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面对成柜的科技档案文件，采取原始的编号管理容易出现编号错误，手工录入登记工作量大，而且不利于实物科技档案的查询、调阅和管理。利用二维条码技术对实物科技档案进行分类管理，节约了在档案管理等方面所花费的时间和人力，更有利于实物科技档案文件的可视化、一体化管理的建设，从而提高工作效率。为全面建设数字化、网络化和高效化的数字科技档案馆奠定坚实基础。