因为赶上历史的发展机遇，红岩机械在短短的几年时间内，业绩连年攀升，跨入重卡销售全国50强企业的行列。
　　然而在这个过程中，随着企业飞速发展，红岩机械业务快速扩张的同时遭遇了管理瓶颈。依靠传统的人管人、人管物的方式已经无法满足企业快速发展的需求。特别对于红岩机械这样的企业而言，汽车及工程机械产品的成本及利润构成复杂，财务成本核算往往要精细到每台车辆（整机），单台成本、促销费用、厂商返利、经销商提成都要核算到惟一的车架号，怎样才能核算到如些精细？红岩机械销售的大多数产品都是通过银行消费信贷或企业分期收款，增加销量提升营业收入的同时，企业垫付的资金也逐级增加，此时该怎样全面掌握分期贷款客户的还款情况？
　　“对于红岩机械来说，要想走得更远、更稳，不能再像以前那样靠人来管理，必须建立起一套完善的管理制度以确保企业日后的发展。管理永远是企业的基础，基础不牢，是企业极大的隐患。”红岩机械总经理陈永光说。
　　红岩机械财务经理马飞向记者表示，作为一家以销售为主，同时又为客户做短期贷款的企业，红岩机械不仅要想尽办法留住客户，同时还要随时监控已有客户的资金清还情况，此外在企业内部，为了实现成本精细化管理，必须做到对每一台车进销存全程化的把控。
　　最终，综合品牌、服务、性能等诸多因素，红岩机械选择了用友旗下畅捷通信息技术股份有限公司的T6产品来帮助企业改善管理、提升效益。包头友富达协助红岩机械实施了整个项目。
　　据悉，整个系统上线后，在红岩机械内部规范了从销售到售后的全局流程。为了实现全流程的可追溯性，红岩机械按每辆车独有的车架号来管理车辆的入库与出库，实现样车的全程跟踪，通过多级仓库及货位的管理实现对总公司、分公司、二级经销商库存结存及销售业务的实时监控，规范各级部门及经销商间的接车、调车、发车流程。同时，为实现精细管理，红岩机械还建立了单台商品的成本核算机制，通过序列号及项目核算实现对车辆的采购成本、销售费用分摊、厂商返利等成本的精细核算，准确计算成本为业务部门提供制定价格政策的决策依据，实现对销售利润的多个维度的分析与管控。
　　“就客户管理层面，系统上线后，通过对客户应收款的账龄分析并结合信贷分期的还款计划单跟踪收款，使得红岩机械能够全面掌握每个客户的还款情况，实现对逾期次数、逾期金额、罚息、违约金、垫付贷款的自动预警和统计，并通过对销售订单的跟踪，实现信贷业务的办理进度跟踪及时预警，避免因疏漏造成企业的信贷风险。”马飞向说。
　　过去，由于此前信贷方式的多种多样让部门员工痛苦不已，每个月几百个新增客户的分期还款计算和录入，通过手工方式要10多天才能完成，而系统上线后只需要3天时间就能完成并且准确及时。清欠业务的管理提升更是效果显著，之前想掌控各种信贷方式和逾期情况、还款情况都要靠翻看厚厚的账页，现在无论是查询个人还款情况还是分析统计，只需要轻点鼠标就一目了然。
　　马飞向记者表示，由于红岩机械现在所有部门整合在同一个平台下处理业务，极大地减少了重复工作量，加强了部门协作，实现了信息共享，管理成本大幅降低，工作效率大幅提升。“通过整合企业各部门数据，收款开票、填制凭证、报表出具等业务一键完成，处理时间从先前的30分钟缩短到5分种以内，月末结账至少提前了15天。同时，销售人员也比以前更加积极主动，销售业绩及分类统计随时可查，所有的数据实时准确，客户不再排队交钱提车，业务处理效率提高了50%。”