传统零售行业电子商务财务管理分析

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  【摘要】近些年来,在互联网网络快速发展以及普遍应用的过程中,网络购物越来越受到人们的欢迎,网购人数以及数量都呈现出了明显的上升趋势。在电子商务快速发展的过程中,传统的零售行业受到了一定的影响,传统零售行业借助电子商务平台,增加了销售数量,降低了销售成本,获取了更多的经济效益。所以传统零售行业中的财务管理方式也应随之改变。本文对传统零售行业电子商务财务管理进行了深入地分析,并阐述了自己的见解,希望可以为相关人员做好电子商务财务管理工作提供一点帮助。
  【关键词】传统零售行业 电子商务 财务管理 对策
  传统零售行业在发展过程中遇到了新的机遇,在电子商务平台上销售产品可以提高销售的速度,降低销售的成本,所以说,电子商务的发展对于传统零售行业来说有着积极的作用。传统零售行业在受其影响发生改变的过程中,必须要做好财务管理工作,只有这样传统零售行业才能在电子商务的强势来袭之下稳定发展。
  一、对传统零售行业电子商务财务管理问题的具体分析
  (一)财务管理安全得不到保障
  在传统零售行业中,所涉及到的资金都是当面交接清楚,这样财务管理人员的工作就相对来比较简单,而且传统零售行业中的财务管理信息都是在其内部流动的,这些信息并没有流入到外部。当传统零售行业实现电子商务财务管理之后,因为每笔产品销售的数量、地点客户等都不相同,所以资金结算就比较了零散,这样就为财务管理工作的有效开展增加了难度。与此同时,互联网既具有信息传播速度快、范围广等优点,但同时也存在着一些较为明显的缺点,比如说,互联网容易受到黑客的攻击,从而导致计算机中存储的财务信息丢失或者是被篡改,进而导致财务管理工作难以有效开展。同时,一些网络病毒还会对计算机造成侵害,从而导致资金在线支付存在不安全性,这些问题的存在,都说明了当传统零售行业实行了电子商务财务管理之后,其安全得不到有效的保障,面临的财务风险更大。
  (二)缺少相关的法律依据,税务管理较为困难
  传统零售行业的电子商务发展是近几年才开始的,其发展时间比较短,所以与之相关的法律法规也比较少,在新出台的会计法中,虽然涉及到了这一方面的内容,但是却并没有进行详细的说明,这样的情况就导致电子商务财务管理没有法律制度作为依据,在开展工作的过程中缺少权威性,进而使得传统零售行业的电子商务财务管理工作存在着较大的难度[1]。与此同时,在开展财务管理工作的过程中,因为存在着很多的突发因素,所以税务机关在进行税务征收的过程中存在着一定的难度。另外,传统零售行业公司的规模以及人数是有限的,但是其产品的销售范围以及数量却与之不相符,此种情况就使得税务机关无法根据其公司规模以及人数来确定具体的销售数量,对销售交易进行追踪具有较大的难度。因此,国家应该针对传统零售行业的电子商务财务管理工作出台相应的法律法规,只有这样才能更好地网络征税才能取得较好的效果,才能有效的对其进行监管,避免逃税行为的出现。
  (三)专业的电子商务财务管理人才较为匮乏
  传统零售行业在开展电子商务财务管理工作的过程中,若是由专业的财务管理人员来开展工作,将会取得更好地管理效果。但是就实际情况进行分析后可以发现,当前从事电子商务财务管理工作的工作人员并不是此方面的专业人才,很多财务管理人员都是其原本从事财务管理工作的人员,这部分人员的管理意识以及思维等较为固定,在管理工作中采用的是传统的管理方法,独立性较强,并没有将电子商务财务管理工作和其它业务联系在一起,从而导致电子商务财务管理的效果有限。导致此种情况的出现有两点:第一点是专业的电子商务财务管理人员较为缺乏,第二种是当前从事财务管理工作的人员素质较低,从而导致财务管理工作不能满足社会发展需求。
  二、做好传统零售行业电子商务财务管理工作的具体措施
  (一)提高财务管理的安全程度,有效规避风险
  传统零售行业电子商务财务管理工作在执行的过程中,不可避免的会受到一些不可控因素的影响,从而导致其面临着较大的风险,针对此种情况,工作人员应该提高财务管理的安全程度,有效规避风险。首先,应该将企业中的资金集中起来进行管理。传统零售企业可以构建一套资金流体系,在此体系中,需要将网上在线支付包括其中,并将其作为核心部分,这样利用此体系就可以实现资金的安全支付,供应商、客户以及第三方之间的信息就可以实现共享,这样零售企业就可以据此来合理的使用企业资金,从而保证资金的使用安全以及效率。其次,应该加强信息化管理。在进行信息化管理的过程中,零售企业应该多进行信息沟通,还应对内部的信息资源进行有效的整合,投入更多的资金以及精力研发新的财务软件,升级网络银行,以此来强化信息化管理,促使财务管理可以更好地实现[2]。最后,应该构建网络安全系统,此系统的应用可以提高财务软件的安全等级,避免其中的财务信息泄露,从而有效的规避风险。
  (二)完善相关法律法规,强化税务监管
  传统零售行业电子商务财务管理工作在开展的过程中,若是想要取得更好地效果,就必须要有相关的法律法规做支撑,因此,完善相关的法律法规是非常有必要的。国家应该针对此方面工作制定详细的规章制度,给予其法律保障,提高财务管理的权威性。同时,还应强化税务监管。应该构建与之相符合的税务监管系统,通过该系统有效的开展监管工作,从而促使企业能够按照规定缴税,避免偷税漏税等行为出现。
  (三)提高电子商务财务管理人员的专业素质
  人才是国家兴旺的基础,是传统零售企业做好电子商务财务管理工作的前提,因此,应该提高电子商务财务管理人员的专业素质,更好地落实财务管理工作。企业可以对现有的财务管理人员进行培训,让其来深入了解电子商务财务管理的要求、内容以及操作流程等,还应该转变财务人员的思想观念,使其能够与时俱进,紧跟财务管理发展的步伐,对财务管理方法进行创新,充分发挥电子商务财务管理的作用,促进传统零售行业的进一步发展。
  三、结束语
  综上所述,在社会不断发展的过程中,传统零售行业若是不想被淘汰,就必须要紧跟时代发展潮流,有效的开展电子商务财务管理工作。因此,传统零售企业应该提高对电子商务财务管理的重视程度,并提高管理人员的工作水平,充分发挥财务管理作用,为传统零售行业更好地发展奠定良好的基础。
  参考文献
  [1]吉士锋.电子商务环境下传统零售业该如何进行财务管理工作[J].商场现代化,2015,(30):184-185.
  [2]张涛,庄贵军,滕文波等.电子零售渠道的建立对各方收益的影响研究[J].管理学报,2011,08(1):81-90.
  作者简介:刘康男(1980-),江西瑞金人,经济学副教授,研究方向:电子商务、网络营销。
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