摘要:远程高清视频会议系统具有一定的安全性、便捷性、规范性,在我国企业中的应用较为广泛,并且具有较多的功能。不过,在系统的实际应用中也存在一定的问题,例如声音异常、终端画面不显示等问题,因此,从视频会议室的布局、控制室、会议的准备和召开等方面入手进行创新,保证远程高清视频会议的有效进行。本文阐述了高清视频会议系统的特点与优势,分析了远程高清视频会议的常见故障,然后从不同的方面对开好远程高清视频会议的创新措施展开探究。
关键字:远程高清视频;会议;创新
前言:
当前,传统的桌面会议已经无法满足当前对于工作效率的需求,在计算机技术的快速发展下,视频会议打破了时间、地点的限制,使会议变得更加灵活、高效。远程高清视频会议的应用比较广泛,不仅可以应用于远程的沟通交流中,还可以用于各种远程培训或者直播。想要提升远程高清视频会议的效果,不仅需要使用专业化的音频、视频设备,还应选择和对方使用同一的网络运行商,不管是从视频会议室的布局方面,还是在会议控制室方面,都应做好相应的管理,保證会议的有效进行。
1 高清视频会议系统的特点与优势
首先,高清视频会议系统具有一定的安全性,该系统的关键就是对会议内容进行保密,并且在数据传输的过程中能够更加稳定、安全,即时其中一个通信单点出现问题,也不会影响系统的安全性。高清视频会议系统具有一定的规范性,在数据传输过程中,还需要遵循行业标准与规范;该系统具有一定的便捷性,在实际操作过程中能够实现自动控制,在很大程度上促进工作质量和效率的提升。其次,高清视频会议系统具有较大的优势,并且得到广泛的应用,不仅具有强大的功能,实现系统共享,为用户提供会议信息智能化处理等功能,还具有较强的病毒防护作用,保证视频会议系统的安全。此外,该系统的视频效果也非常好,既稳定又智能,只要保证操作命令的正确,就可以确保系统的稳定。
2 远程高清视频会议系统的常见故障
2.1 视频终端画面不显示
如果视频的终端画面不显示,出现黑屏、蓝屏或者没有图像等情况,应先检查信号输入源,检查终端与电视机之间的连接线有没有出现接触不良等现象,在排查之后没有故障的情况下,应将排查的重点转移至polycom终端上面。将遥控器对准摄像机,按下显示键,对视频的输入格式进行检查,同时,还可以通过电脑网页登录polycom终端设备,然后在监视器中会出现三个选项:一,DVI,当使用HDMI或者DVI电缆连接至DVI接头的时候,则选择DVI选项;二,VGA,当使用VGA电缆连接至DVI接头的时候,则选择VGA选项;三,分量YPbPr,当电视机使用分量电缆连接至DVI接头的时候,则选择这一选项。视频终端通过电缆连接到视频矩阵,然后再连接至电视机,在这个过程中经过许多插件,在长时间的使用之后,难免会出现接触不良等情况,所以,排查插件故障是非常必要的一个环节[1]。
2.2 系统声音异常
当系统声音出现异常的时候,一般会表现为没有声音、声音较小或者出现啸叫声等,在排除调音台等设备故障的情况下,借助系统自身的诊断功能进行诊断,在最短时间内确定故障的范围。音频诊断主要是用来检查系统声音的输入和输出有没有存在问题,扬声器诊断主要是对本地的声音输出进行检测,在界面上,点击小喇叭标识,当发出‘滴’的声音时,则表示polycom终端设备是正常的[2]。同时,在终端的显示设备上面,图像的左下角会显示出MIC图标,当MIC红灯亮的时候,表示处于关闭的状态,当MIC绿灯亮的时候,则表示处于正常工作状态。
2.3 终端镜头不能转动
终端镜头的驱动装置属于非常精密的器件,所以,一定不要用手去转动镜头,如果视频终端镜头不能转动的话,应先判断遥控器处于近端还是远端,然后对镜头的连接线缆进行检查,判断是否连接正确,如果使用分量电缆进行连接的时候,还应判断摄像头的电源适配器电压输出是否正常。同时,在调试的过程中,还应注重遥控器电池电量、镜头的活动空间等问题。
3 开好远程高清视频会议的创新措施
3.1 视频会议室的布局
远程高清视频会议系统在企业中的应用较为广泛,并且在企业的管理、决策等方面有着重要的作用,想要开好远程高清视频会议,就需要从视频会议室的环境以及布局入手。首先,保证视频会议室有一个安静的环境,尽量隔绝室外的噪音,避免会议受到影响。比如,某企业的视频会议室紧邻街道,室外噪音比较大,对视频会议的召开有较大的影响,所以,在装修的时候不仅安装了双层窗户,还在室内添设了隔层,虽然减少了室内的面积,但是能够有效地杜绝室外的各种噪声,营造一个良好的室内会议环境。其次,对于视频会议室的装修,应坚持环保性、经济性等原则,在会议室安装空调,保证室内温度和湿度的稳定,并在会议室的地面上铺设地毯,条件较好的企业可以在会议室的顶棚安装消音板,在会议室的墙壁上面安装隔音毯,使用深色的窗帘,隔绝自然光进入,确保音响效果达到最佳[3]。同时,对于会议室的照明可以选择人工冷光源,保证图像色调的正确,且光能够均匀照射在会议参与人员的脸上,避免直射光。比如,某企业的视频会议室由轻钢龙骨作为背景墙结构,背板由蓝色铝板制作而成,且颜色的偏差在3005C至298C之间,企业的标识主要是PVC喷白漆,位置和高度居中,墙面保持干净。最后,对于视频会议室的桌布布置,通常采用课桌式,保证会议参与人员能够看清显示屏,并且可以被摄入镜头。会议桌的颜色布置也非常重要,一般使用浅色的会议桌,或者在会议桌上套上浅色的桌套,有效地减少脸部的阴影。
3.2 视频会议控制室
远程高清视频的终端设备非常多,其中包括MCU、高清摄像头、主显示设备、控制电脑等等,对于适合上架安装的设备,都可以放在控制室机柜中,并且在控制室设置一个小窗口,能够观察到整个会议室,或者在控制室安装监视器,确保能够对会议室的全部情况进行监视。同时,对于控制室的供电和接地系统,应使用三套供电系统,确保会议室供电系统的安全,第一套主要用于视频会议室的照明,第二套主要用于空调设备,第三套主要用于控制室设备供电。在供电系统中,接地属于非常重要的一部分,主要有单独、联合接地两种方式,单独接地的时候,电阻应低于3Ω,联合接地的时候,电阻应低于1Ω,地线可以从控制室接地汇流排上引接,从机房拉至控制室或者视频会议室,以供设备使用[4]。