办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库处理等方面工作的软件。包括微软的Office系列、金山的WPS系列、永中Office系列等。办公软件的应用范围很广泛，大到社会统计，小到会议记录，都离不开办公软件的鼎立协助。因此在教科版高中《信息技术基础》（必修）上，也涉及了办公软件，书本的第四章《文本和表格信息加工》涉及文字处理软件Word与表格加工软件Excel，第六章《信息集成与信息交流》涉及网页制作软件FrontPage，第七章《信息资源管理》涉及数据库处理软件Access。基本上办公软件的学习贯穿于整本教材。怎样让学生灵活学习和运用这些办公软件？在教学实践中我揣摩出了比较法。心理学家认为：“比较在认识现实中有着极其重要的作用。认识一切事物都是通过一些事物与另外一些和它们相同或相异的事物比较来实现的。”
　　● GUI界面，简单易学
　　首先，Word、Excel、FrontPage及Access都使用了图形用户界面（GUI）。GUI可使用户更简单轻松地操作，并且使各种软件产品保持基本操作方法和规律的一致。把功能菜单置于程序窗口的顶部，使用户能方便地从菜单中选择命令；滚动条可使用户在文本窗口中的浏览更便捷；用户采用“选择对象—操作对象”这种方式进行工作，如要打开一个文档，设置字体、字号、颜色等，都需要先选定这些对象然后进行相应的操作；而且，软件将操作的结果直接显示出来，使操作过程和结果紧密联系在一起，这种“所见即所得”的操作方式为用户呈现了一个直观、简洁、交互性强的友好界面，易于学习和掌握。
　　我们在学习第四章《文本和表格信息加工》讲解字处理软件Word的时候，需要把图形用户界面上的各功能菜单命令讲解详细，让学生能熟练掌握、灵活运用。这样接下去学习第六章《信息集成与信息交流》时，可以让学生比较跟之前所学的软件界面有什么相同的地方，这些相同的菜单命令有什么样的功能，能达到什么样的效果。在教学的过程中，这些知识内容就可以一笔带过，不需要再重复讲解，重点就放在不一样的界面功能、菜单命令及软件侧重的功用上，大大提高了教学效率，同时又能帮助学生复习前面所学的内容。学生在自己比较的过程中，也能对这些相同界面的菜单命令印象深刻，前后贯通学习，有助于学生在以后的软件学习中掌握更多的学习方法。
　　● 功能丰富，个性选择
　　一般来讲，为了市场竞争的需要，软件开发商总会极尽所能地考虑用户的所有可能的需求，由此导致办公软件的功能越来越完善，但也越来越复杂。因此，我们完全可以自由选择使用自己喜欢和需要的软件，这也意味着对于大多数人来说，虽然已经能够熟练地使用某个工具软件，但也有可能遇到许多从来不曾使用或不需要使用的软件。
　　对于每一个使用者来说，只要能满足自己学习、工作中的需要就可以了，并不需要熟练掌握所有软件或一款软件的所有功能。进一步说，由于许多软件都基于图形用户界面和“所见即所得”的操作方式，如果临时需要使用某款软件，也可以很容易地在软件提供的“帮助”的指导下，借助自己的经验迅速地掌握其使用技巧。因此，在学习使用类似软件时，首先要掌握好最基本的技能，然后可以在此基础上根据实际需要灵活扩充。
　　● 变化迅速，易于迁移
　　办公软件的变化非常迅速，曾经流行一时的软件和版本，过两三年或更短时间就可能已经落伍，被功能更强大的新产品所替代。
　　大多数办公软件都拥有相似的窗口元素（如菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等）、功能构成（菜单栏中一般都有文件、编辑、视图、格式、工具和窗口等菜单，文件菜单中也通常包括打开、新建、保存、关闭、打印等菜单命令）和操作规则（选择对象—操作对象）。这不仅体现在同一软件的不同版本之间，不同公司的办公软件之间也有很多相同之处。事实上，只要图形界面时代还在继续，许多操作方法和规律都是可以触类旁通的，如果掌握了Word 97的使用方法，那么使用Word 2000、Word 2003也会相对容易些；掌握了FrontPage，学习Dreamweaver也会比较容易上手。因此，大可不必对于软件的快速更新感到无所适从。基于此，我们不主张盲目追逐潮流，非要使用最新、最流行、最高级的软件和版本，关键是要掌握软件工具的一般使用方法，提高学生的自主学习和适应能力，将重心放在应用中，放在借助信息技术工具进行发现与创新的实践中。
　　事实证明，比较教学可以激发学生学习的兴趣，扩大他们的知识领域，有助于培养学生的阅读能力和分析能力，同时还能加深记忆，使学生牢固地掌握所学的知识。总之，比较法是一种行之有效的教学方法，也是一种较高层次的学法，应为初、高中学生掌握。尤其在高中信息技术课中，我们不能纯粹地为了应付会考而盲目地把考点灌输给学生，应教会学生自己比较的学习方法，触类旁通，全面提高学生的信息素养。