来了良好的机遇,可以借此来从整体上提高自身的设备管理水平。需要做好设备的基础管理方面的工作,例如对设备相关资料的收集、整合以及归纳,对于相关数据的校正、对于备品备件的管理等。设备的基础信息为设备管理信息洗用高效运行的重要前提。
  结束语:
  总的来说,当前阶段的烟草企业在信息化的背景下需要积极地展开企业信息化工作的配合,以此来更好地适应信息化的具体要求,创新以及完善管理模式,促进企业设备管理水平的更进一步提升。
  参考文献:
  [1]周礼栋. 浅谈烟草企业实施设备管理信息化[J]. 现代商业,2014(01):163.
  [2]蔡富华. 浅谈烟草企业固定资产信息化管理[N]. 东方烟草报,2010-03-22(003).
  作者简介:廖子立(1982-03),男,汉族,四川绵阳人,学士,四川中烟绵阳卷烟厂,工程师,主要研究方向:企业管理、信息化建设。
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